OSAAMISENHALLINTA HENKILÖSTÖ Esimiehen pikaohje
Omat tiedot, etusivu Omien tietojen etusivulla näkyy kirjautuneen käyttäjän nimi sekä käytössä olevat osiot Näkymäksi voi valita joko ns. Tiilet tai Etusivun sisältöteksti vaihtoehdon Tässä ohjeessa keskitytään vain esimiestoimintoihin, esimiehillä on samat perusosiot käytössään kuin peruskäyttäjillä Niiden ohjeet löytyvät peruskäyttäjän ohjeista Koska suuri osa asioista määritellään asiakaskohtaisesti, ovat tässä ohjeessa olevat kuvat sekä osioiden nimet esimerkinomaisia
Henkilöstö Henkilöstö-sivulla näkyy kaikki esimiehelle nimetyt alaiset Tässä esimerkissä esimiehellä on alaisia useissa yksiköissä/toimipaikossa Laajenna kaikki ja Kutista kaikki -painikkeilla hallinnoit näkymän rakennetta Voit myös avata/sulkea yksittäisiä yksiköitä/toimipaikkoja napauttamalla nuolipainikkeita Jos esimiehellä ei ole alaisia jossain yksikössä/toimipaikassa, ei yksikön kohdalla näy nuolipainiketta Alaisen tiedot saa näkyviin oikeaan reunaan napauttamalla henkilön nimeä
Henkilöstö, alaisen tiedot Alaisen tiedoissa näkyvät alaisen perustiedot (HR-järjestelmästä) sekä alaisen itse antamat tiedot Näitä itse annettuja tietoja ovat tässä esimerkissä Roolipohjaiset (omat osaamiset) Osallistumiset (omat koulutukset) Esimies pääsee muokkaamaan Roolipohjaiset osaamistietoja napauttamalla Näytä painiketta Esimies pääsee näkemään Osallistumiset tietoja napauttamalla Näytä painiketta Alaiselle voi lähettää sähköpostia napauttamalla Lähetä sähköposti Näytölle avautuu ikkuna, jossa kirjoitat viestille otsikon ja kirjoitat viestin Lähetä viesti napauttamalla Lähetä viesti Muistiinpanot-kenttään voi liittää muistiinpanoja
Henkilöstö, tietojen päivittäminen Napauttamalla Näytä, avautuu alaisen Osaamiset Avaa rakenne napauttamalla otsikkopalkkeja kunnes olet muokattavan osaamisen kohdalla Tee muutokset ja napauta Tallenna ja Sulje Osaamisen voi myös poistaa napauttamalla Poista Sulje Osaaminenikkuna napauttamalla Sulje
OSAAMISENHALLINTA TIIMINI KESKUSTELUT Peruskäyttäjän pikaohje
Tiimini keskustelut Tiimini keskustelut -sivulla näkyy lista esimiehen keskusteluista alaisten kanssa Keskustelut on ryhmitelty Hyväksymättömät ja Hyväksytyt välilehdille Eri hyväksyntöjen/kuittauksien tila-tiedot näkyvät yhteenveto-listauksessa Listauksen järjestystä voi muuttaa haluttua sarakenimeä napauttamalla Hyväksymättömiä keskusteluja pääsee muuttamaan Muokkaa linkin kautta Hyväksyttyjä keskusteluja pääsee vain katselemaan Näytä linkin kautta
Tiimini keskustelut, uuden lisäys Keskustelun lisääminen aloitetaan napauttamalla Lisää uusi Valitse keskustelun Tyyppi ja Ajankohta Jos ajankohta ei ole vielä tiedossa lisää valinta ruutuun (kuvassa kalenterinäkymän alla) Ajankohta ei tiedossa Napauta Seuraava Kirjautunut esimies on oletuksena vetäjänä Valitse Osallistuja listalta ja napauta Lisää osallistuja ja osallistuja lisätään keskusteluun Napauta Lisää keskustelu Muista tallentaa kehityskeskustelun luonnos napauttamalla Tallenna luonnos Tämä sulkee kehityskeskustelun, pääset muokkaamaan keskustelua napauttamalla listalla keskustelun kohdalla Muokkaa
