Päivämäärä KIRKKONEUVOSTO 6.3.2015 1 Sivu KOKOUSTIEDOT Aika Keskiviikko 4.3.2015 klo 17.00 18.20 Paikka Majakan takkahuone, Ahlströminkatu 19 OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Hynninen Pirjo Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli Pulkkinen Sinikka Tynkkynen Olli Varajäsenet: Asikainen Sini Karvinen Eero puheenjohtaja Muut osallistujat Alanen Heikki valtuuston pj. Laakso Timo 17.00 17.20 (31 ) Siivola Olli sihteeri ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Olli Tynkkynen Olli Siivola KÄSITELLYT ASIAT 26-37 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka 10.3.2015 seurakuntavirasto Allekirjoitukset Kati Hynninen Pirjo Hynninen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka 11.3. 10.4.2015 seurakuntavirasto Todistaa Olli Tynkkynen
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN SEKÄ TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kn 26, 4.3.2015 Kn 26, 4.3.2015 KJ 9:1: Kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. KL 7:4.1.: Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 4.2.2015, että kokoukset pidetään pääsääntöisesti kunkin kuukauden ensimmäisenä keskiviikkona alkaen klo 17.00 ja että esityslistat toimitetaan jäsenille siten, että ne ovat heillä viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Esityslistat tulee toimittaa jäsenille suntioiden jakamina tai postitse. Kokouskutsu / esityslista jaetaan 28.2.2015 jäsenille. Edellä mainituin perustein todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä hyväksytään kokouksen työjärjestys. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi ja esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
3 KOKOUSPÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kn 27, 4.3.2015 Kn 27, 4.3.2015 Kirkkoneuvoston ohjesääntö 9 3 mom.: Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Jos pöytäkirjantarkastajat ja puheenjohtaja eivät ole yksimielisiä pöytäkirjan sisällöstä, kirkkoneuvosto tarkastaa pöytäkirjan seuraavassa kokouksessaan. Käytänteenä on ollut, että kokouksessa on valittu kaksi jäsentä sukunimien aakkosjärjestyksessä pöytäkirjan tarkastajiksi. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Kati Hynninen ja Pirjo Hynninen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kati Hynninen ja Pirjo Hynninen.
4 MAKSUKORTTIEN HANKINTA TYÖALOILLE Kn 28, 4.3.2015 Yttmk 6, 17.2.2015 Työalojen edustajat, etenkin diakonia- ja kasvatustyöstä, ovat esittäneet maksukorttien hankintaa työtehtäviin. On kauppoja, joiden asiakkaana työalat ovat ja joista ei voi ostaa laskutuksen kautta tavaraa. Näin ollen työtehtävien hoitamisen edellytyksenä on toimivan maksukorttikäytännön luominen. Esitetään kirkkoneuvostolle, että maksukortit hankitaan työalojen viranhaltijoille liitteen mukaisesti. Päätettiin, että hallintojohtaja neuvottelee esimiesten kanssa luottorajan suuruuden kunkin hankittavan maksukortin osalta. Tarkistetaan keittiötoimen tarve. Yhteistyötoimikunta esittää kirkkoneuvostolle maksukorttien hankkimista työalojen viranhaltijoille liitteen mukaisesti. Kn 28, 4.3.2015 Maksukorttien käyttäminen helpottaa työntekijöiden toimintaa siltä osin, ettei heidän tarvitse käyttää omia varojaan hankintoihin ja jälkeenpäin laskuttaa niitä kululaskuina työnantajalta. Kirjanpitoon kululaskut näkyvät yhtenä kuukausittaisena tiliotteena, jonka kunkin työalan toimistosihteeri tarkastaa vertaamalla hänelle toimitettuihin ostokuitteihin. Maksukorteista peritään työantajalta vuosimaksuna 40 / v. Työnantajalle maksukorttien käyttöönotosta syntyy säästöä siitä, että matka- ja kululaskutuksen Kirkon Palvelukeskukselle maksettava maksu jää pois. Maksun suuruus on tällä hetkellä 5,61 + 0,28 kultakin tositteelta.
5 Maksukorttien hankinta työaloille Kn 28, 4.3.2015 Liitteenä on luettelo työntekijöistä, jotka tarvitsevat maksukortin työtehtävissään. Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto myöntää liitteessä mainituille työntekijöille työnantajan kustantamat First Card -maksukortit ja antaa hallintojohtajalle tehtäväksi neuvotella ja päättää maksukorttien kuukausittaiset luottorajat sekä hoitaa maksukorttien hankinnan ja luovutuksen. Esitys hyväksyttiin. Annettiin hallintojohtajalle valtuudet määritellä liitteessä mainittujen työntekijöiden luetteloon henkilöitä lisää siten, että vuosimaksuksi saadaan 20 / kortti.
6 EDUSTAJAT VARKAUDEN SEURAKUNNAN KASVATUSTYÖN TOIMIALAN JÄSENYHTEISÖJEN JA -YHDISTYSTEN KOKOUKSIIN VUONNA 2015 Kn 29, 4.3.2015 KJK 19, 18.2.2015 Varkauden seurakunta on kasvatustyön toimialalla jäsenseurakuntana seuraavissa yhteisöissä ja yhdistyksissä: Suomen Lähetysseura ry - vuosikokous pidetään vuosittain valtakunnallisten lähetysjuhlien yhteydessä - vuonna 2015 valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään 12. - 14.6.2015 Rovaniemellä Nuorten Keskus ry - vuosikokous pidetään vuosittain kirkon nuorisopäivien yhteydessä - vuonna 2015 kirkon nuorisopäivät pidetään (yhden hinnalla tapahtuma) 16.5 Tampereella Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus (PTK) ry - PTK ry:n liittokokous pidetään 27.4.2015 Helsinki Seurakuntien Lapsityön Keskus ry - vuosikokous järjestetään 18.5.2015 klo 13.00 järjestön toimistolla Helsinki, Itälahdenkatu 27 A Kjt esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää edelleen kirkkoneuvostolle, että kasvatuksen toimialan jäsenyhteisöjen ja yhdistysten mahdollisiin vuosikokouksiin vuodelle 2015. 1. ei valita kokousedustusta. Kjk päätös: Esitys hyväksyttiin. _ Kn 29, 4.3.2015 Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.
7 VARKAUDEN SEURAKUNNAN LAPSIASIAINHENKILÖIDEN VALITSEMINEN TOIMIKAUDELLE 2015 2016 Kn 30, 4.3.2015 KJK 22, 18.1.2015 Suomen evankelis-luterilaisen kirkon kirkolliskokouksen päätös lisätä kirkkojärjestykseen säännös lapsivaikutusten arvioinnista on tullut voimaan 1.1.2015 (KJ 23 luku 3 ). Lisäksi lapsivaikutusten arviointia suositellaan sovellettavaksi kaikessa seurakunnan toiminnassa. Vuoden alussa astui voimaan kirkkojärjestyksen muutos, jonka mukaan päätöksenteon yhteydessä on suoritettava lapsivaikutusten arviointi. Muutos sekä antaa uuden välineen lapsiystävällisen seurakunnan edistämiseen että vahvistaa kaiken lasten parissa tehtävän työn merkitystä. Monet seurakunnat ovat valinneet lapsiasiahenkilön edistämään lasten asiaa ja osallistumaan lapsivaikutusten arviointiin. Tärkeintä on halu kuulla lapsen ääntä ja ottaa huomioon lasten näkemykset heidän ikäkautensa mukaisella tavalla. Päätös lapsivaikutusten arvioinnista on monenlaisen yhteistyön tulos. Ensimmäisiä askeleita asian suhteen otettiin vuonna 2008, jolloin käynnistettiin Tyttöjen ja poikien oikeudet kirkossa -hanke. Lapsiasiainhenkilöinä ovat toimineet nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Elina Kuvaja Ktj esitys: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että se valitsee kaksi lapsiasiainhenkilöä toimikaudeksi 2015-2016, joista toinen on Varkauden seurakunnan työntekijä ja toinen Varkauden seurakunnan luottamushenkilö.
8 Varkauden seurakunnan lapsiasiainhenkilöiden valitseminen toimikaudelle 2015 2016 Kn 30, 4.3.2015 Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että 1. kirkkoneuvosto valitsee kaksi lapsiasiainhenkilöä toimikaudeksi 2015-2016 2. toinen on Varkauden seurakunnan työntekijä ja toinen Varkauden seurakunnan luottamushenkilö. 3. Lapsiasiainhenkilöiksi valitaan nuorisotyönohjaaja Kaija Puustinen ja kasvatustyön johtokunnan jäsen Nina Voutilainen. _ Kn 30, 4.3.2015 Kirkkoneuvosto hyväksyy kasvatustyön johtokunnan esityksen. Esitys hyväksyttiin.
