SATAKURSSI-HANKE. Hankesuunnitelma 5/2017

Samankaltaiset tiedostot
Alue-ennakoinnin uudistaminen. Satakuntaliitto

Energia- ja resurssitehokkuus TKI-foorumi. Satakuntaliitto

Hyvinvointi ja turvallisuus TKIfoorumi. Satakuntaliitto

Alue-ennakointi ja institutionaalinen resilienssi Satakunnassa

Hyvinvointi ja turvallisuus TKIfoorumi. Satakuntaliitto

ERM-Ennakoidun rakennemuutoksen suunnitelma Satakunnassa

Alue-ennakoinnin kumppanuus Satakunnassa.

Aika klo Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Pori. Läsnä:

Alueiden resilienssin eli muutosjoustavuuden arviointi. Satakuntaliitto

Elintarvikealan TKI-foorumi. Satakuntaliitto

ERM-Ennakoidun rakennemuutoksen suunnitelma Satakunnassa. Timo Vesiluoma

Satakunnan alue-ennakointi ja sen toimintamallin uudistaminen. Timo Vesiluoma Seminaari Pori

ERM- Ennakoidun rakennemuutoksen suunnitelma Satakunnassa

SATAKUNTALIITON EDUNVALVONTASTRATEGIA

SATAKUNNAN AMMATILLISEN KOULUTUKSEN NEUVOTTELUKUNTA

MAAKUNTAOHJELMAN LAADINTA

Alue-ennakoinnin uudistaminen. Satakuntaliitto

Loppuraportti, VR 1 Aluekehitys ja strateginen suunnittelu. Maakuntauudistuksen Satakunnan esivalmistelu Ohjausryhmän kokous Timo Vesiluoma 20.6.

Oma Häme. Tehtävä: Aluekehitysviranomaisen tehtävät. Aluekehitys ja kasvupalvelut. Nykytilan kartoitus.

Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Neuvotteluhuone 1, Pori

KESKI-POHJANMAAN HYVINVOINNIN VALTATIE -HANKE

SATAKUNTALIITON EDUNVALVONTASTRATEGIA

PUHDASTA ELINVOIMAA TKI-FOORUMI Satakuntaliitto

Alue-ennakoinnin uudistaminen. Satakuntaliitto

Ennakointityö ja verkostoitumisen mahdollisuudet KJY ry:n koulutuksen järjestäjän alueellisen ennakoinnin menetelmät -hanke

Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, Neuvotteluhuone 1, Pori

Aika sähköpostikokous klo klo 15.00

Uudistuva teollisuus Satakunnassa - Teollisuuden kasvuohjelma Teollisuuspilotti

Aluekehittämisjärjestelmän uudistaminen Kyselyn tuloksia

Maakunnallisen TKI-kehittämisen lähtökohtia. Satakuntaliitto

Vaikuta vesiin Yhteistyötä vesien ja

KESKI-SUOMEN LIITTO MAAKUNNAN KEHITTÄJÄNÄ

Etelä-Savo ennakoi Ennakoinnin toimintamalli ja esavoennakoi.fi -alusta

Uusi Kotka 2025 osallistava kaupunkistrategiaprossi työsuunnitelma. Elinvoimalautakunta Kaupunginhallitus

Paikka Satakuntaliitto, Pohjoisranta 11 D, Pori, 3. krs., neuvotteluhuone 1

Ajankohtaista aluekehityksestä. Timo Vesiluoma Tulevaisuusfoorumi , Noormarkku

Tiedotussuunnitelma. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry. Keski-Suomen Työpajayhdistys ry.

TOIMINTASUUNNITELMA 2018

Rauman kauppakamarin strategia. Strategia on johtava ajatus pitkäjänteisestä tavasta saavuttaa asetetut päämäärät.

Häme-ohjelma Maakuntasuunnitelma ja maakuntaohjelma. Järjestöfoorum Riihimäki. Hämäläisten hyväksi Hämeen parasta kehittämistä!

Oma Häme. Tehtävä: Koulutustarpeen ennakointi ja alueellisten koulutustavoitteiden valmistelu. Aluekehitys ja kasvupalvelut. Nykytilan kartoitus

VPK POHJOIS-SUOMEN VAMMAISPALVELUJEN KEHITTÄMISYKSIKÖN VALMISTELUHANKE. Jari Lindh Hankekoordinaattori Kolpeneen palvelukeskus

ERM- Ennakoidun rakennemuutoksen suunnitelma Satakunnassa

Strategiset tavoitteet ja toiminta. Jussi Rämet Maakuntajohtaja

Kymenlaakson Liitto. Ennakointi Kymenlaaksossa

Elinkeino-ohjelman painoalat

SATAKUNNAN TULEVAISUUSFOORUMI vt. maakuntajohtaja Asko Aro-Heinilä, Satakuntaliitto

Team Finland ajankohtaiskatsaus. Marko Laiho, TEM Team Finland

Miten alueelliset innovaatiot ja kokeilut sekä muut hallituksen kärkihankkeet tukevat kasvua?