Tiimini keskustelut, kutsuminen Lähetä osallistujalle kutsu napauttamalla Kirje-symbolia kohdassa Lähetä valituille kutsu, lisää kuitenkin rasti kenelle kutsu lähetetään Näytölle avautuu Kutsu kehityskeskusteluun sähköpostin lähetysikkuna Viestissä on valmiina otsikko sekä viesti, sisältöä voit muuttaa halutessasi Napauta Lähetä viesti ja saat ilmoituksen viestin lähetyksestä ikkunan yläreunaan Sulje viesti-ikkuna napauttamalla Sulje Jos olet tehnyt muutoksia kehityskeskustelun luonnokseen, muista tallentaa se
Tiimini keskustelut, muokkaus Muista tallentaa kehityskeskustelun luonnos napauttamalla Tallenna luonnos Tämä sulkee kehityskeskustelun, pääset muokkaamaan keskustelua napauttamalla listalla keskustelun kohdalla Muokkaa Päivitettyäsi keskustelun sisällön luonnospohjaan hyväksy keskustelu osaltasi Hyväksy painikkeella
OSAAMISENHALLINTA HAKEMUKSET, RAPORTIT JA HAUT Peruskäyttäjän pikaohje
Hakemukset, käsittely Alaisten tekemät koulutushakemukset näkyvät kolmessa eri listauksessa Käsittelemättömät, Hyväksytyt ja Hylätyt Koulutuksen nimeä napauttamalla aukeaa kyseisen hakemuksen tiedot sisältävä hyväksyntä näkymä Valitse Koulutussuunnitelma vaihtoehdoista Vähennykseen/korvaukseen oikeuttava koulutus tai Muu koulutus Hyväksy tai Hylkää hakemus Hyväksytyt ja Hylätyt hakemusten tilaa voi vielä muuttaa napauttamalla Palauta käsittelemättömäksi linkkiä
Raportit Raportit listauksessa näkyy esimiehille suunnatut, hallintakäyttäjän määrittelemät raportit Raportti sisältöineen avautuu nimeä napauttamalla Raporteissa näkyy halutun ryhmittelyn mukainen sisältösarakkeisto ja sen alla kaaviokuva, mikäli määritelty näkyväksi Sarakkeistossa (oikean puoleisia) numeroita napauttamalla aukeaa sarakkeiston perään listaus niistä yksittäisistä henkilöistä, jotka lukumäärään sisältyvät
Osaamishaku, perusnäkymä Osaamishaku näyttää kirjautuneelle esimiehelle hänelle nimettyjen yksiköiden/toimipisteiden ja niissä olevien alaisten hakutiedot Hakusivun Yhteenveto-taulukossa näkyy hallintakäyttäjän määrittelemät sarakkeet (kuvassa hlömäärä, osaamisensa arvioineet, ja osaamistasoindeksi (KA)) Voit myös avata/sulkea yksittäisiä yksiköitä/toimipaikkoja napauttamalla +/- painikkeita Napauttamalla yksikön/toimipisteen nimeä avautuu taulukon alapuolelle listaus siihen kuuluvista henkilöistä Napauttamalla henkilön nimeä avautuu alaisen tiedot (kuten Henkilöstö näkymässä)
Osaamishaku, hakuehdot Osaamishakuun voi käyttää valmiiksi tallennettuja hakuja, joiden hakuehdot hallintakäyttäjä on valmiiksi määritellyt Valitse listalta haluamasi hakulistaus ja paina Hae Haun tulokset listataan näkymän alaosaan ja Muokkaa hakua linkistä pääsee muuttamaan aiempia hakuehtoja Voit myös tehdä omia, yksittäisiä hakuja napauttamalla Uusi haku linkkiä Alle avautuvasta näkymästä löydät käytettävissä olevat hakuehtomahdollisuudet Osaamiset ja Henkilöt mukaan ryhmiteltyinä Valitse haluamasi hakuehto/hakuehdot hakukenttien nuolivalikoista valintaruutua napauttamalla Voit myös avata/sulkea valintalistauksen yksittäisiä vaihtoehtoja napauttamalla +/-painikkeita Haun sisältämä henkilölistaus avautuu yksikön/toimipaikan nimeä napauttamalla (näkymässä alimmaiseksi) ja Henkilöittäin välilehdelle Tyhjennä hakuehdot linkki tyhjentää kaikki haluehtokenttien valinnat kerralla ja Sulje sulkee hakukenttä näkymän pois näkyvistä