Töitä kesäksi! 2. Hakemuksella ja ansioluettelolla haastatteluun ti 1.2.2011 klo 16.00 / B1100 Tampereen yliopiston ura- ja rekrytointipalvelut Terhi Erkkilä Eira Helminen www.uta.fi/rekry Ura ja rekrytointipalvelujen palvelupaletti Opintojen alku- ja keskivaihe Verkkosivut, joilla työnhaus opas, työ- ja harjoittelupaikka ilmoitustaulut Ura ja yritystapahtumat lukukausien aikana Luentoja työnhaun teemoista, kuten Kesätyönhaun luennot HOPSin työelämä tilaisuus ensimmäisen vuoden opiskelijoille Puheenvuorot työelämäpäivissä eri oppiaineissa Uraohjaajantunnit pikaisille työnhaun kysymyksille -> loppuvaihe Edellisten lisäksi: Koulutukset, mm. pienryhmäkoulutus työnhakuasiakirjoista Uraohjauskeskustelut 1
Työkokemus karttuu Töitä opintojen aikana Kesätyöt ja osaaikatyöt Työkokemusta eri aloilta Oman alan kiikarointi alkaa Lisää kesätöitä ja osaaikatöitä, keikkoja Harjoittelu Harjoittelu, gradu toimeksiantona, työperiodit opiskelun lomassa Oman osaamisen ja alan hahmottuminen alkaa Opinnoissa kehittyvät työelämätaidot Työkokemusta omalta alalta etsitään tavoitteellisesti 3 Opinnoissa syntyviä työelämätaitoja Tietotekniikkataidot tekstinkäsittely, taulukot, www-suunnittelu, käytettävyys Kielitaito ja kulttuurituntemus osana viestintää opintosisällöt, opiskeluvaihto, vieraan kielen käyttäminen oman näkemyksen perustelu, kirjallinen ilmaisu Harjoitusprojektit ja suunnitelmallisuus projektityötaitoina ryhmätyöt, gradu, työelämän kieli, opintojen ja ympäröivän yhteiskunnan yhteyden hahmotus Tiedonhankintataidot eri lähteiden tunnistaminen ja käyttö seminaaritöissä, olennaisen tunnistaminen ja tiedon jäsentäminen 2
Työnantajalähtöisyys työnhaussa Hakemuksen ja cv:n pohdinta työnantajan osaamistoiveiden pohjalta Kun työnantaja on laatinut ilmoituksen, osaamistoiveet on yleensä kerrottu Hakiessa työpaikkaa, josta ei erikseen ilmoitettu, tieto osaamistarpeista kerätään eri lähteistä Hakemus (tarvittaessa myös ansioluettelo) räätälöidään jokaista paikkaa varten erikseen Tavoitteena tiivis ja ytimekäs, työnhaussa olennaiset asiat esiin nostava kieli, jota työnantaja ymmärtää Työnhaun kieli Tiivis ja ytimekäs, työnhaussa olennaiset asiat esiin nostava kieli tavoitteena Miten toimit ja millaista kieltä hakupapereissasi käytät antaa työnantajalle vinkkiä siitä, miten työssäsi onnistut. Muista kertoa olennainen ja motivaatiosi Onko teillä cv:seeni sopivaa työtä ei herätä työnantajan kiinnostusta. Sähköpostiviestiminen ja arkiviestintä suhteessa työnhaun kieleen 3
Haun konkretiaa -tietotekniikan huomioiminen Lisäksi uusimpien tiedosto muotojen välttäminen, esim. Wordin uusinta muotoa ei saa avattua vanhemmalla ohjelmalla Jos liittää kuvan, on tärkeää että tiedostokoko ei ole liian suuri ja että liite avautuu kuvineen tyypillisillä toimistoohjelmilla (tallennusmuoto gif tai jpg) Liitteiden tallennusmuotona suositellaan usein pdf tai rtfformaattia (word-ohjelman tallennusmuotoja doc:in ohella) Jos kirjoittaa hakemuksen määrämuotoisin asetteluin sähköpostikenttään, sen asettelut sitä kautta näkymä saattaa muuttua täysin lähetettäessä Yleistä työnhakupapereista Hakemus on yhden sivun ja ansioluettelo eli CV yleensä kahden sivun mittainen (1-3 sivua) Hakemus ja ansioluettelo eivät vain toista vaan täydentävät toisiaan Hakupaperit ovat käyntikorttisi haastatteluun / työhön millaisen kuvan annat itsestäsi? 4