Satakuntaliitto, Pohjoisranta 1, neuvotteluhuone 1, Pori

Järjestö 2.0 Yhes enemmän! Agentit maakunnan toimintaa kehittämässä- hanke. Henna Hovi, järjestöagentti

Aluetalouden tilastoseurannan kehittäminen (ATIK) -hanke: Eväitä Keski-Pohjanmaan uuden maakuntaorganisaation tietopalvelujärjestelmän kehittämiseen

Joensuun seudun tuleva elinkeino-ohjelma uudella tavalla kohti tulevaisuutta. Valtuusto- ja yrittäjäseminaari Jarmo Kauppinen, JOSEK Oy 5.9.

Pohjanmaan maakuntaohjelma Osallistumis- ja arviointisuunnitelma

Maakuntauudistuksen valmistelu Etelä-Savossa. Maakuntajohtaja Pentti Mäkinen

SATAKUNNAN ALUE- ENNAKOINNIN TOIMINTAMALLIN KEHITTÄMINEN

Keski-Suomen liikennejärjestelmäsuunnitelma

Maakuntauudistus. Pertti Rajala

Toimivat työmarkkinat - Osaajia ja työpaikkoja Keski- Suomeen

TRAFI sidosryhmätapaaminen

Ennakointiyhteistyö Pirkanmaalla

Satakuntaliiton ajankohtaiset ja katsaus matkailun tulo- ja työllisyysselvitykseen

SATAKUNNAN ALUE-ENNAKOINNIN TOIMINTAMALLIN UUDISTAMINEN SATAKURSSI -HANKE

Satakunnan yhteistyöverkostot ja kärkihankkeet Vt. maakuntajohtaja Asko Aro-Heinilä

Satakunnan maakunnallinen yrittäjyyskasvatuksen strategia

ENNAKOIVAA JA VAIKUTTAVAA ARVIOINTIA 2020 KANSALLISEN KOULUTUKSEN ARVIOINTIKESKUKSEN STRATEGIA

Miten kunnat ja Kuntaliitto yhdessä työstävät kunnan muuttuvaa roolia ja uusia toimintatapoja?

ForeMassi2025 Tiedotustilaisuus Teemu Santonen, KTT Laurea-ammattikorkeakoulu

ALUEKEHITYSJÄRJESTELMÄ MUUTOKSESSA

OSAAMISPROFIILIKYSELY IHMISLÄHTÖISIÄ RATKAISUJA

Case Satakunta Miten naapurimaakunta ennakoi? Kari-Matti Koittola

Yhdessä ennakoiden tulevaisuuteen. Keski-Suomi-ennakoi hankkeen arviointi , JAMK

Kasvusopimuskäytäntö, Pohjois-Pohjanmaan liitto Timo Mäkitalo, tutkimuspäällikkö Claes Krüger, kehittämispäällikkö

Kymenlaakson Liitto. Alueelliset innovaatiot ja kokeilut - AIKO. MYR Aluekehitysjohtaja Jussi Lehtinen

Elinkeinot murroksessa -pilotti. Itä- ja Pohjois-Suomi ELMO. Katja Sukuvaara, Kainuun liitto

HYMY Hyvinvointiympäristön tietopohjan mallintaminen ja ymmärryksen laajentaminen kaupunkiseuduilla hanke HYMY-workshop Tampereella 31.8.

Alueellisen ennakointiyhteistyön kehittäminen Pirkanmaalla Marko Mäkinen suunnittelupäällikkö

Mitä sote-uudistus tarkoittaa? Hallinto ja toimintatavat muutoksessa

Marko Mäkinen Pirkanmaan liitto

Elinkeino-ohjelma

Kumppanuus ohjelma. Tampereen kaupungin ja tamperelaisten hyvinvointialan järjestöjen yhteistyön kehittäminen

Elinkeino-ohjelman yrityskysely. Niina Immonen, Johtaja, yrittäjyysympäristö

Aikuiskoulutus Pohjois-Savossa

Aluekehittämisjärjestelmän uudistaminen Keskustelutilaisuus tutkijoille TEM

TAHTOTILA 2020 LUPA PALVELLA

Ilmastonmuutoksen kansallisen sopeutumisstrategian arviointi ja uudistaminen. Metsäneuvos Heikki Granholm, maa- ja metsätalousministeriö 30.1.

Sote- ja maakuntauudistus

Team Finland-verkosto edistää Suomen taloudellisia ulkosuhteita, yritysten kansainvälistymistä, Suomeen suuntautuvia investointeja sekä maakuvaa.