9 VARHAISKASVATUKSEN TYÖNTEKIJÄRESURSSIT TULEVAISUUDESSA Kn 31, 4.3.2015 KJK 23, 18.2.2015 Liite nro 1 ja 2 Varhaiskasvatuksessa ei ole vielä jouduttu supistamaan toimintaa, vaikka henkilöstöresurssit ovat viime vuosina vähentyneet huomattavasti. Työvoiman riittävyyteen toi helpotusta vuonna 2012 irtisanottu iltapäiväkerhotoiminnan järjestämissopimus. Samalla on hallinnon päätöksien mukaisesti viikkotyöajan jakautumisessa lisätty lastenohjaajien ohjaustuntien määrä suhteessa valmistelu- ja suunnittelutuntien määrään. Vuosi 2012 3.12.2012 lastenohjaaja Pirjo Änkiläinen jäi eläkkeelle. Hänen tilalleen ei palkattu lastenohjaajaa. Vuosi 2013 lapsityönohjaajan virka lakkautettiin. Vuosi 2014 19.3.2014 Mari Vartiainen irtisanoutui lastenohjaajan tehtävästä ja nuorisotyönohjaaja Valtteri Flankkumäki siirtyi 1.9.2014 lapsityöstä yleiseen seurakuntatyöhön. Lapsityön henkilöstöresurssi on huomattavasti vähentynyt neljässä vuodessa (2012-2015). Lastenohjaajien määrässä on vähennystä 4,50 henkilöä ja varhaiskasvatuksen kokonaisresurssissa 4,65 henkilöä (liite nro 2). Samaan aikaan päiväkerho- ja perhekerhotoiminnassa mukana olevien osallistujamäärissä ei ole tapahtunut vuosina 2012-2015 oleellista muutosta. Lapsia on edelleen päiväkerhotoiminnassa mukana noin 100 lasta ja perhekerhoissa kokoontuu viikoittain yhteensä noin 200 lasta ja aikuista.
10 Varhaiskasvatuksen työntekijäresurssit tulevaisuudessa Kn 31, 4.3.2015 Varhaiskasvatuksen (lapsityön) henkilöstökulujen toteutuma vuosina 2010-2013 (tilinpäätöstietojen mukaan) osoittaa noin 65 400e henkilöstömenojen supistumista. (liite nro 2). Vuoden 2014 tilinpäätös ei ole vielä valmistunut. Seurakuntien rakennemuutokset ovat tulevaisuudessa ilmeisiä. Mikäli nyt vireillä olevat rakennemuutos suunnitelmat toteutuvat, niin viimeistään vuoteen 2020 mennessä Varkauden talousalueelle ollaan synnyttämässä yhtymämallin mukaisesti Keski- Savon seurakuntaa, johon näillä näkymin kuuluisivat ainakin Varkauden seurakunnan lisäksi, Joroisten, Heinäveden ja Leppävirran seurakunnat. Tämä mahdollinen seurakuntayhtymämalli luo haasteita myös henkilöstön mitoituksen ja sijoittelun uudelleen arviointiin. Näin ollen on ehkä syytä odottaa ko. päätöksiä mahdollisesta Keski-Savon seurakunnasta ennen kuin palkataan vakinaista henkilökuntaa ja pyritään suosimaan määräaikaisia pestejä mikäli mahdollista. Talvikaudella 2015-2016 jää kaksi lastenohjaaja eläkkeelle. Lastenohjaaja Raija Rautanen 1.11.2015 lähtien ja Anna-Liisa Olenius 1.2.2016 lähtien. Mahdollinen kahden lastenohjaajan vajaus nykyiseen ohjaajaresurssiin voi. pahimmillaan vaikuttaa seuraavasti: 1. 4-5 vuotiaitten päiväkerhoryhmät siirtyvät kokoontumaan kerran viikossa. Nyt 4-5 vuotiaitten ryhmät kokoontuvat kaksi kertaa viikossa 2. 3 vuotiaita lapsia ei enää oteta päiväkerhotoimintaan mukaan 3. Päiväkerhotyötä joudutaan keskittämään. Tällöin lähipalveluidea seurakunnan päiväkerhotyöstä katoaa.
