lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE VERSIO: KESÄKUU 2015
VERSIOSAATE KESÄKUU 2015 Lemonsoftin kesäkuun 2015 version myötä julkaisemme useita käytettävyyttä parantavia muutoksia. Olemme saaneet runsaasti kehittävää palautetta Dynaamisista raporteista ja olemmekin toteuttaneet valtaosan asiakkaidemme toiveista. Olemme kehittäneet myös järjestelmän yleistä käytettävyyttä ja lokitusta seurannan parantamiseksi. Yhtenä version tärkeimmistä uusista ominaisuuksista esittelemme Lemonsoft Verkkolaskun, joka on uusi ja edullinen tapa automatisoida laskutusta. Laskut lähtevät asiakkaalle suoraan laskutuksesta ilman ylimääräisiä vaiheita. Myös saapuvat ostolaskut tulevat järjestelmään valmiiksi skannattuina ja tunnistettuina. Rekisteröityminen Lemonsoft Verkkolaskun käyttäjäksi onnistuu suoraan ohjelman sisältä ja kestää vain minuutteja. Lemonsoft Verkkolasku on osa laajempaa LemonHub -verkostotoiminnallisuutta, joka laajenee tulevissa versioissa kattamaan myös tilausten välityksen. LemonHub on Lemonsoftia käyttävien yritysten verkosto, johon liittymällä saat selkeää ja tuottavaa etua, jos yhteistyökumppaneillasikin on käytössään Lemonsoft. Myös Lemonsoft ekuitti kuuluu LemonHub -perheeseen. ekuitti on kätevä tapa huolehtia kulutositteiden tallentamisesta suoraan järjestelmään älypuhelimen avulla. Kuitit pysyvät tallessa, kun skannaat ne puhelimellasi suoraan järjestelmään. Olemme eriyttäneet Mitä uutta -osion NetHelpin ohjeosiosta. Näin hakujen teko toimii paremmin niin ohjeista kuin uusien ominaisuuksien esittelystäkin. NetHelp toimii samassa osoitteessa kuin aiemminkin ja Mitä uutta -osio löytyy osoitteesta http://info.lemonsoft.eu/mitauutta/. Kattavan erittelyn version muutoksista löydät NetHelpistämme osoitteesta http://info.lemonsoft.eu/mitauutta/#!documents/keskuu2015.htm. Esittelemme kesäkuun 2015 version keskeiset ominaisuudet veloituksettomassa webinaarissa 12.6. Parannamme kehitysideoiden käsittelyn läpinäkyvyyttä ja isompien kokonaisuuksien osalta käymme keskustelua LinkedInissä. Pääset mukaan klikkaamalla ryhmän nimen vieressä olevaa Join-painiketta. Löydät ryhmän hakemalla LinkedInissä hakusanoilla Lemonsoft käyttäjäryhmä. Liity Lemonsoftin käyttäjäryhmään jo tänään ja osallistu tulevaisuuden tuotteen tekemiseen! Lemonsoftin seuraava versio julkaistaan syyskuussa 2015, jolloin esittelemme useita uusia ominaisuuksia. Toivotamme tämän versiosaatteen myötä Sinulle hyvää kesää! Pauli Siirtola tuotekehitysjohtaja Sisältö Versiosaate kesäkuu 2015................................................ 2 Ohjelman päivittäminen.................................................. 3 Yleisiä muutoksia....................................................... 4 Taloushallinto......................................................... 8 Logistiikka.......................................................... 11 Tuotannonohjaus...................................................... 13 Palkka- ja henkilöstöhallinto.............................................. 15 2 lemonsoft
OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjät Mikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta, Sinun ei tarvitse itse huolehtia päivityksestä. Palveluntarjoajasi päivittää uuden Lemonsoft-ohjelmaversion automaattisesti ja tiedottaa asiasta erikseen. Tutustu kuitenkin tähän versiosaatteeseen ja uusiin ominaisuuksiin. Cloud Partnersin SaaS-alustalla olevat Lemonsoft-versiot päivitetään 25.-26.7. Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävät Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. On tärkeää, että päivityksen tekee henkilö, joka on perehtynyt Lemonsoftin asentamiseen ja päivittämiseen. Päivityspaketit ovat noudettavissa helpdeskistä. Mikäli sinulla ei ole tunnuksia palveluun, pyydä ne yrityksenne Lemonsoft-pääkäyttäjältä. Lemonsoftin pääkäyttäjä saa/on saanut omat tunnuksensa automaattisesti ohjelman hankinnan yhteydessä. Mikäli olet Lemonsoftin pääkäyttäjä, etkä tiedä tai et ole saanut tunnuksia, soita Lemonsoftin puhelintukeen 010 328 1010 tai laita sähköpostia osoitteeseen tunnukset@lemonsoft.fi. Tukemme on avoinna ma-pe klo 9:00-16:00. Pikaohjeet päivittämistä varten: 1. Ennen päivitystä Ota varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin teet päivityksen. Jos edellisestä päivityksestä on kulunut jo pidemmän aikaa, tutustu myös sillä välin julkaistujen versioiden sisältöihin NetHelpissämme. Huom! Päivityksen yhteydessä tekstikentät, joihin on pystynyt liittämään kuvia ja muotoiltua tekstiä, muuttuvat tavallisiksi tekstikentiksi. Tässä yhteydessä kenttien mahdollisesti sisältämät kuvat ja tekstien muotoilut häviävät. Lue lisää tämän versiosaatteen kohdasta Yleisiä muutoksia. 2. Päivitys Tee päivitys normaalisti Lemonsoft Update -paketilla. Lue tarvittaessa päivitysohjeet NetHelpin kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat. Suositeltavaa on lukea myös aikaisemmat versiosaatteet, jotka löytyvät Lemonsoftin Helpdeskistä kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. 3. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Tutustu järjestelmään tehtyihin muutoksiin ja raportoi mahdollisista ongelmatilanteista Helpdesk-palvelumme kautta. Ohjelman muutoksista on kerrottu tässä versiosaatteessa, mutta tarkemman listauksen tehdyistä muutoksista löydät NetHelp-ohjeistamme kohdasta Mitä uutta, Kesäkuu 2015 http://info.lemonsoft.eu/mitauutta/. Lemonsoftin käyttäjähallinta ja ohjelmien aktivointi on muuttunut kesäkuun 2014 versiossa. Tutustu kesäkuun version saatteeseen ja aktivointia koskevaan ohjeistukseen. Lisenssit kohdistetaan nyt aina käyttäjille, ei enää yritykselle tai Lemonsoftinstanssille. Tämä aiheuttaa uudelleenaktivointitarpeen version päivityksen yhteydessä. Jos yrityksessä on tällä hetkellä lisenssit kohdistettu käyttäjille oikein, tapahtuu uudelleenaktivointi taustalla automaattisesti. Jos yrityksessä on käytössä lisenssejä, joita ei ole kohdistettu käyttäjille tai jos yrityksessä on käyttäjiä, joille ei ole kohdistettu mitään lisenssiä, tulee nämä oikaista päivityksen jälkeen. Huomioi myös muut mahdolliset lisenssejä koskevat muutokset tässä ja aiemmissa versioissa. Lisätietoja aiempien versioiden muutoksista NetHelp-ohjeistamme kohdasta Mitä uutta. Huom! Päivityksen jälkeen käytössä olevat lisenssit tulee virkistää. Tämä tapahtuu esimerkiksi niin, että pääkäyttäjä kirjautuu päivityksen jälkeen Lemonsoftiin, jolloin ohjelma pyytää tekemään virkistyksen. lemonsoft 3
YLEISIÄ MUUTOKSIA Dynaamisten raporttien jatkokehitys Lähetimme aiemmin keväällä asiakastiedotteen Dynaamisten raporttien kehityksestä ja saimmekin runsaasti Dynaamisia raportteja koskevia kehitysehdotuksia. Jos et ole aiemmin saanut tiedotetta, löydät sen osoitteesta http://www.lemonsoft.fi/dynaamisen-raportoinnin-kehitys/. Tiedote kannattaa jakaa omassa organisaatiossasi, koska se sisältää hyviä vinkkejä raporttien käyttöön. Olemme toteuttaneet valtaosan saamistamme kehitysideoista tähän versioon. Muutoksia on tullut raporttikohtaisesti rajausehtoihin, päivämäärien käsittelyyn, info-tekstien näyttöön sekä moneen muuhun asiaan liittyen. Tutustu muutoksiin NetHelpissämme kohdassa Mitä uutta. Poikkeustilanteet Tavallisimpien järjestelmässä esiintyvien poikkeustilanteiden ilmoituksia on muokattu käyttäjäystävällisemmiksi. Nyt ilmoitukset kertovat selkeämmin, mitä käyttäjän kannattaisi kussakin tilanteessa tehdä. 4 lemonsoft
Poikkeustilanteiden käsittelyä on parannettu myös lisäämällä FAQ-artikkeleiden linkitys virhetilanteisiin. Jos virhetilannetta muistuttava FAQ-artikkeli löytyy tietokannasta, ehdottaa ohjelma tätä käyttäjälle luettavaksi. Tekstikenttien muotoilut Poistamme tässä versiossa mahdollisuuden muokata tekstikenttien fontteja. Joudumme tekemään tämän muutoksen, koska muokatut tekstit näkyvät Dynaamisilla raporteilla muokkausmerkintöineen, mikä tekee teksteistä käyttökelvottomia. Samassa yhteydessä kenttien muokkaustyökalut on poistettu paikoista, joissa ne ovat olleet näkyvissä. Huom! Päivityksen yhteydessä kentissä aiemmin olleet kuvat ja fonttien muokkaukset katoavat ja olemassa oleva muokattu teksti muuttuu tavalliseksi tekstiksi. Yleisimmin käytetyt kentät, joita muutos koskee: Nimikerekisteri - Tuotetekstit Tarjouslaskenta - Viesti - Riviteksti asiakkaalle - Konfi guroinnin riviteksti - Sisäinen teksti Myyntitilaukset - Viesti - Riviteksti asiakkaalle - Konfi guroinnin riviteksti - Sisäinen teksti Ostotilaukset - Viesti - Riviteksti toimittajalle - Sisäinen riviteksti Tuotanto - Tuotannon työohje Laskutus - Viesti - Riviteksti asiakkaalle - Konfi guroinnin riviteksti - Sisäinen teksti Myyntireskontra - Muistutusteksti Ostoreskontra - Sisäinen riviteksti lemonsoft 5
LemonHUB LemonHub on palvelu, joka yhdistää Lemonsoft-käyttäjät keskenään. Palvelun avulla voit lähettää ja vastaanottaa esimerkiksi verkkolaskuja, tilauksia ja vahvistuksia. Kesäkuun version mukana saat käyttöösi verkkolaskun ja ekuitin. Voit lukea Lemon- Hubista lisää www.lemonhub.fi -sivuilta. Seuraavassa versiossa saat LemonHubin mukana käyttöösi tilaussanomat. Sisäisten viestien kategoriat Sisäisiin viesteihin voidaan nyt lisätä kategorioita. Viestikategoriat voidaan kiinnittää henkilörooleihin, jolloin viestit voidaan kohdentaa tietylle henkilöryhmälle yhdellä kertaa. Perustetuista kategorioista voidaan valita kenelle viesti lähetetään esim. myyntitilaukselta. Henkilölistaan ehdotetaan viestikategoriaan kiinnitetyn henkilöroolin mukaisia henkilöitä. 6 lemonsoft
lemonsoft 7
TALOUSHALLINTO Asiakasrekisteri Asiakasrekisterin Laskutus- ja tilaukset -välilehden erilaiset toimintoja ohjaavat optiot on nyt siirretty loogisempaan järjestykseen. Kiellot-välilehti on poistettu kokonaan ja nämä tiedot on siirretty toimintokohtaisille välilehdille. Raportointikaudet Ohjelmaan on lisätty neljä uutta raportointikautta: Kirjanpito, Osakirjanpito, Palkanlaskenta sekä Laskutusluvalliset. Nyt eri toiminnoille voidaan siis määritellä eri raportointikausi, mikä helpottaa raportointia eri toiminnoissa. Raportointikausia päästään muokkaamaan Asetukset Yritystiedot -ikkunan Raportointikaudet-välilehdeltä. Lemonsoft Verkkolasku Kesäkuun version mukana saat käyttöösi uuden laskutustavan: Lemonsoft Verkkolasku. Uusi laskutustapa liittyy Lemonsoft Verkkolasku -palveluun. Lemonsoft Verkkolaskun avulla lähetät ja vastaanotat verkkolaskuja. Olemme kiinnittäneet erityistä huomiota palvelun käytettävyyteen ja luotettavuuteen. Lue eduista tarkemmin osoitteessa http://www.lemonsoft.fi/lemonsoft-verkkolasku/. Saat verkkolaskupalvelun käyttöösi suoraan Lemonsoftista rekisteröimällä yrityksesi palvelun käyttäjäksi. Rekisteröinti on nopea toimenpide ja pystyt aloittamaan verkkolaskujen lähetyksen muutaman minuutin sisällä rekisteröinnistä. Sinun ei tarvitse tehdä erillisiä sopimuksia käyttöönoton yhteydessä ja voit halutessasi lopettaa palvelun käytön koska tahansa. Veloitamme verkkolaskuista tapahtumakohtaisen maksun, eikä palvelun käytöstä synny lisenssi- tai kuukausimaksuja. Tutustu LemonHubin käytön kustannuksiin osoitteessa http://www.lemonsoft.fi/lemonhubin-kayttoehdot/. Verkkolaskun taustalla on luotettava verkkolaskuoperaattori. Toimimme asiakkaillemme päin virtuaalisena operaattorina ja taustalla operaattoripalvelut hoitaa Basware, joka on maailman johtava hankinnasta maksuun- ja verkkolaskuratkaisujen tarjoaja. Baswaren ratkaisut auttavat kaikenkokoisia organisaatioita tehostamaan talousohjaustaan ja hyödyntämään liiketoimintaverkostojaan. 8 lemonsoft
Lemonsoft ekuitti Lemonsoft ekuitti on älypuhelinsovellus, jonka avulla skannaat, tiliöit ja toimitat kuittisi kirjanpitoon tai luottokorttilaskun liitteeksi. Sovellus toimii ios-, Android- ja Windows Phone -alustoilla. Lue lisää osoitteessa http://www.lemonsoft.fi/lemonsoft-ekuitti/. Voit testata palvelua sitoumuksetta 30 päivän ajan. Lue Lemonsoft ekuitin käytöstä tarkemmin ohjeesta. Lemonsoft ekuitti on älypuhelinsovellus, jonka avulla skannaat, tiliöit ja toimitat kuittisi kirjanpitoon tai luottokorttilaskun liitteeksi. Voit muodostaa kuiteista myös kululaskuja. Helppo: kuvaa, täydennä ja lähetä Eroon kuiteista Säästä aikaa Integroitu Lemonsoftiin Palvelu on suunnattu kaikille kuitteja käsitteleville henkilöille. Erityisesti tilitoimisto hyötyy palvelusta. lemonsoft 9
Laskutusrytmi Asiakasrekisteriin on lisätty Laskutusrytmi-ominaisuus. Laskutusrytmin avulla voit ohjata asiakkaan laskutuslupapäivämäärää määrittelemällä asiakkaan tietoihin päivämäärän/-määrät, jolloin asiakkaan tilaukset halutaan laskuttaa. Kun toimitat myyntitilauksen, ohjelma hakee asiakkaan laskutusrytmin mukaisesti laskutuslupapäivän tilaukselle. Lue toiminnosta tarkemmin ohjeesta. Projektien laskuttaminen ja hyväksynnät Laskutuskeskuksen asiakasrajaus rajaa nyt myös projekti- ja palvelulaskutuksen tapahtumia. Mikäli olet rajannut asiakasnumerolla, hakee ohjelma vain antamasi asiakkaan projektien työtunnit ja muut laskutettavat. Palvelulaskutuksen osalta haetaan työtunnit, jotka on kohdistettu ko. asiakkaalle. Ostolaskujen hyväksynnässä voidaan nyt hakea automaattisesti kaikkien projektien takaa projektipäällikkö tarkastajaksi ostolaskulle. Projektipäälliköllä tulee olla tarkastaja/hyväksyjä -rooli ja Toimintokeskuksen APPROVAL_PP -asetuksen arvon on oltava 1. Näiden lisäksi saapuvassa verkkolaskussa tulee olla projektitieto RowAgreementIdentifi er -kentässä. Kirjanpitoarkiston uudistukset Kirjanpitoarkistoon muodostetaan nyt myös pääkirja- ja päiväkirja -raportit. Yrityksen pankkitilien tiliotteet muodostetaan nyt kirjanpitoarkistoon. Pankkitilien tiliotteista muodostetaan sisällyssivu, jossa tiedot on ryhmiteltynä pankkitilin tilikaudella olevien tiliotteiden mukaan. Nyt myös veroilmoitus muodostetaan mukaan kirjanpitoarkiston luonnissa. Trust-aineistot Trust-aineistoja koskeva lisenssi on sisältänyt perintäaineiston ja verkkolaskut. Nyt lisenssi jaetaan kahteen osaan siten, että verkkolaskuaineistojen lähetys toimii erillisellä lisenssillä WT- RUSTF Trust -verkkolasku. Mikäli olette käyttäneet Trustin verkkolaskuja (lähettänyt tai vastaanottanut), tulee uusi lisenssi kohdistaa käyttäjille. Lisenssi on veloitukseton. Uuden lisenssin vaativat toiminnot: Laskujen lähetys laskutuskeskuksesta. Ostolaskujen luku Trustpointista. 10 lemonsoft
LOGISTIIKKA Automaattinen tilausvahvistus Myyntitilausten tilausvahvistukset voidaan nyt lähettää automaattisesti sähköpostitse. Jos tilaukselle on annettu vahvistuslupa, automatisointipalvelu huolehtii tilausvahvistuksen lähettämisestä tilauksen toimitusasiakkaan yhteyshenkilön sähköpostiin. Tarvitset tilausvahvistusten automatisointiin Taloushallinnon automatisointipalvelun. Jos haluat arkistoida lähetetyt tilausvahvistukset, tarvitset myös Kirjanpitoarkiston. Sanomien lokit Sanomien sisäänlukuun ja uloskirjoitukseen on lisätty lokitietojen tallennuksia. Lokiin kirjataan suurin osa myyntitilausten sanomamuodoista sekä nimikkeiden ja asiakkaiden tuonti. Lokiin kirjataan millä tavalla tilaus tuotiin (CSV, EDI, WinService) tai vietiin ulos. Lokia voidaan tarkistella pääkäyttäjän toimesta Hallintakeskuksesta Tiedosto Tiedonsiirto loki (pvm rajauksella) tai pääohjelmien Näytä Tietueen tapahtumat -valikosta (ko. tietueen tiedon siirto). Tiedosto-saraketta tuplaklikkaamalla tiedoston saa auki, jos se on avattavaa muotoa (XML, CSV jne). Luotonhallinnan kehitys Luotonhallintaa on parannettu. Jos asiakkaan luottoraja on ylittynyt, ohjelma antaa ilmoituksen asiasta myyntitilauksen tallennuksen yhteydessä, tulostuksissa (lomakkeet), kerättäväksi siirrettäessä, kerätyksi merkitessä, toimitettaessa, laskutettaessa sekä keräilyssä. Myös tiloihin on lisätty asiakkaan luottorajan tarkistustoiminto, jolla voidaan estää tilauksen tilan muutos silloin kun luottoraja on ylitetty. Esimerkiksi jos tilausta vahvistettaessa huomataan, että luottoraja on ylitetty, muutetaan tilaus takaisin kirjattu -tilaan. Jos asiakkaalle on merkitty luottokielto, ei tilausta voi tallentaa, tulostaa tai toimittaa. Jos tilauksen laskuttaa kokonaan ennakkoon, tilaus vapautuu, eli sitä voi toimittaa, tulostaa jne, vaikka asiakas olisikin luottokiellossa. lemonsoft 11
Tilauksen yhteyshenkilön lisätiedot Myynti- ja huoltotilausten yhteyshenkilölle on lisätty omat sähköposti- ja puhelinnumero -kenttänsä yhteyshenkilön lisätietoihin. Yhteyshenkilön lisätiedot näkyvät sekä toimitus-, laskutus- että tilaaja-asiakkaalla. Kentät ovat tuettuna myös Web Services -rajapinnassa, joten tiedot voidaan välittää tilaukselle esimerkiksi verkkokaupasta. Nimikkeen VAK-tiedot Vaarallisten aineiden kuljetustietoja on nyt mahdollista määritellä tarkemmalla tasolla. Samalla VAK-tiedot on lisätty Unifauniin lähtevään sanomaan. Tutustu VAK-tietojen määrittelyyn ohjeessa. Varaston arvo takautuvasti Varastonarvo takautuvasti lasketaan nyt vain kuun viimeiselle päivälle, joten käytä Varaston arvo takautuvasti -raportilla ainoastaan kuun viimeisiä päiviä hakiessasi varaston arvoa. Versiopäivitys poistaa kaikki varaston arvo takautuvasti -tiedot, koska suurilla tietomäärillä aiheutui tietokantojen liiallista kasvamista. Jos tarvitset takautuvia varaston arvoja alkuvuodelta 2015, käytä Crystal Reports -tulostetta. Nimikkeen projektikytkentä Nimikkeelle on lisätty projekti-tieto. Projekti-tieto siirtyy nimikkeen mukana tarjous-, tilaus- ja laskuriveille, jos se on annettu nimikkeelle. 12 lemonsoft
TUOTANNONOHJAUS Tuotannon laadunvalvonta Tuotanto-valikkoon on lisätty uusi toiminto Laadunvalvonta. Laadunvalvonnan avulla voidaan määritellä tuotannossa seurattavia laatustandardeja. Laatustandardit voidaan kiinnittää työvaiheisiin, jolloin tuotannon työntekijät voivat täyttää pöytäkirjamuodossa olevan lomakkeen aina työvaiheen valmistuttua. Laadunvalvontaa varten on lisätty lisenssi Tuotannon laadunvalvonta (WTUQLT). Lue lisää: www.lemonsoft.fi/esitteet/wtuqlt Tuotannon ajoitus Tuotannon ajoitukseen on tehty muutos. Tästä versiosta eteenpäin voidaan ajoittaa vain sellaisia työvaiheita, jotka eivät ole valmis -tilassa. Muutos koskee kaikkia ajoitusmuotoja eli automattiajoitusta, eteenpäin ja taaksepäin ajoitusta, sekä vapaata ajoitusta. Sarjanumeroiden varaaminen työlle etukäteen Tuotannossa valmistettavalle tuotteelle on nyt mahdollista varata sarjanumero etukäteen. Kun sarjanumerollisen tuotteen viimeistä vaihetta valmistetaan, ehdottaa valmistuskirjaus valmistettavan sarjanumeron automaattisesti Sarjanumerot -välilehdelle. Lue lisää Tuotannon ohjeista kohdasta Sarjanumeron ennakkoon varaaminen tuotannossa. lemonsoft 13
Tuotannon ylikuormituksen pakottaminen Tuotantokoneille on lisätty uusi valinta Pakota ylikuormitus. Ominaisuuden avulla voidaan esim. kiinnittää alihankintatyöt työvaiheelle ilman että kapasiteetti jakautuu alihankintakoneelle useille päiville. Tuotannon poikkeamat Tuotantoon on lisätty mahdollisuus leimata ns. poikkeamaleimauksia. Lue lisää tuotannon ohjeista kohdasta Poikkeamaleimaus (Keskeytys). Koontityöt Koontitöiden hallintaan on tullut muutoksia sekä vaiheiden että kokonaisten töiden koontiin. Koontitöihin on lisätty myyntitilausnumerolla rajaamisen mahdollisuus. Kirjattu-tilassa olevia töitä voidaan vielä erikseen hallita töiden luonnin jälkeen. Työn tiedoissa oleva Koontityö-välilehti listaa yhteensopivat työvaiheet (osat ja työvaiheet täsmäävät), joista voidaan valita lisää töitä mukaan jo aiemmin luodulle koontityölle. 14 lemonsoft
PALKKA- JA HENKILÖSTÖHALLINTO Palkanlaskenta Palkan uudelleenlaskentaan, uudelleentiliöintiin, loppusummien muutos -toimintoon ja TyEL-maksun nollaus -toimintoon on lisätty huomautus, mikäli käyttäjän rajaamista palkoista löytyy jo kirjanpitoon vietyjä tai maksettuja palkkoja. Tilojen muutosajo -toimintoon (Henkilöstöhallinto Työkalut Tilojen muutosajo) on lisätty mahdollisuus merkitä hyväksytyksi (tai perua hyväksyntä) matkalaskut, työtunnit, urakat sekä leimaukset. Haluttu tila valitaan alasvetovalikosta (Maksettu, Maksamatta, Hyväksytty, Hyväksymättä). Laskentatyökaluun on lisätty Lomapalkka-, KTA- ja Loma-KTA -välilehti. Näiden rekisterien avulla voit seurata lomapalkan sekä KTA-tietojen kehitystä. Aiemmin lomapalkkalaskelma-, KTAja Loma-KTA -tiedot laskettiin raportin tulostamisen yhteydessä. Jatkossa dynaamiset raportit tulostetaan rekisteriin valmiiksi laskettujen tietojen perusteella. Lue tarkemmin lisää ohjeen kohdasta Laskentatyökalu. Laskentatyökaluun on lisätty Palkkatodistus-välilehti. Valitsemalla kyseisen välilehden ja tämän jälkeen Laske-toiminnon voit muodostaa valituille henkilöille palkkatodistukset. Voit tulostaa yksittäisen palkkatodistuksen suoraan valitsemalla henkilön ja klikkaamalla tämän jälkeen tulostusnappia kyseisellä palkkatodistusrivillä. Matkalaskut Matkalaskutoimintoon ja matkalaskujen hyväksyntään on lisätty ateriakorvaukseen ja yömatkarahaan liittyvät kentät. Matkalaskujen henkilölistaa voi nyt rajata määrittelemällä Toimintokeskuksessa parametrille TE_PERSON_ROLE arvoksi henkilöroolin, joka merkitään matkalaskuja käyttäville henkilöille sekä esimiehille, joiden henkilövalintalistoissa voi olla useita henkilöitä. Hyväksyttyä, hylättyä tai maksettua matkalaskua ei voi enää poistaa ilman riittäviä oikeuksia (hallinnon pääkäyttäjä, palkanlaskija, kirjapitäjä). lemonsoft 15
lemonsoft Lemonsoft Oy Vaihde 010 328 1000 PL 1000, 65301 VAASA info@lemonsoft.fi www.lemonsoft.fi Toimipisteet Vantaa Teknobulevardi 3-5, 01530 VANTAA Joensuu Karjalankatu 1, 80200 JOENSUU Vaasa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, 65380 VAASA Tuki 010 328 1010 https://info.lemonsoft.eu/lemonsoftwebportal/