RUSKON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 KIRKKEUVOST KOKOUS Aika: Keskiviikko kello Paikka: Ruskon seurakuntakeskus ( Vanhatie 7 Rusko) Kirkkoneuvoston jäsenet Pasi Salminen, kirkkoherra, puheenjohtaja Pauli Kariluoto, varapuheenjohtaja Timo Hiironen POISSA Riitta-Liisa Järviö POISSA Marja Kulmala Mervi Salin-Inkinen POISSA Kaisa Salonen Kalle Tammi POISSA Ulla Valtonen Jarkko Välilä Varajäsen Juha Vuotinen POISSA Ulla Vittasmäki POISSA Hanna Jussila POISSA Antti Mattila Muut kutsutut: Oikeus olla kokouksissa läsnä ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen (Kj 9. luku 3 ) Antero Lähteenmäki, kirkkovaltuuston puheenjohtaja POISSA Martti Raikasniemi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Veikko Sailola, Vahdon kappeliseurakunnan vs kappalainen POISSA Kokouksissa läsnä viran puolesta: Päivi Viirros, talouspäällikkö Asialista 7/2016 : 1. Kokouksen avaus 2. Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta 4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 5. Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle Lastenohjaajan toimen aukijulistaminen ja järjestelyt 7. Kolehtisuunnitelmien hyväksyminen 8. Papiston vapaa-aikasuunnitelma 9. Kirkkoneuvoston kokoonpano vuosille Varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. KL 10: Muut asiat 11. Viranhaltijapäätökset 12. Saapuneet kirjeet 13. Jäsenten esille nostamat asiat 14. Ilmoitusasiat 15. Valitusoikeus 16. Kokouksen päättäminen Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 1

2 Kirkkoherran alkuhartaus Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen Päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen Kokouskutsu on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Todetaan kokouksen läsnäolijat sekä päätetään kokouksen päätösvaltaisuudesta ja laillisuudesta. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastajien valinta Kirkkoneuvoston ohjesäännön 9 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja on tarkistettavana tiistaina Ehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Aakkosjärjestyksessä seuraavat ovat Marja Kulmala ja Mervi Salin-Inkinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Marja Kulmala ja Kaisa Salonen Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi Esityslista on postitettu kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajille sekä Vahdon kappeliseurakunnan kappalaiselle. Ehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 2

3 Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi Talousarvio ja toimintasuunnitelma vuodelle 2017 Talouspäällikön esitys: Talousarvion hyväksymisen yhteydessä Kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa ja toimintasuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. Ruskon seurakunnan talousarvio vuodelle 2017 rakentuu Kirkkovaltuuston kokouksessa no 2 / 17 :ssä hyväksyttyyn 1, 5 kirkollisveroprosenttiin. Seurakunnan perimät maksut: tilavuokrista, hautapaikoista ja kaivuusta, haudanhoidoista sekä rippileireistä ovat samat kuin vuonna Pöytäliinojen vuokraukseen muutosehdotus: 10 / pöytäliina, Kirkonpalvelukeskus Kipa veloittaa jokaisen laskun muodostamisesta 5,72 /lasku. Talousarvio, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017 liitteenä no 1. Kirkkoneuvosto käsittelee talousarvion, toiminta ja taloussuunnitelmat vuodelle 2017 ja ne esitetään Kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Liitteenä no 1 olevaan talousarvio, toiminta- ja taloussuunnitelmaan korjataan tehtäväalueelle 220 musiikki, talousarvion lisäperustelut ja muutokset suunnitelmakaudella liitteen no 2 mukaisiksi. Rippikoulun 235 tehtäväalueelta korjataan kohta, tiivistetty kuvaus toiminnasta: laskettelurippikoulu Jyväskylässä poistetaan, koska ko leiri ei toteudu. Investointiosaan lisätään euroa kellotapulin korjausta varten. Talousarvio, toiminta- ja taloussuunnitelmat esitetään kirkkovaltuustolle hyväksyttäviksi. Pöytäkirjantarkastajien merkintä 3

