Turun kehittämismallin 1.5.17 kulmakivet Sari Hannila, kehittämispäällikkö - Committed to Excellence Kesäkuu 17 Sari Hannila, kehittämispäällikkö
Taustalla strategia ja visio Suomen Turku on kiinnostava ja rohkeasti uudistuva eurooppalainen yliopisto- ja kulttuurikaupunki, jossa on hyvä elää ja onnistua yhdessä.
Rohkeasti uudistuva kaupunki Toiminnan tuloksellisuutta parannetaan hyvällä johtamisella, uusilla toimintatavoilla ja niitä tukevilla työvälineillä. Hyvin johdetulla ja organisoidulla kehittämisellä varmistetaan, että tehdään oikeita asioita ja että kehittämisprojektien valmistelu sekä toteutus tapahtuvat laadukkaasti ja kustannustehokkaasti. Päämääränä on lisätä kehittämisen vaikuttavuutta.
Kehittämiseen hallintorajat ylittävä toimintamalli - Kehittämismalli P P1 P P3 P P5 P Valmistelu Toteutus Seuranta Kehittämistarpeet Salkunhallinta Tehdään oikeita asioita Kehittämisen tuki ja ohjaus Hyödyt Projektin/hankehallinta Tehdään asiat oikein Projektin siirtymistä vaiheesta toiseen ohjataan porttien (= P) kautta.
Projekteista huomattava osuus toteutusvaiheessa Projektien määrä toimialoittain 5/17 Projektien osuus vaiheittain 5/17 KJ-Toimiala 13 KiTo 1 % P7-P Keskeytetty / Odottaa 17 % Ei merkintää 19 % P-P Valmistelu YTo 3 HyTo 11 17 % P Hyötyjen seuranta SiTo 173 % P3-P5 Toteutus
Jaettu yhteinen ymmärrys Kehittäminen organisoitu osana kaupungin uutta toimintamallia. Kehittämisen matriisin ohjausryhmässä strategia- ja kehittämisjohtaja ja kehittämispäälliköt yhdessä vastaavat mallin käytöstä ja jatkuvasta parantamisesta. Kehittämispäällikkö vastaa mallin käytöstä ja omalla toimialallaan yhdessä toimialan johdon kanssa.
Strategiaa toteutetaan hankkeina ja projekteina Kehittämismalli on kytketty kaupungin strategiaan ja sen toteuttamiseen. https://www.turku.fi/sites/default/ files/atoms/files//kaupunkistrategi an_seuranta_17.pdf Kaupunkistrategia Kaupunkitason päämäärät Strategiset ohjelmat Strategiset linjaukset Vuosisuunnittelu/ strategiset sopimukset Toimialan tavoitteet ja keinot= hankkeet ja projektit Vuosisuusuunnittelu/ operatiiviset sopimukset Palvelualueen keinot = projektit
Mittareiden lukumäärä Tavoitteiden lukumäärä HYVINVOINTI JA AKTIIVISUUS -OHJELMA Hyvinvointi ja aktiivisuus ohjelman jalkautuminen strategisiin sopimuksiin HYVINVOINTI JA AKTIIVISUUS OHJELMAN LINJAUSTEN JALKAUTUMINEN TAVOITTEIKSI TOIMIALOJEN STRATEGISIIN SOPIMUKSIIN 1 Terve ja hyvinvoiva kaupunkilainen 1 Osaava ja oppiva kaupunkilainen 1 Aktiivinen kaupunkilainen 1 1 1 1 1 Hyto Hyto Hyto.1.1.1..1.3 5 3 1..1....3....5....7...3.1.3..3.3.3..3.5.3..3.7 TAVOITTEIDEN MITTAREIDEN TOTEUTUMINEN Terve ja hyvinvoiva kaupunkilainen 1 Osaava ja oppiva kaupunkilainen 1 Aktiivinen kaupunkilainen 1 3 5 15 1 5.1.1.1..1.3 7 5 3 1..1....3....5....7.. 1.3.1.3..3.3.3..3.5.3..3.7 = ei toteutunut = toteutui osittain = toteutui STRATEGIAN VUOSIRAPORTTI 1
