WORKSHOP: MAKSUAUTOMAATIO MAKSULIIKENTEESSÄ

Samankaltaiset tiedostot
MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ

Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus

Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä

EOFFICEN UUDET PIIRTEET

Financen uudet piirteet

SUURI SUOMALAINEN MAKSULIIKENNE- KYSELY

Maksuliikenteen uudet piirteet

Visma Fivaldi

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (9) Kaupunginkanslia 24/2014 Talous- ja suunnitteluosasto Rahoitusjohtaja

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Helppo ottaa käyttöön, helppo käyttää Basware Virtual Printer

Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?

BASWARE INVOICE READY KÄYTTÖOHJE

Basware Financial Performance Management (FPM)

Netvisor ja integraatiot koulutuspolun aikataulu ja esitykset

Tikon Kirjanpito Tikon Kirjanpito

ENSIN KUITENKIN ALKU UN YKSI T ÄRKEÄ INFO JÄSENYYKSIEN PÄÄTT ÄM ISEST Ä:

Ostolasku: 100 % verkkolaskuja CloudScanratkaisun avulla.

XML Tiliraportointi ja eräitä palvelueroja SEPA-foorumin workshop. Basware Oyj, Matti Luoto

Visma Fivaldi

Ostolaskujen haku Netvisorista

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.

Helsingin kaupunki Pöytäkirja 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 6/

Visma Fivaldi -käsikirja Marginaaliverollinen kauppa - ohjaustiedot

VALMIIT SISÄLTÖPAKETIT KONSERNITILINPÄÄTÖKSEEN

Pankkitositteen tietojen kohdentaminen

Headline. Main text. Basware-käyttäjäpäivät Sini Klockars

Aktivointipalvelut - vähemmän paperia, enemmän verkkolaskuja

Laatija: Staria Oyj Ostolaskujen käsittelyohje versio 0.1 Hyväksyjä: Jukka Suonvieri OSTOLASKUJEN KÄSITTELY

TILIOTE TOSITTEENA. Säästää aikaa ja vaivaa. Taloushallinnon kumppani Copyright TIKON Oy

1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3

VÄLINEHUOLTOALAN, PERUSTASON ENSIHOIDON JA HYVINVOINTITEKNOLOGIAN KOKEILUT

Tuoteluettelo. Kauppakatu 9 Puh / Fax Kotisivu Rauma (02) avita@aviste.fi

kun tilille tulleeseen rahaan ei liity myyntilaskua, esim. pankin maksama korko.

Kirjanpitotoimisto Mattilan tarjoaa sähköiset palvelut Helppoa, tehokasta ja ajantasaista. Missä tahansa ja milloin tahansa

ASTERI OSTORESKONTRA

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

Visma Fivaldi rajapinnat Visma Payroll aineistojen tuonti Fivaldiin Pyroll maksuaineiston ja kirjanpitoaineiston tuonti Fivaldi - sovelluspalveluun

Maksuliikenteen ja Financen uudet ominaisuudet

SERTIFIOIDUT PUHTAUSALAN HENKILÖT

Visma Monipankki. Kattava maksuliikenneohjelma

MAKSAMINEN. Business Onlinen etusivun Hyödylliset apuvälineet -inforuudussa on ohje kansiomaksamiseen.

ESPORT WOMEN'S CUP NETISSÄ SIVU 1 LOHKO 1 LOHKO 1 * VOIN PELATA PÄIVISIN VIIMEINEN PELIPÄIVÄ LOHKO 2 LOHKO 2

Kansiomaksaminen. 1. Uuden maksun ja kansion tekeminen Maksun tietojen tarkistaminen Maksun hyväksyminen ja kansion sulkeminen...

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.

Suoraveloituskatsaus. Baswaren suoraveloituskatsaus ja kyselytutkimus SEPA-foorum ydinryhmä Matti Luoto, Vice President Basware Oyj

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa

ARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN

Fivaldi ostolaskujen kierrätys Fivaldi ostolaskujen kierrätys

Tikon etasku integraatio

Visma Financial Solutions

Viritä talousprosessit huippukuntoon - SEPAn ja sähköistämisen mahdollisuudet

Sähköinen käteinen NYT

ET vienti Tuomiokirkon srk-talo 11:00 Kiipula 35 Samuel Laaksonen

Häiriöihin varautuminen: päivittäinen maksuliike

OP-POHJOLAN WEB SERVICES YHTEYDEN KÄYTTÖÖNOTTO

TaikaLaskut. pikaohje

PROVINSSIROCK 2008 PERJANTAI

Perintätoimeksiannot

Kuntien talous ja sote-uudistus. Olli Savela, kaupunginvaltuutettu, Hyvinkää Helsinki

TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa

VAPAUTA AIKAA RUTIINEISTA MAKSULIIKENTEEN AUTOMAATTITILIÖINNILLÄ

Sähköinen laskutus seminaari

SPORTTIREKISTERI Peruskoulutus osa 1

Organisaatio

4. KORKEA VEROTUS VIE MITALISIJAN HYVINVOINTIKILPAILUSSA

BUSINESS ONLINE TRADE FINANCE KOTI- JA ULKOMAISET PANKKITAKAUKSET

Norssiope.fi juhlaseminaari ja enorssin kevätseminaari, osallistujaluettelo ( )

Visma Fivaldi Käsikirja: Tilinpäätöksen toteuttaminen. 1 Yleistä

CONGRESS NETWORK FINLAND RY Syyspäivät , Porvoo Osallistujat

Espoon kaupunki Pöytäkirja 9. Valtuusto Sivu 2 / 2

myclub koulutus - kevät 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä

Kuntalaisaloite / Invånarinitiativ Kuopio / Kuopio

myclub koulutus syksy 2015 Urheilullisia elämyksiä kehittyvässä ja virikkeellisessä yhteisössä

Sosiaali- ja terveyskeskuksen viranhaltijapäätökset

Keskon taloushallinnon ja maksujenvälityksen liitoskohdat tehokkuus. Maksufoorumi Heikki Ala-Seppälä

Käytännön kokemuksia SEPA-muutoksista. Hannu Katila, Basware Oyj

Kunta- ja palvelurakenne Kanta-Hämeessä. Jouko Isolauri

Rauman enorssi-seminaariin ilmoittautuneet (tilanne )

Cobro24 Powered by Digna

Jeremias Sankari, kirkkoherra Pertti Backman, talouspäällikkö, kokouksen sihteeri

ESPORT WOMEN'S CUP LOHKO 1 LOHKO 1 VIIMEINEN PELIPÄIVÄ LOHKO 2 LOHKO 2

Mikko Kalliovaara. SEPA virtaviivaistaa

Sosiaali- ja terveyskeskuksen viranhaltijapäätökset

enorssin syysseminaari Joensuussa Didaktiikka, OPS ja TVT koulun keskiössä

Sisällysluettelo. Tilisiirrot Maksutavat ja maksutoimeksiannon vahvistaminen... 3

Maksamisen reaaliaikaistuminen Suomessa pikamaksaminen

Sosiaali- ja terveyskeskuksen viranhaltijapäätökset

Suur-Helsingin Golf ry Tulokset Sia & Altia Avio- ja avopari Open

ESPORT WOMEN'S CUP NETISSÄ SIVU 1 LOHKO 1 LOHKO 1 * VOIN PELATA PÄIVISIN VIIMEINEN PELIPÄIVÄ LOHKO 2 LOHKO 2

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

ESPORT WOMEN'S CUP LOHKO 1 LOHKO 1 VIIMEINEN PELIPÄIVÄ LOHKO 2 LOHKO 2

Tehokkuutta prosesseihin suunnittelun ja raportoinnin työkaluilla. Lisää grafiikkaa ja ad hoc -raportointia Dynamic reporting -työvälineen avulla.

Vuosikertomus YHDESSÄ askeleen edellä.

Sosiaali- ja terveyskeskuksen viranhaltijapäätökset

Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksen järjestämien palvelujen siirto yliopistoille niiden irtaantuessa budjettitalouden piiristä

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA

SERTIFIOIDUT PUHTAUSALAN HENKILÖT

Transkriptio:

WORKSHOP: MAKSUAUTOMAATIO MAKSULIIKENTEESSÄ Basware Experience 2014 #baswareexp Australia Belgium Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom USA

Ryhmä 1 Organisaatio Etunimi Sukunimi Ammattiliitto Pro ry Kirsi Nyman Helsingin yliopisto Satu Lerssi Imperial Tobacco Finland Oy Elina Rintamäki KSS Energia Oy Anna Kammonen Neste Oil Oyj Essi Lehtinen Riihimäen seurakunta Kirsi Mattila Suomen Lääkäriliitto Päivi Häkkinen

Ryhmä 1: Toistuvat maksut / maksujen kopioiminen / tilityhjennys Joidenkin maksujen käsittelyä (esimerkiksi vuokrat, vastikkeet, varojen siirto tilien välillä jne.) kohdalla voidaan maksujen käsittelyä automatisoida esimerkiksi seuraavilla tavoilla. Toistuvat maksut (maksu tallennetaan maksupohjaksi, mistä muodostetaan varsinainen maksu haluttuina aikoina ) Maksujen kopioiminen (tallennettu maksu valmiiksi maksettaviksi tulevina kuukausina tallennuksen yhteydessä) Tilityhjennys (automaattisesti tilin saldon perusteella haluttuna ajankohtana) Mitä näistä organisaationne käyttää tai käyttäisi jos olisi mahdollista? Onko kyseisiä tai vastaavia ominaisuuksia käytössä maksatusjärjestelmässä? (ERP/Reskontra) Onko tilityhjennyspalvelu käytössä pankin tarjoamana palveluna?

Ryhmä 2 Organisaatio Etunimi Sukunimi Ab Stormossen Oy Maria Kulp Danske Bank Oyj Kirsti Saraste Hgin kaup. Taloushallintopalvelu - liikelaitos Taina Purhonen Kansaneläkelaitos Satu Autio KSS Energia Oy Tarja-Leena Loikala Neste Oil Oyj Eino Ensio Rissanen Saimaan talous ja tieto Oy Risto Jauho Suomen Pankki Anne Miettinen

Ryhmä 2: Vaaralliset työyhdistelmät Vaarallinen työyhdistelmä syntyy, kun työtehtäviä ei ole eriytetty tarpeeksi organisaation sisällä. Työtehtävien eriyttämisellä tarkoitetaan sitä, ettei yhdellä henkilöllä saa olla useita tehtäviä yhden prosessin sisällä, jos tämä mahdollistaa väärinkäytöksen tavalla tai toisella. Liiallinen toimivalta yhdessä prosessissa antaa työntekijälle mahdollisuuden väärinkäytökseen. Työtehtävien eriyttämisestä esimerkkejä ovat saman henkilön ei tulisi hyväksyä ostoja sekä vastata rahaliikenteestä ostojen hyväksyjän ei tule täsmäyttää kirjanpidon kirjauksia kirjanpidon kirjauksia täsmäyttävän henkilön ei tulisi päästä käsiksi rahaliikenteeseen sisään tulevia maksuja käsittelevän henkilön ei tulisi käsitellä lähteviä maksuja sisään tulevia maksuja käsittelevän henkilön ei tulisi olla vastuussa kyseisistä kirjanpidon kirjauksista Mitä muita vaarallisia työyhdistelmiä olette tunnistaneet? Mitä haasteita käytännössä olette havainneet vaarallisten työyhdistelmien poistamisessa? Estääkö vaarallisten työyhdistelmien poistaminen automaation? Onko vaarallisten työyhdistelmien poistaminen mahdollista automaation kautta? Jos ei, miksi ei?

Ryhmä 3 Organisaatio Etunimi Sukunimi Ab Stormossen Oy Yvonne Nyman-Hinds Danske Bank Oyj Sari Sirola HUS kuntayhtymä Anu Malaska Kansaneläkelaitos Kimmo Ihatsu Kunnan Taitoa Oy Sari Pohjaluoto OP-Pohjola Juha Katajisto Saimaan talous ja tieto Oy Pirkko Kosonen Tampereen kaupunki Sanna Kareinen

Ryhmä 3: ERP/Reskontraohjelmiston valmiudet maksuautomaation toteuttamiseen Maksuautomaation pitkälle vietynä tarkoittaa, että kun ostolasku tai yksittäinen maksu on tallennettu maksatusjärjestelmään (ERP / reskontra / jne.), järjestelmä huolehtii maksamiseen liittyvästä prosessista täysin automaattisesti. Edellytyksiä maksuautomaatiolle ovat mm. ostolaskun / yksittäisen maksun aukoton hyväksymismenettely maksamisen tulee perustua ostolaskulle/maksulle annettuun eräpäivä tai maksupäivätietoon aineistojen käsittely on toteutettu turvallisesti eli muuttumattomuus on varmistettu prosessissa tapahtuvat poikkeukset saadaan esille reaaliajassa käsittelyketju prosessissa on selvitettävissä Tukeeko teidän ERP/reskontraohjelmisto maksuautomaatiota? Miten aineistojen muuttumattomuus on varmistettu aineistojen käsittelyketjussa? Saadaanko maksuaineiston maksupalaute kohdistettua ERP/reskontraohjelmassa yksittäisille maksuille? Minkälaisiin poikkeustilanteisiin olette varautuneet?

Ryhmä 4 Organisaatio Etunimi Sukunimi Accountor Solutions Oy Leena Hallikainen Danske Bank Oyj Olavi Still HUS-kuntayhtymä Aija Salomaa Kansaneläkelaitos Jarkko Malinen Kuntarahoitus Oyj Eero Soisalo Pohjois-Savon sairaanhoitopiiri Kaija Karppinen Senaatti-kiinteistöt Hellevi Lilja Tampereen kaupunki Hanna Siltanen

Ryhmä 4: Maksutyyppien vaikutus maksuautomaatioon Erilaisia maksuaineistoja ovat palkat, SEPA maksut, valuuttamaksut ja toimeksiannot ulkomaisille pankeille. Erilaisten maksuaineistojen käsittelyprosessit voivat erota toisistaan. Eri henkilöt käsittelevät eri aineistoja. Myös aineistojen hyväksyntä ja muunlainen kontrolli saattaa erota aineistotyypeittäin. Miten maksuaineiston tyyppi vaikuttaa maksuautomaatioon organisaatiossanne? Mitä vaatimuksia eri maksuaineistojen käsittelyille on tunnistettavissa?

Ryhmä 5 Organisaatio Etunimi Sukunimi Aktia Carina Ekman Espoon kaupunki Tarja Pesonen HUS-kuntayhtymä/HUS- Servis Tiina Lähde Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Päivi Turpeinen monetra oy tiia-maria pohjola Pohjola Pankki Oyj Anna Huhta SOK Mari Helenius Valtiokonttori Arja Nieminen

Ryhmä 5: Maksatusprosessiin liittyvien tiliöintien ja kirjanpitoonsiirron automatisointi Sekä lähtevien että saapuvien tapahtumien tiliöintiä voidaan automatisoida monella eri tavalla. ostolasku tiliöidään automaattisesti ostolaskujen käsittelyvaiheessa tiliotetapahtumat tiliöidään tiliöintisääntöjen avulla automaattisesti Viitteelliset suoritukset Viestilliset suoritukset Ulkomailta tulevat suoritukset Mitä automatiikkaa yrityksessänne on käytössä tiliöinteihin liittyen? Kuinka iso osa tiliotetapahtumista saadaan automaattisesti tiliöityä? Tapahtuuko tiliöinnit maksuliikenneohjelmistossa vai kirjanpidossa tai muissa sovelluksissa? Mitä tapahtumia joudutaan edelleen tiliöimään manuaalisesti? Miksi? Mitkä asiat estävät automaattisten tiliöintimekanismien käytön yrityksessänne? Onko kirjanpitoon mahdollista siirtää tositteet automaattisesti Maksuliikenteestä? Jos ei, miksei?

Ryhmä 6 Organisaatio Etunimi Sukunimi Aktia Pankki Oyj Henrik Skouen Finnair Oyj Minna Luovi HUS-kuntayhtymä/HUS- Servis Pia Tauriainen Keva Merja Niskanen NCC Rakennus Oy Tiina Staf Pohjola Pankki Oyj Heidi Saarela SOK Elisa Lehikoinen

Ryhmä 6: Saapuvien suoritusten kohdistaminen reskontraan Sekä lähtevien että saapuvien tapahtumien kohdistaminen reskontrassa oleville laskuille voidaan Suomessa automatisoida viitetietojen avulla. Viestillisten (kotimaisten että ulkomaisten) suoritusten kohdistus aiheuttaa yleensä manuaalityötä Mitä automatiikkaa yrityksessänne on käytössä suoritusten kohdistamisessa? Mitä suorituksia joudutaan kohdistamaan manuaalisesti? Miksi? Mitkä asiat estävät automaattisten kohdistusmekanismien käytön yrityksessänne? Hyödynnetäänkö yrityksessänne XML muotoista saapuvat viitesuoritukset aineistoa? Mahdollistaako reskontraohjelmistonne XML muotoisen viiteaineiston käsittelyn?

Ryhmät 1-6: Automaation mittaaminen Automaation astetta voidaan arvioida esimerkiksi seuraavasti. Automaatio kattaa koko maksuliikenteen ja kaikki sen vaiheet = 100% Automaatiota ei ole ja kaikki tehdään manuaalisesti = 0% Arvioi oman yrityksen osalta teillä olevan maksuautomaation aste antamalla sitä kuvaava prosenttiluku. HUOM! Jokainen ryhmän jäsen arvioi oman yrityksen osalta.

AIKATAULU 9:00 9:15 Järjestäytyminen ja jakautuminen ryhmiin 9:15 9:30 Ryhmätöiden esittely ryhmittäin 9:30 10:00 Ryhmätyöskentely 10:00 10:30 Kahvitauko 10:30 10:45 Ryhmätöiden viimeistely 10:45 11:20 Aikaansaannosten esittely ryhmittäin 11:20 11:30 Yhteenveto