2. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/7 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 7/2017 Aika: klo 18 Paikka: Maarintalon neuvottelutila, Sähkömiehentie 3, Espoo Paikalla: Pinja Raitanen Meri Ahokas Tiiamari Tolonen Juho Virtanen Hanna Koskiahde (poistui kohdassa 13) Ville Aikala (poistui kohdassa 13) Netta Maijala Satu Räty Emilia Taskinen (saapui kohdassa 9.1) Poissa: Liisa Mustonen Pekka Mattila Heikki Salko Laura Strömberg 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18: KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. PUHE- JA LÄSNÄOLO-OIKEUKSIEN MYÖNTÄMINEN Ei myönnettäviä puhe- ja läsnäolo-oikeuksia. 4. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 5. EDELLISTEN KOKOUSTEN PÖYTÄKIRJOJEN HYVÄKSYMINEN - 5/2017-6/2017 Hyväksyttiin edellisten kokousten pöytäkirjat. 6. ILMOITUSASIAT - G on lähtenyt painoon! - Mittarikierroksen merkit tuli!

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/7 7. KUULUMISKIERROS Hanna: G:een painotyyppi oli huipputyyppi. Hyvä lehti tulee, hyvä painotalo. Juho: Muuttopizzat syöty. Satu: Odottaa innolla beerpong turnausta SOS. Meri: Hyvin menee. Ville: Sai prujut, melkein 2 tuli. Kandi etenee. Pinja: Hyvin menee. Tintti: Tarkistakaa sää. Netta: Viikonloppu on SOS, humalassa seuraavat 5 päivää. Elämä on laiffii, kännykkä toimii ja kamera rikki. 8. RAHA-ASIAT 8.1. Yleiset raha-asiat Esitys: Ville Aikala esittelee yleiset rahatilanteen Hyvin menee, vujuista puolet maksamatta, eräpäivä huomenna. Päätös: Merkittiin tiedoksi 8.2. Hyväksyttävät laskut Esitys: Hyväksytään seuraavat laskut maksettavaksi: - Henri Heilala, korvaustosite, KY:n vuosijulalahja 13,69 - Liisa Mustonen, korvaustosite, Pikkulaskiainen 34,95 - Liisa Mustonen, korvaustosite, Tik vuosijuhla + lahja 96,68 - AYY, Jämeränjälki AYY, OK20, Vuosijuhlat jajatkot AYY, Rantasauna, Vuosijuhlat sillis Mao ry, vuosijuhlat, Netta Maijala edustus 25 - Satu Räty, korvaustosite, Vuosijuhlahärpäkkeen sponssitarrat 57,64 - Laura Strömberg, korvaustosite, Teekkarikulttuuri-illan eväät 42,51 - Helsingin Turistibussi Oy AB, Vuosijuhlat bussit Meri Ahokas, korvaustosite, vuosijuhlalahja 13,69 - Meri Ahokas, korvaustosite, kukat vuosijuhliin Netta Maijala, korvaustosite, vuosijuhlat 21,95 - Meri Ahokas, korvaustosite, kiltistarjoilut 43,46 - Turun Haalarimerkki Oy, Mittarikierros 2017 haalarimerkit 253,55 - Emilia Taskinen, korvaustosite, kiltiksen remontti 19,70 - Emilia Taskinen, kilometrikorvaus 24,5 Päätös: Hyväksyttiin esitys Hankinnat killan kortilla - Alepa kamppi, kokoustarjoiluja 9,95 - Flying tiger Copenhagen, kiltiksen avainten avainnauhat 16 - IKEA Vantaa, kiltis kalusteita 385,78 - Alko Helsinki Stockmann, toiminnantarkastajien palkkio 58,96 - Alepa Otaniemi, vuosikokouksen kokoustarjoilut 24,87 - Lidl Espoo, Gravitaatio etkojen ruoka 60,33