TKI-valmistelun organisointi esivalmisteluryhmän pj Pirjo Marjamäki

Millainen on maakuntien Suomi Jarkko Huovinen

Toimivat työmarkkinat osaajia ja työpaikkoja Keski-Suomeen

Alue- ja rakennepolitiikan ajankohtaispäivät ELY-keskusten ja maakuntien liittojen tehtävät tulevaisuudessa

Elinkeinopoliittinen ohjelma luonnos kommenteille

Ajankohtaista maakuntauudistuksesta kulttuurin näkökulmasta

Katsaus ohjelman keskeisiin tuloksiin ja tulevaisuussuunnitelma

Tilannekatsaus POHJOIS-SAVON maakuntauudistukseen. Itä-Suomen liikenneturvallisuusfoorumi

Dina Solatie Kehittämispäällikkö Itä-Lapin kuntayhtymä LAPIN SOSIAALI- JA TERVEYSTURVAN SYYSPÄIVÄT 6.9.

Hämeen liiton rahoitus

Yhteenveto ryhmätyöskentelystä

<Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien strategia > Pohjois-Pohjanmaan Yrittäjien strategia

Transkriptio:

SATAKURSSI-HANKE Hankesuunnitelma 5/2017

Sisällys SATAKURSSI MAAKUNNALLISEN YHTEISTOIMINNAN EDISTÄMINEN ALUE-ENNAKOINNISSA JA EDUNVALVONTATYÖSSÄ... 1 1 Taustaa... 1 1.1 Aluekehittämisen ja edunvalvonnan muutostrendit sekä -tarpeet... 1 1.2. Maakunnan edunvalvonnan uudistettu toimintatapa... 2 1.3. Alue-ennakoinnin kehittyvä toimintamalli... 2 2 Tavoitteet... 4 2.1 Edunvalvonnan prosessien uudistaminen:... 4 2.2 Alue-ennakoinnin toimintamallin uudistaminen:... 4 3 Toimenpiteet... 5 3.1 Edunvalvonnan uudistaminen... 5 3.2 Alue-ennakoinnin kehittäminen... 5 4 Aikataulu ja työvaiheet... 6 5 Hankkeen tulokset... 7 6 Hankkeen organisointi... 7 7 Kustannusarvio- ja rahoitussuunnitelma... 8

HANKESUUNNITELMA 23.5.2017 Satakuntaliitto, maakunnan kehittämisraha SATAKURSSI MAAKUNNALLISEN YHTEISTOIMINNAN EDISTÄMINEN ALUE-ENNAKOINNISSA JA EDUNVALVONTATYÖSSÄ HANKESUUNNITELMA 1 Taustaa 1.1 Aluekehittämisen ja edunvalvonnan muutostrendit sekä -tarpeet Alueellinen kehittämistoiminta ja edunvalvonta ovat jatkuvan muutoksen kohteena. Maakuntauudistus muuttaa laajasti hallintoa, toimintatapoja ja toimijoiden rooleja. Sen myötä maakuntien liittojen tehtävät, pääosa ELY-keskusten tehtävistä sekä TE-palvelun tehtävät siirtyvät vuoden 2019 alusta uusien maakuntien järjestämisvastuulle. Uudet, itsehallinnolliset maakunnat muodostavat jatkossa Suomessa kokonaan uuden hallinnon tason. Maakuntauudistuksen jälkeen alueiden kehittämisestä vastaavat maakunnat oman alueensa osalta ja kunnat oman alueensa osalta sekä valtio. Maakunnat vastaavat alueensa strategisesta kehittämisestä yhteistyössä keskeisten toimijoiden kanssa. Maakuntien ja valtion yhteistyötä alueiden kasvun ja elinvoiman tukemiseksi on tarkoituksenmukaista vahvistaa. Uudet trendit ja toimintamallit haastavat totuttuja kehittämisprosesseja. Toiminnassa tarvitaan entistä enemmän avointa vuorovaikutusta, systemaattista ennakointia ja uusien mahdollisuuksien huomiointia. Avainsanoja edellä mainitussa toiminnassa ovat myös: - poikkitieteellisyys, erilaiset näkökulmat ja toimijat - proaktiivinen viestintä - vahva verkottuminen - kansalaisten aktivointi, elämyksellisyys ja joukkoistaminen. Satakurssi-hankkeen avulla Satakuntaliitto organisoi edunvalvonnan ja alue-ennakoinnin kehittämiseksi Satakuntaan osallistavan ja oppivan yhteistyöprosessin. Toimintaan kutsutaan mukaan keskeisiä kehittämistoimijoita sekä maakunnan kehittämisestä kiinnostuneita aktiivisia tahoja. Keskeisiä toimijoita voivat olla Satakuntaliiton lisäksi mm. kunnat, kehitysyhtiöt ja elinkeinotoimet, SAMK, Porin yliopistokeskus, WinNova, Sataedu, kauppakamarit, seudulliset kehityskeskukset, yrittäjäjärjestö, muut edunvalvontajärjestöt, toimintaryhmät sekä yksittäiset aktiiviset toimijat. 1

