Työnhaun asiakirjat! Tekninen tuki puh

Transkriptio

1 Työnhaun asiakirjat! Tekninen tuki puh

2 Arffman Consulting Oy Yritys on perustettu 1993 Toimintaa eri puolilla Suomea

3 Webinaarin sisältö Työhakemus Markkinointikirje Sähköpostihakemus Ansioluettelo Portfolio Cv-netti

4 Hakijan muistettava tarkoituksena on päästä haastatteluun koulutus, osaaminen, työkokemus, henkilökohtaiset ominaisuudet, kiinnostus Työtehtävään, työnantajaan, toimialaan sinulla on vain parikymmentä sekuntia aikaa herättää mielenkiinto

5 Hakijan muistettava ei liitteitä, ellei erityisiä perusteita tai ellei nimenomaan pyydetä huolehdi, että hakemus on perillä annetussa määräajassa jos lähetät hakemuksen sähköpostin liitetiedostona, mieti käytettävä tiedostomuoto paperit voi viedä myös itse (aina ei mahdollista), varaudu silloin jo haastatteluun

6 Onnistunut työhakemus pehmeä myyntikirje pyrkimyksenä kutsu henkilökohtaiseen neuvotteluun. ulkoasu moitteeton A4 kokoiselle arkille tekstinkäsittelyohjelmalla, ellei työnantajaerityisesti vaadi omakätistä hakemusta

7 Selkeä ja johdonmukainen Muista kappalejako Yksilöllinen Noudattelee työpaikkailmoituksen sävyjä

8 Hakemuksessa tulee ilmetä Henkilötiedot Vastaanottaja Mitä haet Miksi kiinnostuit tehtävästä Miksi olisit sopiva Koulutus Työkokemus Suosittelijat Palkkatoivomus, jos pyydetään Liitteet ansioluettelo todistuskopiot, jos pyydetään

9 Palkkatoivomuksesta Palkkatoivomusta ei kannata laittaa hakemukseen, jollei työnantaja sitä erityisesti pyydä. Liian korkea palkkatoivomus saattaa pudottaa sinut kilvasta jo alkumetreillä, vastaavasti liian matala palkkatoivomus saattaa ilmentää epäröintiä ja epätietoisuutta alasta. Haastattelua varten toivomus on kuitenkin mietittävä. Ota tilastojen tai tuttavien avulla selvää alan todellisesta palkkatasosta. Eri alojen työehtosopimuksista löytyy yleiset alan palkkasuositukset.

10 10 vinkkiä työhakemuksen tekoon Työhakemus on ensimmäinen asia, johon työnantaja kiinnittää huomionsa. Seuraavaksi 10 vinkkiä työhakemuksen tekoon ja hyvän ensivaikutelman luomiseen.

11 1. Muista oikeinkirjoitus ja "hyvä kieli" Työnantaja voi saada avoimeen työpaikkaan jopa satoja työhakemuksia. Kirjoita hakemuksesi hyvällä kielellä ja vältä kirjoitusvirheitä. Huonosti kirjoitettu, kielioppivirheitä vilisevä työhakemus on lukijan helppo ohittaa.

12 2. Muista päivittää vastaanottajan tiedot Mikäli haet aktiivisesti työpaikkaa ja käytät valmiiksi tekemääsi työhakemusta hakemuspohjana, muista aina räätälöidä työhakemusta kyseisestä avointa työpaikkaa varten. Älä unohda päivittää yritykseen, avoimeen työpaikkaan tai yhteyshenkilöön liittyviä tietoja. On noloa aloittaa hakemus puhuttelemalla henkilöä esim. väärällä nimellä.

13 3. Ole kohtelias Puhuttele hakemuksen lukijaa kohteliaasti. Kiitä myös ajasta ja mielenkiinnosta.

14 4. Kohdista työhakemus avoimeen työpaikkaan Muista korostaa hakemuksessasi kyseisen tehtävän osalta tärkeimpiä asioita. Luo työpaikkailmoitus huolella ja pyri vastaamaan hakemuksessasi työnantajan hakijalle esittämiin toiveisiin ja vaatimuksiin. Samasta työpaikasta kilpailee jopa satoja hakijoita, joten yleishakemuksella et varmasti erotu eduksesi.

