MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 Aalto-yliopisto 7/2016 Insinööritieteiden korkeakoulu

Transkriptio

1 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 1/5 MAANMITTARIKILTA RY Hallituksen kokous 7/2016 Aika: klo Paikka: Servinkuja 1 C 22 Läsnäolijat: Emilia Taskinen Ida-Maria Korhonen Pinja Raitanen Henri Heilala (poistui kohdassa 7.1) Tiiamari Tolonen Laura Strömberg (poistui kohdassa 7.1) Kia Koskela Julianna Porkka Aino Ruohola Heikki Salko (poistui kohdassa 7.1) Reeta Ojala (saapui kohdassa 6, poistui kohdassa 10.4 (kohdan 6 jälkeen siirryttiin kohtaan 10.4)) Noora Vartiainen (saapui kohdassa 10.1, poistui kohdassa 10.1) Poissa: Olli Peltomäki 1. KOKOUKSEN AVAAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen klo KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. KOKOUKSEN ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi pienin muutoksin. 4. EDELLISEN KOKOUKSEN PÖYTÄKIRJAN HYVÄKSYMINEN Hyväksyttiin edellisen kokouksen pöytäkirja. 5. ILMOITUSASIAT Henri: Laulukokeet tulee! 6. KUULUMISKIERROS Henri: Ihan jees, pitäis laittaa fukseille laulukokeista infoa, oli ja on tulossa vauhtiviikonloppu. Emili: En tiedä mitä kuuluu, en oo palautunu vielä. Tintti: Hyvää kuuluu, vähän väsyviikko. Laura: Vähän stressiä, kandi painaa. Huomenna kehityskeskustelu töissä.

2 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 2/5 Kia: Koitan toipuu ja pääsen treenaa! Nanna: Ihan hyvää, vähän vielä väsyttää ja sunnuntaina pitäis lähteä risteilemään. Aino: En ole toipunut todellakaan. Ida: Sitsit hyvällä mallilla, hyvin menee! Pinja: Hyvää! Heikki: Hyvää kuuluu. Anni: Tässähän tämä. Kuuluu hyvää :) Jännittää ekan kokouksen vetäminen!! Iiks! 7. RAHA-ASIAT 7.1. Hyväksytään maksettavaksi seuraavat laskut AYY, Servin mökki, Servin mökki keittiö, Tapahtumalaite Oy, pehmiskoneen vuokra&kuljetukset, ,84 Painotalo Casper, vuosijuhlien käsiohjelma, ,20 Happy Beavers Oy, Palju XL, Teekkarispeksi ry, speksiliput 24kpl 336 Vuosijuhla esiintyjä Sima, Cirko, Teekkaritytöt, astiavuokra, Espoon tapahtumatuotanto Oy, Pakettiauto, ,75 Laura Strömberg, MK appron nauhat 34 kpl ja avaimenperät 40 kpl, ,73 Bookcover, Geometres 70kpl, ,60 Julianna Porkka, kiltiksen kahvit ja maidot, ja ,01 Julianna Porkka, Fuusion vuosijuhlalahja, ,69 Arkkitehtikilta, Pallomeri, ,00 Heikki Salko, MaO-vuosijuhlat, ,50 Heikki Salko, kv-tutorryhmän illanvietto, ,06 Reeta Ojala, NM-osallistumismaksu, viime kevät 100,00 Reeta Ojala, Kuumahionnan maksu+lahja, , Hankinnat killan kortilla Gigantti, mikrofoni, ,95 - Palautettiin (Kilta sai lahjoituksena mikin Reeta Ojalalta) Verkkokauppa.com, musiikkisoitin, ,00 Verkkokauppa.com, videoprojektori, HDMI-kaapeli, AUX-kaapeli ja turvalukko, ,80 LIDL, vuosijuhlien kokkari- ja sillisruoat ,90 S-market, vuosijuhlien virvokkeita, ,63 K-rauta, ruusujen säilytysastiat, ,80 Kaivokukka, vuosijuhlien ruusut, ,00 Prisma Sello, vuosijuhlien ruokia, ,26 S-market Pohjois-Tapiola, vuosijuhlien ruokia, ,74 Metro-pikatukku Helsinki, vuosijuhlien tarvikkeita ja ruokia, ,16 K-Supermarket Tapiola, kahvikuppeja kiltikselle, ,70 Juhlamaailma Tapiola, vuosijuhlien jatkojen tarvikkeita, ,80 Butterick s, vuosijuhlien jatkojen tarvikkeita, ,52