1.2. Maakunnan edunvalvonnan uudistettu toimintatapa Maakunnan edunvalvonnan toiminta-ajatuksena on Satakunnan menestykseen, kilpailukykyyn ja vetovoimaan keskeisesti vaikuttavien toimien ja kehittämishankkeiden edistäminen, resurssien varmistaminen ja tätä kautta maakunnan elinvoiman ja asukkaiden hyvinvoinnin lisääminen. Edunvalvonnassa tärkeää on yhteistyö ja yhteisen tahdon muodostaminen maakunnan sisällä ja laajemmin maakuntien välillä. Keskeisiä yhteistyökumppaneita ovat maakunnan kansanedustajat, kunnat, elinkeinoelämän organisaatiot, korkeakoulut, kuntayhtymät sekä muut julkiset viranomaiset ja tahot. Menestyksekäs edunvalvonta edellyttää hyviä ja toimivia verkostoja ja henkilökohtaisia kontakteja eri tasoilla niin valmistelun kuin päätöksenteon piirissä. Satakuntaliiton tehtäväksi katsotaan erityisesti edunvalvonta valtioon päin, edunvalvonnan koordinointi maakunnan sisällä, ja tiedonvälitys. Maakunnan toimijoiden yhteistyö, tarkoituksenmukainen työnjako ja verkostoituminen (sisäisesti, valtakunnallisesti, poliittisesti, eri tasoilla jne.) ovat avainasemassa edunvalvonnassa. Edunvalvonnan taustavalmisteluun ja esiin nousevien asioiden ennakointiin tulee panostaa aiempaa enemmän. Satakuntaliitto on päivittänyt edunvalvontastrategiansa keväällä 2015. Päivittämisprosessissa kuultiin laajasti sidosryhmiä. Strategiassa keskeisiksi tavoitteiksi asetettiin toimijoiden yhteistyön tiivistäminen, edunvalvontatyön systematisointi ja ennakointiin panostaminen. Satakurssi-hankkeella vahvistetaan maakunnan edunvalvonnan toimijoiden keskinäistä vuoropuhelua, kirkastetaan yhteiset näkemykset Satakunnan edunvalvonnan kärjistä ja sovitaan edunvalvontastrategian mukaisista yhteisistä toiminta- ja menettelytavoista. Asioiden ennakointiin ja edunvalvontaa koskevaan viestintään etsitään uusia avauksia ja keinoja. Pitempiaikaisella yhteisellä prosessilla saadaan aikaan laajempi ja tiiviimpi verkostoituminen (ml. verkostojen verkostot ), luottamuksellisen vuorovaikutuksen mahdollistava ilmapiiri ja yhteisesti hyväksytty uusi yhteistyömalli. Prosessin kautta saavutetaan myös vahvempi sitoutuminen yhteiseen tekemiseen. Satakurssi-hankkeen toimilla kehitetään ja tehostetaan maakunnan edunvalvonnan suunnitelmallisuutta, vaikuttavuutta, näkyvyyttä ja arvostusta. Maakuntauudistuksen myötä maakunnan edunvalvonnallinen asema muuttuu 1.1.2019 alkaen. Satakunnan maakunnan edunvalvonta ja toimijoiden välinen yhteistyö tulee suunnitella ja organisoida uudelleen. Satakurssi-hankkeessa perustettuja ryhmiä tarkastellaan uudistuksen tarpeiden näkökulmasta ja toimijoita osallistetaan valmisteluun. Kehitetään ja hyödynnetään hankkeessa luotuja yhteistyömalleja ja foorumeja. 1.3. Alue-ennakoinnin kehittyvä toimintamalli Alue-ennakointi on väline tulevaisuuteen suuntautuvan suunnittelun ja päätöksenteon tueksi. Satakunnassa alueellista ennakointia hyödynnetään mm. seuraavissa prosesseissa: - Maakuntasuunnitelman, maakuntaohjelman ja maakuntakaavan laadinta, toteutus ja seuranta - Ajantasaisen alueellisen kehityskuvan seuranta (mm. väestömuutokset, työvoima-, osaamis- ja aluetalouskysymykset) 2

