ÄÄNEKOSKEN JA SUOLAHDEN TAAJAMIEN KATUJEN JA PIHOJEN TALVIAURAUKSET V. 2012-2014 Päivämäärä 6.7.2012
ÄÄNEKOSKEN JA SUOLAHDEN TAAJAMIEN KATUJEN JA PIHOJEN TALVIAURAUKSET V. 2012-2014 Äänekosken kaupungin tekninen toimi pyytää teiltä tarjoustanne kaupungin hallinnassa olevien katujen ja pihojen talviaurauksista Äänekosken ja Suolahden taajamiin vuosille 2012-2014. Tarvittaessa kaupunki voi täydentää omilla työkoneillaan urakoitsijoiden tarjoamia alueita. Aurattavien kohteiden aluejaot on merkitty tarjouksen liitteeseen Hankintayksikkö Äänekosken kaupunki, tekninen toimi Hankintamenettely Hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä sekä lakia julkisista hankinnoista Kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta julkaistaan Hilma-palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi Tarjouspyyntö asiakirjoineen on tulostettavissa Äänekosken kaupungin verkkosivuilla osoitteessa: http://www.aanekoski.fi/ajankohtaista/ajankohtaistakaupungista/julkisethankinnat/ tai noudettavissa Äänekosken kaupungin teknisestä toimesta, osoite Hallintokatu 4, 44100 Äänekoski Hankinnasta julkaistaan lehti-ilmoitus Sisäsuomen lehdessä sekä Äänekosken kaupunkisanomissa (ÄKS). Tarjouspyynnön sisältö ja hankinnan laajuus Urakkamuoto on yksikköhintaurakka. Äänekosken kaupungin talviauraukset ajalle 10/2012-05/2014 + optio vuoteen 05/2015 yksikköhintaisena ( /m2/aurauskerta) seuraavien asiakirjojen mukaisesti 2(7)
1. Tarjouspyyntö 2. Tarjouslomake, liite 1 3. Aurattavien alueiden kohdeluettelo ja pinta-alat, liite 2. Muilta osin noudatetaan seuraavia asiakirjoja: Kone- ja kuljetuspalveluiden hankinnan yleiset ehdot (KE 08), Kiinteistöpalveluiden yleiset sopimusehdot 2007 (KP YSE 2007). Tilaajan vaatimukset Koneiden ja laitteiden, turva-asujen ja turvalaitteiden tulee täyttää lait ja asetukset sekä työturvallisuusmääräykset. Kaupungin työsuojeluorganisaatiolla on oikeus tarkistaa, että työturvallisuusmääräykset täyttyvät. Koneiden kuljettajien tulee olla ammattitaitoisia ja hallita työmaalla käytettävä suomen kieli. Urakoitsijan työnjohdon tulee perehdyttää kuljettaja työtehtävään. Katualueella työskentelevillä tulee olla hyväksytysti suoritettu Tieturva 1 tai Katuturva 1 kurssi. Lisäksi kuljettajalle tulee olla yllään työturvallisuusnormit täyttävä turva-asu. Kuljettajan tulee raportoida työnjohdolle ja tilaajalle liikenne- ja työturvallisuudessa havaitsemansa puutteet tai riskit sekä mahdolliset vahingot. Urakoitsijan tulee noudattaa Äänekosken kaupungin katujen kunnossapitoluokitusta toimenpideaikoineen. Tarjotulle konekalustolle asetetut vaatimukset Tarjoajalla tulee olla tarjotussa kunnossapitokoneessa seuraavat varusteet: Urakka-alueet 1,2,3 ja 8: Urakka-alueet 4,5,6,7 ja 9: Alueaura ja alusterä (alusterää käytetään aina auratessa, jollei muuta sovita) Alueaura Sopimuskausi Äänekosken kaupungin talviauraukset ajalle 10/2012-05/2014 + optio lisävuodesta 05/2015 saakka. Option käytöstä päätetään huhtikuussa 2014. Sopimuskauden mukainen aurauskausi alkaa arvion mukaan lokakuussa ja päättyy viimeistään toukokuussa. Veloitusperusteet 3(7)
Veloitusperusteena on tarjouksessa annettu yksikköhinta (euroa/m2) aurauskertaa kohden. Pihojen hinnat ja katujen hinnat eroteltuna. Hinnat annetaan arvonlisäverottomina. Lisäksi urakoitsija veloittaa erikseen antamallaan tuntihinnalla sohjon- ja mahdollisen polanteenpoiston. Hintasidonnaisuus Urakkahinta on sidottu maanrakennuksen konekustannusindeksiin, hoito ja kunnossapitokoneet. Indeksi 2005 =100. Urakkahinta tarkistetaan vuosittain aina aurauskauden alkaessa ja on sidottu syyskuun indeksiin. Ensimmäinen tarkistus tehdään lokakuussa 2013. Laskutus- ja maksuehdot Laskutus suoritetaan kuukausittain jälkikäteen työ suorituksen jälkeen. Maksuehto on 14 päivää netto. Tarjous ja tarjouksen liitteet Tarjous tehdään oheiselle tarjouslomakkeelle, liite 1. Tarjouslomake on aluekohtainen. Jos tarjotaan useampia alueita, täytetään jokaisesta alueesta oma tarjouslomake. Tarjouksen jättäminen ja voimassaoloaika Suomenkieliset tarjoukset on jätettävä suljetussa tarjouskuoressa varustettuna merkillä Auraukset 2012-2014. Tarjous on toimitettava 14.8.2012 klo 12.00 mennessä osoitteeseen: Äänekosken kaupunki/ tekninen toimi Hallintokatu 4 44100 Äänekoski Tarjous on jätettävä kaikilta osin pyydetyssä muodossa ja määräajassa tullakseen huomioiduksi. Tarjoukset ovat sitovia, kunnes jonkun kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus, kuitenkin enintään 60 päivää tarjousten jättämiselle asetetun määräajan yli. Lisätietojen antaminen 4(7)
Tarjouksen antaja voi pyytää ja tilaaja voi muutenkin lähettää tarjouspyyntöasiakirjoja koskevia muutoksia, lisäselvityksiä ja tulkintoja. Tarjouksen antajan on esitettävä pyyntönsä sähköpostitse osoitteisiin: hannu.kaikkonen@aanekoski.fi ja jukka.karppinen@aanekoski.fi ja sen on saavuttava tilaajalle vähintään seitsemän vuorokautta ennen tarjouksen antamista varten ilmoitetun määräajan päättymistä (sisäänjättöaika). Tilaaja antaa tarvittaessa vastauksensa sähköpostitse kaikille tarjouksen antajille yhteisesti mahdollisuuksien mukaan ainakin viisi vuorokautta ennen sisäänjättöajan umpeutumista. Tarjouksen antajan tulee antaa sähköpostiosoite, jonne vastaukset voidaan lähettää. Ennen tarjouksen jättämistä suullisesti annetut selvitykset ja ilmoitukset eivät sido tilaajaa eivätkä tarjouksen antajaa. Tarjoajan ja tarjouksen kelpoisuus Urakoitsijan kelpoisuus arvioidaan tarjouksen liitteenä lähetettävien selontekojen pohjalta. Päästäkseen tarjouskilpailuun, tulee urakoitsijan saavuttaa minimipisteet. (kts. kohta vähimmäiskelpoisuusehdot). Tarjous hylätään, jos se ei vastaa tarjouspyyntöä tai on myöhästynyt. Seuraavat tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (tai RALApätevyystodistus) tulee olla tarjouksen liitteenä tai on ilmoitettava, mistä nämä löytyy (esim. tilaajavastuu.fi, rala.fi): - selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty - todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta - kaupparekisteriote - selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista em. todistukset eivät saa olla 3 kk vanhempia Urakoitsijalla tulee olla voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus henkilöja aineellisten vahinkojen varalle sekä tapaturmavakuutus henkilövahinkojen varalle. Tarjouksen antaja sitoutuu siihen, että vastuuvakuutus on voimassa koko sopimuskauden. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos urakoitsija laiminlyö edellä mainittujen asiakirjojen edellä mainittujen maksujen suorittamisen. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä 5(7)
Tarjousten avaaminen Tarjoukset avataan suljetussa tilaisuudessa heti tarjousajan umpeuduttua. Päätöksentekoperusteet Aurausurakoitsijoiden valinta jakautuu kahteen osaan; vaiheessa 1 suoritetaan kelpoisuudenarviointi. Tarjoajille on määritelty vähimmäiskelpoisuusehdot, jotka tarjoajan tulee täyttää päästäkseen vaiheeseen 2. Tarjoukset / tarjoajat jotka eivät täytä vähimmäisvaatimusta tullaan hylkäämään. vaiheessa 2 Alueen aurausurakan voittaa kunkin alueen vertailuhinnaltaan alimman tarjoushinnan antanut tarjoaja Vähimmäiskelpoisuusehdot Vähimmäisvaatimukset jotka tarjoajan tulee täyttää: Tarjoajan tulee saada vähintään 15/25 pistettä päästäkseen vaiheeseen 2 1. Koneen ikä käyttöönottovuoden mukaan (max 10 pistettä) Käyttöönottovuosi pistemäärä 2010 tai uudempi 10 pistettä 2006-2009 7 pistettä 2002-2005 5 pistettä 2001 tai vanhempi 2 pistettä 2. Kuljettajan ammattitaito ja varakuljettaja (max 15 pistettä) Kuljettajan ammattitaitoa arvioidaan talvikunnossapitotöistä hankitun kokemuksen ja osaamisen perusteella Ammattitaito max 10 pistettä Kokemusvuodet alalta yli 5 v Kokemusvuodet 2-5 vuotta Kokemusvuodet 0-2 vuotta 10 pistettä 7 pistettä 3 pistettä Varakuljettaja max 5 pistettä 6(7)
Nimetty varakuljettaja, kokemus yli 2 vuotta Nimetty varakuljettaja, kokemus 0-2 vuotta Ei nimettyä varakuljettajaa 5 pistettä 3 pistettä 0 pistettä Tarjouksen tekijä voi tarvittaessa tutustua aurausalueisiin ennen tarjouksen jättämistä. Tutustumisesta voi sopia kunnossapitotyönjohtaja Hannu Kaikkosen kanssa (lomalla 29.7 asti) p. 020 632 3437. Valintapäätös Valintapäätöksen tekee Äänekosken kaupungin tekninen lautakunta. Päätös on kaupunkia sitova vasta, kun se on lainvoimainen ja on selvinnyt, ettei asiaa ole saatettu markkinaoikeuden tutkittavaksi. Kaupunkia sitova hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoituksella. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos urakoitsija laiminlyö velvoitteensa tai muutoin toimii urakkasopimuksen vastaisesti. Muut ehdot Tähän hankintaan ja sitä koskeviin asiakirjoihin sovelletaan viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevia sekä kuntalain säännöksiä. Jos urakoitsija katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luontoinen ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa. Sopimusta koskevat erimielisyydet ratkaistaan ensisijaisesti osapuolten keskinäisten neuvottelujen avulla. Jos yksimielisyyttä ei saavuteta asia ratkaistaan Keski-Suomen käräjäoikeudessa. Äänekoskella 6.7.2012 Jukka Karppinen suunnitteluinsinööri Liitteet: 1. Tarjouslomakkeet alueittain, liite 1 2. Aurattavien alueiden kohdeluettelo ja pinta-alat, liite 2. 7(7)