LUONNOS 30.4.2013
2 (12) Sisällys 1 Johdanto... 3 2 QPR Portaali... 3 2.1 Kirjautuminen palveluun... 3 2.2 Portaalin Prosessit-välilehden toimintakuvaus... 5 2.3 Mallin valitseminen mallilistasta... 7 2.4 Prosessitasojen välillä liikkuminen... 7 2.5 Kommentointi... 8 2.5.1 Kommentin liittäminen... 9 2.5.2 Kommentin lukeminen... 11 2.6 Hakutoiminto... 11 2.7 Kirjanmerkin luonti... 12
3 (12) 1 Johdanto JulkICT kokonaisarkkitehtuurin ja prosessien mallinnuspalvelun tarkoituksena on jakaa julkisen hallinnon yhteisiä arkkitehtuuri- ja prosessimalleja. Palvelun avulla toimijat saavat käyttöönsä QPR EA mallinnusvälineen ja QPR Portaalin web-julkaisumahdollisuuden. Tässä essa kuvataan, miten tehtyjä kuvauksia voidaan katsella ja kommentoida QPR Portaalissa. Käyttöohje on laadittu katselijakäyttäjän näkökulmasta. Jotkin ominaisuudet eivät ole käytössä anonyymillä yleisellä katselijatunnuksella; Kommenttien liittäminen, kirjanmerkkien ja omien näkymien luominen sekä MS Office export vaativat henkilökohtaisen tunnuksen (katselija tai mallintaja) QPR Portaaliin. 2 QPR Portaali QPR Portal on dynaamisen www-julkaisun työväline, jonka avulla käyttäjät voivat selata QPR EA:ssa julkaistua materiaalia ja antaa palautetta interaktiivisesti. Selainkäyttö on mahdollista useilta eri päätelaitteilta, koska se ei vaadi erillistä sovellusasennusta käyttäjän tietokoneella. Julkaistava materiaali päivittyy aina, kun mallintajakäyttäjä tekee muutoksia malleihin, joten tieto on aina ajantasalla. Portaalin näkymää voi muokata käyttäjän tarpeiden mukaan. Portaali mahdollistaa interaktiivisen kommunikoinnin käyttäjien välillä (palaute, kommentointi, katselmointi). HUOM! Mallin näkyminen QPR Portaalissa edellyttää, että käyttäjällä on vähintään lukuoikeudet kyseiseen prosessimalliin. 2.1 Kirjautuminen palveluun Palveluun pääsee osoitteesta http://prosessipankki.qpr.com. Kirjautumissivun ulkoasu on esitetty kuvassa 1. Portaaliin pääsee kirjautumaan sisään kirjoittamalla käyttäjätunnuksensa ja salasanansa niille tarkoitettuihin kenttiin ja klikkaamalla Login tai Kirjaudu-painiketta. Kun käyttäjä kirjautuu sisään, hänelle avautuu kuvan 2 mukainen ikkuna. Käyttäjä voi myös määrittää itselleen tärkeän mallin oletusnäkymäksi, joka avautuu heti Portaaliin sisäänkirjauduttaessa.
4 (12) KUVA 1: QPR Portaalin kirjautumissivu. KUVA 2: QPR Portaalin oletusnäkymä.
5 (12) QPR Portaalin oletusnäkymä koostuu kolmesta osasta. Vasemmanpuoleinen kehys näyttää kirjanmerkkejä tai malliin liittyvän hierarkianäkymän, jonka avulla voi hyppiä tasolta toiselle. Oikeanpuoleinen kehys puolestaan näyttää varsinaisen mallin, josta voi elementtiä klikkaamalla porautua alemmille mallitasoille. Näytön yläreunassa näkyy käytettävissä olevat kolme välilehteä: Kirjanmerkit, Prosessit, Kommentit. 2.2 Portaalin Prosessit-välilehden toimintakuvaus Prosessit välilehdellä on mahdollisuus tarkastella kaikkia malleja, joihin käyttäjällä on katseluoikeudet ja jotka mallintaja on valinnut julkaistavaksi. Seuraavassa käydään Prosessitvälilehden näkymää läpi. Kohdat näytetään tarkemmin kuvassa 3. 1. [Valitse malli] -painikkeella käyttäjä pääsee selaamaan niitä julkaistuja malleja, joihin hänellä on katseluoikeudet ja valitsemaan haluamansa tarkasteltavaksi. 2. Prosessikaaviot valinta näyttää valittuun malliin liittyvät prosessikaaviot/-tasot sekä kaikki muutkin kokonaisarkkitehtuurin tasot ja näkökulmat. 3. Organisaatiot valinta näyttää vasemmassa kehyksessä listan valittuun malliin liittyvistä organisaatioyksiköistä/-tasot. Näitä on mahdollista valita tarkempaa tarkastelua varten, jolloin ikkunan oikealla puolella näytetään valittuun organisaatioyksikköön liittyvät yksityiskohdat. 4. Navigaattori valinta näyttää vasemmassa kehyksessä malliin liittyviä muita elementtejä yksityiskohtaisina (hierakisina) listoina ja luetteloina metatietosarakkeineen. Navigaattorinäkymät tulee olla julkaistuna QPR EA:n puolella. 5. Analyysi valinta tarjoaa mahdollisuuden kehittää ja käyttää kokonaan portaalin puolella tehtyjä analyysinäkymiä eli raportteja. Ne voidaan viedä myös MS Office työkaluihin. 6. Matriisit valinta näyttää vasemmassa kehyksessä malliin liittyviä matriisinäkymiä. Matriisinäkymät tulee olla julkaistuna QPR EA:n puolella. 7. Kommentit valinta näyttää malliin liittyvät kommentit kuvauksineen. 8. [<-Takaisin] -painikkeella käyttäjä pääsee siirtymään edelliseen näkymään. 9. [Tulosta]-painikkeella on mahdollista tulostaa valittu näkymä kokonaisuudessaan. 10. [Kirjanmerkki] -painikkeella (ei näkyvissä kuvassa) voi lisätä kirjanmerkkejä (valittuja näkymiä, jotka tulevat heti Portaalin etusivulle näkyviin ja valittavaksi). Kirjanmerkkejä kannattaa hyödyntää erityisesti silloin, kun on julkaistu useita laajoja malleja, ja käyttäjä tarvitsee jokapäiväiseen käyttöönsä vain tiettyjä osia malleista. 11. [Kommentit] -painike näyttää tähän prosessimalliin liittyvät, muiden käyttäjien lisäämät kommentit, parannusehdotukset ja mahdollistaa malliin liittyvät interaktiivisen keskustelun. 12. [Koko näyttö] -painikeella saadaan ko kaavionäkymä koko kuvaruudulle ns esitystilaan jossa kuvaa voidaan siirtää, suurentaa ja pienentää tarpeen mukaan.
6 (12) 8 1 2 3 4 5 6 7 9 11 12 KUVA 3: Portaalin Prosessit -välilehden näkymä.
7 (12) 2.3 Mallin valitseminen mallilistasta Portaalissa olevia malleja, joihin käyttäjällä on vähintäänkin katseluoikeudet, pääsee selaamaan klikkaamalla [Valitse malli]-painiketta. Tällöin avautuu palvelimen kansiorakenne (kuva 4), josta voi valita haluamansa mallin. KUVA 4: Mallin valitseminen Portaalissa. 2.4 Mallitasojen välillä liikkuminen Mallitasojen välillä pääsee Portaalissa liikkumaan kahdellakin eri tavalla. Ensimmäinen tapa on navigoida vasemmassa laidassa olevasta prosessihierarkiasta eri tasoilla. Toinen tapa on klikata kaaviossa elementtiä, jolloin pääsee porautumaan seuraavalle tasolle.