Työnhaun pelivälineet Pääaine käsitteet uusin tietämys analyyttiset taidot Perustaidot kielitaito tietotekniikkataidot vuorovaikutustaidot Opintoyhdistelmä sivuaineet muut opinnot Opinnäyte/gradu erityistietämysalue tutkimuskokemus oma projektityö Työkokokemus opintojen aikana työelämätietous kontaktit Asenteet, motivaatio oppimisen nälkä oman arvon tunto Harrastukset, luottamustehtävät kontaktit taidot ja tiedot Työmarkkinoiden seuraaminen yhteiskunnan muutos oman alan tuntemus Ansioluettelon osa-alueet (ks. www.aarresaari.net) AINA MUKANA: MAHDOLLISET: HENKILÖTIEDOT KOULUTUS TYÖKOKEMUS TIETOTEKNIIKKATAIDOT KIELITAITO LUOTTAMUSTOIMET KIINNOSTUKSET ERITYISOSAAMINEN SUOSITTELIJA(T) HARRASTUKSET 5
Työnantajalähtöisyys ansioluettelossa (1) Ansioluettelossa kannattaa esittää uusin tutkinto ja uusin työkokemus yleensä ensin Nimike ja työnantaja eivät välttämättä kerro tehtävän todellisesta sisällöstä riittävästi 2007-2009 / 6 kk Ravintolatyöntekijä, Hesburger? 2010 / 3 kk Projektityöntekijä, Pohjois-Pohjanmaan liitto? Työnantajalähtöisyys ansioluettelossa (2) Kerro myös tehtävien sisällöistä, vaatimuksista ja/tai vastuista 2010/ 3 kk, Projektityöntekijä, Pohjois-Pohjanmaan liitto Työtehtäviini kuului tiedottaminen, tapahtumien järjestäminen sekä monipuolisesti erilaisia toimistotehtäviä. Työskentelin osana palvelujen kehittäjätiimiä. 2007-2009/ yht. 6 kk Ravintolatyöntekijä, Hesburger Asiakaspalvelun lisäksi vastuulleni kuului viikonloppuisin vuoropäällikön tehtäviä. Perehdytin myös uusia työntekijöitä työhön. Työ oli osa-aikaista. 6
Työhakemuksen tunnistetiedot (ks. www.aarresaari.net) Työhakemuksesta on yleensä löydettävissä tietyt perus tunnistetiedot, kuten - oikeassa yläkulmassa HAKEMUS - osoitetiedot ja päiväys - otsakkeena tehtävän nimike - lopussa allekirjoitus! - lopuksi on kerrottu liitteet (myös CV on liite) Työhakemus sisältää Miksi hakee juuri tätä paikkaa ja mitkä ovat omat osaamiset ko. työhön liittyen Motivaatio saa näkyä! 3-5 sisältökappaletta aihealueittain: 1. Aloituskappale tai -lause 2. Opiskelukappale 3. Työkokemuskappale 4. Työotekappale ja 5. Lopetuskappale tai -lause 7
Työhakemuksen ansoja (1) Mitä kerron Mitä tietoa työnantaja tarvitsee? Omien kykyjen aliarviointi tai vähättelevien ilmaisujen käyttö (joskus esim. isi-kieli) 1. Aiemmassa työkokemuksessani pyrin selvittämään/tarkoituksenani oli selvittää asiakkaiden palautetta.. (vaatimattomuus) 2. Olen 23 vuotias yhteiskuntatieteilijä ja innostuin valtavasti nähdessäni ilmoituksen (sävy) 3. Työmatkanikin olisi lyhyt, koska asun työpaikan naapurissa (minälähtöisyys) Työhakemuksen ansoja (2) Perustelemattomat väitteet Olen aktiivinen, ahkera, sosiaalinen, reipas ja vastuuntuntoinen työntekijä. Väitteen liittäminen asiayhteyteen, näyttöihin, esimerkkeihin tai todisteisiin esimerkiksi omasta koulu/työ/järjestötoimintahistoriasta Vapaaehtoistyössä olen oppinut vuorovaikutustaitojen ja täsmällisyyden merkityksen Aikaisemmilta työnantajiltani olen saanut kiitosta erityisesti omatoimisesta erilaisiin työtehtäviin tarttumisesta 8
