KOTIATERIAPALVEUIDEN HANKINTA JA KOTIINKULJETUSPALVELUT Ohje lomakkeen täyttämiseksi: Tarjoaja täyttää tämän tarjouslomakkeen ja toimittaa täytetyn tarjouslomakkeen tarjouksensa liitteenä. Tarjoajan tulee ilmoittaa pyydetyt tiedot tällä lomakkeella sekä liittää tarjouksensa liitteeksi lomakkeella pyydetyt liitteet. TARJOAJAA KOSKEVAT TIEDOT Tarjoaja Mikäli tarjouksen jättää ryhmittymä, tulee kaikki ryhmittymän jäsenet ja näiden tehtävät ilmoittaa oikealla olevassa sarakkeessa. Ryhmittymän jäsenet ja näiden tehtävät: Ryhmittymän jäsenet vastaavat suorituksensa sopimuksenmukaisuudesta hankintayksikölle yhteisvastuullisesti. Y-tunnus Yhteyshenkilö Puh. Postiosoite Sähköposti, johon hankintapäätös voidaan antaa tiedoksi Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tulee alihankkijat ja näiden tehtävät ilmoittaa oikealla olevassa sarakkeessa. HANKINTALAIN 81 :N MUKAISET HARKINNANVARAISET POISSULKEMISPERUSTEET Tarjoajien huomiota kiinnitetään siihen, että hankintayksiköllä on oikeus sulkea tarjouskilpailusta tarjoaja, jota koskee jokin hankintalain 81 :ssä mainittu harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoajien erityistä huomiota kiinnitetään siihen, Onko jokin hankintayksikkö reklamoinut tarjoajaa viimeisen kolmen vuoden aikana sopimusrikkomuksista, toimitusvaikeuksista tai muista vastaavista sopimussuhteeseen liittyvistä ongelmista: Kyllä (merkitse x, mikäli tarjoaja on vastaanottanut reklamaatioita joltain 1
että hankintayksiköllä on hankintalain 81 :n nojalla oikeus sulkea tarjouskilpailusta sellainen tarjoaja, josta jollain hankintayksiköllä on aiempaa huonoa kokemusta. Aiemmalla huonolla kokemuksella tarkoitetaan muun muassa hankintayksikön ja tarjoajan väliseen hankinnan kohdetta vastaavia palveluita koskevaan sopimussuhteeseen liittyneitä tarjoajan puolelta johtuneita toimitusvaikeuksia tai muita sopimusrikkomuksia. hankintayksiköltä) Ilmoita sopimuskumppani, sopimus sekä reklamaatioiden ajankohta ja sisältö: Mikäli hankintayksikkö on reklamoinut tarjoajaa viimeisen kolmen vuoden aikana sopimusrikkomuksista, toimitusvaikeuksista tai muista vastaavista sopimussuhteeseen liittyvistä ongelmista, tulee tarjoajan ilmoittaa oikealla olevassa sarakkeessa tiedot kyseisistä reklamaatioista. HANKINTALAIN 80 :N MUKAISET PAKOLLISET POISSULKEMISPERUSTEET Tarjoaja vakuuttaa, ettei sitä tai sen hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsentä tai edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä koske mikään hankintalain 80 :ssä mainittu pakollinen poissulkemisperuste. Mikäli tarjoaja valitaan hankintamenettelyssä toimittajaksi, tarjoaja sitoutuu toimittamaan hankintayksikölle tämän pyynnöstä rikosrekisteriotteet tarjoajasta ja tarjoajan hallinto-, johto- tai valvontaelimen jäsenistä taikka henkilöistä, jotka käyttävät edustus-, päätös- tai valvontavaltaa kyseisessä yrityksessä tai yhteisössä, jotta hankintayksikkö voi varmistua, että tarjoajaa ei koske hankintalain 80 :n mukainen poissulkemisperuste. TARJOAJAN SOVELTUVUUS Tarjoajan tulee täyttää kaikki soveltuvuutta koskevat vaatimukset Mikäli tarjoajana on ryhmittymä, tulee kaikkien ryhmittymän jäsenten täyttää tarjouslomakkeen kohdassa 2.1 ilmoitetut vaatimukset. Tarjoajan tulee lisäksi ilmoittaa alla tarjoajan hankinnan kohdetta vastaava referenssi 2
2.1 TILAAJAVASTUULAIN MUKAISET SELVITYKSET Tarjoaja on suorittanut veronsa tai tarjoajalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. VASTAUS Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen verojen maksamisesta taikka selvityksen verovelasta ja veronsaajan hyväksymän maksusuunnitelman. Tarjoaja on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen eläkevakuutusmaksujen maksamisesta taikka selvityksen erääntyneistä eläkevakuutusmaksuista ja maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman. Tarjoajalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä todistuksen vakuutuksen ottamisesta. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta. Tarjoaja huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Tarjoajan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoaja huolehtii työterveyshuollon järjestämisestä työntekijöilleen, mikäli sillä on 3
lain mukaan tähän velvollisuus. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvityksen työterveyshuollon järjestämisestä. Tarjoaja on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisen rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä selvitykset rekistereihin kuulemisesta tai rekisteröimättömyyden perusteista. 2.2 VAKAVARAISUUS VASTAUS Tarjoajalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden. Tämän arvioimiseksi tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. Tarjoaja, jonka luokitus ratingluokituksessa on B taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tarjoaja toimittaa pyydettäessä Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa -raportin, joka on alle kolme kuukautta vanha sen esittämispäivästä lukien, tai vain, jos tietoja ei ole Suomen Asiakastieto Oy:n rekisterissä, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muun vastaavan selvityksen. 4
2.3 TARJOAJAN KOKEMUS HANKINNAN KOHDETTA VASTAAVISTA TOIMEKSIANNOISTA PALVELUISTA Ohje Tarjoajalla tulee olla aiempaa kokemusta hankinnan kohdetta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Kokemuksensa osoittamiseksi tarjoajan tulee esittää vähintään yksi hankinnan kohdetta vastaava referenssi. Vastaavana referenssinä pidetään sopimusta, jossa tarjoaja on vastannut kotiateriapalveluiden tuottamisesta. Tarjoajan sopimukseen on joko voinut sisältyä joko vain aterioiden tuottaminen tai sekä aterioiden tuottaminen että niiden kuljettaminen asiakkaille. Jotta referenssi katsottaisiin vastaavan tätä hankintaa, sopimuksen on tullut olla voimassa vähintään vuoden ajan viimeisen kolmen vuoden aikana ja sopimukseen on tullut sisältynyt vähintään 300 aterian tuottaminen viikoittain 1. Referenssi Ilmoita referenssiasiakkaan nimi: Ilmoita referenssikohde: Ilmoita sopimuksen voimassaoloaika (alkamisajankohta / päättymisajankohta, jos sopimus on edelleen voimassa, ilmoita päättymisajankohdaksi jatkuu ) Ilmoita sopimukseen sisältyneen tuotettujen aterioiden määrä/viikko 2.4 RIITTÄVÄT RESUSRSSIT JA VARATOIMITUSJÄRJESTELMÄ 5
Tarjoajalla tulee olla riittävät resurssit palveluiden tuottamiseen sekä varatoimitusjärjestelmä, jolla toimitettavien ateriapalveluiden tuottaminen varmistetaan Maskun ja Nousiaisten kuntien alueella. Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys, jonka perusteella se osoittaa, että sillä on todellisuudessa tarpeelliset henkilöresurssit osoitettavissa Maskun ja Nousiaisen kuntien ateriapalveluiden tuottamisen ja toimittamiseen viimeistään sopimuskauden alkaessa. Selvityksestä tulee myös ilmetä, että tarjoajalla on sopimuskauden alkaessa tarjouspyynnön mukainen kuljetuskalusto ja varakuljetuskalusto käytettävissä. Selvityksestä tulee myös ilmetä, että tarjoajalla on varajärjestelmä kaluston ja henkilöstön suhteen. Tarjoajan varajärjestelmän tulee varmistaa ateriapalveluiden saatavuus sopimuskauden aikana myös silloin, kun tarjoaja ja sen henkilöstö tai osa sen henkilöstä on itse estynyt hoitamasta sopimusvelvoitteitaan. Varajärjestelmän tulee olla sekä varatoimittajien ja sen henkilöstön määrän osalta että varatoimittajien nopean saatavuuden osalta kattava. Järjestelmän avulla hankintayksikön tulee voida varmistautua palveluiden katkeamattomasta saatavuudesta myös poikkeustilanteissa. 3 HANKINNAN KOHDETTA KOSKEVAT VAATIMUKSET Tarjoajan tulee vastata alla oleviin hankinnan kohdetta koskeviin vaatimuksiin sekä toimittaa tarjouksensa liitteenä alla pyydetyt liitteet. 3.1 TARJOAJA ON TUTUSTUNUT TARJOUSPYYNTÖASIAKIRJOIHIN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnössä ja sen liitteissä oleviin hankinnan kohteen kuvauksiin ja sitoutuu tarjoamaan kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä yksilöidyt palvelut tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti. 3.2 SOPIMUSMALLIN HYVÄKSYMINEN Tarjoaja on tutustunut tarjouspyynnön liitteenä 3 olevaan sopimusmalliin ja hyväksyy sen 6
sellaisenaan. 3.3 JYSE-EHTOJEN HYVÄKSYMINEN Tarjoaja on tutustunut Julkisten palveluhankintojen yleisiin sopimusehtoihin (JYSE 2014 Palvelut) ja hyväksyy ne hankinnan sopimusehdoiksi, jollei tarjouspyynnössä tai sen liitteissä ole toisin mainittu. 3.4 PALVELUN KIELI Tarjoaja tuottaa palvelun suomen kielellä. 3.5 RUOKALISTAN PITUUS Tarjoaja vakuuttaa, että se käyttää palvelutuotannossa vähintään neljän (4) viikon ruokalistoja. 3.6 ALIHANKKIJOITA KOSKEVAT VAATIMUKSET Sopimuskauden aikana käyttämiensä alihankkijoiden osalta tarjoaja sitoutuu seuraaviin ehtoihin: Tarjoaja vastaa käyttämiensä alihankkijoiden työstä kuin omastaan. Tarjoaja sitoutuu selvittämään alihankkijoidensa osalta ennen alihankintatyötä koskevan sopimuksen solmimista, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on täytetty. Tarjoaja hyväksyy sen, että sen on aina ilmoitettava hankintayksikölle alihankkijan nimi ja se, että tilaajavastuulain mukainen selvitysvelvollisuus on suoritettu ennen kyseisen alihankkijan käytön aloittamista. Tarjoaja hyväksyy sen, että tilaaja pidättää itsellään oikeuden hyväksyä tai hylätä ehdotettu alihankkija perustellusta syystä. 3.7 TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksen voimassaolo (Tarjouksen on oltava sitovasti voimassa vähintään 6 kuukautta Ilmoita, kuinka kauan (kk) tarjous on voimassa tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien: 7
tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä) 4 TARJOUSHINNAT Tarjoaja täyttää tähän tarjottavien aterioiden hinnan (alv 0 %). Tarjoushinta sisältää kaikki tarjouspyynnössä ja sen liitteissä kuvatut tehtävät ja palveluntuottajan vastuut sekä kaikki palveluiden tuottamiseen liittyvät kulut (mukaan lukien palkat, työnantajakulut työntekijävakuutuksineen sekä hallinto- ja yleiskulut ja toimintaan kohdistuva vakuutus). Hinnan varaumia tai muita lisiä, esim. laskutuslisiä, ei hyväksytä. Hinta on lopullinen, sitova ja kiinteä tarjouspyynnön liitteessä 3 Sopimusmalli kuvatuin tavoin. Tuote Tarjoushinta / kpl (alv 0%) kerroin Yhteensä (tarjoushinta x kerroin) Lounas, kappaletuotteet ym. kalliimmat ruoat 175 Lounas, halvempi hintakategoria, kuten keitot 175 Erityisruokavaliolisä erikseen tehtävistä annoksista, joissa on huomioitu asiakkaan erityisruokavalio Jälkiruoka (ei missään olosuhteissa erityisruokavaliolisää) 50 350 Kuljetusmaksu/yksi asiakaskuljetus 150 YHTEENSÄ (vertailuhinta) - - 5. TARJOUSTEN LAATUVERTAILU Tarjousten laatuvertailu on kuvattu tarjouspyynnön kohdassa 7. Alla on listattu tarjouksen liitteenä toimitettavat laadun vertailuun vaikuttavat selvitykset. Laadun vertailua varten annetut palvelulupaukset sekä ateriakuvaukset sisältyvät annettuihin tarjoushintoihin. 5.1 Ruokalistamalli: Tarjoaja toimittaa 4 viikon ruokalistan, josta käy ilmi jokaisen päivän (masu) ateriat (aterian nimestä käy ilmi aterian pääraaka-aine) sekä tiedon siitä, mihin hintakategoriaan ateria kuuluu. 5.2 Selvitys asiakkaan palvelun aloittamisesta (selvityksestä on käytävä ilmi, kuinka pian Ilmoita liitteen numero: Ilmoita liitteen numero: 8
palvelun aloitus onnistuu tilauksesta) 5.3 Aterioiden aistinvaraista testaamista varten tarjoaja sitoutuu toimittamaan tilaajalle viisi ateriaa tarjouspyynnössä kuvatuin ehdoin viikon sisällä pyynnöstä. Hankintayksikkö arvioi, että ateriat tulee toimittaa Hankintayksikölle viikon 45 aikana. Arviointia varten toimitettujen aterioiden tulee vastata laadultaan sopimuskauden aikana toimitettavien aterioiden laatua. ALLEKIRJOITUS Päiväys: Yritys: Allekirjoitus: 9