Satakuntaliitto koordinoi maakunnallista alue-ennakoinnin yhteistyötä. Tavoitteena on maakunnallisen yhteistyön vahvistaminen sekä pysyvän ennakointiverkoston kokoaminen. Satakunnan alue-ennakoinnin vuosikello sisältää viisi säännöllistä aluekehityksen seurantaa ja ennakointia palvelevaa tilaisuutta: 1. Maakunnallinen alue-ennakoinnin foorumi järjestetään keväällä. Foorumin tehtävänä on tarjota maakunnalliselle suunnittelu ja kehittämistyölle ennakoinnin keskustelufoorumi. 2. ja 3. Alueellisia kehitysnäkymiä tarkastellaan kaksi kertaa vuodessa (kevät-syksy) Satakunnan ELYkeskuksen koordinoimana seuduittaisena yhteistyönä. Satakuntaliitto osallistuu alueellisten kehitysnäkymien laadintaan. 4. Satakuntaliitto koordinoi osaamis- ja työvoimatarvekatsauksen laadinnan syksyllä (Satakuntaliitto) 5. Satakuntaliitto järjestää syksyllä Tulevaisuusfoorumin, jossa tarkastellaan maakunnallisen kehittämisen ajankohtaisia teemoja sekä tulevan vuoden ennakointiteemoja aluekehittämisen lähtökohdista. Satakunnan alue-ennakoinnin vuosikellon kokonaisuuteen sisältyy mahdollisuus tarkastella vaihtoehtoisia tulevaisuuksia esim. teema- tai toimialakohtaisesti mikäli se nähdään jonkin kokonaisuuden kannalta merkittäväksi. Alue-ennakointi kytkeytyy maakunnalliseen TKI-toiminnan (tutkimus-kehittämis- ja innovaatiotoiminta) koordinointiin, jonka tavoitteena on muodostaa strategisia verkostokumppanuuksia keskeisten t & k- organisaatioiden, oppilaitosten, välittäjäorganisaatioiden sekä elinkeinoelämän toimijoiden välille. Tarkoituksena on muodostaa pysyviä, pitkäjänteisesti toimivia maakunnallisia yhteistyöryhmiä, jotka kykenevät tuottamaan uusia sovellutuksia ja/tai uutta lisäarvoa tuovaa tietoa verkoston hyödynnettäväksi. Eurooppa 2020 -strategia tukee talouskasvua, joka on entistä älykkäämpää, kestävämpää ja osallistavampaa. Yhtenä kärkialoitteena julkaistiin Innovaatiounioni-strategia, jossa korostetaan erityisesti kahta lähestymistapaa: Euroopan innovaatiokumppanuuksia (European Innovation Partnerships) sekä älykästä erikoistumista (Smart specialisation). Älykäs erikoistuminen tarkoittaa kunkin alueen erityisten ominaisuuksien ja varojen tunnistamista, kunkin alueen kilpailuetujen korostamista sekä alueellisten sidosryhmien ja varojen tuomista huippuosaamiseen perustuvan tulevaisuudennäkymän tueksi. Älykkään erikoistumisen strategia on myös ennakkoehto EU:n rahoitukselle. Satakunnan älykkään erikoistumisen lähestymistapa on sisällytetty maakuntaohjelman 2014-2017 laadintaprosessiin ja tunnistettujen älykkään erikoistumisen teemojen osalta on maakunnallisissa TKIryhmissä aloitettu teemojen täsmentäminen koskien esim. mahdollistavia teknologiota sekä tutkimusosaamis- ja innovaatiotarpeita. Rakennemuutokset ovat osa normaalia aluetalouden kehitystä ja Suomen elinkeinorakenne on muuttunut voimakkaasti viimeisen vuosikymmenen kuluessa, erityisesti perinteistä teollisuudesta on hävinnyt kymmeniä tuhansia työpaikkoja. Paras keino hallita rakennemuutosta ja suojautua äkillisiä rakennemuutoksia vastaan on monipuolinen ja uudistuva elinkeinorakenne. Ennakoidussa rakennemuutoksen (ERM) hallinnassa korostuvatkin ennakoinnin hyödyntäminen, alueiden oma varautuminen elinkeinojen uudistamiseen sekä älykkään erikoistumisen ja kokeilukulttuurin vahvistaminen. Resilienssi tässä yhteydessä kuvaa sitä, kuinka alue kestää muutoksia ja selviytyy niistä. Toisin sanoen, miten alue pystyy säilyttämään tai kehittämään kilpailukykyään jatkuvasti muuttuvassa toimintaympäristössä ja kilpailutilanteessa. Niin yksilöiden, yhteisöjen kuin alueenkin resilienssi kehittyy 3