Mittareiden lukumäärä Tavoitteiden lukumäärä KILPAILUKYKY JA KESTÄVÄ KASVU -OHJELMA Kilpailukyky ja kestävä kasvu ohjelman jalkautuminen strategisiin sopimuksiin KILPAILUKYKY JA KESTÄVÄ KASVU OHJELMAN LINJAUSTEN JALKAUTUMINEN TAVOITTEIKSI TOIMIALOJEN STRATEGISIIN SOPIMUKSIIN 1 1 Yrittävä ja osaava kaupunki 1 1 Vaikuttava ja uudistuva kaupunki 1 3 Rakentuva kaupunki ja ympäristö 1 = strategisten maankäytön hankkeiden tavoitteet 1 Kito 3.1.1 3.1. 3.1.3 3.1. 3.1.5 3.1. Kito Kito Kito Kito 3..1 3.. 3..3 3.. 3..5 3.. 3..7 5 15 1 5 Kito Kito Kito Kito 3.3.1 3.3. 3.3.3 3.3. 3.3.5 3.3. 3.3.7 3.3. 3.3.9 3.3.1 TAVOITTEIDEN MITTAREIDEN TOTEUTUMINEN Yrittävä ja osaava kaupunki 1 Vaikuttava ja uudistuva kaupunki 1 Rakentuva kaupunki ja ympäristö 1 *=Strategisten maankäytön hankkeiden eteneminen on kuvattu Rakentuva kaupunki ja ympäristö teeman yhteenvedossa 3.1.1 3.1. 3.1.3 3.1. 3.1.5 3.1. 3..1 3.. 3..3 3.. 3..5 3.. 3..7 3.3.1 3.3. 3.3.3 3.3. 3.3.5 3.3. 3.3.7 3.3. 3.3.9 3.3.1 = ei toteutunut = toteutui osittain = toteutui STRATEGIAN VUOSIRAPORTTI 1
Kilpailukyky ja kestävä kasvu Kehittämisen johtaminen osa normaalia johtamisjärjestelmää Kehittämissalkkujen ohjaus on kytketty olemassa oleviin ohjausrakenteisiin. Kehittäminen on läpinäkyvää. Kehittämisen johtamisen ja seurannan edellytykset ovat kunnossa. Salkkurakenne Kaupungin kärkihankesalkku Kaupunginjohtajan kehittämissalkku Hyvinvointi ja aktiivisuus 1 Toimialojen salkut Yrittävä ja osaava kaupunki Vaikuttava ja uudistuva kaupunki Rakentuva kaupunki ja ympäristö Palvelualuekohtaiset salkut 1 77 +1 7
Virtuaalinen kehittämistoimisto tukena Vahva perusta on rakennettu: toimintatavat, ohjaus, roolit, käsitteet ja työkalut on mallinnettu ja otettu käyttöön. Tuki on organisoitu ja resursoitu. On muodostettu virtuaalinen organisaatio ja työkalupakki tukemaan työtä. Palvelukeskusten ja hallinnon asiantuntijat Salkkupäälliköt Vastuukäyttäjät Kehittämispäälliköt Arkkitehtuurija muut kehittämismenetelmäasiantuntijat
Jatkuva parantaminen Asiakkuuksien ja palveluiden hallinta Toimintaa kehitetään jatkuvan parantamisen malliin mukaisesti. Juuri nyt panostus kehittämisosaamiseen ja ohjelmajohtamiseen. Yhteiskehittäminen Nyt Kehittäminen näkyvää Salkkujen seuranta Resurssien hallinta ja hankkeet Läpinäkyvä päätöksenteko priorisoinnin ja resurssisuunnittelun pohjalta Kehittämisen vaikuttavuuden arviointi
Kiitos! Turku 9: pohjoisen Itämeren kiinnostavin kaupunki