REITTI SELKÄMERELLE HANKE (A31768) PÖYTÄKIRJA 1/2011 OHJAUSRYHMÄN ALOITUSKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA KOKOUSAIKA KESKIVIIKKO 2.11.2011 KLO 13.33 15.12 KOKOUSPAIKKA SATAKUNTALIITTO (POHJOISRANTA 11D) NEUVOTTELUHUONE 1. PAIKALLA OHJAUSRYHMÄ Metsähallitus: puistonjohtaja Hanna Ylitalo Porin kaupunki: ympäristösuunnittelija Seppo Salonen Rauman kaupunki: kaupungingeodeetti Juhani Korpinen Eurajoki: matkailu-kulttuuriohjaaja Soili Veijonaho Luvian kunta: rakennustarkastaja Merja Välimäki Merikarvian kunta: kehittämisjohtaja Jorma Huuhtanen Varsinais-Suomen ELY-keskus, Ympäristö ja luonnonvara-alue: ylitarkastaja Olli Mattila Turun Yliopisto: Kulttuurituotannon ja maisemantutkimuksen koulutusohjelma: professori Maunu Häyrynen PROJEKTIN YHTEYSHENKILÖ SATAKUNTALIITTO ESITTELIJÄ Satakuntaliitto: ympäristöasiantuntija Anne Savola Reitti Selkämerelle hanke: projektipäällikkö Anssi Riihiaho
Asiat 1. Kokouksen avaus Avattiin kello 13.33 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin 3. Kokouksen järjestäytyminen a. puheenjohtajaksi valittiin Juhani Korpinen b. varapuheenjohtajaksi valittiin Hanna Ylitalo c. sihteeriksi valittiin Anssi Riihiaho 4. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin 5. Ohjausryhmän kokoonpano ja läsnäolijat a. Ohjausryhmän asiantuntija Satakuntaliitto: ympäristöasiantuntija Anne Savola b. Ohjausryhmän jäsenet (suluissa varajäsenet, kursiivilla paikallaolijat): Metsähallitus: puistonjohtaja Hanna Ylitalo (erikoissuunnittelija Laura Lehtonen) Porin kaupunki: ympäristöjohtaja Matti Lankiniemi (ympäristösuunnittelija Seppo Salonen) Rauman kaupunki: kaupungingeodeetti Juhani Korpinen (ympäristönsuojelupäällikkö Juha Hyvärinen) Eurajoen kunta: kulttuurisihteeri Pirjo Jaakkola (matkailu-kulttuuriohjaaja Soili Veijonaho) Luvian kunta: kunnanjohtaja Kari Ojalahti (rakennustarkastaja Merja Välimäki) Merikarvian kunta: kehittämisjohtaja Jorma Huuhtanen (kunnanjohtaja Pentti Ala-Luopa) Varsinais-Suomen ELY-keskus, Ympäristö ja luonnonvara-alue: ylitarkastaja Juha Manninen (ylitarkastaja Olli Mattila) Turun Yliopisto: Kulttuurituotannon ja maisemantutkimuksen koulutusohjelma: professori Maunu Häyrynen (yliopisto-opettaja Eeva Raike)
perustelut Ohjausryhmään kutsuttujen henkilöiden valinnassa on painotettu hankkeen toiminta-alueen asiantuntemusta. 6. Hankkeen toteutus a. hallinnointi Metsähallituksella Osallistumalla Reitti Selkämerelle hankkeen omarahoitukseen, kunnat saavat samalla osallistumismahdollisuuden myös toiseen Metsähallituksen hankkeeseen, Selkämeren helmet Satakunnassa hankkeeseen. b. hankkeessa mukana: Rauman kaupunki, Eurajoen kunta, Luvian kunta, Porin kaupunki, Merikarvian kunta. c. projektipäälliköksi on palkattu maisemantutkija Anssi Riihiaho 7. Hankkeen tavoitteet ja resurssit Anssi Riihiaho esitteli hankkeen tavoitteet ja resurssit. Hankehakemukseen on tehty muutoshakemus, jonka Satakuntaliitto on hyväksynyt. Hankkeen alv-velvoitteisiin haettiin muutosta siten, että alv jää hankkeen lopulliseksi kustannukseksi. Muutosta haettiin koska hankkeen toteuttajan MH:n Etelä-Suomen luontopalveluiden toiminnassa alv jää lopulliseksi kustannukseksi. Kyseinen muutospäätös löytyy tämän pöytäkirjan liitteistä. Käytiin keskustelua esiteltävien kohteiden teemoittamisesta. Luonto ja kulttuurikohteiden välille ei kannata tehdä selvärajaista eroa, koska ne limittyvät miltei poikkeuksetta. Päätettiin selvittää reittikohteiden teemoittelun mahdollisuutta muulla tavoin. Selvitystyö lähtee liikkeelle kysymyksestä: millaisia kansallispuistossa kulkevia teemallisia kokonaisuuksia voidaan hahmottaa ja miten niitä voidaan hyödyntää hankkeella toteutettavassa verkkosovelluksessa? Esimerkiksi aavanmeren kuvauksissa voidaan hyödyntää Merikarvialta Raumalle ulottuvaa veneväylää niin, että jokaisen kunnan alueelta otetaan kuva tai kaksi kyseiseltä venereitiltä. Trafilla on esimerkiksi veneretki-niminen verkkopalvelu, johon vesilläkulkijat voivat lisätä kuvia ja selostuksia mieleisistä kohteistaan. Vastaavasti sailmate on sosiaalinenpalvelu, johon kannattaa tutustua. Verkkosovellukseen tulevat 360-pallopanoraamat kuvataan pääosin kesällä, mutta joukkoon mahdutetaan myös jokunen talvikuva. Still-kuvia voidaan paremmin kerätä eri vuodenajoilta. Pohjanlahden rantatie hankkeessa todettiin olevan osittain yhteneviä kohteita. Selvitetään kohteet ja viritellään yhteistyötä. Verkkosovelluksen käyttöliittymään kaivattiin selkeämpää käsikirjoitusta. Tämän suunnitteluun voidaan kaivata asiantuntijakonsultin apua. Päätettiin tarkentaa hankkeen työlistaa ja lisätä se tuleville hankkeen kotisivuille. MH:lla on valmiita pohjia tätä varten.