4 6. 82 Lastenohjaajan toimen aukijulistaminen ja järjestelyt Kirkkoherran esittely: Lastenohjaaja Elise Forsberg on ilmoittanut, että hän jää eläkkeelle Lomien takia Forsberg jää töistä pois jo vuoden 2017 alusta. Lastenohjaajan toimi on hyvä julistaa auki ja laittaa hakuun hyvissä ajoin mahdollisimman pian. Kirkkoherra laatii hakuilmoituksen, joka laitetaan kirkon kotisivuille ja TS:ään. Muodostetaan haastattelutyöryhmä ja haastattelujen aikataulu. Lastenohjaajan toimi julistetaan haettavaksi vuoden 2017 alusta. Päätetään, missä laajuudessa toimi laitetaan haettavaksi ja muodostetaan haastattelutyöryhmä ja laaditaan haastattelujen aikataulu. Päätettiin julistaa lastenohjaajan työsopimussuhteinen toimi haettavaksi vuoden 2017 alusta. Ilmoitus avoimesta toimesta julkaistaan Turun Sanomissa Kirkon evl-sivustolla, Ruskolaisessa ja seurakunnan omilla nettisivuilla. Haastatteluryhmään valittiin Kaisa Salonen, Mari Nissi ja Pasi Salminen. Haastattelut suoritetaan viikolla 47 ja kirkkoneuvosto päättää valinnasta pidettävässä kirkkoneuvoston kokouksessa Kolehtisuunnitelmien hyväksyminen Kirkkoherran esitys: Kirkkoherra esittelee kokouksessa Ruskon ja Vahdon kirkkojen kolehtisuunnitelmat hyväksyttäviksi. Kolehtisuunnitelmat hyväksytään. Hyväksyttiin vuoden 2016 kirkkokolehdit. Pöytäkirjan liitteenä no 3. Pöytäkirjantarkastajien nimikirjaimet 4

5 8. 84 Papiston vapaa-aikasuunnitelma Kirkkoherran esitys: Kirkkoherra esittelee papiston vapaa-aikasuunnitelmat lokakuu 2016-huhtikuu Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi Kirkkoneuvoston kokoonpano vuosille Kirkkoherran esitys: KL 10:2 ; varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Asia valmistellaan kirkkovaltuustolle vietäväksi kirkkovaltuuston toimikauden kolmannen vuoden tammikuun kokoukseen. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että vuoden 2017 ensimmäisessä kirkkovaltuuston kokouksessa, valitaan kirkkovaltuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä sihteeri vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle että kirkkoneuvostolle valitaan varapuheenjohtaja vuosiksi Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvostolle valitaan vuosiksi varsinaiset jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet Muut asiat 1. Ostotarjous Päällistönmäen tontista Talouspäällikön esitys: Heidi Kytönen ja Henry Lindqvist ovat tehneet ostotarjouksen Päällistönmäen Pässinkaaren varrella olevasta tontista 528/2, kiinteistötunnus Tontin koko on 1140 neliö metriä, 32 euron neliöhintaan kauppahinnaksi muodostuu euroa. Ostotarjouksen vakuudeksi on maksettu 1000 euroa ja loppuosa maksetaan kahden viikon kuluessa siitä, kun kirkkohallituksen virastokollegio on hyväksynyt kaupan. Pöytäkirjantarkastajien merkintä 5

6 Hyväksytään Heidi Kytösen ja Henry Lindqvistin ostotarjous Päällistönmäen tontista 528 /2, kiinteistötunnus Valtuutetaan kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan kauppakirja ja esitetään se kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Hyväksyttiin Heidi Kytösen ja Henry Lindqvistin ostotarjous Päällistönmäen tontista 528/2, kiinteistötunnus Valtuutettiin kirkkoherra ja talouspäällikkö allekirjoittamaan kauppakirja ja esitetään kauppakirja kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. 2. Kunnanjohtaja Arto Oikarisen lähtökahvit Kirkkoherran esitys: Ruskon kunnanjohtaja Arto Oikarinen siirtyy naapurikunnan kunnanjohtajaksi, kunnanvirastolla on maanantaina kello mahdollisuus kunnanjohtajan tervehtimiseen. Kirkkoherra esittää että puheenjohtajisto ja viranhaltijat käyvät tervehtimässä Arto Oikarista. Esityksen mukaan Viranhaltijapäätökset Ei ollut Saapuneet kirjeet Ei ollut Jäsenten esille nostamat asiat Ruskon seurakuntatalolle on toivottu lipputelinettä. Päätettiin selvitellä asiaa Ilmoitusasiat Talouspäällikkö ilmoitti, että kirkkohallituksen virastokollegio on vahvistanut Ruskon kirkkovaltuuston päätöksen Tontin 527/10 myynnistä. Pöytäkirjantarkastajien merkintä 6

7 Valitusosoitus Liitetään pöytäkirjaan Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Pasi Salminen, puheenjohtaja Päivi Viirros, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Marja Kulmala Kaisa Salonen 7

8 8