1/5 TARJOUSPYYNTÖ 13297 VARTIJAPALVELUN HANKINTA 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Timo Jyväkorpi Suomi puh. timo.jyvakorpi@naantali.fi Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Naantalin kaupungin hankintatoimi on hankintayksikkö, joka vastaa Naantalin kaupungin määrätyistä hankinnoista. Yhteishankintoina kilpailutettavaksi määrättyjen tuotteiden ja palveluiden kilpailuttamis- ja sopimuskäytännön hoitaa ja päättää Naantalin kaupungin hankintatoimi. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: VARTIJAPALVELUN HANKINTA Hankinnan tunniste- tai viitenumero: 13297 Hankinnan kuvaus: pyytää tarjousta kaupungintalon ja terveyskeskuksen vartijapalveluista. ostaa lähtökohtaisesti vartijapalvelua n. 40 tuntia viikossa, arkisin klo. 8:00-22:00 välisenä aikana. Vartijan tehtäviin kuuluu sosiaali- ja terveyspalveluiden sekä muiden kaupungin palveluiden turvaaminen. Tehtävään kuuluu myös kaupungin muissa palveluissa avustaminen tehtävän sallimissa rajoissa. Tarjousta pyydetään sopimuskaudelle 1.1.2014-31.12.2016 + yhden (1) vuoden optiomahdollisuus yhteisestä sopimuksesta. Option käytöstä tehdään erillinen päätös viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja siitä ilmoitetaan asianosaisille kirjeellä. Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon Päänimikkeistö: 79713000-5 (Vartiointipalvelut)
2/5 Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia: Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus: Tilaaja varaa itselleen yhden vuoden (1v) option tämän sopimuksen mukaiseen lisähankintaan. Tilaaja päättää option käytöstä kolme kuukautta ennen sopimuskauden loppua. 3. Hankinnan taustaa Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailutuksen tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli Toimittaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee Toimittajan suorittaa Tilaajalle sopimussakkona 10 % Toimittajan kokonaistoimituksen arvosta kartellin voimassaoloajalta, sekä korvata sopimussakon ylittävä Tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 4. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palvelut Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Ehdokkaiden tai tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset: Katso kohta Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset. Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Hankinta on EU-kynnysarvon alittava hankinta. Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet
3/5 Sähköistä huutokauppaa käytetään: 5. Hankinnan kohteen kriteerit Kokonaishinnan maksimipisteet 70.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo VARTIOINTIPALVELUT Vartiointipalvelut / h Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Ryhmän yleiset kriteerit Työkokemus pääasialliesti tehtävää hoitavan osalta Kohteet pääasialliesti tehtävää hoitavan osalta Maksimipisteet v 1 10.00 Manuaalinen Syötettävä 10.00 Manuaalinen Pisteiden laskentatapa Valmius min 30 120 10.00 pienin annettu arvo --------------------------- * maksimipisteet tarjottu arvo Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä 100.00 6. Hinta ja kaupalliset ehdot Hinnanmuutokset Sopimuskaudella hyväksytään ehto- tai hintamuutokset ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä (+/-3%:a) muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai raaka-aineiden hinnoissa. Perustellut muutosesitykset on tehtävä vähintään kahta (2) kuukautta ennen ehdotettua muutoksen voimaan astumista, kirjallisesti Naantalin kaupungin hankintatoimelle. Muutokset astuvat voimaan yhden (1) kuukauden kuluttua hankintatoimen hyväksynnästä. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina (alv 0 %) nettohintoina. 7. Laskutus ja maksuehto Maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on väh. 21 pv netto. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen, mikä mainittava tarjouksessa. edellyttää sähköistä laskutusta. 8. Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset
4/5 Kelpoisuusvaatimuksiin vastataan Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalin lomakkeella (samassa yhteydessä kun tarjouksen tiedot syötetään). Jos kelpoisuuskriteereihin on määritelty minimi- tai maksimivaatimuksia, tarjoajan on pystyttävä vastaamaan niihin, jotta tarjous voidaan jättää. Samoin osassa vaatimuksissa saattaa määritys, että kysykseen on vastattava ennenkuin tarjouksen voi jättää. Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa asiakirjat tarvittaessa myös tarjouskilpailun aikana. Pyydettäessä toimitettavat todistukset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Maksuehto vähintään 21 pv netto Lisätietoa Maksuehto vähintään 21 pv netto Merkintä kaupparekisterissä Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin tai vastaavaan rekisteriin ja tarjoaja on merkitty ennakkopidätysrekisteriin. Vakuutusmaksut suoritettu Tarjoaja on maksanut lakisääteiset eläke- ja tapaturmavakuutusmaksut. Verot ja sos.maksut suoritettu Tarjoaja on suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa. Viivästyskorko enintään korkolain mukainen Korkolain mukainen viivästyskorko tällä hetkellä 8 %. Sähköinen lasku edellyttää sähköistä laskutusta Tarjous tulee laatia Suomen kielellä Työtehtävissä käyttökieli on Suomi Vartiointiliikkeellä on toimilupa vartiointipalveluihin Ladattava 9. Salassapito, vaitiolovelvollisuus ja sopimussakko Hankintasopimuksessa sovitaan erikseen ja yksityiskohtaisesti salassapitoehdoista. 10. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa 30.04.2014 saakka. 11. Hylkäämisperusteet Tarjous hylätään, jos tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu myöhästyneenä. Tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, jota koskee hankintalain 53 :n tai 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 12. Sopimusmenettely Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Hankinnassa noudatettavat asiakirjat tärkeysjärjestyksessä: 1. sopimus 2. tarjouspyyntö liitteineen 3. julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2009, tavarat/palvelut 4. tarjous liitteineen 13. Tarjousasiakirjojen julkisuus
5/5 Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Hinta ei ole liikesalaisuus. 14. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli neuvotteluissa ei päästä yhteisymmärrykseen, erimielisyydet ratkaistaan Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa. 15. Muut asiat Hankintatoimi ei korvaa toimittajalle tarjouksen tekemisestä johtuvia kustannuksia. Raportointi Valitun toimittajan/toimittajien tulee antaa Naantalin kaupungin hankintatoimelle vähintään kerran vuodessa raportti (viimeistään tammikuun loppuun mennessä) tarjouspyynnössä mukana olevan/olevien yhteisöjen ostoista euroa/vuosi alv 0%. Lisätietoja antaa: Pekka Alm Kiinteistöpäällikkö tel. 044 733 4729 email. pekka.alm@naantali.fi 16. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä 04.02.2014 klo 15:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. 17. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: 12.02.2014 klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/naantali. 18. Allekirjoittajat Pekka Alm, Kiinteistöpäällikkö