oppimisen myötä. ERM -toimintatapa auttaa parantamaan alueen resilienssikykyä mm. ennakoinnin toimintatapojen, kokeilujen ja niistä oppimisen sekä verkostojen kehittämisen kautta. Ennakoiva rakennemuutos on jatkuvaan strategiatyöhön ja päätöksentekoon sisältyvä asia ja ennakoivan rakennemuutoksen hallinta tarvitsee tulevaisuuskestäviä strategioita sekä ketterää ja kokeilevaa toteutusta. Satakurssi-hankeen tavoitteena on vahvistaa edellä mainittua toimintaa. Satakurssi-hanke toteutetaan 1.12.2015-31.8.2018. 2 Tavoitteet Satakurssi-hankkeen keskeisiä tavoitteita ovat: 1. Uudistaa satakuntalaisen edunvalvonnan sisältöä, toimintatapoja ja viestintää Satakuntaliiton edunvalvontastrategian 2015 pohjalta huomioiden maakuntauudistuksen tuomat muutokset. 2. Kehittää Satakunnan alueellisen ennakoinnin toimintamallia älykkään erikoistumisen pohjalta sekä edistää toimintaan liittyviä kokeiluja. 3. Vahvistaa myös maakuntauudistuksen lähtökohdista maakunnan keskeisten edunvalvonta- ja alue-ennakoinnin toimijoiden (mm. kehitysorganisaatiot, oppilaitokset, kunnat) yhteistyötä, rakentaa positiivista tahtotilaa Satakunnan kehittämiseksi sekä edistää kokeilukulttuuria. Teemakohtaisesti (edunvalvonta ja alue-ennakointi) on asetettu lisäksi täsmentäviä tavoitteita 2.1 Edunvalvonnan prosessien uudistaminen: - Satakuntaliitto kokoaa maakunnan keskeiset edunvalvonnan toimijat yhteiseen prosessiin - Yhdessä keskeisten toimijoiden kanssa suunnitellaan ja kehitetään maakunnan edunvalvontatyön sisältöä ja toimintatapoja - Kehitetään maakunnan sisäistä ja ulkoista edunvalvonnan viestintää ja vuorovaikutusta - Vahvistetaan ennakoivaa otetta edunvalvontatyössä - Keskustellaan maakuntauudistuksen vaikutuksista Satakunnan edunvalvontaan. 2.2 Alue-ennakoinnin toimintamallin uudistaminen: - Vahvistetaan maakunnallisen alue-ennakoinnin yhteistyötä - Täsmennetään maakunnallisen alue-ennakoinnin vuosikellon sisältöjä ja tehdään niitä näkyviksi - Kehitetään joustavaa strategiatyötä ja luodaan vaihtoehtoisia skenaarioita osana uuden maakunnan aluekehitystyötä - Määritetään maakunnallinen alue-ennakoinnin toimintamalli sekä edistetään siihen liittyvää kokeilukulttuuria ja pilotointeja. 4

3 Toimenpiteet Hankkeessa teemoissa toteutetaan seuraavia toimenpiteitä: 3.1 Edunvalvonnan uudistaminen 1. Laaditaan edunvalvonnan vuosikello, johon sisällytetään toistuvat edunvalvontatoimet - Pitkän tähtäimen edunvalvonnan kärkihankkeet ja niiden seuranta määritellään yhteisesti maakuntaohjelmassa - Valitaan vuosittaiset edunvalvonnan sisällölliset painopisteet (edunvalvonnan kärkihankkeista ja/tai ajankohtaiset asiat) - Laaditaan keskeisille tavoitteille vaikuttamissuunnitelmat - Säännöllinen raportointi ja tiedottaminen maakuntahallitukselle ja sidosryhmille - Edunvalvontakumppanien yhteiset tilaisuudet osaksi vuosikelloa 2. Edunvalvonta- ja ennakointityön yhteensovittaminen (vuosikellot) 3. Tehostetaan yhteistyössä valtionhallinnon valmistelun seurantaa (toimintamalli ja työnjako) 4. Edunvalvonnan tiedonkulun varmistaminen - määritellään edunvalvontakumppanien sisempi ja ulompi kehä - valitaan soveltuvat vuorovaikutuskanavat ja -menetelmät 5. Laaditaan nopean toiminnan malli (edunvalvonnan reaktioryhmä) 6. Valitaan vuoden 2016-2017 sisällölliset painopisteet 7. Valitaan ne keskeiset edunvalvontatavoitteet, joille laaditaan vaikuttamissuunnitelmat 8. Valmistellaan ensimmäisiä vaikuttamissuunnitelmia. 9. Tarkastellaan maakuntauudistuksen vaikutuksia Satakunnan edunvalvontatyöhön ja toimintamalleihin. 3.2 Alue-ennakoinnin kehittäminen 1. Kootaan alue-ennakoinnin johtoryhmä koordinoimaan maakunnan alue-ennakoinnin vuosikellon sisältöjä 2. Vuosikellon toiminnan selkeyttämiseksi ja ennakoinnin menetelmien soveltamiseksi pilotoidaan maakunnalliset innosolut (open innocell) toimintaympäristön muutosten arviointiin sekä maakunnallisten osaamisprofiilien laadintaan (työtapoina mm. learning cafe t sekä digitaalisuus). 3. Trendianalyysin ja skenaarioiden laadinta maakunnan älykkään erikoistumisen teemoista ja analyysin sekä skenaarioiden hyödyntäminen maakuntaohjelman seurannassa sekä aluekehityskatsauksessa 4. Määritetään maakunnallisen alue-ennakoinnin toimintamalli osana uuden maakunnan ennakoinnin yhteistyötä tietopohjan vahvistamiseksi, muutosvoimien analysoimiseksi ja tulevaisuuskuvien muodostamiseksi 5