11 Varhaiskasvatuksen työntekijäresurssit tulevaisuudessa Kn 31, 4.3.2015 Viimeistään huhtikuussa 2015 tulee laittaa eteenpäin tiedote talvikauden 2015-2016 seurakunnan päiväkerhoihin ilmoittautumisista. Kahden lastenohjaajan eläkkeelle siirtymisestä talvikautena 2015-2016 ja sen mahdollisista vaikutuksista on tehty lapsivaikutuksen arviointi (liite nro 1). Ktj esitys: Kjk päätös: Kasvatustyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle, että 1. Varhaiskasvatuksen henkilöstöresurssi mitoitetaan niin, että nykyinen toiminnan määrä ja taso voidaan ylläpitää 2. annetaan täyttölupa eläkkeelle siirtyvien lastenohjaajien tilalle palkata eläkkeelle siirtymisten aikataulussa kaksi määräaikaista lastenohjaajaa 31.5.2017 saakka Esitys hyväksyttiin. Kn 31, 4.3.2015 Liitteenä on muistio 2.12.2013 koskien lapsityön säästövelvoitteen käsittelyä. Muistiossa on yksimielisesti esitetty, ettei eläköitymisen kautta vapautuvia kahta lastenohjaajan vakanssia täytetä. Kasvatustyön johtaja Timo Laakso on laatinut asiasta selvityksen, joka on liitteenä. Laakso on kutsuttu asiantuntijaksi paikalle. Kirkkoneuvosto päättää asiasta kirkkoherran kokouksessa tekemän esityksen pohjalta.
12 Varhaiskasvatuksen työntekijäresurssit tulevaisuudessa Kn 31, 4.3.2015 Merkittiin, että kasvatustyön johtaja Timo Laakso oli asiantuntijana läsnä asian esittelyn ajan. Merkittiin, että jäsen Pauli Paatsola poistui kokouksesta asian käsittely ajaksi. Käsittely: Keskustelun aikana puheenjohtaja esitti, että asian käsittely siirretään lisäselvityksien saamiseksi. Käsittely siirrettiin.
13 VIRKAMÄÄRÄYKSEN PYYTÄMINEN TUOMIOKAPITULILTA Kn 32, 4.3.2015 Kn 32, 4.3.2015 Kuopion hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään 5.2.2015 nro 153 myöntänyt seurakuntapastori Miina Karastille virkavapautta (äitiys- ja vanhempainvapaa) ajalle 17.3.2015 28.1.2016. Kirkkoneuvosto päättää pyytää Kuopion hiippakunnan tuomiokapitulilta, että Varkauden seurakunnan seurakuntapastorin (60 %) tehtävää hoitamaan annettaisiin virkamääräys pastori Tuula Paulille 1.6.2015 lukien Karastin virkavapauden päättymiseen saakka. Esitys hyväksyttiin.
14 LUOTTAMUSHENKILÖIDEN PEREHDYTYSPÄIVÄ Kn 33, 4.3.2015 Kn 33, 4.3.2015 Luottamushenkilöiden tehtäviin siunaaminen ja perehdytys on suunniteltu pidettäväksi sunnuntaina 22.3.2015. Työntekijät suunnittelevat esittelyrastien teemat kokouksessaan 11.3.2015. Päivän alustava ohjelma on seuraava: klo 10.00 messu, jonka yhteydessä luottamushenkilöiden tehtäviin siunaaminen klo 11.30 keittolounas klo 12.30 perehdytys o seurakunnan perusesittely, OlliT o rastikoulutukset, työntekijät klo 14.30 lopetus. Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi luottamushenkilöpäivän ohjelman. Merkittiin tiedoksi. Päätettiin, että tilaisuuteen kutsutaan kaikki varsinaiset ja varalle valitut luottamushenkilöt. Luottamushenkilöiden toivotaan olevan paikalla klo 9.
15 TÄYTÄNTÖÖNPANOPÄÄTÖKSET KIRKKOVALTUUSTON 13.1.2015 TEKEMISTÄ PÄÄTÖKSISTÄ Kn 34, 4.3.2015 Kn 34, 4.3.2015 Kirkkovaltuusto on kokouksessaan 13.1.2015 käsitellyt seuraavat asiat: 3 Kirkkovaltuuston puheenjohtajiston valitseminen vuosiksi 2015 2016 4 Suhteellisten vaalien vaalilautakunnan asettaminen vuosiksi 2015 2018 5 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan, jäsenten sekä varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015 2016 6 Hautainhoitorahaston johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015 2016 7 Kasvatustyön johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015 2016 8 Seurakuntapalvelun johtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015 2016 9 Kangaslammin kappelineuvoston jäsenten ja varajäsenten valitseminen vuosiksi 2015 2018 10 Jäsenen valinta rovastikuntaneuvostoon 11 Diakonian viran (2.) lakkauttaminen Hallintojohtaja: Kirkkoneuvosto tekee seuraavan täytäntöönpanopäätöksen: 3 10 Suoritetuista henkilövalinnoista tiedotettiin valituille kunkin hallintoelimen sihteerin kautta. 11 Päätöksestä on tiedotettu diakoniatyölle ja palkanlaskentaan. Esitys hyväksyttiin.
16 KIRKKONEUVOSTON TIETOON SAATETTAVAT ASIAT Kn 35, 4.3.2015 Kn 35, 4.3.2015 Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat ja mahdollisesti kokoukseen mennessä tulevat tiedotettavat asiat: 1) Kirkkoneuvoston edustajien terveiset toimielimistä 2) Pöytäkirjoja (liitteet) - Kirkkoherran viranhaltijapäätökset tammikuussa 2015 - Hallintojohtajan viranhaltijapäätökset tammikuussa 2015 - Kappelineuvoston pöytäkirja 5/2014, 8.12.2014 - Seurakuntapalvelun johtokunnan pöytäkirja 6/2014, 10.12.2014 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 1/2015, 14.1.2015 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 1/2015, 27.1.2015 - Kappelineuvoston pöytäkirja 1/2015, 29.1.2015 - Kasvatustyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015, 18.2.2015 - Henkilöstöjaoston pöytäkirja 2/2015, 18.2.2015 3) Kirkkoneuvoston seuraava kokous pidetään keskiviikkona 8.4.2015. 4) Vuosilomia Kirkkomuusikko Mari Marjokorpi on ollut vuosilomalla 25.1. ja 31.1.2015. Kanttori Tapio Rekola on vuosilomalla ajalla 4.5. 21.5.2015. Kyseinen loma on ansaittu lomanmääräytymisvuodelta 1.4.2013 31.3.2014. Rekola on lisäksi vuosilomalla ajalla 22.5. 31.7.2015, minkä jälkeen hän siirtyy vanhuuseläkkeelle. 5) Ilmoitus, Pehkonen Satu Toimistosihteeri Satu Pehkonen on ilmoittanut ottavansa viran vastaan 1.3.2015 lukien. Merkittiin tiedoksi.
17 KOKOUKSESSA LÄSNÄOLEVIEN ESILLE OTTAMAT ASIAT Kn 36, 4.3.2015 Kn 36, 4.3.2015 Kirkkoneuvosto kirjaa pöytäkirjaan läsnä olevien mahdollisesti esille ottamat asiat. 1) Kutsut kokouksiin Todettiin, että luottamushenkilöille postitettavissa kutsuissa tulisi selvemmin olla mainittu, mikä on kutsu, mikä esim. varahenkilölle tiedoksi. 2) Sekamelskaa Riitta-Leena totesi, että kirkonmäellä oli rippikoulurallin jälkeen ollut Hannun salin paikat sekaisin ja mm. pahvimukeja heitelty pitkin pihoja. Huomiosta tiedotetaan kasvatustyölle. 3) Käytöstavoista Kati Hynninen totesi, että nuoret olivat joulun aikaan pelailleet kirkon penkissä kännyköillään. Nuorille tulisi opettaa kuinka kirkossa käyttäydytään. 4) Ilmoittelusta Heikki Alanen totesi, että oli esitetty toiveita jumalanpalveluksien toimittajista ilmoittamisesta. Todettiin, että kyseisellä menettelyllä on etunsa ja haittansa.
18 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Kn 37, 4.3.2015 Kn 37, 4.3.2015 Puheenjohtaja antaa Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi Kirkkolain 24 luvun 3 :n mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen.