JYVÄSKYLÄN YLIOPISTO HALLITUKSEN ESITYSLISTA 6/2014 Kokous: Keskiviikko 14.5.2014 klo 11.00 Rehtoraatti, Kärki, Mattilanniemi 6 Läsnä: Tieteellinen johtaja Anne-Christine Ritschkoff, puheenjohtaja Professori Timo Ahonen Opiskelija Kalle Jokinen Professori Rauno Julin Toimitusjohtaja Antti Määttä Lehtori Auli Poutanen Muut läsnäolijat Rehtori Matti Manninen Hallintojohtaja Kirsi Moisander Yhteysjohtaja Anu Mustonen Tilapalvelujohtaja Suvi Jokio Sihteeri yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p. 050 443 2367, sanna.anttilainen@jyu.fi. 1. Päätösvaltaisuuden toteaminen 2. Esityslistan hyväksyminen Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 1 / 6
3. U 1- hallin peruskorjauksen esivuokrasopimus (Päätösasia) Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p. 0400 248 061, kirsi.moisander@jyu.fi (Valmistelijat tilapalvelujohtaja Suvi Jokio, p. 040 3593973, suvi.jokio@jyu.fi ja yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p. 050 443 2367, sanna.anttilainen@jyu.fi) Seminaarinmäellä sijaitseva Alvar Aallon suunnittelema Urheiluhalli I on valmistunut vuonna 1953. Rakennusta on korjattu osittain ennen vuotta 1996 ja toteutetut korjaukset ovat elinkaarensa lopussa. Peruskorjauksen tavoitteena on saada rakennuksesta terveellinen ja turvallinen sekä parantaa rakennuksen käytettävyyttä, esteettömyyttä ja energiataloutta. U I-hallin pääkäyttäjä on Jyväskylän yliopiston Normaalikoulun ala-aste. Osa käyttäjistä on kokenut sisäilmasto-ongelmia ja Jyväskylän kaupungin terveystarkastaja on lausunut rakennuksen käyttökunnosta. Käyttäjien toiminta siirtyy korjauksen ajaksi U 2-halliin vuoden 2015 alussa. Urheiluhalli I: bruttopinta-ala 1433,6 m 2 ja huoneala 1198,6 m 2, jota tarkastetaan suunnittelun tarkentuessa. Vuokrakaudeksi on esitetty 15 vuotta ja hankkeen kokonaisinvestointi on 2 949 100 euroa, jonka kuoletusajaksi on laskettu 25 vuotta. Uusi vuokra on 89 %:a nykyistä vuokraa korkeampi eli hanke lisää yliopiston kokonaisvuoria 125 460 euroa vuodessa. Alustava tavoite on, että tilat valmistuvat käyttöön helmikuussa 2016. Liite 1: a. Urheiluhallin I esivuokrasopimus nro 301515 (SYK Oy) (salassa pidettävä, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 20-kohta). b. Vuokrasopimusyhteenveto (SYK Oy) c. Vuokravertailu U1 (JY tilapalvelut) ESITYS: Hallitus hyväksyy U 1 hallin esivuokrasopimuksen ja valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan esivuokrasopimuksen Suomen Yliopistokiinteistöjen kanssa. Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 2 / 6
4. Luonnos Athenaeum-rakennuksen peruskorjauksen esivuokrasopimukseksi (Päätösasia) Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p. 0400 248 061, kirsi.moisander@jyu.fi (Valmistelijat tilapalvelujohtaja Suvi Jokio, p. 040 3593973, suvi.jokio@jyu.fi ja yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p. 050 443 2367, sanna.anttilainen@jyu.fi) Seminaarinmäellä sijaitseva Arto Sipisen suunnittelema Athenaeumrakennus on valmistunut vuonna 1976. Rakennuksen kellarikerros on peruskorjattu ympäröivineen rakenteineen vuonna 2012. Rakennus sijaitsee Seminaarinmäen suojelualueella ja määräykset koskevat koko Seminaarinmäkeä. Peruskorjauksen tavoitteena on saada rakennuksesta terveellinen ja turvallinen sekä parantaa rakennuksen tilatehokkuutta ja energiataloutta. Rakennuksessa on ennen korjausta työtilat noin 60 henkilöllä ja korjauksen jälkeen tiloissa on työtilat jopa 120 henkilölle. Rakennusta ei ole peruskorjattu sen elinkaaren aikana ilmanvaihtoon liittyviä korjauksia lukuun ottamatta. Athenaeum-rakennuksen käyttäjäksi tulee Jyväskylän yliopiston Humanistinen tiedekunta. Ensimmäisessä kerroksessa sijaitsee opetustiloja sekä opiskelijoiden olohuone, 2-3. kerrosten käyttö toimistokäytössä jatkuu. Osa rakennuksen käyttäjistä on kokenut sisäilmasto-ongelmia. Käyttäjien toiminta siirtyy pääosin korjauksen ajaksi Seminaarinmäen Proxima-rakennukseen. Athenaeum-rakennus: pinta-ala 2534 