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/ Tulevat hankinnat Kiltahuoneen kaluste Esitys: Ostetaan kiltahuoneelle Maskusta pöytä, 298 euroa Päätös: Hyväksyttiin esitys N-Gaala Esitys: Petteri Pesonen on pyytänyt tukea N-Gaalan järjestelyihin Kattosaunan vuokran (90e) e tarjoiluihin Päätös: Päätettiin, että kilta tarjoaa 100 tukea tapahtuman järjestämiseen Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä. 9. MENNEET TAPAHTUMAT 9.1. Fuksien kulttuuri- ja historiailta Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman kulun. Kivasti meni, jatkoille ei tullut ketään ENG-sitsit Esitys: Pekka Mattila ja Juho Virtanen tuovat tiedoksi tapahtuman kulun Meni tosi hyvin, rantsu oli vähän turha Vuosikokous Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun Hyvin meni, 2016 hallitus sai vastuuvapauden. Kiitos Satu, Meri ja Ville Gravitaatio-etkot Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun Ei ollut niin paljon mittareita kun oli toivottu, mutta kivaa oli. Lisää killanetkoja tulevaisuudessa Dekaanin kahvit Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun Pinja oli ainut opiskelija siellä. Dekaani piti hyvän esityksen siitä, miten koululla menee Soponeuvosto Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman kulun Pinja kertoi, että kyseessä ovat AYY:n Sosiaalipolitiikkan vastuutyypit AA-kerhojen tapaaminen Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman kulun Sovittiin Linkin ja Fundin kanssa, että koordinoidaan enemmän yhdessä jatkossa. Luotiin Trello ja wa-ryhmä. Ideoitiin, että syksyllä voisi olla kolmen excun sarja. Linkki ei ota koppia maankäytönsuunnittelusta. Hyvä tapaaminen. Päätös:Merkittiin tiedoksi.

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/7 10. TULEVAT TAPAHTUMAT MK Beerpong Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Vastuuvuorot: Satu, Juho, Pinja Hanna, Pinja + (Pekka, Juho) 21-loppusiivous Pinja, Laura, Meri, Ville, Pekka, Juho (riippuen humalasta) Päätös: Pinja, Satu ja Juho käyvät kaupassa. Keskivuoro hoitelee tiskillä. Loppuvuoro siivoaa. Kaikki vähän tuomaroi, klo 23 pitää olla ulkona. Jatkot ehkä JMT 1 aulassa Mittarikierros Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Merkit tuli, Linkin pojat teki kartan. Päätös: Päätettiin, että rastinpitäjille annetaan puuhapussit Uuden kiltahuoneen avajaiset Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Vastuuvuorot: Tintti (auto/kauppanakki), Emilia, Pinja Pinja, Heikki, Laura (miten ehtii) Hanna, Pinja, Netta (miten ehtii) Kakut esim Sinuhelta Satukakut ja IKEAsta vähän lisää. Päätös: Päätettiin hankkia astiat Jalostajilta Teekkarispeksi Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Sito-Excu Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Excu tulee, kaikki paikat on mennyt MAIK-risteily Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Fuksien Laulukoesitsit Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Keskustellaan tilasta ja astioista. Smökki pois, pidetään OK20 yläkerrassa. ISOt töissä, Helena on orjapiiskuri. Netta ja Strömppä päättävät ruoat ensi viikoksi Hallituksen kämppäkierros Esitys: Emilia Taskinen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätös: Emilia jatkaa suunnittelua MJ Esitys: Laura Strömberg tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen.