8. Viestintäsuunnitelma Anssi Riihiaho esitteli hankkeen viestintäsuunnitelman. Viestintäsuunnitelmaan tehtiin seuraavia muutoksia: a. Hankkeen alkuvaiheessa tiedotus suuntautuu pääasiassa hankkeen ohjausryhmälle, sidosryhmille ja erit. rahoittajalle. Yleisölle suunnattuun tiedotukseen panostetaan vasta kun sovellus on valmis, eli hankkeen loppupuolella. b. Anssi muokkaa MH:lle ja kunnille lyhyen verkkotiedotteen hankkeesta. c. Esittelyssä panostetaan sähköiseen aineistoon. d. Messujen ym. tapahtumien osalta panostetaan yhteistyöhön muiden alueen toimijoiden kanssa mm. Maisa ja Turun yliopisto. Korjattu viestintäsuunnitelma löytyy tämän pöytäkirjan liitteistä. 9. Avoimia kysymyksiä Anssi Riihiaho esitteli tässä vaiheessa vielä avoimia kysymyksiä. a. nettiportaalin ulkoasu ja käytettävyys Lopullisen tuotteen ulkoasu ja käytettävyys tulevat riippumaan siitä alustasta, johon tuote sijoitetaan. Tällä hetkellä selvitystyön alla ovat Lounaispaikka ja MH:n omat paikkatietojärjestelmät, kuten retkikartta.fi. Lopullisessa tuotteessa tullaan painottamaan mm. käyttöliittymän helppokäyttöisyyttä ja toimivuutta myös hitaammilla internetyhteyksillä, helposti lähestyttävää ulkoasua ja päivitettävyyttä sekä edullisia kustannuksia. Hyvää ja toimivaa ratkaisua voidaan siten hyödyntää myös tulevaisuudessa muissa hankkeissa. Päätettiin selvittää puhutun selostuksen, ja mobiilikäyttöliittymän mahdollisuutta lopullisessa tuotteessa. Todettiin 360-pallopanoraaman mahdollistavan kattavan informaatiojakelun videokuvaa paremmin. Keskusteltiin Vakka-Suomeen tulevan, vastaavan sovelluksen yhdistämisestä Satakunnan aineistoon. Yhteneväisyyttä pidettiin tärkeänä. b. palvelun sisältö ja aluerajaukset: mitä nostetaan esiin ja miltä alueilta? Palvelun pääosassa ovat kuvat. Niihin liitettyyn informaatioon panostetaan, mutta se esitetään sovelluksessa tiivistetyssä, asiallisessa muodossa. Aiheesta kiinnostuneille annetaan mahdollisuus perehtyä aiheisiin paremmin esimerkiksi linkittämällä muille aiheesta kertoville sivustoille. c. palvelun sijoituskohde Asia käsiteltiin ylempänä kohdassa 9a.
10. Projektin etenemisen seurantatavat Päätettiin: a. johtoryhmän kokoukset b. sähköpostimenettely c. hankkeen omat sivut Sähköpostiaineistoa toivottiin harvoin ja määrällisesti vähän. 11. Muut asiat Huomioitavaa: hanke pitää lopettaa vuoden 2013 loppuun mennessä. 12. Seuraava kokous Tammikuun kolmannella viikolla sähköpostikokous hankkeen maksatushakemuksesta. Ohjausryhmän seuraava kokous on 22.5.2011 Raumalla. Kokous päätettiin kello 15.12 Juhani Korpinen Puheenjohtaja Anssi Riihiaho Sihteeri Pöytäkirja tarkastetaan ja hyväksytään seuraavassa kokouksessa.