m 2 ja josta nyt korjauksessa huoneala 1868 m 2. Vuokrakaudeksi on esitetty 15 vuotta ja hankkeen kokonaisinvestointi on 4 565 270 euroa, jonka kuoletusajaksi on laskettu 25 vuotta. Uusi vuokra on 113 %:a nykyistä vuokraa korkeampi eli hanke lisää yliopiston kokonaisvuokria 219 060 euroa vuodessa. Alustava tavoite on, että tilat valmistuvat käyttöön kalustettavaksi helmikuussa 2016. Liite 2: a. Athenaeum esivuokrasopimus nro 301524 (SYK Oy) (salassa pidettävä, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 24 20-kohta) b. Athenaeum-rakennuksen kellarikerroksen liite vuokrasopimukseen c. Vuokrasopimusyhteenveto (SYK Oy) d. Vuokravertailu Athenaeum-rakennuks (JY tilapalvelut) Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 3 / 6
ESITYS: Hallitus hyväksyy Athenaeum-rakennuksen esivuokrasopimuksen ja valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan esivuokrasopimuksen Suomen Yliopistokiinteistöjen kanssa. 5. Johtosääntömuutokset (Päätösasia) Hallintojohtaja Kirsi Moisander, p. 0400 248 061, kirsi.moisander@jyu.fi (Valmistelija yliopistonlakimies Sanna Anttilainen p. 050 443 2367, sanna.anttilainen@jyu.fi) Yliopistolain mukaisesti hallituksen tehtävänä on hyväksyä johtosäännöt ja muut vastaavat yleistä järjestäytymistä koskevat määräykset sekä päättää yliopiston toimintarakenteesta. Hallituksen 11.12.2013 hyväksymään johtosääntöön on tullut seuraavia päivitystarpeita: 1) Jyväskylän yliopisto on myynyt liiketoimintakaupalla ympäristöntutkimuskeskuksen toiminnot Nab Labs Oy:lle 29.3.2014 alkaen. Kaikki ympäristöntutkimuskeskuksessa työskentelevät 34 henkilöä ovat siirtyneet Nab Labs Oy:n palvelukseen vanhoina työntekijöinä jatkaen toimintaa ympäristöntutkimuskeskuksen nykyisissä toimitiloissa. Ympäristöntutkimuskeskus yliopiston erillislaitoksena on lopettanut toimintansa. 2) Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta annetulla lailla (1295/2013) on perustettu opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonalalle uusi koulutuksen ulkopuolista arviointia suorittava riippumaton asiantuntijaorganisaatio, jonka tehtävänä on tuottaa tietoa koulutuspoliittista päätöksentekoa ja koulutuksen kehittämistä varten. Arviointikeskukseen yhdistetään nykyinen Opetushallituksen alainen oppimistulosten arviointitoiminta sekä Koulutuksen arviointineuvoston ja Korkeakoulujen arviointineuvoston suorittama koulutuksen ja korkeakoulujen arviointitoiminta. Toimintojen yhdistämisen tavoitteena on koulutuksen arviointitoiminnan vahvistaminen. Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 4 / 6
Jyväskylän yliopiston erillislaitoksena on 1.4.2003 lähtien toiminut koulutuksen arviointineuvoston sihteeristö, jolla on ollut myös oma erillinen johtosääntönsä. Kansallisesta koulutuksen arviointikeskuksesta annettu laki on siirtänyt tämän sihteeristön toiminnan perustettavan arviointikeskuksen yhteyteen. Koulutuksen arviointineuvoston sihteeristö on siirtynyt arviointikeskuksen palvelukseen työsopimuslain (55/2001) 1 luvun 10 :ssä tarkoitetulla liikkeen luovutuksella. Siirtyvä henkilöstö on nimitetty virkasuhteisiin/määräaikaisiin virkesuhteisiin 1 päivästä toukokuuta 2014 alkaen. 3) Lisäksi esitetään korjattavaksi johtosäännön uudistuksen yhteydessä jääneitä teknisluonteisia virheitä liitteen 3 mukaisesti. Liite 3 esitetyt johtosääntömuutokset ESITYS: 1) Poistetaan johtosäännön 18 ja 19 pykälistä ympäristöntutkimuskeskusta koskevat maininnat. 2) Päätetään erillisen koulutuksen arviointineuvoston sihteeristöä koskevan johtosäännön (hyväksytty hallituksessa 13.1.2010) voimassaolo. 3) Tehdään johtosääntöön esitetyt teknisluonteiset korjaukset. 6. Rehtorin katsaus 1) Johdon kyselytunnit 2) MEG-tilanne 3) Strategian tilanne 4) Unifin rakenteellinen kehittäminen 5) 3.6. kokouksen asiat ESITYS: Todetaan. Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 5 / 6
7. Muut asiat 8. Pöytäkirjan tarkastaminen 9. Kokouksen päättäminen Hallituksen esityslista 6/2014 Sivu 6 / 6