8 (12) 2.5 Kommentointi Toimenpiteet mahdollistavat interaktiivisen kommunikoinnin koskien eri kaavioita. Kommentit - välilehden vasemmassa reunassa näkyvät ne kaaviot, joihin joku käyttäjä on lisännyt kommentteja, toimintasuunnitelmia, jne (kuva 5). Lisäksi vasemmassa reunassa näkyy yleinen keskustelufoorumi, johon on mahdollista lisätä yleisiä kommentteja. KUVA 5: Kommentit listattuna käyttäjän mukaan Portaalissa.
9 (12) 2.5.1 Kommentin liittäminen Kommentin liittäminen esimerkiksi johonkin aliprosessiin onnistuu Portaalissa menemällä sille prosessitasolle, johon kommentti halutaan liittää ja klikkaamalla [Lisää] ruudun alalaidasta (kuva 6). KUVA 6: Kommentin voi lisätä [Lisää toimenpide]-painikkeella. Tämän jälkeen avautuu kuvan 7 mukainen ikkuna, johon kommentin voi kirjoittaa. Samalla voi valita, kenelle kommentti julkaistaan: itselle, kaikille tai tietyille valituille käyttäjille. Voi myös valita, lähetetäänkö sähköposti-ilmoitus kommentista sen näkeville. Mikäli kommenttiin halutaan liittää dokumentteja, voi sen tehdä Liitteet-kohdasta. Oletuksena kommentti näkyy Liitettyjen elementtien käyttäjille, joka tarkoittaa sitä, että kommentin näkevät ne käyttäjät, joilla on oikeus nähdä kyseinen prosessitaso. Kun kommentti on valmis julkaistavaksi, painetaan Ok. Tämän jälkeen saa raportin kommentin lisäämisen onnistumisesta (kuva 8). Ikkuna suljetaan painamalla Sulje-painiketta. Tämän jälkeen kommentti nähdään kyseisen prosessitason alalaidassa (kuva 9).
10 (12) KUVA 7: Kommenttiin liitettävät tiedot. KUVA 8: Kommentin lisäämisen ilmoitus.
11 (12) KUVA 9: Lisätty kommentti näkyvillä Portaalissa. 2.5.2 Kommentin lukeminen Kommentin voi lukea joko kyseiseltä prosessitasolta tai Kommentit-välilehdeltä klikkaamalla kommentin otsikkoa. Kommentti aukeaa Portaalin näkymään (kuva 10) ja siihen pääsee vastaamaan klikkaamalla [Vastaa]-linkkiä. KUVA 10: Kommentti. 2.6 Hakutoiminto Portaalista voi hakea tietoa käyttäen eri avainsanoja. Yksinkertaisen haun voi tehdä hakukentästä Portaalin oikeasta yläkulmasta. Kun on kirjoittanut hakusanan ja painaa ENTERnäppäintä, avautuu hakutulosnäkymä (kuva 11), jossa hakua voi vielä muokata muutamalla eri tavalla. Siinä voi myös valita haun kohteen ja mistä kohdetta etsitään. Jos asiasana on lisätty tietoelementin kuvaukseen, niin se näkyy hakutuloksissa.
12 (12) Jos hakutuloksista halutaan piilottaa joitain elementtejä, voi sen tehdä valikosta hakutulosten yläpuolelta oikeassa laidassa (ympyröity kuvassa 11). KUVA 11: Portaalin hakutoiminto. 2.7 Kirjanmerkin luonti Kirjanmerkin luominen ja näkymän lisääminen Oma sisältö välilehdelle tapahtuu klikkaamalla [Lisää kirjanmerkki] halutussa näkymässä. Tällöin avautuu kuvan 12 mukainen ikkuna. KUVA 12: Uuden kirjanmerkin lisääminen Portaalissa. Ikkunassa voi määrittää, kenelle käyttäjille kirjanmerkki luodaan. Lisäksi Aseta kotisivuksi kohdassa voidaan määrittää valitun näkymän avautumaan oletuksena ennen muita kirjanmerkkejä.