3 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 3/5 Tiger Tapiola, vuosijuhlien tarvikkeita, , Silliksen rantsun paljuvuokran takaisinperintä AYY maksanut hyvityksen käyttökelvottomasta paljusta 7.4. Muut raha-asiat Vujutirehtööreiltä odotetaan kululaskelmia ja toimintaselvitystä vujuista mahdollisimman pian. Olli ja Anni hoitaa Uudet jäsenet Ei uusia jäseniä. 8. MENNEET TAPAHTUMAT 8.1. Tapakoulutus Neste Oil -kabinetti 8.2. MK Appro, laulusauna OK20 Isopuoli Meni tosi hyvin, fuksit ainakin tykkäsivät paljon. Hehe kirjoittaa Trello-muistion tapahtumasta. Jatkossa sovitaan selkeät roolit hallituksen kesken, kuka tekee ja mitä ja vastaa mistä Kevätpäiväntasaus Tapahtumana oikein onnistunut. Ikimuistoiset vujut! Tulevaisuudessa voisi miettiä vastuuihmiset (fuksit), jotka vastaavat kokonaisuudessaan yhdestä vuorosta, esim. yksi ihminen, joka on koko jatkojen ajan töissä ja tietää missä on mitäkin ja mikä on killan omaisuutta ja mikä ei. Hallitus vaatii vujutirehtööreiltä raportin tapahtumasta (ikään kuin testamentti) sekä kululaskelman vappuun mennessä. Raportissa tulisi käydä ilmi tärkeimmät speksit sekä tieto siitä, mikä toimi ja mikä ei. Hallituksen roolia vuosijuhlien järjestelyssä tulisi kasvattaa ja selkeyttää. 9. TULEVAT TAPAHTUMAT 9.1. Laulukoesitsit Smökki 49 osallistujaa, ISOt sekä pari muuta töissä sitseillä. Suunnittelut hyvässä vaiheessa MAIK-risteily Aika vähän osallistujia virallisen ilmon kautta, mutta kuulemma suhteellisen paljon varjoilijoita. Merkit toivottavasti ehtivät saapua risteilyyn mennessä Noin viikon uutiset YLE 28 ilmoittautunutta 9.4. Kämppäkierros 9.4. Pohditaan kämppäkierroksen järjestystä MK-PJK aamusitsit Olutkellari Gorsu Illan kaikki esiintyjät varmistuneet; uusimpana Stadin Panimo Lakkisitsit Smökki

4 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 4/ Alumnisitsit Smökki Tuki ry:n kokous tulossa ensi viikolla, jossa he pohtivat käytännön järjestelyitä. Jossain vaiheessa killan hallituksen ja tuen hallituksen yhteinen tapaaminen 9.9. Killan x Nanna laittaa vielä viestiä yhteen leirikeskukseen. 10. JAOSTOKIERROS Opintojaosto Kandikyselyn tulokset Pinja kävi läpi kandikyselyn tuloksia Maisteriohjelmiin hakevien määrät Pinja esitteli maisteriohjelmiin hakevien määriä. Edarin kuulumiset Pääsihteeriksi hakijat ovat nyt selvillä Viestintäjaosto G ilmestyi ja sai positiivisen vastaanoton Ohjelmajaosto Pikkujoulupaikka ja sen varaaminen IE ottaa yhteyttä Albergan kartanoon vappuun mennessä/laulukoesitsien jälkeen. Ratikkabileet kasvatustieteen ja taloustieteen opiskelijoiden kanssa Maksu n. 6 /naama. Mietitään sopivaa päivää, ehkä Fuksijaosto Laulukokeet tulee, laulukoesitseille kaivataan vielä muutamat sitsaajat Wappu järjestetään fuksimajurin ensimmäinen päiväjärjestys löytyy kiltikseltä Wappuluento ensi viikolla Huomenna on ISOkino; rento hengailuilta ISOille, ruokaa tarjolla Torstaina koulun kanssa orientaatioviikon suunnittelua, MK suunnistaa tod.näk. torstaina, silloin myös ISOsitsit KvTMK järkkää laulukokeen ensi viikolla kansainvälisille opiskelijoille Ulkojaosto MML app SuomiAreenaan Mietittiin, että appin tekemisessä on suuri työ. Ei suoraan kieltäydytä. ENG excursio YITlle (Tripla-projekti) Sisäjaosto Viikko 15, YIT ehdotti mutta yritetään siirtää esimerkiksi AATU Tintti laittaa IK:lle viestiä, jos olisi kiinnostusta lähteä yhdessä.

5 MAANMITTARIKILTA RY HALLITUKSEN KOKOUS 5/5 Killan kunniajäsenten muistaminen Työn alla, Olli ja Anni hoitaa. Curling-tapahtuman sponssaaminen Samuli kyseli jos kilta sponssaisi Inkubion kanssa yhdessä järjestettävää curlingkokeilua. Jos tapahtumaan osallistuu MK:lta, kilta sponssaa 2 /osallistuja. Yli 20 osallistujan kohdalla sponssataan 40. Oltermannin valinta seuraavalle kaudelle Heidi Falckenbachia kysytty. Totesi olevan liian kiireistä tällä hetkellä ryhtyä killan Oltermanniksi. Mietitään uutta lähiaikoina. Olli, Pinja ja Ida pohtivat. 11. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT Hallitushärpäke 2016 Anni tutkii ja selvittelee, asia edennyt Kiltahuoneen kevätsiivous Nanna hoitaa ennen vappua. Ida siivoaa Nannan kanssa Diskonttauksen maksut, DL SEURAAVA KOKOUS Olli tekee doodlen. 13. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo n vakuudeksi, Olli Peltomäki, puheenjohtaja Julianna Porkka, sihteeri