15 5. Työhakemus ei ole elämänkertasi Työnantajaa kiinnostaa, miksi juuri sinä sopisit avoimeen tehtävään, ei koko elämäntarinasi. Pidättäydy siis kyseisen työpaikan osalta oleellisissa asioissa. Vältä liikaa "Minä" sanan käyttöä, varsinkin aloittaessasi lauseen.

16 6. Aloita vahvasti Työhakemuksen aloittaminen on usein hakijoille hankalaa. Tämä johtaa usein heikkoon aloitukseen, joka ei herätä lukijassa mielenkiintoa. Vertaa kahta seuraavaa vaihtoehtoa ja mieti kuinka kirjeesi aloitat: Heikko: Pyydän ystävällisesti, että huomioitte hakemukseni myyntineuvottelijaa valittaessa... Parempi: Avoin tehtävänne jossa haette nälkäistä myyntineuvottelijaa vastaa työkokemustani ja haluani kehittyä myynnin huippuammattilaiseksi...

17 7. Muista myydä itseäsi Työhakemuksesi tarkoitus on vakuuttaa työnantaja osaamisestasi ja sopivuudestasi avoimeen työpaikkaan. Hakemuksen tulisikin korostaa vahvuuksiasi kyseiseen tehtävään ja varmistaa haastatteluun pääsysi. Esimerkiksi: Työpaikkailmoituksessa toivottiin vahvaa viestinnän kokemusta: Tarjoan käyttöönne viiden vuoden laajan kokemukseni monipuolisissa viestinnän tehtävissä. Työpaikkailmoituksessa toivottiin vahvaa tietoteknistä osaamista: Tarjoan käyttöönne osaamiseni verkkosivujen kehittämisestä ja suunnittelusta sekä MS Office ohjelmien täydellisen osaamisen.

18 8. Työhakemus ei saa olla liian pitkä Jos työhakemuksesi on pidempi kuin yksi sivu, se voi saada lukijan haukottelemaan. Pidä hakemus lyhyenä ja ytimekkäänä ja kunnioita lukijoiden aikaa.

19 9. Päätä hakemuksesi vahvasti Korosta vielä mielenkiintoasi ja vahvuuksiasi kyseistä tehtävää kohtaan. Voit päättää hakemuksen esim. seuraavasti: " Uskon vahvasti kunnianhimoisena puurtajana olevani paras valinta kyseiseen tehtävään. Toivonkin että tapaamme pian haastattelun merkeissä."

20 10. Älä unohda allekirjoitusta On kohteliasta allekirjoittaa työhakemus. Mikäli käytät hakemuksen lähettämiseen sähköpostia, muista kirjoittaa sähköpostiin saate ja laittaa saatteeseen tervehdyksesi ja yhteystietosi.

21 Katsotaan muutama hakemusmalli

22 Markkinointikirje Avoin hakemus eli markkinointikirje on tyyliltään normaalia hakemusta vapaampi. Voit käyttää esimerkiksi tehosteviivoja tai kuvia, mutta vältä ylilyöntejä! Toinen tavallisesta hakemuksesta poikkeava seikka on se, että yhteydenottovastuu on kokonaan sinun.

23 Muista, että sinä olet se, joka on aktiivinen yhteydenottaja. Markkinointikirje on hyvä lopettaa siihen, että kerrot ottavasi yhteyttä työnantajaan esimerkiksi puhelimella. Näin työnantaja ehtii perehtyä osaamiseesi ja miettiä rauhassa oman yrityksensä kannalta sitä, olisiko yrityksellä tarvetta kaltaisellesi henkilölle ja osaamisellesi. Kun lähetät markkinointikirjeen, kirjoita sen otsikoksi: Avoin hakemus. Markkinointikirje tulee lähettää nimetylle henkilölle, koska muuten et tiedä keneen otat yhteyttä yrityksessä. Varmista kuka henkilö päättää yrityksessä rekrytoinnista. Tarvittaessa soita ja kysy

24 Luetuta hakemus jollakin! Kielivirheille sokeutuu Voit saada hyviä vinkkejä

25 Sähköpostihakemus Hakemuksen voi kirjoittaa myös sähköpostin viestikenttään. Mieti sähköpostiviesti yhtä huolellisesti kuin jos tekisit perinteisen hakemuksen. Voit hyödyntää perinteisen hakemuksen mallia. Kirjoita otsikkoriviin Hakemus ja haettavan tehtävän nimi. Aloita tervehdyksellä. Kirjeen muotoon kirjoitettu hakemus voi olla tyyliltään perinteistä hakemusta kertovampi ja poiketa asiakirjastandardista. Kerro ennen lopputervehdystä, että CV on hakemuksen liitteenä. Päätä kirje lopputervehdykseen ja yhteydenottotietoihin.

26 Työnantajan verkkopalvelussa tehty hakemus Verkkopalvelujen sähköisissä hakemuksissa on omat erityispiirteensä. Rekrytoija voi tehdä niihin sanahakuja, joten etsi ilmoituksesta tehtävän luonnetta ja hakijan ominaisuuksia kuvaavia sanoja. Hyödynnä hakemuksessasi näitä avainsanoja, mutta huomioi myös erityisosaamisesi. Kun teet hakemuksen: lue täyttöohjeet kirjoita avoimiin kohtiin tarkoitettu teksti valmiiksi ja kopioi se sähköiseen hakemukseen tulosta hakemus itsellesi päivitä sitä myöhemmin säännöllisesti, jos kyseessä on avoin hakemus.

27 Ansioluettelo Ansioluettelo eli CV on työnhakijan työkalu, jolla hän kertoo osaamisestaan ja taidoistaan sekä koulutuksestaan. Ansioluettelosta käytetään myös nimityksiä autobiografia, omaelämäkerta ja osaamiskartta. Sen tehtävänä on antaa hakijasta selkeä kokonaiskuva, josta ilmenee hakijan osaaminen, koulutus, työkokemus ja aikaansaannokset, ominaisuudet ja tavoitteet. Tärkeää on huomata, että hakemuksen ja ansioluettelon tulee muodostaa tiivis kokonaisuus ja vasta yhdessä ne muodostavat hyvän työhakemuksen. Mikäli haluat tehdä seikkaperäisen hakemuksen, ansioluettelo voi olla lyhyt ja tiivis ja päinvastoin. Ansioluettelossa kuvataan siis koulutus, työhistoria, saavutukset jne ja tällöin hakemus kertoo asian syvemmältä ja tukee ansioluetteloa kerronnallaan.

28 Ansioluettelon sisältö Nimi ja yhteystiedot, Kuva Henkilötiedot Peruskoulutus Ammatillinen täydennyskoulutus Työhistoria Erityisosaaminen Vahvuudet Saavutukset Harrastukset Luottamustoimet

29 Kokoa ensin itseäsi varten mahdollisimman kattava ja pikkutarkka ansioluettelo, jossa esität koulutuksesi ja työkokemuksesi kääntäen kronologisessa järjestyksessä eli edeten viimeisimmästä aikaisimpaan.

30 On suositeltavaa, että et hae samoilla asiakirjoilla kaikkia työpaikkoja, vaan sinun täytyy räätälöidä ja kohdistaa asiakirjat haettavaa työpaikkaa varten mahdollisimman hyvin. Räätälöinti on helppoa, kun olet ensin laatinut pikkutarkan ja kattavan ansioluettelon.

31 Tuo oma osaamisesi ja valmiutesi mahdollisimman reilusti esille! Ei kannata odottaa, että hakemuksen lukija ehtii ja osaa lukea kaikkia hyviä puoliasi rivien välistä. Itsensä kehuminen ei aina ole meille suomalaisille kovin helppoa, mutta siihenkin voi harjaantua. Lisäksi on hyvä muistaa vanha sanonta: Kukas se kissan hännän nostaa ellei kissa itse!

32 Nykyisin syklinen työelämä aiheuttaa useimmalle meistä työttömyysjaksoja tai pätkätöitä, älä tee niistä ongelmaa vaan kuittaa ne esimerkiksi sanomalla, että olet ollut aktiivinen työnhakija. Jos olet ollut määräaikaisissa työsuhteissa tai työsuhteesi on irtisanottu tuotannollisista ja taloudellisista syistä, mainitse nämä ansioluettelossa, niin lukija saa heti vastaukset kysymyksiinsä ja pystyy hahmottamaan elämän kulkusi. Pitkät ja selittämättömät katkokset yleensä pysäyttävät lukijan ja helposti saavat täyttämään aukot omilla mielikuvilla. Tällöin lopputulos on yleensä sinulle kielteinen!

33 Voit ansioluetteloon halutessasi merkitä esimerkiksi äitiys- tai vanhempainlomajaksot, jolloin työnantaja osaa tulkita näitä tyhjiä kohtia.

34 Kokoa kasaan kaikki asiakirjat, joita tarvitset ansioluettelon kirjoittamisessa. Listaa itsellesi seuraavat asiat: koulutus suoritetut kortit ja passit työkokemus harrastukset (kertovat persoonallisuudesta) luottamustoimet (esim. järjestötoiminta on hyvä aktiivisuuden mittari) kielitaito (mainitse kunkin kielen kohdalla taidon taso, esim: englanti: sujuva puhe- ja kirjoitustaito, ruotsi: hyvä puhe- ja kirjoitustaito, italia: perustaidot sekä suullisessa että kirjallisessa kielessä.) tietotekniikkataidot muut erityistaidot suosittelijat mainitaan kun on kysytty lupa tai laitetaan tieto että tarvittaessa löytyy myös suosittelijoita palkkatukiseteli kannattaa mainita ansioluettelossa jos työnhaku on pitkittynyt ja sellainen on mahdollisuus saada käyttöön muut mielestäsi tärkeät, valintaan mahdollisesti vaikuttavat asiat, esim. henkilökohtaiset kiinnostuksen kohteesi ja tavoitteesi. Myös harrastuksilla saattaa olla merkitystä työpaikan saamisessa.

35 Kun kaikki aineisto on kasassa, alkaa vaativin ja työläin vaihe, joka vaatii perusteellista paneutumista itseanalyysiin sekä osaamisesi kartoittamiseen. Tästä kattavasta ansioluettelosta sinun on myöhemmin helppo arvioida kunkin haettavan työn kohdalla, mitkä ovat tärkeitä, mitkä vähemmän tärkeitä asioita. Kun kirjoitat, muista, että ansioluettelon tulee olla: selkeä ytimekäs ja ilmeikäs korostaa haettavan tehtävän kannalta olennaisia asioita virheetön ja totuudenmukainen sisältää vain sinun itsesi kirjoittamia osia Suositeltavaa on, että ansioluettelosi olisi enintään kahden A4-sivun mittainen, mutta jos sinulla on paljon osaamista ja työkokemusta, ansioluettelo saa toki olla pidempi tai voit tehdä työnäytteitä sisältävän ansioluettelon, portfolion/näyttösalkun/osaamiskansion.

36 Video CV Video-CV on uusin väline työnhaussa. Sen avulla voi antaa monipuolisemman kuvan itsestään kuin perinteisellä CV:llä. Lyhyt, 1 3 minuutin mittainen video ladataan ilmaiseen videopalveluun ja lähetetään linkkinä työnantajalle. Esittely kannattaa opetella tekemään luontevasti ilman paperin lukemista. Voit esimerkiksi: kuvailla erityistaitojasi kertoa luonteestasi tai vahvuuksistasi antaa näytteen kielitaidostasi.

37 Portfolio Portfolio on kokoelma parhaista ja tärkeimmistä töistä tai saavutuksista. Sen tavoitteena on antaa lisäarvoa työnhakuun. Portfolion voi koota eri tavoin. Se voi olla kansio, salkku, näytetyö, suunnitelma tai piirros, valokuvakokoelma, muistitikku tai dvd. Luovilla suunnittelualoilla näkee paljon portfolioita, mutta ne toimivat monilla muillakin aloilla. Esimerkiksi kokin portfoliossa voisi olla itse kehitettyjä reseptejä, valokuvia annoksista ja asiakaspalautteita. Jokaista työnhakukertaa varten on hyvä koota uusi portfolio. Älä tee portfoliosta kuitenkaan liian laajaa. Portfolio voi sisältää todistuksia, suosituksia ja arviointeja näytteitä erilaisista työtehtävistä, esimerkiksi esitteinä, julisteina, käsiohjelmina tai lehtiartikkeleina mitä tahansa, mikä auttaa sinua saamaan työpaikan. Voit lähettää portfolion työnantajalle tai ottaa sen mukaan työhaastatteluun ja esitellä siellä. Voit myös laittaa linkin portfolioon, jos se löytyy netistä.

38 Tarvitsetko apua työnhakuun liittyvissä kysymyksissä? Autamme sinua mielellämme! puh