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/ Maisterien AfterWork Esitys: Emilia Taskinen ja Heikki Salko tuovat tiedoksi tapahtuman tilanteen FB-tapahtuma tuli tänään ilmoille Yritysbrunssi / Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen Killan kesäpäivät Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. Päätös: Laitetaan ensi viikolla viikkotiedotteeseen Hallituksen kesäseminaari Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen ja sovitaan tehtävänjaosta. Päätös: Kaikki maksaa rahat Puolipitkä Esitys: Liisa Mustonen ja Satu Räty tuo tiedoksi tapahtuman tilanteen. 11. TOIMIHENKILÖT Esitys: Valitaan seuraavat henkilöt ISO-henkilöiksi: Jaakko Järvi, Liisa Mustonen, Arttu Mäenpää, Iiro Vainikainen, Iida Seppälä, Kirsti Mäenpää, Ville Alasalmi, Elli-Noora Tiainen, Tuomas Lammi, Anni Halko, Lotta Lehti, ChengXi Zhang, Siiri Korhonen, Lauri Nieminen, Olli Erkkilä, Veera Lehto, Elena Jokela, Eero Leinonen ja Laura Tuomainen. Päätös: Hyväksyttiin esitys. Meri Ahokas lisää hyväksytyt ISO-henkilöt toimarilistalle. 12. KULTAISTEN ANSIOMERKKIEN SAAJAT Esitys: Pinja Raitanen esittelee jäsenien ehdotukset. Päätetään kultaisten ansiomerkkien saajat tai saaja. Päätös: Myönnetään kultaiset ansiomerkit Ella Sperlingille ja Janika Lankiselle. 13. HOPEISTEN ANSIOMERKKIEN SAAJAT Esitys: Pinja Raitanen esittelee jäsenien ehdotukset. Päätetään hopeisten ansiomerkkien saajat. Päätös: Myönnetään hopeiset ansiomerkit seuraaville henkilöille: Otto Pesola, Saila Rappumäki, Ville Kangaskokko, Sanna Laine, Reeta Ojala, Henri Heilala, Pyry Haahtela, Laura Strömberg, Anni Kolehmainen, Olli Peltomäki, Noora Vartiainen, Emilia Taskinen ja Julianna Porkka. 14. KILTAHUONEEN NIMEN VALINTA Esitys: Pinja esittelee jäsenien ehdotukset. Päätetään uuden kiltahuoneelle uusi nimi. Päätös: Maanmittarikillan uuden kiltahuoneen nimeksi valittiin Monttu. 15. HALLITUSHÄRPÄKE Esitys: Liisa Mustonen ja Hanna Koskiahde tuovat tiedoksi hallitushärpäkkeen tilanteen.

6 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 6/7 16. TULEVAN VUODEN SUUNNITTELU Killan muutto Esitys: Kuullaan Pinja Raitasen esitys muuton tilanteesta. Sunnuntaina mennään muuttamaan romuja Kvarkista Monttuun. Päätös: Päätettiin yrittää saada sohva kuljetettua autolla sunnuntaina, jos ei mahdu, roudataan torstaina muutetaan kaikki Kvarkista Ulkomaan pitkä Esitys: Pinja Raitanen tuo tiedoksi killan ulkomaan pitkän tilanteen. Sponssikerääminen alkaa, nettisivut pystyssä Kevätpäiväntasaus Esitys: Meri Ahokas tuo tiedoksi vuosijuhlien tilanteen. Päätös: Hallitus paikalle kokkareille klo 14: JAOSTOKIERROS Opintojaosto Fuksijaosto Maisteri-ISO-henkilöt Esitys: Tiiamari Tolonen tuo tiedoksi Maisteri-ISO-rekryn tilanteen. Ville REC, Samuli, Emilia ja Janne SPT. Koulun alkuun jotain kevyitä tutustumishengailuja ENG-kokous Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi ENG:n orientaatioviikon suunnittelupalaverin annin. Dipoli aukeaa orientaatioviikolla, kaukkarit ja afterparty vaihtavat paikkoja. Orientaatioviikon maanantaina fukseille ENGi-aamupala Apustin Esitys: Netta Maijala tuo tiedoksi Apustimen, eli fuksioppaan, brainstormaamisen aloittamisen Muut jaostot Sponsorointi Esitys: Satu Räty tuo tiedoksi yleisen sponsoritilanteen. Vujusponssit kasassa, haalareista melkein puolet, yleinen sponssitilanne on hyvä. YIT:ltä tulee kahvikupit ja kahvisponssit. Hallitukselle härpäke 2, kahvikupit Geometres Esitys: Hanna Koskiahde tuo tiedoksi Geometreksen tilanteen Noin viikon uutiset Esitys: Liisa Mustonen tuo tiedoksi tilanteen.

7 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 7/7 18. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Petteri Pesonen oli tyytyväinen hallituksen sponssiin. 19. SEURAAVA KOKOUS Doodlataan. 20. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 22:14. n vakuudeksi, Pinja Raitanen Puheenjohtaja Meri Ahokas Sihteeri