4 Aikataulu ja työvaiheet Hanke on käynnistynyt 1.12.2015. Alkuperäisen suunnitelman mukaan hankkeen oli tarkoitus jatkua 31.10.2017 asti. Satakurssi-hankkeelle katsottiin kuitenkin tarpeelliseksi hakea jatkoaikaa mm. maakuntauudistuksen hankkeen suunnittelemien ennakointi- ja edunvalvontateemojen toimintaympäristölle sekä laadittaville selvityksille aiheuttamien muutostarpeiden vuoksi sekä hankkeelle kohdistetun rahoituksen käytön järkevöittämiseksi pidemmällä aikajänteellä muun muassa maakuntauudistuksen aiheuttaman edunvalvontatyön uudelleen asemoitumisen vuoksi. Maakuntahallitus hyväksyi hankkeelle esitetyn jatkoajan 3.10.2016. Näin ollen hanke jatkuu 31.8.2018 saakka. Hanke jakaantuu seuraaviin työvaiheisiin: 1. Hankkeen organisoituminen 1.12.2015-29.2.2016: a. Aloituskokous ja ohjausryhmän toiminnan käynnistäminen b. Satakuntaliiton sisäisen projektiryhmän organisoituminen c. Hankkeen toteutuksen tarkempi suunnittelu sekä prosessikonsultin kilpailutus d. Teemaryhmien organisointi (2 teemaryhmää: edunvalvonta ja alue-ennakointi) e. Teemaryhmien ydintoimijoiden kokoontuminen (pj. ja sihteeri / teema) 2. Satakurssien sisällön ja osallistujien tarkentaminen 1.12.2015-31.3.2016 Teemaryhmien ydintoimijat tarkentavat: a) Teemojen tavoitteellista sisältöä. Teemat tukevat joko a) strategisia kehittämisen painotuksia (mako, meneillään olevat toimenpiteet) tai b) uusia avauksia. b) Teemaryhmien kokoonpanoa: Valitaan toimijat teemaryhmiin 10-15 hlöä/teema. Hyödynnetään olemassa olevien ryhmiä sekä kutsutaan maakunnan ulkopuolisia toimijoita mukaan. 3. Kehittämisteemojen (edunvalvonta, alue-ennakointi) toiminta ajalla 1.12.2015-31.8.2018 käsittäen mm. seuraavia, myöhemmin tarkentuvia vaiheita. a) Yhteinen aloitustilaisuus (iso istunto 40-50 hlöä). Hahmotetaan kaikille yhteinen iso kuva kurssista ulkopuolisen fasilitaattorin johdolla b) Teemasessioiden työn käynnistys c) Teemaryhmien istunnot 1-2 kk:n välein (tammikuu 2016 syyskuu 2017) Ulkopuolisten sparraajien kytkeminen sessioihin Ristipölytys ja kommentointi muista teemoista Asiantuntijan käyttö teemojen käynnistämisen tukena d) Yhteinen foorumi tai kehittämisleiri ulkopuolisen fasilitaattorin johdolla (toukokuu 2016 ja 2017) Eri teemojen ajatusten kokoaminen ja miksaaminen Roadmapin laatiminen tavoitteista ja toimenpiteistä Joukkoistaminen: pop up ideat ja kommentit mm. tapahtumien yhteydessä e) Tulosten tuuletustilaisuudet esim. heinäkuussa 2016 ja 2017 Julkisuus ja osallistujien kiittäminen Viestintä kurssista ja tulosten julkistaminen 6

4. Loppuraportointi ja maksatushakemukset 12/2018 mennessä. 5 Hankkeen tulokset Hankkeen toiminnan tuloksena on mm: 1. Satakuntalaisen edunvalvonnan uudistunut toimintamalli on käytössä Satakuntaliiton uusi edunvalvontastrategia on onnistuneesti jalkautettu Edunvalvonnassa on käytössä maakunnallinen, verkottunut kumppaniverkosto Aktiivinen vaikuttaminen yhteistyötahoihin on lisääntynyt Yhteinen näkemys Satakunnan edunvalvonnan tarpeista. 2. Satakunnan alueellisen ennakointityön kehittynyt toimintatapa Aluetieto, ennakointi ja muu aluekehitystyö toimivat tiiviisti yhdessä Älykkääseen erikoistumiseen pohjautuva maakunnallisen alue-ennakoinnin toimintamalli on käytössä 3. Maakunnan toimijoiden tiivistynyt yhteistyö Eri toimijoiden erikoistuminen on täsmentynyt Hanketoimijoiden keskinäinen koordinaatio on parantunut 6 Hankkeen organisointi Hanke on organisoitu seuraavasti: Ohjausryhmä muodostuu seuraavasti: o Maakuntahallituksen edustajat (2) o Maakuntajohtaja (1) o Aluekehitysjohtaja (1) o Teemaryhmien puheenjohtajat (2) o Muut sidosryhmät /asiantuntijat (2-4 kpl) o Teemojen (edunvalvonta, alue-ennakointi) prosessinomistajat (2) ovat mukana ohjausryhmässä Projektiryhmä: o Liiton johtoryhmä, teemojen prosessinomistajat Teemaryhmät (alue-ennakointi, edunvalvonta) Prosessien omistajat/vastuuhenkilöt Satakuntaliitossa: Edunvalvonta: Marika Luoma Alueellinen ennakointi: Katja Laitinen Teemaryhmien puheenjohtajat Muut jäsenet 7

Hankeassistentti Hankkeelle on palkattu hankeassistentti noin 12 henkilötyökuukauden ajaksi. Assistentti toimii kummankin prosessinomistajan apuna hankkeen käytännön toteutuksessa sekä huolehtii mm. tilaisuuksien käytännön järjestelyistä, raportoinnista, maksatuksista ym. Maakuntauudistuksen Satakunnan esiselvitysvaiheen käynnistyminen on aiheuttanut lisätarpeen ohjata hankeassistentti-tyyppistä työpanosta myös maakuntauudistusprosessiin. Hankeassistentin työsuhdetta on jatkettu 31.12.2018 saakka ja työpanos on 1.10.2016 alkaen kohdennettu 50 % Satakurssi-hankkeen ja 50 % Satakuntaliiton viraston/maakuntauudistuksen tehtävien kesken. 7 Kustannusarvio- ja rahoitussuunnitelma Kustannusarvio- ja rahoitussuunnitelma on päivitetty 1.10.2016. Kustannukset: Palkat Hankeassistentin palkka sivukuluineen 100 % hankkeelle 25.4.2016 30.9.2016 sekä 50 % hankkeelle 1.10.2016 31.8.2018 yht. 61 500 Ostopalvelut : 28 500 Teemojen substanssiasiantuntijoiden palkkiot Summasta jäljellä 13 000 Edunvalvonta-asiantuntija, edunvalvonnan foorumit ja viestintä (8 000 ) Sähköisen ennakointityökalun pilotointi (5 000 ) Matkakulut 1 500 Muut kustannukset 3 500 tilat, tarjoilut ym. (3 500 ) tiedotus ja viestintä, muu aineisto (0 ) Yhteensä 95 000 Rahoitussuunnitelma Maakunnan kehittämisraha 85.000 Satakuntaliitto 10.000 Yhteensä 95.000 Lisätietoja ja tarkennuksia kustannuksiin: Ostopalvelut: Kummassakin teemassa on käytössä määräraha teemaa tuntevien asiantuntijoiden käyttöön tarpeen mukaisesti 8

Hankkeessa on myös määräraha työryhmätyöskentelyn ja seminaarien sparraukseen ja fasilitointiin Alue-ennakoinnissa voidaan pilotoida ennakointiverkoston sähköistä työalustaa (innosolujen toiminta, trendiseuranta) Edunvalvonta-asiantuntija, edunvalvonnan foorumit ja viestintä (8 000 ) Sähköisen ennakointityökalun pilotointi (5 000 ) 1.10.2016 alkaen voimaan tulleet muutokset kustannusarviossa ja rahoitussuunnitelmassa: Ostopalvelut-kustannuspaikalta siirrettiin palkkoihin 8 500, saldo 23 500. Summasta jäljellä oleva 13 000 jaetaan seuraavasti: Edunvalvonnan foorumit ja viestintä 7 000-8 000 (tässä laskettu 8 000 ) Alue-ennakoinnin työkalu 5 000-6 000 (tässä laskettu 5 000 ) Matkakulut-kustannuspaikalta siirretty palkat-kustannuspaikalle 3 500, saldo 1 500. Muut kustannukset -kustannuspaikalta/tilat, tarjoilut, ym. siirretty palkkoihin 500, saldo 3 500. Muut kustannukset-kustannuspaikalta/tiedotus, viestintä, muu aineisto siirretty palkatkustannuspaikalle 4 000, saldo 0. 9