Haastatteluun valmistautuminen Haastateltava hankkii taustatietoja työnantajasta ja tehtävästä, tutustuu verkkosivuihin ja muuhun materiaaliin Palauttaa mieleen oman työkokemuksen ja taustan, miettii osaamistaan (oma CV!) miettii niitä suhteessa ko. tehtävään ja organisaatioon Haastateltava on ajoissa paikalla sekä kiinnittää huomiota käyttäytymiseen, pukeutumiseen ja viestintään kaikissa vaiheissa Haastattelun eteneminen Haastattelija ja haastateltava tervehtivät tilanteesta riippuen, usein muodollisesti (reipas kättely) Alun johdannon jälkeen haastattelussa käsitellään yleensä seuraavia teemoja: koulutus- ja työhistoria tehtäväkuva ja kompetenssit siihen liittyen motivaatiotekijät työtyyli ja persoona työsuhteen ehdot ja aikataulu 9
Haastattelu Haastattelu on molemminpuolinen neuvottelu Haastattelutilanne jännittää molempia osapuolia Haastattelussa tutustutaan persoonaan ja etsitään jäsentä työyhteisöön Valmistaudu kysymään työtehtävistä ja tarkennusta vaativista asioista - ole aktiivinen Arvosta itseäsi, haastattelijaa, organisaatiota ja tapahtumaa sinänsä. Jälkimarkkinointi ja palaute arvioi myös itse omaa onnistumistasi Työnhakukokemuksen hyödyntäminen Päivämää rä Työnantaja Lähestymistapa 10.1.2011 Xxxxxx Hakemuksen ja ansioluettelon lähettäminen (itselle tulostettu työpaikkailmoitus www.mol.fi) 1.2.2011 Xxxxxx Käynti toimistolla, sovittíin puhelinaika koordinaattori Xxxx Xxxxx kanssa, puh. xxx xxxx 26.2.2011 Xxxx Verkkolomakkeen täyttäminen (ja itselle muistin tueksi tulostaminen) Palaute/ Tehdyt sopimukset/ Hlöt Xxxx Xxxxx oli kiinnostunut, tallensi hakemuksen. Haastatteluvalinnat viikolla xx. Kesän harjoittelija oli jo valittu, mutta lupasin soittaa ensi vuoden alusta seuraavan kesän työhön liittyen. Tuli automaattikuittaus hakemuksen saapumisesta. 10
Lopuksi Sattuma Systemaattisuus ja työnhaun räätälöinti Työnantajanäkökulma huomioon Osaamisen kerronnan pohdinta 21 Työelämätietoutta laajemmin Työmarkkina-avain (ammattijärjestöjen sivusto) www.tyomarkkina-avain.fi/cms/ Työelämän pelisäännöt www.aarresaari.net Suomen akateemisten ura- ja rekrytointipalvelujen sivustot Työnhakuopas: www.aarresaari.net/tyonhakuopas2.htm U&R-palvelujen verkkosivut www.uta.fi/rekry työ- ja harjoittelupaikkailmoitustaulut valmistuneet työelämässä raportit sijoittumisseurannoista Oppiainetietoa työelämään sijoittumisesta sivuainepohdintojen tueksi www.uta.fi/rekrytointi-> opiskelijalle ja tyonhakijalle -> valmistuneiden uraseuranta -> oppiainekoosteet 11
Kiitos! Tampereen yliopiston ura- ja rekrytointipalvelut www.uta.fi/rekry 12