MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 Aalto-yliopisto 14/2016 Insinööritieteiden korkeakoulu

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 14/2016 Aika: klo Paikka: Neuvotteluhuone Excellence, Postitalo, Helsinki Paikalla: Laura Strömberg Netta Maijala Anni Kolehmainen Kia Koskela Olli Peltomäki Heikki Salko (poistui kohdassa 10.5) Aino Ruohola (poistui kohdassa 10.4) Julianna Porkka Emilia Taskinen Ida-Maria Korhonen Pinja Raitanen Poissa: Tiiamari Tolonen 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin kokouksen 13/2016 pöytäkirja. 5. ILMOITUSASIAT Aino Ruohola: Kilta tienasi 100 hyvällä työpanoksella. Anni Kolehmainen: Orientaatioviikko alkaa kohta, jee! 6. KUULUMISKIERROS Heikki: Fine, thanks. Kävin Pietarissa, yllättävän siistiä. Aino: Loma on vissiin loppu. Nanna: Ihan hyvää. Perus maanantai Emilia: Ei murtumaa, olin tänään lääkärissä. Vielä vähän kipee

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Ida: Lomailua! Laura: Kiire. Fuksipistekortit tulleet mutta hukassa! Huomenna firman golf-kisat Pinja: Realia TJ 16 h. Muuten menee hyvin. Netta: Olen lomalla! Kellään duunia? Anni: Hyvää kuuluu! Kia: En oo kirjottanu uutta sopparia, kaks päivää jäljellä! Living dangerously! Olli: Törkeen hyvää. 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksyttävät laskut Sanoma Media Finland Oy, Aku Ankan tilaus, ,60 AYY, Gorsun tilavuokra, Fuksien eka ilta, ,00 Bookcover Oy, fuksipistekorttien paino, Hankinnat killan kortilla Ei hankintoja Uudet jäsenet Elli-Noora Tiainen Elena Jokela ChengXi Zhang Olli Erkkilä Hyväksytään yllä olevat henkilöt Maanmittarikillan jäseniksi. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. MAIK-Varaslähtö Hyvin meni. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Nuotioilta + Gorsu Niemenkärki ja Gorsu Vastuut jaettu Alkuun: Nanna, Emilia, Kia Loppuun: Anni, Pinja Koko: Olli, Anni, Ida 9.2. Kandifukseille esittäytyminen ma 5.9. noin klo Kvarkin audis Smart casual päälle + lakki Ajoissa paikalle Olli hoitaa esittelykalvot 9.3. Aalto Party Alvarin aukio MK:n teltta: eka ryhmä kiltiksellä Ilmapallojuttu, sama kuin viime vuonna. Tarjolle kahvia, keksejä yms Nanna hakee pallot Fyysikoiden pallomerikilpailu klo 16.30, 4 osanottajaa

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/ Peli-ilta Ossinkulma Aino vastuussa Linkiltä tarjoiluja ja muutama sana 9.5. Otasuunnistus Otaniemi Päätettiin ettei mennä 9.6. SPT esittäytyminen 8.9 klo TU seminaarihuone 9.7. REC-esittäytyminen 8.9. klo Gentti, 7.krs 9.8. Stadisuunnistus Tsadi Ida, Heikki ja Pinja pääsisivät ainakin. Sopivat keskenään menevätkö pitämään rastia ilmoittautumisen DL 9.9. ENG-kokoontuminen viinin ääressä klo 18 RIL Kia ja Emilia hoitaa Perinnesitsit OK20 Yläkerta Läsy tehty, sitsikeittiön varustus katsottu, esiintyjät ja ohjelma Ilmo 4.9. klo 18 FB-eventti Oltermannin kutsu ja Arvo Vitikainen 10. JAOSTOKIERROS Opintojaosto Maisteriohjelmien kurssit Keskusteltiin läsnäolojen pakollisuudesta ja luentojen ajankohdista: pitäisikö luentoja yrittää saada enemmän samoille päiville, jotta esimerkiksi töissäkäynti olisi helpompaa? Päätettiin seurata tilannetta. Spatial Planning and Transportation Engineering neuvottelukunta Kehittää maisteriohjelmaa oikeaan suuntaan, ensi kesänä ensimmäinen kokous, mahdollisesti ensi vuoden opintomestari osallisena? Suunniteltu ja koettu kaupunki- kurssin mainostus Laitetaan infoa viikkomailiin ja Facebookkiin Matikan kurssit Välikokeet todennäköisesti poistuvat, vetoomuksia välikokeiden puolesta on suunnitteilla. Välikokeiden suorittamisella kerralla tarvitsee omaksua pienempi määrä asiaa, mikä on suurimmalle osalle opiskelijoista mielekkäämpää. Dekaanin kahvit ke klo ; ilmoittautuminen mennessä Opintosihteeri? Pinja ehdotti, että toimarisääntöä muutettaisiin siten, että edarit ja hallopedit lisättäisiin toimareihin ja opintosihteeri poistettaisiin. Pinja luonnostelee sääntömuutosesitysehdotuksen, joka voidaan mahdollisesti hyväksyä killan kokouksessa syksyllä.

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/ Viestintäjaosto Arkisto-excu syksylle pidetäänkö samalla arkiston siivous/järjestämistalkoot? Arkistolla TOSI PALJON vanhoja valokuvia, jotka olisi hyvä skannata Anni tutkii, kuinka tämä olisi järkevintä toteuttaa (onko arkistolle mahd. päästä viikonloppuisin yms.) Ulkoisen kovalevyn ostaminen killan kuville asap, jotta Anni ehtii vielä tämän vuoden aikana haalia mahd. paljon vanhoja kuvia talteen Katsotaan hyvä kovalevy, muistia n. 1Tt. Päätettiin sijoittaa kovalevyyn noin 100 euroa tai alle. PP-G: haluaako PP-tiimi takakannen ja viimeisen sivun PP-infoon/hömppään? G:n juttujen DL 20.9.! Ohjelmajaosto Perinnesitsit Hyvin hoidossa, työvuorot pitää vielä tehdä Apu-IE-sitsit Syyspäiväntäräys, onko vastuunjako Millin kanssa selvä? MIL tilaa cateringin ja hoitaa ilmon sekä maksut, ohjelman. Meidän vastuulla koristelua ja pöytien järjestelyä. Fukseille mahdollisuus suorittaa työpisteitä. Olli infoaa enemmän sitten kun tietää. MIL:n päättämä hinta, 50 valmistuneille, 25 opiskelijoille Fuksijaosto Killan esittäytymiset uusille opiskelijoille 5.9. klo RYM F239a (Fuksit) 8.9. klo TU2534 (SPT-maisterifuksit) 8.9. klo Gentti 7 krs. (REC ja CS-maisterifuksit) MAIK-Varaslähtö ja orientaatioviikko ISOille muistutusta käytöstavoista, annetaan hyvä kuva kaikesta fukseille eikä anneta ennakkoluuloja tai stereotypisoida. Tapaaminen Siljan edustajan kanssa Fuksicruisesta Huomenna tapaaminen viime vuoden yhteyshenkilön kanssa, jotta asiat saadaan sujumaan paremmin. Fuksipistekortit tulleet, mutta vielä hukassa Keskusteltiin maistereiden ja kandien fuksipistekorteista ja tultiin siihen päätökseen, että maisterifuksit saavat lähtökohtaisesti heille ja kv:lle suunnatun kortin. Halutessaan voivat saada kandipistekortin. Päätettiin myös, että maisterikortin työpiste tulisi suorittaa oman killan sitseillä/vujuilla Ulkojaosto Ekskursio Skanskalle klo 17. Anni hoitaa ilmon, aukeaa ? Maksimi 50hlö, fuksit ensisijalla Innolink Researchin palkkion käyttö; käytetään kovalevyyn

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 Tintti selvittää NM:n aikataulun PP:n jonotuspäivämäärän päättäminen: klo Sisäjaosto Jäsenkyselyn julkaisu ja sen palkinnot Huomiseen viikkomailiin linkki kyselyyn ja myös Facebookiin. Palkintoina 2x50 lahjakorttia. Olli hoitaa lahjakortit, arvotaan lahjakortit hallituksen kokouksessa. Ylimääräinen killan kokous syksyllä Päätetään vujutirret, esitellään jäsenkyselyn tulokset ja käydään läpi sääntömuutokset. Torstai klo mahdollisesti Maarilla. Sääntömuutosesitys hopeisesta ansiomerkistä ja toimariohjesäännön muutos Olli tekee luonnoksen hopeisesta ansiomerkistä, Pinja toimariohjesäännöstä. Seuraavaan hallituksen kokoukseen valmiiksi. Vuosijuhlaedustukset Vujuedustukset näillä näkymin hoidossa koko syksylle. Arvo Vitikaisen eläkkeelle jäänti ja hänen muistaminen Kukkalähetys ja pullo kotiin. Laura hoitaa, n. 50 Mitä dekaanin kirjelmälle kuuluu? Milloin dekaani palaa lomalta? Kemian kurssiin liittyen, Olli hoitaa ensi viikolla dekaanille. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Praha Lähtö klo 16.20, kaikki kentällä Alustava suunnitelma löytyy Trellosta, suunnitelman esittely lähempänä reissua jossain kokouksessa. Paluu sunnuntaina Suomeen klo Lähtö airbnb:stä klo 10, jota ennen kämpän tarkastus. 12. SEURAAVA KOKOUS Olli tekee doodlen. Orientaatioviikon jälkeen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo n vakuudeksi, Olli Peltomäki, puheenjohtaja Julianna Porkka, sihteeri