MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 13/2017 Aika: 2.5.2017 klo 18 Paikka: Monttu, Otakaari 4, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Pekka Mattila Satu Räty Liisa Mustonen Ville Aikala Juho Virtanen Netta Maijala Emilia Taskinen Janne Olin (poistui kohdassa 8.2) Ville Nikkonen (saapui kohdassa 8.2) Poissa: Hanna Koskiahde Tiiamari Tolonen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:05 2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3. PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Myönnettiin puhe- ja läsnäolo-oikeudet Janne Olinille ja Ville Nikkoselle 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi 5. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN - 12/2017 Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja 6. ILMOITUSASIAT 7. KUULUMISKIERROS Pekka: vihaa MSM kurssia Ville: hyvin Liisa: sai satun kanssa avaimet uuteen kotiin, ens viikonloppuna tuparit Satu: hyvin menee, sattuu
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Netta: ehkä hyvin, ei tiedä öö Meri: vieläkin kännissä Pinja: vihaa elämää Sepi: elämän kriittiset hetket Emilia: liikennemallintaminen on syvältä Janne: liikennemallintaminen on kivaa 8. RAHA-ASIAT 8.1. Yleiset raha-asiat Esitys: Ville Aikala esittelee yleisen rahatilanteen Ei isompia tuloja tai menoja, MJ rahaliikennettä ei ole vielä hoidettu koska raksan rahastonhoitaja ei ole saanut vielä kaikkia laskuja. 8.2. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettaviksi - Kersti Reittu, korvaustosite, Fuksiryhmän haalarimerkit (Vasikat) 9,00 - Netta Maijala, korvaustosite, Fuksien aamupala MJ:ssä, 18,63 - Netta Maijala, korvaustosite, Vuoden fuksi -pokaalin kaivertaminen ja kuohuviini 30,99 - Bookcover, G:n painatus 415,00 Päätös: Hyväksyttiin esitys 8.3. Hankinnat killan kortilla - K-Citymarket Espoo Leppävaara 27,09 - Alko Espoo Leppävaara Sello 94,90 - Prisma Sello, kiltapäiväkännit + wappuetkojen safkat 210,31 8.4. Tulevat hankinnat 8.4.1. Killan pelipaidat Esitys: Annetaan pelipaitojen ostoon 200 euron sponssi Päätös: Hyväksyttiin esitys 8.5. Uudet jäsenet 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. Aamusitsit 25.4.2017 Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman kulun. Hyvin meni, maksettiin 33 ylimääräistä tilavuokrasta, jatkoilla nihkeesti jengiä 9.2. ENG Night Shift 25.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Meni kivasti, kilta ottaa luultavasti tappiota 150 9.3. Kiltapäiväkännit 29.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Hyvin meni, tykkiviritys toimi, olisi voitu laittaa tarkemmat siivousvuorot, voitaisiin ostaa ensi kerralla roskasäkkejä ja vähemmän ruokaa
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 9.4. Wappuetkot 30.4.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Oli kivaa, vähän räjähti käsiin, jengi saatiin ulos vasta klo 23, pitää miettiä ensi kertaa varten miten saadaan jengi ulos kiltikseltä 10. TULEVAT TAPAHTUMAT 10.1. Karttakeskus-excu 10.5.2017 Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Excu tulee 10.2. Aatu 11.5.2017 Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Aatu tulee, pitää laittaa bussifirmalle vielä viestiä ja varmistaa asioita 10.3. Lakkisitsit 13.5.2017 Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen. On koitettu saada tänään aikaiseksi, katsotaan huomenna uudestaan, tänään koitetaan saada tapahtumailmo ja FB tapahtuma ulos 10.4. Kevätjuhla 24.5.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Pinja Raitanen tekee FB tapahtuma. Otetaan Pekka Mattilan pallogrilli Päätös: Sovittiin, että Pekka Mattila selvittää miten huonossa kunnossa grilli on. Mietitään seuraavassa kokouksessa ohjelmaa 10.5. Killan kesäpäivät 28.-30.7.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Meri Ahokas kertoo kesäolympialaisten tilanteen. Tapahtuu, pidetään wappusimulaattori 10.6. Hallituksen kesäseminaari 4.-6.8.2017 Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen, keskustellaan matkan varaamisesta. Meri Ahokas ja Emilia Taskinen kertovat suunnitellun ohjelman. Suunnittelut salaisia 10.7. Puolipitkä 1.-3.11.2017 Esitys: Liisa Mustonen ja Satu Räty tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen Salaista 11. HALLITUSHÄRPÄKE Esitys: Hanna Koskiahde tuo tiedoksi paitojen tilanteen. Ei uutta tietoa
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 12. TOIMINNANSEURANTAKOKOUS 17.5.2017 Esitys: Päätetään toiminnanseurantakokouksessa käsiteltävät asiat Päätös: Pinja Raitanen ja Ville Aikaa tekee esityksen, muut kirjoittavat mitä on tehnyt puolen vuoden aikana ja mitä on vielä tekemättä. Pinja Raitanen tekee pohjan tänään tai huomenna 13. TOIMINNNASEURANTAKOKOUKSEN ASIAKIRJAT 17.5.2017 Esitys: Hyväksytään asiakirjat Päätös: Käsitellään asiakirjoja vasta ensi kokouksessa 14. JÄMERÄNRATTAAN KYSELYYN VASTAAMINEN Esitys: Vastataan JämeränRattaan kyselyyn liittyen edustajistovaaleihin Päätös: Vastattiin kyselyyn 15. EDUSTAJISTOVAALIT Esitys: Päätetään mihin vaaliliittoon ja vaalirenkaaseen Maanmittarikilta kuuluu Ollaanko yhä raksan ja IKn kanssa vai MAIKin kanssa (Luova) Päätös: Päätettiin, että halutaan olla enemmän kiltojen edustamassa ryhmässä 16. VUODEN PROJEKTIT 16.1. Montun kehittäminen Esitys: Kuullaan Emilia Taskisen selvitys Montun kehittämisestä. Sunnuntaina rakennetaan baaritiskiä, baaritiskin etuala tehdään myöhemmin 16.2. Ulkomaan pitkä Esitys: Satu Räty, Emilia Taskinen ja Liisa Mustonen tuovat tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen. Pitäisi sopia näkeminen, Satu Räty oli puhumassa CBREllä, alkaa ehkä sponssaamaan 17. JAOSTOKIERROS 17.1. Opintojaosto 17.1.2. Dekaani Esitys: Pinja Raitanen käy läpi viestinvaihtonsa dekaanin kanssa liittyen muiden korkeakoulujen maksamiin tukiin, päätetään toimenpiteistä Voitaisiin tehdä jotai yhteistä kannanottoa tilanteeseen ENGissä kiltojen kesken Päätös: Odotetaan että Gary tekee jotain 17.2. Fuksijaosto 17.3. Muut jaostot 17.3.1. Tulevan syksyn suunnittelua 4.5.2017 Esitys: Käydään läpi tulevan syksyn suunnittelussa läpikäytävät asiat Laittakaa tapahtumat exceliin, löytyy Trellosta
MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 Pidetäänkö pikkujoulut Otaniemessä vai Leppävaarassa, kartanon tilavuokra on noussut aika paljon, Pinja Raitanen kyselee paljon RILin toimisto maksaa, myös Sauna2 on kivoja tiloja Päätös: Puhutaan tapahtumista lisää ensi kokouksessa 17.3.2. Tilakähmyt 12.5.2017 Esitys: Sovitaan killan edustajat tilakähmyihin Päätös: Päätettiin että edustajia ovat Pinja Raitanen, Netta Maijala, Pekka Mattila ja Juho Virtanen 17.3.3. Mielenterveyden ensiapukurssi 16.5.-17.5.2017 Esitys: Harkitaan hallituksen edustajan ilmoittautumista YTHS:n ja Nyytin kurssille. Päätös: Päätettiin että Netta Maijala ja Emilia Taskinen menevät 18. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 19. SEURAAVA KOKOUS Tiistaina 9.5. klo 18-20 Maarilla 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:13 n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri