Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 1 / 9 Kokoustiedot Aika 07.04.2016 torstai klo 16:15-20:40 Paikka Valtuustotalo, kokoomuksen ryhmähuone Saapuvilla olleet jäsenet Paula Viljakainen, puheenjohtaja Sirpa Aarniolehto-Kotilainen Marita Backman Antero Krekola Antero Laukkanen, saapui klo 16.42 Mika Levänen, poistui klo 19.52 Susanna Rahkonen Rolf Heikkinen Jaakko Ravald Simo Repo Susanna Aho Maija Saimalahti Arja Sääksvuori Ken Thilman, poistui klo 19.19 Tapio Valli, poistui klo 18.21 Muut saapuvilla olleet Kimmo Sarekoski henkilöstöjohtaja, poistui klo 18.03 Erja Lehtonen pääluottamusmies, AKAVA., poistui klo 18.03 Kristiina Salo pääluottamusmies, JHL, poistui klo 18.03 Anneli Tiainen kaupunkitarkastaja Ira Kaukanen konsernitarkastaja Virpi Ala-aho kaupunginreviisori Riitta Björklund kaupunkitarkastaja, sihteeri
Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 2 / 9 Allekirjoitukset Paula Viljakainen puheenjohtaja Riitta Björklund sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty: 14 4.2016 Jaakko Ravald Pöytäkirjan nähtävänä olo 31.12.2015 julkipannun kuulutuksen mukaan on pöytäkirja ollut yleisesti nähtävänä 18.4.2016 ulkoisen tarkastuksen yksikössä, osoitteessa Asemakuja 2 C 3. Kerros, Espoon keskus.
Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 3 / 9 Käsitellyt asiat Pykälä Liitteet Otsikko Sivu 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 43 Pöytäkirjan tarkastaminen 5 44 Henkilöstökertomus vuodelta 2015 ja henkilöstöresurssit 6 45 Vuoden 2015 arviointikertomuksen 3. luonnoksen käsittely 7 46 Muut asiat 8
Espoon kaupunki Pöytäkirja 42 Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 4 / 9 42 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Tarkastuslautakunnan kokous on kutsuttu koolle puheenjohtajan allekirjoittamalla 31.3.2016 päivätyllä tarkastuslautakunnan jäsenille toimitetulla kokouskutsulla, mikä on toimitettu varajäsenille tiedoksi.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 43 Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 5 / 9 43 Pöytäkirjan tarkastaminen Päätös Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Jaakko Ravald. Pöytäkirjan tarkastajaksi ehdotettua pyydetään ilmoittamaan ennen valintaansa mahdollisesta esteestä. Tarkastuslautakunta on päättänyt, että pöytäkirja voidaan tarkastaa sähköisesti.
Espoon kaupunki Pöytäkirja 44 Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 6 / 9 2796/2015 00.03.00.00 44 Henkilöstökertomus vuodelta 2015 ja henkilöstöresurssit Valmistelijat / lisätiedot: Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi saadut selvitykset ja palaa aiheeseen arviointikertomuksen valmistelun yhteydessä. Käsittely Henkilöstöjohtaja Kimmo Sarekoski esitteli vuoden 2015 henkilöstökertomusta ja henkilöstöresursseja. Asiaa käsiteltäessä olivat läsnä myös Akavan pääluottamusmies Erja Lehtonen ja JHL:n pääluottamusmies Kristiina Salo, jotka esittivät omat kommenttipuheenvuoronsa. Kokoukseen kutsutut asiantuntijat vastasivat myös lautakunnan jäsenten esittämiin kysymyksiin. Päätös Selostus Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Kokouksen arviointiaiheena on vuoden 2015 henkilöstökertomus ja henkilöstöresurssit. Aihetta esittelee konserniesikunnasta henkilöstöjohtaja Kimmo Sarekoski. Kokoukseen on kutsuttu pääluottamusmiehiä kommentoimaan muutostilanteiden vaikutuksista henkilöstöön organisaatiomuutosten yhteydessä ja vastaamaan lautakunnan jäsenten esittämiin kysymyksiin. Esityslistan oheismateriaalina on jaettu vuoden 2015 henkilöstökertomus sekä kaupunginhallituksen listateksti 21.3.2016. Henkilöstöjohtajan esitys toimitettiin tarkastuslautakunnalle ennen kokousta. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 45 Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 7 / 9 2795/2015 00.03.00.00 45 Vuoden 2015 arviointikertomuksen 3. luonnoksen käsittely Valmistelijat / lisätiedot: Riitta Björklund, puh. 046 877 2974 Virpi Ala-aho, puh. 046 877 2801 Anneli Tiainen, puh. 046 877 3530 Ira Kaukanen, puh. 046 877 3153 etunimi.sukunimi@espoo.fi Päätösehdotus Kaupunginreviisori Virpi Ala-aho Tarkastuslautakunta jatkaa arviointikertomuksen käsittelyä. Käsittely Päätös Selostus Tarkastuslautakunta käsitteli arviointikertomuksen 3. Luonnosta. Tarkastuslautakunta hyväksyi esittelijän päätösehdotuksen yksimielisesti. Vuoden 2015 arviointikertomuksen 3. luonnos lähetetään lautakunnan jäsenille sähköpostitse maanantaina 4.4.2016 ja paperinen luonnos postitetaan samana päivänä. Luonnosta oli täydennetty edellisestä versioista lautakunnan kokouksessa 9.3.2016 käydyn keskustelun sekä puheenjohtajien kanssa pidetyn valmistelupalaverin perusteella. Kokouksessa aloitetaan arviointikertomusluonnoksen käsittely. Arviointikertomusluonnoksen käsittely jatkuu tarkastuslautakunnan ylimääräisessä kokouksessa torstaina 14.4.2016. Arviointikertomus valmistellaan hyväksyttäväksi tarkastuslautakunnan kokouksessa 21.4.2016. Valtuusto käsittelee arviointikertomuksen kokouksessaan 23.5.2016. Arviointikertomuksen luonnokset eivät ole julkisia. JulkL 6.1. Tiedoksi
Espoon kaupunki Pöytäkirja 46 Tarkastuslautakunta 07.04.2016 Sivu 8 / 9 46 Muut asiat Muut kokouksessa esille tulevat asiat
Espoon kaupunki Pöytäkirja Tarkastuslautakunta Muutoksenhakuohje Sivu 9 / 9 Muutoksenhakukielto KuntaL 91 ( :t 42 46) Edellä mainituista päätöksistä, jotka koskevat vain asianvalmistelua ja täytäntöönpanoa, ei saa kuntalain 91 :n mukaan hakea muutosta.