MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 Aalto-yliopisto 12/2016 Insinööritieteiden korkeakoulu

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 12/2016 Aika: klo Paikka: RIL:n toimisto, Lapinlahdenkatu 1 B Läsnäolijat: Anni Kolehmainen Julianna Porkka Tiiamari Tolonen Kia Koskela Emilia Taskinen Olli Peltomäki Laura Strömberg Ida-Maria Korhonen Pinja Raitanen (saapui kohdassa 7.2) Poissa: Heikki Salko Aino Ruohola 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kahden edellisen kokouksen pöytäkirjat. 5. ILMOITUSASIAT Ida-Maria Korhonen: Suomi johtaa 6-1! Tiiamari Tolonen: Kävin kampaajalla. Laura Strömberg: Vaihdoin Diorista Lancômeen. 6. KUULUMISKIERROS Nanna: Hyvää kuuluu, mussutan Geishaa. Tintti: Ihan hyvää kuuluu, viime hetken puolentoista viikon puristus. Anni: Öö, tässähän tää. Kouluhommat painaa päälle. Aika on rajallista, kesä tulee! Kia: Olin just Lontoossa, oli hauska reissu. Nyt otan iisii! Oon päässy kesäfiilikseen.

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Emilia: Stressaan Kian puolesta, otan vastuun! Ida: Töitä ja kello viiden sarjoja ja kukkien hoitoa. Isä Brown <3 Laura: Oon syöny keksejä liikaa, yritän jättää teillekin. Ei koulua ei stressiä. Fuksioppaan tekoa. Olli: Kuuluu ihan hyvää. Olin 6. YIT:n golf-kilpailussa. 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut Kasilinja Oy, AATUn bussivuokra, Hyväksytty maksettavaksi kokouksessa 11/2016. Aino Ruohola, YJ härpäke, ,20 AYY, Smökin tilavuokra, Alumnisitsit Henri Heilala, MJ tarjoiluja, ,77 Valtuutetaan Kia Koskela maksamaan killan toimintaan liittyviä maksuja kesäkuukausien ajan Hankinnat killan kortilla K-supermarket Mustapekka, Olutkellarin ruuat, ,15 Alko Helsinki Käpylä, Olutkellarin juomat, , Uudet jäsenet Säde Palmu Hyväksyttiin yllä mainittu henkilö Maanmittarikillan jäseneksi. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. Olutkellari Gorsu Stadin Panimo perui, lupasivat tulla korvaavaan tapahtumaan. Perinnesitsit? Oli myös todella vähän porukkaa startup-esitysten aikana. Uusi ajankohta ensi vuonna? 8.2. AATU Turku Meni oikein hyvin. Tuli myös positiivista palautetta, jee! Oli hyvä, että bussi lähti klo 2, eikä esim. kolmelta. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Lakkisitsit Smökki MK:n IE:llä jatkovastuu Alumnisitsit Smökki Järjestettiin kokous viime viikolla, saatiin melko hyvin kaikki sumplittua. Ainakin Ida, Olli ja Nanna heti aamusta järkkäämässä. Ohjelmaa: bingo, tietovisa killan nykyisestä toiminnasta? Voittajalle palkinto. Anni ja Pinja suunnittelee.

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/ Killan kesäpäivät AK:n maja Emilia, Nanna ja Kia miettii sitsimenun. Noin viikkoa ennen ilmo kiinni, jotta tiedetään ruokien määrä ja autojen määrä. Autojen määrä pitää minimoida, koska pihalla ei ole tilaa; noin 5 autoa mahtuu pihaan, loput tielle. Kaikki voisi miettiä pienessä tilassa tehtäviä kilpailuja yms. Kookospähkinän halkaisukilpailu? Bataatin kuorintakilpailu? Survivors-teema kilpailuun? Anni on Jeff, muut apukäsiä Hallituksen kesäpäivät Pinja, Kia ja Ida esittelivät suunnittelemansa vaihtoehdot: 1) suppailua + klubeilua + sunnuntaibrunssi; 2) Nuuksioon telttailemaan + sunnuntaibrunssi; Vaihtoehtojen 1) ja 2) plan B jos sataa: escape room + syömään + klubeilua; 3) Jalasjärvelle tms mökkivklp. Kesäpäiväetkot: raveja katsomaan. Valittiin vaihtoehto 1: suppailu yms. 10. JAOSTOKIERROS Opintojaosto Halloped-tapaaminen 4.5 Edustajiston kokous 12.5 Strategia hyväksyttiin; aaltolaisuutta lähdettiin ajamaan. Opiskelijakeskuksesta ollut paljon puhetta; millä rahoitetaan yms Viestintäjaosto Annille saapuu mystinen paketti postissa maanantai-iltana ei voi olla muuta kuin kylpytakit!! Anni laittaa maksutiedot, kun kylpytakit saapuneet. Saa hakea maksukuittia vastaan Annilta Ohjelmajaosto Tilakähmyt pe 20.5 klo A1-sali Ida ja Anni menossa Fuksijaosto Mietitään uutta päivää Fuksigaalalle, koska ISOtapahtuma on tällä hetkellä samaan aikaan Siirrettiin Fuksigaala Paikka pitää vielä miettiä. Apustin hyvällä mallilla, ⅓ tehty. Koulu ei hoidakaan painatusta, pitää itse kilpailuttaa painofirmat, jos tarvitsee kilpailuttaa. ENGin opintotuutoreiden/isohenkilöiden koulutukset: pe 2.9. klo 17-> ja la 3.9. klo 12->

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/5 Maisteri- ja KV-ISOjen koulutus to klo 17-> Keskusteltiin maisteri-isojen koulutuksen mielekkyydestä, kun he eivät ISOilusta saa opintopistettä ja suurin osa on käynyt ISOkoulutuksissa jo kandivaiheessa -> motivaatio mennä koulutuksiin on melko minimaalinen. Aiotaanko mennä (Muut killat myös?) pääsykokeen jälkeen killan teltan kanssa Alvarille ja tarjota pääsykokelaisille pientä purtavaa? Ulkojaosto MAIK-kuulumiset Mennään jos päästään, hallitus/isot. Sääntöjä jouduttiin muuttamaan. MAIKiin pitää jatkossa liittyä, jos haluaa osallistua tapahtumiin. Liittyminen on ilmaista, mutta kaikkien tulee liittyä. KIK tulee todennäköisesti mukaan MAIK-sitseille, mutta he haluaisivat sitsit Smökkiin. Vielä hieman auki mitä tehdään Sisäjaosto Rakennetun ympäristön laitoksen muutto syksyllä klo tapaaminen Panun kanssa, Olli ainakin menossa. Tarkoituksena käydä katsomassa mahdollisia uusia kiltis-tiloja. Jäsenkyselyn työstäminen 2014 hallitukselta voisi kysellä, mitä kaikkea heiltä jäi kysymättä viimeksi. Killan toiminta ja tapahtumat keskeisiä. Eri vastausvaihtoehtoja; skaala. Vastaajien kesken arvotaan palkinto/palkintoja tms. Kesän aikana olisi tarkoitus saada valmiiksi ja syksyllä julkiseksi. Workshop? Kesän ensimmäinen workshop Kesäkuun ensimmäinen tai toinen viikko, tehdään doodle. Afterwork? Jäsenkysely ensimmäisenä aiheena. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Idan synttärijuhlat to klo 18 alkaen Idan Majatalo Tervetuloa! Tarjoilujen kannalta voisi ilmoittaa pääseekö vaiko eikö. 12. SEURAAVA KOKOUS Olli tekee doodlen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 n vakuudeksi, Olli Peltomäki, puheenjohtaja Julianna Porkka, sihteeri