10 Lähetystoimintaosajärjestelmän alle kuuluvat seuraavat ohjelmat. Kuva: Lähetystointa.gif A - Keruutoiminnot 10.1 Keruuilmoitus 10.1.1 Yleistä 32KeruuI.exe Toimii asiakaspaikoille keruumenettelyllä sekä sieltä lähettämällä toimituskuittauksen vähentäessä varastot. 10 1 31.10.2004
10.1.2 Parametrit 10.Lähetteet kerätyistä (Kyllä/ Kyllä ja toimitusaikatarkistus, Ei, oletus Ei): DAFOssa on olemassa erillinen keruutoiminto. Tällä ilmoitetaan, käytetäänkö Keruutoimintoa ja tuleeko lähetteiden pyyntöohjelmaan mahdolliseksi merkitä lähetteiden muodostuksen perustuvan kerättyihin määriin. 10.1.3 Välilehti 1 - Kerätyt Ohjelmalle annetaan haluttu tuote ja sen väri ja tyyppi, painetaan <Hae>-näppäintä. Tämän jälkeen ruudulle tuodaan ko. tuotteen toimittamaton tilauskanta (joka ei vielä ole ollut lähetyslistalla). Ruudulle tuodaan sekä kerätyt että keräämättömät rivit. Alemmassa taulukossa näkyy tuotteen kohdistamaton varasto = Varasto - Varatut määrät (lähetteellä, mutta ei vähennetty varastosta) - Kerätyt määrät. Ainoastaan priima-tuotevarastot otetaan mukaan laskentaan. Toisella rivillä on keräämättömät tilausrivit yhteensä. Tilausrivi-taulukon ensimmäisessä sarakkeessa näkyy merkintä, onko rivi kerätty vai ei. Tyhjä tarkoittaa, että riviä ei ole kerätty, K = kerätty ja O = osittain kerätty. Jos rivi on osittain kerätty, näkyy rivillä kuitenkin tilauksen koko toimittamaton määrä. Kun riviä tuplaklikataan muuttuu rivin tila seuraavasti: tyhjä K tyhjä K tyhjä K O K tyhjä Sarakkeessa Pr on asiakkaan prioriteetti. Mikäli asiakas on toimituskiellossa sarakkeessa on kirjaimet TK. Osittainen keruu tehdään klikkaamalla riviä ja valitsemalla Muuta tai klikkaamalla toista välilehteä Määrät. Keruuta ei voi tehdä suuremmilla määrillä kuin mitä toimittamaton määrä on. 10 2 31.10.2004
Ruudun toimintonapit < Siirry ensimmäiseen tietueeseen < Siirry edelliseen tietueeseen > Siirry seuraavaan tietueeseen > Siirry viimeiseen tietueeseen Hae (Alt H) Hakee yllä määritellyn tuotteen lähettämättömät tilausrivit Muuta (Alt U) Siirtyy 2-välilehdelle osakeruuta varten Ohje (Alt O) Dafon käyttöohjeisiin Lopeta (Alt L) Lopettaa ohjelman (nuoli alas) Tuote- tai väriselailuun Napit voidaan aktivoida myös <Alt> + napin alleviivatulla kirjaimella, esim <Alt>+H = <Hae>. Myös välilehdeltä toiselle voidaan siirtyä <Alt> + välilehden numero. Tietyt toimintonapit voidaan aktivoida myös ruudun yläosan alasvetovalikoista esim Tiedosto/ Lopeta. Myös ruudun kielisyys voidaan vaihtaa yläosan alasvetovalikosta Kieli. Kenttien kuvaukset Keskiosa + (plus) Tilakoodi, muuttuu ylläkuvatulla tavalla Viikko Tilauksen toimitusviikko Asiakas Asiakasnumero Pri Asiakkaan prioriteettikoodi tai toimituskielto (=tk) Tilaus Tilauksen numero 10 3 31.10.2004
Rivi Yhteensä Koot1-20 Tilausrivin numero Tilausrivin kappaleiden yhteensä määrä Tilausrivin kokokohtaiset määrät Alaosa Yhteensä Koot1-20 Ylärivillä kohdistamattomat varastomäärät alarivillä keräämättömät määrät yhteensä Ylärivillä kohdistamattomat varastomäärät alarivillä keräämättömät määrät kokokohtaisesti 10.1.4 Välilehti 2 - Määrät Tällä välilehdellä ilmoitetaan osittaisen keruun määrät. 10.1.5 Ohjelman tekemät päivitykset Ohjelmalla TBLDOCSQL.EXE SQL-käyttäjille ja ohjelmalla TBLDOCACC.EXE access-käyttäjille on mahdollisuus itse listata Dafo-tietokannan tiedostot (Tables). Ohjelma sijaitsee SQL-käyttäjillä serverin Dafo32-hakemiston alihakemistossa Getver. Accesskäyttäjillä ohjelma löytyy pääkoneen Dafo32/Getver-hakemistosta 10 4 31.10.2004
10.2 Keruuraportti 32KeruuR.exe 10.2.1 Yleistä Keruuraportilla nähdään kerätyt tai keräämattömät määrät valituilla rajaustekijöillä 10.2.2 Parametrit Listan listanimi Dafon kielikannassa on VARLISTA ja lista tulostuu oletuskirjoittimelle. Oletuksena vaakatulostus. Muutokset listan ohjauksiin tehdään kohdassa Parametrien ylläpito / Tiedosto / Listat. Aiheesta lisää toisaalla tässä ohjessa. 10.2.3 Pyyntöruutu Ruudun toimintonapit Tulosta (Alt T) Lopeta (Alt L) Ohje (Alt O) Tulostaa raportin annetuilla rajauksilla Lopettaa ohjelman Dafon käyttöohjeisiin Kenttien kuvaukset Tuoteväli Väriväli Toimitusaikaväli Kerätty jälkeen Tuotekoodirajaus, tyhjä = kaikki tuotteet Värirajaus, tyhjä = kaikki värit Tilauksen toimitusaikarajaus, tyhjä = kaikki toimitusajat Keruupäivämäärärajaus muodossa vvvvkkpp, tyhjä = ei rajausta 10 5 31.10.2004
10.2.4 Listamalli Tämä lista on tarkasteltavissa ja tulostettavissa CD:ltä nimellä Keruurapo.pdf. Tarkastelu vaati Acrobat Reader-ohjelman. Listan otsikossa yritys, ajopvm ja sivunro sekä tieto onko kerätty vai keräämätön. Kenttien kuvaukset Tuote ; Taika/Asiakas/Pr Väri ; Tilaus Tyyppi ; Rivi Koot1-20 Yhteensä Tuotteen koodi ja sen nimi ja sen alla yhteenveto tilauksista toimitusaika/asiakasnro/prioriteetti jaottelulla Värikoodi ja sen alla tilausnumerot Tyyppikoodi ja sen alla tilausrivinumerot Kokokohtaiset määrät Kokojen yhteensä määrät 10.2.5 Ohjelman tekemät päivitykset 10.3 Keruulista eräajona 10.3.1 Yleistä 32KeruuE.exe Tämä ohjelma on osa ulkoistetun varastojärjestelmän hallintaan tehdystä kokonaisuudesta. Muut ohjelmat ovat keruulistan tulostus (32KeruuT), keruun hyväksyntä (32KeruuH) ja keruun aktivointi (32KerAkt). 10.3.2 Parametrit 10 6 31.10.2004
10.3.3 Pyyntöruutu Ruudun toimintonapit X Poistaa rivin tuotejoukosta + Tuoteselailuun, josta voi valita tuotteen joukkoon Muodosta (Alt M) Hakee yllä määritellyn tuotteen lähettämättömät tilausrivit Ohje (Alt O) Dafon käyttöohjeisiin Lopeta (Alt L) Lopettaa ohjelman Kenttien kuvaukset Agentti Maa Tilauslajiväli Viikot Tuotteet Numerosarja?? Agenttirajaus, <ei arvoa > = kaikki agentit Maarajaus, <ei arvoa > = kaikki maat Tilauslajirajaus väliltä Tilauksen toimitusaikarajaus, tyhjä = kaikki toimitusajat Voidaan joko syöttää koodi tai hakea plussalla Numerosarja, johon keruulista numeroidaan 10 7 31.10.2004
10.4 Keruulistan tulostus 32KeruuT.exe 10.4.1 Yleistä Tämä ohjelma on osa ulkoistetun varastojärjestelmän hallintaan tehdystä kokonaisuudesta. Muut ohjelmat ovat keruulista eräajona (32KeruuE), keruun hyväksyntä (32KeruuH) ja keruun aktivointi (32KerAkt). 10.4.2 Parametrit 10.4.3 Pyyntöruutu Ruudun toimintonapit Tulosta (Alt T) Lopeta (Alt L) Ohje (Alt O) Tulostaa raportin annetuilla rajauksilla Lopettaa ohjelman Dafon käyttöohjeisiin Kenttien kuvaukset RAJAUS Keruulista Tuote Väriväli keruulistan numero, voidaan valita nuolella valikosta Tuotekoodirajaus, tyhjä = kaikki tuotteet Värirajaus, tyhjä = kaikki värit 10 8 31.10.2004
Tyyppi VALINNAT Yhteenveto Asiakkaittain kerättävät Asiakas per sivu Järjestys Tyyppirajaus Listan loppuun tulostetaan yhteenveto Jokainen asiakas omalle sivulle Voidaan valita joko Asiakas/Tuote/Väri tai Piiri/Prioriteetti/tilauspäivä järjestys 10.4.4 Listamalli Kyseessä on räätälöity lista leveälle matriisikirjoittimelle Asiakkaittain: Tämä lista on tarkasteltavissa ja tulostettavissa CD:ltä nimellä Keruu_asiakkaittain.pdf. Tarkastelu vaati Acrobat Reader-ohjelman. 10 9 31.10.2004
Yhteenveto: Tämä lista on tarkasteltavissa ja tulostettavissa CD:ltä nimellä Keruu_yhtveto.pdf. Tarkastelu vaati Acrobat Reader-ohjelman. 10.5 Keruun hyväksyntä 10.5.1 Yleistä 32KeruuH.exe Tämä ohjelma on osa ulkoistetun varastojärjestelmän hallintaan tehdystä kokonaisuudesta. Muut ohjelmat ovat keruulistan tulostus (32KeruuT), keruulista eräajona (32KeruuE) ja keruun aktivointi (32KerAkt). 10.5.2 Parametrit 10 10 31.10.2004
10.5.3 Pyyntöruutu Ruudun toimintonapit Hyväksy (Alt H) Rivit (Alt R) Lopeta (Alt L) Ohje (Alt O) Lopettaa ohjelman Dafon käyttöohjeisiin Kenttien kuvaukset Keruulista Varasto Ryhmittele asiakkaittain Tuote Väriväli keruulistan numero, voidaan valita nuolella valikosta Tuotekoodirajaus, tyhjä = kaikki tuotteet Värirajaus, tyhjä = kaikki värit 10 11 31.10.2004
10.6 Keruun aktivointi 32KerAkt.exe 10.6.1 Yleistä Tämä ohjelma on osa ulkoistetun varastojärjestelmän hallintaan tehdystä kokonaisuudesta. Muut ohjelmat ovat keruulistan tulostus (32KeruuT), keruun hyväksyntä (32KeruuH) ja keruulista eräajona (32KeruuE). 10.6.2 Parametrit 10.6.3 Pyyntöruutu Ruudun toimintonapit Aloita Tallenna (Alt T) Hakee rajausten keruulistan rivit Tallentaa aktivoinnin annetulle toimitusviikolle 10 12 31.10.2004
Lopeta (Alt L) Ohje (Alt O) Kenttien kuvaukset Keruunumero Asiakas Agentti Lopettaa ohjelman Dafon käyttöohjeisiin Keruulistan numeroväli Asiakasväli Agenttiväli 10 13 31.10.2004
B - Lähetystoiminnot Lähetystoimintaa on mahdollista hoitaa monella tavalla: Hetitilaukset voidaan lähettää ja laskuttaa suoraan tilaustenkäsittelyohjelmasta. Lähetystoiminta voi edellyttää erillistä keruutoimintaa ja vain kerätyt voidaan lähettää. Lähetys voidaan tehdä joko massatoimintona lähetyspyynnöt -ohjelmalla tai täsmätoimintona tilauksen lähetys -ohjelmasta. Tilauksen lähetys -ohjelmasta voidaan tehdä ns. toimipistelähetykset. Lähetteet voidaan vaatia kuittaamaan ennen laskutusta. Se hoituu lähetteiden kuittaus-/korjaus -ohjelmalla Lähetteiden kuittaus-/korjaus -ohjelmalla voidaan myös korjata (lopputoimittaa tai palauttaa tilauskantaan) lähetteitä. Uutena ohjelmana 8-versiossa lähetysten suunnittelu, jolla voidaan etukäteen nähdä miten tilaukset voitaisiin toimittaa huomioiden varastomäärät. 9- versiossa ohjelmasta myös ns. katseluversio, jolla ei voi luoda lähetteitä. 9-versiossa uusi ohjelma, jolla työmääräimiä voidaan lähettää ja laskuttaa Mikäli ostotilaukset on muodostettu myyntitilauksista voidaan ostojen saapumisen yhteydessä muodostaa lähetyslistat tilauksille 9-versioon on hankittavissa uusi erillinen Dafon raportointimoduli, jossa voidaan saada erilaisia lähetystoiminnan raportteja. Kuva: RapoLähetys.gif 10.7 Lähetyspyynnöt 10.7.1 Yleistä 32LahePy.exe Lähetyspyynnöillä on mahdollisuus tehdä massalähetyksiä. Ohjelman käytössä on oltava tarkkana sillä ohjelma tekee massivisia kantamuutoksia, joita on hankala korjata jälkeenpäin. 10 14 31.10.2004
10.7.2 Parametrit Tilauslajin perustietoihin voidaan merkitä varastovähennys kohtaan lähetteiden muodostus. Asiasta tarkemmin perustietojen ohjeissa. Käytettäessä varastovähennystä lähetyksen kuittauksen yhteydessä, vie lähetteiden muodostus määrät varatuiksi, josta poistuvat vasta kuittauksen yhteydessä. Asiakkaittain voidaan estää tilauksien yhdistely lähetteelle. Asiakas voidaan asettaa myös toimituskieltoon. Ohjelmassa laskutuksen perustiedot, kohdassa lähetysparametrit, on parametreja, joiden toiminta vaikuttaa suuresti lähetystoimintaan. Ne on selostettu kyseisen ohjelman dokumentissa. Kuva: Lahpara.gif Lisäksi ohjelmassa parametrien ylläpito kohdassa yleisparametrit on seuraavat parametrit 10. Lähetteet kerätyistä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Dafossa on olemassa erillinen keruutoiminto. Tällä ilmoitetaan, käytetäänkö Keruutoimintoa ja tuleeko lähetteiden pyyntöohjelmaan mahdolliseksi merkitä lähetteiden muodostuksen perustuvan kerättyihin määriin. 10. Yhteistoimitus ei aiheuta uutta lähetettä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Samalle lähetteelle voidaan kerätä tilausrivejä, joilla on eri yhteistoimituskoodi. 05. Tilaussyöttö: Toimitusaika päivä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Käytetäänkö toimitusajan tarkkuutena päivää. 09. Varastopaikka pakollinen (Kyllä/Ei, Oletus Ei). Onko varastotapahtumilla varastopaikka pakollinen 10. Lähetyspyynnöissä läheteohjelma: Lähetepyyntöihin liitettävä lähetteen tulostusohjelman nimi 10 15 31.10.2004
10. Lähetyslistan tulostusjärjestys seurantatasolla: Lähetyslistan sisällä voidaan rivien järjestykseksi valita jonkin seurantason seurantapisteet. 10.7.3 Välilehti 1 Rajaus Kuva: Lahpyyn1.gif Ruudun toimintonapit Muodosta (Alt M) Lähetä (Alt Ä) Tulosta (Alt+T) Lopeta (Alt L) Ohje (Alt O) Pyynnöt-napin ollessa voimassa kerää erityyppisiä lähetyspyyntöjä muistiin. Lähetykset-napin ollessa voimassa tekee rajausten mukaiset lähetysrivit Näkyy vain Pyynnöt-napin ollessa voimassa. Tekee muistissa olevista lähetyspyynnöistä lähetysrivit. Muodostuksen jälkeen ilmestyy tulosta-nappi alariville. Tästä voidaan tulostaa muodostuneet lähetteet parametrissa valitulla tulostusohjelmalla. Tulostuksen jälkeen nappi häviää. Lopettaa ohjelman Avaa Dafon käyttöohjeet Napit voidaan aktivoida myös <Alt> + napin alleviivatulla kirjaimella, esim <Alt>+O = <Ohje>. Myös välilehdeltä toiselle voidaan siirtyä <Alt> + välilehden numero. Tietyt toimintonapit voidaan aktivoida myös ruudun yläosan alasvetovalikoista esim Tiedosto/ Lopeta. Myös ruudun kielisyys voidaan vaihtaa yläosan alasvetovalikosta Kieli. 10 16 31.10.2004
Kenttien kuvaukset Peruste Tilaus, Varasto näyttää kumman kriteerin mukaan lähetteet muodostetaan (lähetysparametri). Lähetykset/Pyynnöt Ohjelman käyttötapa. Lähetykset -valinnalla jokainen rajauskierros muodostaa lähetteet. Pyynnöt -valinnalla rajauskierrosten tulokset viedään muistiin ja <Lähetä>-napin painallus muodostaa lähetteet muistissa olevista pyynnöistä. Lähetyspäiväm. Lähetyslistan päiväys, ehdotetaan koneen kellosta Tilauslaji Pyyntöjen tilauslajirajaus, <ei arvoa> =kaikki Tilastojaksot Tilausrivin tilastojaksovälirajaus, tyhjä = kaikki Toimitusaikaväli Tilausrivin toimitusaikavälirajaus, tyhjä= kaikki Toimituspäiväväli Mikäli toimitusaika päiviä, niin päivämääräväli Mallisto Mallistorajaus, <ei arvoa> =kaikki Tuoteryhmä Tuoteryhmärajaus, <ei arvoa> =kaikki Seurantataso Tuotteen seurantatasorajaus, <ei arvoa> =kaikki Seurantapiste Seurantatason seurantapisterajaus Tuoteväli Tilausrivin tuotevälirajaus, tyhjä=kaikki Asiakasväli Tilauksen asiakasvälirajaus, tyhjä=kaikki Varasto Tilausrivin varastorajaus, <ei arvoa> =kaikki Varastoryhmä Muodostetaan vain ne lähetteet, joiden tilausrivillä oleva varasto kuuluu annettuun varastoryhmään varaston perustiedoissa Maa Asiakkaan maarajaus, <ei arvoa> =kaikki Toimitustapa Tilauksen toimitustaparajaus, <ei arvoa> =kaikki Huolitsija Huolitsijarajaus, <ei arvoa> =kaikki Tilausnumero Tilausnumerorajaus, tyhjä=kaikki Numerosarja Mahdollisuus kohdistaa muodostettavat lähetteet valinnaiselle numerosarjalle, kuten tilauksen lähetyksessä. Oletukseksi tuodaan nykymenettelyn mukainen lähetysparametreissa kiinnitetty lähetteiden numerosarja kotimaisille asiakkaille. Kerätyistä Näkyvissä, jos parametrilla lähetteet kerätyistä arvo kyllä. Alustettu myös valmiiksi pukilla. Jos halutaan lähettää muita kuin kerättyjä pukki poistettava. 10 17 31.10.2004
10.7.4 Välilehti 2 Tuote Kuva: Lahpyyn2.gif Kenttien kuvaukset Tuote Nimi Väri Nimi Tyyppi Tuotekoodi, syötetään ilman väliviivoja Jos tuotekoodi oli oikein tähän ilmestyy tuotteen nimi Värikoodi Jos värikoodi oli oikein tähän ilmestyy värin nimi Tyyppikoodi Tällä välilehdellä voidaan tarkentaa ykkösivun rajauksia tuotten väri/tyyppi-tasolle. Ensimmäisen sivun rajaukset ovat aina voimassa.nyt myös tyypillä voi olla nimi. Mikäli peruste ykkössivulla on varastopohjainen lähetys tämä sivu suljettu. Selailuhakuja ei ole vaan koodit on tiedettävä. Ohjelma ei tarkista koodien oikellisuutta muuten kuin hakemalla esiin tuotteen tai värin nimen. Kaksoisklikkaamalla tuotekoodia se voidaan maalata ja kopioida seuraavalle riville windowsin kopioi/liitä-menetelmällä (Ctrl-C / Ctrl-V). Tuotelistan antaminen vaikuttaa hidastavasti ohjelman suoritukseen. 10 18 31.10.2004
10.7.5 Välilehti 3 Työmääräin Kuva: Lahpyyn3.gif Tällä välilehdellä voidaan tarkentaa ykkösivun rajauksia tietylle työmääräinvälille. Ensimmäisen sivun rajaukset ovat aina voimassa. Työmääräimen ei tarvitse olla saavutettu varastoon, ei edes leikattu, mutta tilaussidonnaisuus vaaditaan. Mikäli peruste ykkössivulla on varastopohjainen lähetys tämä sivu suljettu. Työmääräinvälin antaminen vaikuttaa ohjelman suorituksen nopeuteen positiivisesti. Työmääräinrajaus on ratkaisevampi kuin 2-välilehden tuoterajaus. Molempia ei voi käyttä yhtä aikaa. 10 19 31.10.2004
10.7.6 Välilehti 4 Tulokset Kuva: Lahpyyn4.gif Tällä välilehdellä nähdään muodostuneiden lähetysluetteloiden numerot ja mahdolliset huomautukset esim asiakkaan toimituskiellot. Huomautukset tallentuvat myös kantaan ja niitä voidaan tarkastella jälkeen päin huolto-ohjelman virheloki-kohdasta. Muodostuksen jälkeen ilmestyy tulosta-nappi alariville. Tästä voidaan tulostaa muodostuneet lähetteet parametrissa valitulla tulostusohjelmalla. Tulostuksen jälkeen nappi häviää. 10.7.7 Ohjelman tekemät päivitykset Ohjelmalla TBLDOCSQL.EXE SQL-käyttäjille ja ohjelmalla TBLDOCACC.EXE access-käyttäjille on mahdollisuus itse listata Dafo-tietokannan tiedostot (Tables). Ohjelma sijaitsee SQL-käyttäjillä serverin Dafo32-hakemiston alihakemistossa Getver. Accesskäyttäjillä ohjelma löytyy pääkoneen Dafo32/Getver-hakemistosta 10 20 31.10.2004
10.8 Tilauksen lähetys 32LaheTi.exe 10.8.1 Yleistä Täälllä ohjelmalla on mahdollisuus hoitaa lähetystoimintaa täsmätoimintona. Voidaan siis lähettää tietyn asiakkaan tietyn tilauksen tietyn rivin tietyt kappaleet. Ohjelmaa voidaan käyttää myös ns. toimipistelähetysluetteloiden muodostamiseen. Lisäksi ohjelma on oiva apuväline tarkasteltaessa asiakkaan kaikkia lähettämättömiä tilausrivejä tietyllä tilauslajilla. 10.8.2 Parametrit Tilauslajin perustietoihin voidaan merkitä varastovähennys kohtaan lähetteiden muodostus. Asiasta tarkemmin perustietojen ohjeissa. Käytettäessä varastovähennystä lähetyksen kuittauksen yhteydessä, vie lähetteiden muodostus määrät varatuiksi, josta poistuvat vasta kuittauksen yhteydessä. Asiakkaittain voidaan estää tilauksien yhdistely lähetteelle. Asiakas voidaan asettaa myös toimituskieltoon. Ohjelmassa laskutuksen perustiedot, kohdassa lähetysparametrit, on parametreja, joiden toiminta vaikuttaa suuresti lähetystoimintaan. Ne on selostettu kyseisen ohjelman dokumentissa. Kuva: Lahpara.gif Lisäksi ohjelmassa parametrien ylläpito kohdassa yleisparametrit on seuraavat parametrit 10. Lähetteet kerätyistä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Dafossa on olemassa erillinen keruutoiminto. Tällä ilmoitetaan, käytetäänkö Keruutoimintoa ja tuleeko lähetteiden pyyntöohjelmaan mahdolliseksi merkitä lähetteiden muodostuksen perustuvan kerättyihin määriin. 10 21 31.10.2004
10. Yhteistoimitus ei aiheuta uutta lähetettä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Samalle lähetteelle voidaan kerätä tilausrivejä, joilla on eri yhteistoimituskoodi. 10. Tilausten kirjauksessa lähetteen tulostus (Pysty/Vaaka, oletus Vaaka): Tilausten kirjauksesta on mahdollista tulostaa Lähete painamalla Tilausotsikossa Lähete-näppäintä. Tässä valitaan käytetäänkö pysty- vai vaakaverisota. Käytetään myös lähetteen tulostuksessa lähetteen muodostusohjelmissa. 05. Tilaussyöttö: Toimitusaika päivä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Käytetäänkö toimitusajan tarkkuutena päivää. 09. Varastopaikka pakollinen (Kyllä/Ei, Oletus Ei). Onko varastotapahtumilla varastopaikka pakollinen 10. Lähetyslistan tulostusjärjestys seurantatasolla: Lähetyslistan sisällä voidaan rivien järjestykseksi valita jonkin seurantason seurantapisteet. 10. Painot ja tilavuus lähetteen otsikolta: Lähetyslistan loppuun tulevat painot ym. voidaan hakea rivien sijaan otsikolta. Toimii vain vaakalähetteellä. 10.8.3 Välilehti 1 - Valinta Kuva: Lahtilaus1.gif Ruudun toimintonapit Lopeta (Alt L) Ohje (Alt O) Lopettaa ohjelman Dafon käyttöohjeisiin 10 22 31.10.2004
Napit voidaan aktivoida myös <Alt> + napin alleviivatulla kirjaimella, esim <Alt>+O = <Ohje>. Myös välilehdeltä toiselle voidaan siirtyä <Alt> + välilehden numero. Tietyt toimintonapit voidaan aktivoida myös ruudun yläosan alasvetovalikoista esim Tiedosto/ Lopeta. Myös ruudun kielisyys voidaan vaihtaa yläosan alasvetovalikosta Kieli. Kenttien kuvaukset Lähetyspäiväm. Arvopvm Tilausnumero Asiakas / Tilaus Asiakas / lähetys Tilauslaji Varasto Asiakk.tilaus Kerätyistä Numerosarja Lähetysperuste Lähetyslistalle tulostettava päivämäärä, alustetaan koneen kellosta. Laskun arvopäivämäärä, josta maksuehto alkaa juosta. Valinnainen Ei pakollinen, mutta voidaan rajata lähetys vain yhteen tilaukseen. Tällöin ei tarvita muita tietoja vaan voidaan siirtyä suoraan 2-välilehdelle. Valinnainen tilausnumeron kanssa. Tilauksen toimitusasiakasnumero. Jos annetaan on annettava myös tilauslaji. Toimipistelähetyksessä toimipisteasiakkaan lähetysnumero Valittava valikosta jos tilausasiakas annettu. Tilauksen varasto. <Ei arvoa> =kaikki Asiakkaan tilausviite. Jos merkitty yleisparametreissa yksikäsitteiseksi, niin tilaus voidaan hakea myös tällä. Näkyy vain, jos parametrilla lähetteet kerätyistä on arvo kyllä. Alustuu tällöin myös pukilla, mutta voidaan lähettää myös keräämättömiä Oletusarvoisesti käytetään lähetysparametreissa valittua numerosarjaa. Tässä voidaan valita joku muukin numerosarja. Nähdään lähetysparametreissa valittu lähetysperuste ja voidaan muuttaa sitä -tilauksen toimittamatta olevat määrät -varastosta toimitettavissa olevat määrät -varastosta vapaana olevat määrät Ohjelmalla on helppo tarkastella asiakkaan tietyn tilauslajin kaikkia toimittamattomia tilauksia ja mikäli parametriasetukset sen sallivat myös yhdistellä eri tilauksilla olevia rivejä samalle lähetteelle. Mikäli keruutoiminta on käytössä, voidaan kerätyistä täpän arvoa muuttamalla tarkastella asiakkaan ko.tilauslajin kerättyjä / keräämättömiä tilausrivejä. Toimipistelähetysluettelot voidaan toteuttaa antamalla kohtaan asiakas/lähetys ko. toimipiste ja sen jälkeen valitsemalla lähettävät rivit 2-välilehdellä ja muokkaamalla määriä 3-välilehdellä ilman lopputoimitusruksia. Kun kaikki rivit on muokattu painetaan lähetä-nappia ja siirrytään 1-välilehdelle seuraavaan toimipisteeseen. 10 23 31.10.2004
10.8.4 Välilehti 2 - Tilaus Kuva: Lahtilaus2.gif Ruudun toimintonapit Valitse (Alt+V) Kaikki (Alt+K) Lopeta (Alt+L) Ohje (Alt+O) Rivin valinta lähetettävien joukkoon 3-välilehdelle Kaikkien rivin valinta lähetettävien joukkoon 3-välilehdelle Sulkee ohjelman. Avaa Dafon käyttöohjeet Kenttien kuvaukset / Yläosa Tilaus Asiakas Tilaus yht yks Val 0 jos valittu asiakasnumerolla, muuten käsiteltävän tilauksen numero. Asiakkaan nimi Tilauksien yhteensä yksiköt, yleensä kappaleet Tilauksien yhteensä valuuttamäärä Kenttien kuvaukset / Alaosa Tilaus Rivi Tuote Lajitelma Kpl Väri Tilausnumero Tilauksen rivinumero Dafon tuotekoodi Lajitelman tunnus Lajitelman kappalemäärä Tuotteen värikoodi 10 24 31.10.2004
Tyyppi Yhteensä Val Koko1-20 Tuotteen tyyppikoodi Rivin yhteensämäärä Rivin valuuttamäärä Kokokohtaiset määrät Useampi rivi voidaan valita väliltä siten, että ensin valitaan alkurivi klikkaamalla sitä ja sen jälkeen loppurivi klikkaamalla sitä shift-näppäin alaspainettuna. Kun riviväli on valittu painetaan Valitse-nappulaa, joilloin valitut rivit siirtyvät 3-välilehdelle. Yksittäisiä rivejä ei voi poimia windows-maisesti ctrl-näppäimellä. 10.8.5 Välilehti 3 - Lähetys Kuva: Lahtilaus3.gif Ruudun toimintonapit Lähetä (Alt+Ä) Uusi (Alt+U) Muuta (Alt+M) Poista (Alt+P) Lähetyslistan muodostus valituista Uuden lähetysrivin muodostukseen Valitun lähetysrivin muutos Lähetysrivin palautus ei valittujen joukkoon 2-välilehdelle Uuden rivin lisäys Kun painetaan <uusi>-nappia saadaan seuraavanlainen syöttöalusta. 10 25 31.10.2004
Kuva:lahtilaus3_uusi.gif Ohjelma ehdottaa seuraavaa vapaata lähetyslistan rivinumeroa, jonka jälkeen syötetään tuotekoodi ja väri/tyyppi/hr-koodi.myös laatuluokka voidaan antaa mikäli uusi varastotaulu on käytössä. Nämä voidaan hakea myös joko pikakoodilla tai tuote- ja väriselailun kautta. Tuote- ja väriselailun toiminta on selostettu tuotteen perustiedoissa. Tilastojakso on syötettävä koska tässä ei enää anneta toimitusaikaa, josta sen voisi johtaa. Tuotteen a-hinta haetaan tuotetiedoista ja sitä voidaan muuttaa. Kokokohtaisten määrien syöttö kerryttää automaattisesti yhteensä-määrää. Alennus-% kenttään voidaan antaa rivikohtainen alennus ja kieltää otsikkotason alennukset 1-5. Verokanta määräytyy asiakkaan mukaan ja varasto tuoteen perustiedoista. Lähetysparametrien ohjeissa on kerrottu, missä vaihessa ns. käsilähete vähentää varastoa, jos ollenkaan. Myyntili, kust.paikka, välittömät kust., minuutit, huomautus ja yhteistoimitus-kenttien täyttö vastaa tilauskäsittelyn vastaavien kenttien täyttöä. Syötetty rivi tallenetaan <Tallenna>-napista. Uuden rivin syöttö on parempi tehdä kuittaus/korjaus-ohjelman kautta, jossa voidaan antaa myös toimitusaika. Valtion osuus% sekä VO asiakas -kenttä tulevat näkyville vain, jos asiakkaan perustiedoissa on annettu VO asiakasnumero, muuten kenttiä ei tilauksella näytetä tämä pätee myös muihin lähetyksen ja laskutuksen ohjelmiin. Käytetään tapauksessa, jossa asiakas maksaa itse osan tilausrivistä ja loppu, tämän prosentin mukainen osuus on mahdollista laskuttaa kyseiseltä valtionosuusasiakkaalta erillisellä koontilaskutuksella (32ValtOs.exe). Lähetysrivin korjaus <Muuta>-napista päästään aktiivisen rivin korjailuun. 10 26 31.10.2004
Kuva: Lahtilaus3_muuta.gif Korjailun toiminta on periaattessa samanlaista kuin uuden syöttö. Korjailu kuitenkin kohdistuu yleensä tuotteen määriin ja hintoihin. Jos määriä korjataan, tulee samalla ottaa kantaa onko kysessä rivin lopputoimitus vai osatoimitus. Tätä varten on A-hinnan vieressä kenttä, joka ruksaamalla on kysessä lopputoimitus. Jos ruksia ei laiteta, on kyseessä osatoimitus ja loput palautetaan toimittamattomaan tilauskantaan. Lähetysrivin määriä voidaan myös kasvattaa, mikäli varastovähennystä ei ole määritelty tapahtuvaksi jo tilaussyöttvaiheessa tilauslajin perustiedoissa. Lähetysrivin poisto Lähetysrivi voidaan poistaa joko kokonaan tai toimittamattomaan tilauskantaan. Kun kaikki lähetyslistan rivit on poistettu, poistuu myös lähetyslistan otsikkotiedot, eikä se enää näy selailuissa. 10 27 31.10.2004
10.8.6 Välilehti 4 - Otsikko Kuva: Lahtilaus4.gif Kenttien kuvaukset Lähtöpäivä Tulopäivä Bruttopaino Tilavuus Nettopaino Kolliluku Arvopäivien lkm Maksuehto Tallennetaan läheteotsikolle. Muokattavissa kuittaus/korjaus-ohjelmassa. Mikäli parametri 10. Painot ja tilavuus lähetteen otsikolta arvossa kyllä tulostuu vaakalähetteelle. Tallennetaan läheteotsikolle. Muokattavissa kuittaus/korjaus-ohjelmassa Tallennetaan läheteotsikolle. Muokattavissa kuittaus/korjaus-ohjelmassa. Mikäli parametri 10. Painot ja tilavuus lähetteen otsikolta arvossa kyllä tulostuu vaakalähetteelle. Kuten Bruttopaino. Kuten Bruttopaino. Kuten Bruttopaino. Tulostuu laskulle, jos parametri 11. Painot ja tilavuus tuotteelta laskulle arvossa kyllä. Tilaukselle tallentunut tieto= tyhjää. Voidaan antaa arvopvm:n sijasta. Mikäli osamaksulaskutus käytössä ekan erän maksupvm. Tilaukselle tallentunut tieto= <ei arvoa>. Muutettavissa tässä ja kuittaus/korjaus-ohjelmassa. Ei muutu tilaukselle. Kuten maksuehto. Kuten maksuehto. Toimitustapa Toimitusehto As.yhteyshlö Tilaukselle tallentunut tieto näkyy tässä. Muutettavissa tässä ja kuittaus/korjaus-ohjelmassa. Ei muutu tilaukselle. Oma yhteyshlö Kuten As.yhteyshlö. Kuljetus Kuljetukseen liittyviä tietoja Dimenssio Kuljetukseen liittyviä tietoja 10 28 31.10.2004
PakettiNro Osamaksupäivät Kuljetukseen liittyviä tietoja Tilaukselle tallentunut tieto=tyhjää. 2 prosenttikenttä ja 2 päivien lukumääräkenttä. Ks tarkemmin tilauskäsittelyn ohje Edelläkuvattuja tietoja voidaan muuttaa tällä ruudulla. 10.8.7 Välilehti 5 - Muodostetut Kuva: Lahtilaus5.gif Näytetään muodostuneet lähetysnumerot. Lähetteen tulostusnapista saadaan tulostettua lähetteet parametrilla valitussa muodossa. Laskutusnapilla voidaan lähetteet laskuttaa joko asiakkaan perustiedoissa olevalla laskutyypillä tai tässä annettavalla laskutyypillä 10.8.8 Ohjelman tekemät päivitykset Ohjelmalla TBLDOCSQL.EXE SQL-käyttäjille ja ohjelmalla TBLDOCACC.EXE access-käyttäjille on mahdollisuus itse listata Dafo-tietokannan tiedostot (Tables). Ohjelma sijaitsee SQL-käyttäjillä serverin Dafo32-hakemiston alihakemistossa Getver. Accesskäyttäjillä ohjelma löytyy pääkoneen Dafo32/Getver-hakemistosta 10 29 31.10.2004
10.9 Lähetystoiminnan suunnittelu 10.9.1 Yleistä 32LahSuu.exe Uusi ohjelma Dafon versiossa 8. Sisältyy normaaliin lähetystoimintalisenssiin. Lähetyslistojen suunnittelussa on ennen varsinaista tulostusta mahdollisuus etukäteen nähdä ja päättää, mitkä tilaukset voitaisiin toimittaa huomioiden toimitusmahdollisuudet, siis toimitettavissa olevat kappalemäärät. Samalla voidaan toimitusvalmiusprosentin avulla tarkastella, tuleeko osatoimituksia vai ei. Voidaan käyttää sekä vanhan että uuden tuotevarastotaulun yhteydessä. Tuotepaketteja/lajitelmia ei tässä vaiheessa huomioida. 10.9.2 Parametrit Tilauslajin perustietoihin voidaan merkitä varastovähennys kohtaan lähetteiden muodostus. Asiasta tarkemmin perustietojen ohjeissa. Käytettäessä varastovähennystä lähetyksen kuittauksen yhteydessä, vie lähetteiden muodostus määrät varatuiksi, josta poistuvat vasta kuittauksen yhteydessä. Asiakkaittain voidaan estää tilauksien yhdistely lähetteelle. Asiakas voidaan asettaa myös toimituskieltoon. Ohjelmassa laskutuksen perustiedot, kohdassa lähetysparametrit, on parametreja, joiden toiminta vaikuttaa suuresti lähetystoimintaan. Ne on selostettu kyseisen ohjelman dokumentissa. Kuva:lahpara.gif 10 30 31.10.2004
Lisäksi ohjelmassa parametrien ylläpito kohdassa yleisparametrit on seuraavat parametrit 10. Lähetteet kerätyistä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Dafossa on olemassa erillinen keruutoiminto. Tällä ilmoitetaan, käytetäänkö Keruutoimintoa ja tuleeko lähetteiden pyyntöohjelmaan mahdolliseksi merkitä lähetteiden muodostuksen perustuvan kerättyihin määriin. 10. Yhteistoimitus ei aiheuta uutta lähetettä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Samalle lähetteelle voidaan kerätä tilausrivejä, joilla on eri yhteistoimituskoodi. 10. Tilausten kirjauksessa lähetteen tulostus (Pysty/Vaaka, oletus Vaaka): Tilausten kirjauksesta on mahdollista tulostaa Lähete painamalla Tilausotsikossa Lähete-näppäintä. Tässä valitaan käytetäänkö pysty- vai vaakaverisota. Käytetään myös lähetteen tulostuksessa lähetyksen muodostusohjelmissa. 05. Tilaussyöttö: Toimitusaika päivä (Kyllä/Ei, oletus Ei): Käytetäänkö toimitusajan tarkkuutena päivää. 09. Varastopaikka pakollinen (Kyllä/Ei, Oletus Ei). Onko varastotapahtumilla varastopaikka pakollinen 10. Lähetyslistan tulostusjärjestys seurantatasolla: Lähetyslistan sisällä voidaan rivien järjestykseksi valita jonkin seurantason seurantapisteet. 10.9.3 Välilehti 1 Rajaus Eka välilehdellä valitaan tarkasteluun tulevat tilausrivit. Pakolliset kenttien perässä on tähti (*). 10 31 31.10.2004
Kuva: Lahsuu_1.gif Ruudun toimintonapit Hae (Alt H) Ohje (Alt O) Lopeta (Alt L) Haetaan rajausten mukaiset tilausrivit ja merkitään ne, jotka voitaisiin toimittaa huomioiden toimitusvalmius Avaa Dafon käyttöohjeet Lopettaa ohjelman Napit voidaan aktivoida myös <Alt> + napin alleviivatulla kirjaimella, esim <Alt>+O = <Ohje>. Myös välilehdeltä toiselle voidaan siirtyä <Alt> + välilehden numero. Tietyt toimintonapit voidaan aktivoida myös ruudun yläosan alasvetovalikoista esim Tiedosto/ Lopeta. Myös ruudun kielisyys voidaan vaihtaa yläosan alasvetovalikosta Kieli. Kenttien kuvaukset Tilauslaji Tilauslajirajaus Tilaus Tilausnumeroväli Tilauspvm Tilauspäivämääräväli, voidaan valita avautuvasta kalenterista. Ruksi päivämäärän edessä kertoo rajauksen olevan käytössä. Maa Toimitusasiakkaan sijaintimaavälirajaus Asiakas Tilauksen toimitusasiakasvälirajaus Myyjä Tilausotsikon myyjä, <ei arvoa> =kaikki Tuoteväli Tilausrivin tuotevälirajaus, tyhjä=kaikki Väri Tilausrivin värivälirajaus, <ei arvoa>=kaikki Tuoteryhmä Tuoteryhmärajaus, <ei arvoa> =kaikki Mallisto Mallistorajaus, <ei arvoa> =kaikki Seurantataso Tuotteen seurantatasorajaus, <ei arvoa> =kaikki Seurantapiste Seurantatason seurantapisteet 4 kpl, <ei arvoa> =kaikki Teema Tuotteen teema, <ei arvoa> =kaikki Laatuluokka Tilausrivin tuotteen laatuluokka(uusi varastotaulu), <ei arvoa> =kaikki Toimitusaika Tilausrivin toimitusaikavälirajaus, pakollinen Toimituspäivä Tilausrivin toimituspäivävälirajaus, pakollinen, jos parametri päällä Tilastojakso Tilausrivin tilastojaksovälirajaus, <ei arvoa> =kaikki Varasto Tilausrivin varastorajaus, <ei arvoa> =kaikki Varastoryhmä Tilausrivin varaston ryhmän mukainen rajaus, <ei arvoa>=kaikki Toimitusvalmius Vaadittu toimitusvalmius, oletus 100% Tulossa Mikäli tulossa ruksattu, voidaan tulossa-määrät huomioida toimitusvalmiuslaskennassa Tulossaviikkoväli Työmääräinten varastoontuloviikko tai ostotilausten saapumisviikko. Työmääräimillä/ostotilauksilla täytyy olla varasto kiinnitettynä. Pakollinen tieto, jos tulossa-määrät valittu. Jakojärjestys Valitaan järjestys, jossa tuotteet jaetaan tilausriveille. tuote/prioriteetti/tilauspäivä tuote/prioriteetti/alkup.toimaika/tilauspäivä tuote/prioroteetti/toimitusaika/tilauspäivä Näyttöjärjestys Valitaan järjestys, jossa tilausrivit tuodaan toiselle välilehdelle. prioriteetti/asiakas/tilauspäivä prioriteetti/asiakas/alkup.toimaika/tilauspäivä prioriteetti/asiakas/tilaus/rivi prioriteetti/asiakas/toimaika/tilauspäivä 10 32 31.10.2004
Ohjelma käy ensin läpi annetuilla rajauksilla tilauskannan valitussa jakojärjestyksessä ja päättää, mitkä tilausrivit voitaisiin toimittaa huomioiden annettu toimitusvalmius- prosentti. Kaikki valikoituneet tilausrivit, voitiin niitä toimittaa tai ei, näytetään ruudulla valitussa näyttöjärjestyksessä. Jos Tulossa olevat laskennassa mukana ehdotetaan varastoontuloaikaväliksi tilauksille tarkoitettua aikaväliä. Työmääräimillä ja ostotilauksilla täytyy olla tietona, mihin varastoon se on tulossa. Jos Tulossa olevat eivät laskennassa mukana tutkitaan vain varastoa. Kunkin tuotteen vaihtuessa selvitetään ao. tuotteen lähetettävissä oleva määrä = Annetun varaston varastosaldo - ao. varastosta varattu määrä (kuittaamattomat lähetteet) + annetulla viikkorajauksella varastoon tulossa olevat määrät. Jos varastorajaus on <ei arvoa> tarkastellaan tuoteen oletusvarastoa em.tavalla. Tuotteen eri tilausrivejä käsiteltäessä selvitetään kunkin tilausrivin kohdalla, voidaanko ao. rivi lähettää (osittain) vaiko ei. Mikäli lähetettävissä oleva määrä kattaa koko tilausrivin lähettämättä olevat määrät, merkitään tilausrivi kokonaan lähetettävissä olevaksi ja lähetettävät määrät vähennetään tuotteen lähettämättä olevista määristä. Mikäli tilausriviä ei voida kokonaan lähettää (määrät eivät riitä), lasketaan ao. rivistä lähettävissä olevan kokonaismäärän %-osuus rivin lähettämättä olevasta kokonaismäärästä. Mikäli ao. %-osuus => ruudulla vaadittu toimitusvalmius, tehdään ao. riville osatoimitusehdotus määristä, jotka voidaan toimittaa. Prosenttia käytetään samalla tavalla sekä koollisiin että koottomiin tuotteisiin. 10.9.4 Välilehti 2 Tilaukset Kuva: Lahsuu_2.gif Ruudun toimintonapit Kaikki (Alt K) Valitse (Alt V) Muuta (Alt M) Valitaan kaikki lähetyskelpoiset (ei punaiset, ei toimituskiellossa) tilausrivit lähetteelle Valitaan yksittäisiä lähetyskelpoisia rivejä lähetteelle, useampia rivejä kerralla voidaan valita maalamalla windows-tyyliin. Tuodaan ko. tuotteen lähetyksistä tuotenäkymä, ja kappaleita voidaan 10 33 31.10.2004
Ohje (Alt O) Lopeta (Alt L) siirtää asiakkaalta toiselle (mustalta tai keltaiselta punaiselle tai keltaiselle). Avaa Dafon käyttöohjeet Lopettaa ohjelman Napit voidaan aktivoida myös <Alt> + napin alleviivatulla kirjaimella, esim <Alt>+O = <Ohje>. Myös välilehdeltä toiselle voidaan siirtyä <Alt> + välilehden numero. Kenttien kuvaukset Pr Asiakkaan prioriteetti asiakasperustiedoissa välilehdellä 1 ToimK Toimituskieltomerkintä asiakasperustiedoissa välilehdellä 5 Asiakas Tilauksen toimitusasiakas Pvm Tilauspäivämäärä Tilaus Tilausnumero Rivi Tilauksen rivinumero Huom Tilausrivin huomautuskenttä Yt Yhteistoimitusmerkintä tilausrivillä Tuote/Väri/Tyyppi/Ll Tuotekoodi, värikoodi, tyyppikoodi ja laatuluokka Nimi Tuotteen nimi Toimitusaika Tilausrivin toimitusaika Toimittamatta Tilatut toimittamatta olevat määrät Toimitettu Toimitetut määrät T Tähti(*), mikäli ko. rivin lähetettävissä olevat määrät sisältävät varastoon tulossa olevia määriä. Tulossa Mikäli tulossa-määriä niin aikaisin varastoontuloaika Suunniteltu Mikäli suunniteltuja, ei-leikkattuja niin aikaisin suunniteltu varastoontuloaika. Kaikki rajauksen mukaiset tilausrivit näytetään ruudulla Prioriteetti/Asiakas/Tilauspvmjärjestyksessä. riippumatta siitä riittääkö niille tavaraa. Rivin värillä kerrotaan tilausrivin toimitusvalmius: Punainen rivi: Ei voida lähettää laisinkaan Sininen rivi: Voidaan lähettää osittain Musta rivi: Voidaan lähettää kokonaan Rivin kaksoisklikkauksella päästään näkemään kokokohtaiset tilaus- ja jakomäärät 10 34 31.10.2004
Kuva: Lahsuu_2K.gif Kenttien kuvaukset Toimitettu Toimittamatta Varastosta Tulossa määristä Jäljellä Lähetteelle asti siirtyneet määrät tältä tilausriviltä Paljonko pitää vielä toimittaa tältä tilausriviltä Varastomääristä tälle tilausriville kiinnitetyt määrät Tulossamääristä tälle tilausriville kiinnitetyt määrät Määrät,joita ei voida toimittaa täällä jaolla Muuta-napista päästään ko. tilausrivin tuotenäkymään, josta voidaan siirtä kappaleita asiakkaalta toiselle. Mustan tai keltaisen rivin kappaleita punaiselle tai keltaiselle riville. Yläosaan valitaan (<Valitse>-napilla ) asiakas, jolle kappaleita halutaan siirtää. Alaosan asiakkailta voidaan siirtää määriä yläosaan klikkaamalla hiiren oikeanpuoleisella painikkeella valkoisella rivillä näkyvää kokokohtaista määrää. Tällöin aukea valikko, jossa 2 vaihtoehtoa. <Siirrä> -valinta tekee koko määrän siirron (ei kuitenkaan enempää kuin yläosan asiakkaalla on tilattuna ko. kokoa). <Siirrä määrä> -valintaa käytettäessä voidaan antaa siirrettävä määrä. Siirretyt määrät näkyvät sinisinä yläosan Jaettu-rivillä. Kuva: Lahsuu_2M.gif Kenttien kuvaukset Varastossa Tulossa Toimittamatta Jaettu Tämän hetkinen varastosaldo Annetun viikkovälin tulossamäärät Tilausrivin toimittamatta määrät Tällä hetkellä suunnittelun jakamat määrät 10 35 31.10.2004
10.9.5 Välilehti 3 Lähetteelle 2-välilehdellä valitut lähetyskelpoiset rivit siirtyvät 3-välilehdelle poistuen 2-välilehdeltä. Kuva: Lahsuu_3.gif Muodosta-napilla saadaan syntymään lähetyslistat lähetysparametreissa valituilla säännöillä. 10.9.6 Välilehti 4 Lähetteet Kuva: Lahsuu_4.gif Kirjoitin-napista saadaan tulostettua lähetyslista yleisparametreissa valitulla suunnalla (pysty/vaaka). 10 36 31.10.2004
10.10 Lähetystoiminnan suunnittelu, katseluversio 10.10.1 Yleistä 32LahSuV.exe Edellisen ohjelman katseluversio, jolla ei saa muodostettua lähetteitä. Toiminta muuten samanlainen mutta vain kaksi ensimmäistä välilehteä näkyvissä. Kuva: Lahkuit_katselu.gif 10.11 Lähetys työmääräimestä 32LahTma.exe 10.11.1 Yleistä Tällä ohjelmalla on mahdollista muodostaa lähete ja lasku työmääräimeltä. 10.11.2 Parametrit 10.11.3 Pyyntöruutu 10 37 31.10.2004
10.12 Lähetyslista / Pysty 10.12.1 Yleistä 32LaheLi.exe Lähetyspyyntöjen jälkeen voidaan lähetyslista tulostaa joko pysty- tai vaakaversiona. Kokokohtaisella versiolla voidaan tuotteen jokaisesta koosta tulostaa oma lähetysrivi. Pystylähetyslista palvelee parhaiten silloin, kun kokoja on maksimissaan 10, joka on yhdelle riville mahtuvien kokojen määrä. Versiossa 8 pystylähetteelle tulostetaan vain niiden kokojen otsikot, joille on lähettettäviä kappaleita. Lähetysparametreissa kiinnitetty laskuteksti tulostuu myös pystylähetteelle. Uudet alennukset (3-5) eivät tulostu, eivätkä ole mukana lähetteen arvossa. 10.12.2 Parametrit Listan listanimi Dafon kielikannassa on LAHELIST ja lista tulostuu oletuskirjoittimelle. Oletuksena pystytulostus. Muutokset listan ohjauksiin tehdään kohdassa Parametrien ylläpito / Tiedosto / Listat. Aiheesta lisää toisaalla tässä ohjessa. Parametrien ylläpito / Yleisparametrit kohdassa voidaan valita lähetyslistaa ohjaavia parametreja 10.Lähetyslistalle BoldFont (Kyllä/Ei, oletus Kyllä). Valitaan, tulostetaanko lähetyslistalle otsikkotiedot vahvennettuna. Useasti matriisitulosteissa vahvennukset jätetään pois. 10.Lähetyslistalle raamit (Kyllä/Ei, pitää valita jompikumpi). Valitaan, tulostetaanko lähetyslistalle otsikkotiedot lokeroituina viivoilla. Useasti matriisitulosteissa viivoitukset jätetään pois. 10.Tilavuus ja bruttopaino lähetteelle (Kyllä/Ei, oletus Ei). Vakiolajitelmien laatikkolajitelmien käytön yhteydessä voidaan valita, tulostetaanko laatikoilta laskettu tilavuus ja tuotteelta haettu bruttopaino lähetyslistalle. 10.Läheteriville värin nimi (Kyllä/Ei, oletus Ei). Tulostetaanko läheteriville myös värin nimi. 10.Tulosteaanko työmääräin lähetteelle (Kyllä/Ei, oletus Ei). Läheteriville voidaan tulostaa tarvittaessa työmääräinnumero. 10. Maksuehto vaikka alennukset kielletty (Kyllä/Ei), oletus Ei). Tulostetaan maksuehto lähetteelle vaikka alennusten tulostus olisi kielletty. 11. Tarkistetaanko luottoraja ja avoin saldo? (Kyllä/Ei, oletus Ei): Tarkistetaanko tilauksen syötön ja lähetysten kirjoittamisen yhteydessä asiakkaan luottoraja ja verrataan sitä avoimeen saldoon. 10 38 31.10.2004
10.12.3 Pyyntöruutu Kuva:lahlista_pystytulostus.gif Kuva:Logo.gif Ruudun toimintonapit Tulosta (Alt+T) Lopeta (Alt+L) Ohje (Alt+O) Logo Tulostus annetuilla rajauksilla Ohjelman lopetus Dafon käyttöohjeisiin Yritystietojen eri tulostusvaihtoehdot lähetteen vasempaan yläkulmaan. Sama kuin tilauskirjeellä ja laskulla. Kuva vieressä. Toiminta kerrottu tarkemmin tilauskirjeen yhteydessä. Kenttien kuvaukset Järjestys Lähetyspäiväm. Lähetyslistaväli Kieli Varasto Tulostuskerta Ruudulle / Kirjoittimelle Lähetyslistojen tulostusjärjestys : Asiakas / Lähetys / Tilaus Lähetyslistojen päiväys. Ehdotetaan koneen päiväystä, mutta voidaan muuttaa. Tyhjä = kaikki. Uusintatulostuksessa kannattaa valita lähetyslistaväli jolloin lähetyslistat tulostuvat asiakkaan kielellä. Voidaan myös pakottaa kaikki tulostumaan tietyllä kiellä valitsemalla ko. kieli alavetovalikosta. Normaalisti <ei arvoa>, voidaan kuitenkin tulostaa vain tietystä varastosta lähetettävät tavarat. Valitaanko vain aikaisemmin tulostamattomat vai kaikki. Jos tehdään uusintatulostus pitää valita kaikki. Voidaan valita tulostetaanko ruudulle vai kirjoittimelle. Kirjoitinvalinnassa voidaan ottaa mukaan ns. kansilehti, jos halutaan. 10.12.4 Listamalli 10 39 31.10.2004
Ruudulle tulostettuna Kuva:lahlista_ruutu.gif 10 40 31.10.2004
Kirjoittimelle tulostettuna Kuva:lahlista_pysty.gif 10 41 31.10.2004
Tämä lista on tarkasteltavissa ja tulostettavissa CD:ltä nimellä lahlista_pysty.pdf. Tarkastelu vaati Acrobat Reader-ohjelman. Listan otsikossa yritystiedot, toimitusasiakaan tiedot, laskutusasiakkaan tiedot (jos poikkeavat) lähetysnumero(perässä tähti,jos uusintatuloste), päiväys, tilausnumero ja pvm, tilausviite, edustajan nimi, mahdollinen arvopvm, maksuehto, toimitusehto, toimitustapa,valuutta ja tilauslaji. Kenttien kuvaukset Rivi / Triv Lähetyslistan rivinumero / tilauksen rivinumero Tuote / Selite Tuotekoodi ja tuotteen nimi. Jos tuotteen nimi puuttuu ko kieleltä käytetään vastaavan tuoteryhmän ko kielistä nimeä. Jos tämäkin puutuu käytetään tuotteen nimeä yrityksen kielellä. Värin nimi mikäli parametri päällä. Väri / Taika Tuotteen värikoodi ja toimitusaika. Tyyp / Huo Tyyppikoodi ja tilausrivin huom-kentän sisältö Vp / Yt Varasto ja yhteistoimituskoodi tilausriviltä Koot1-10 (rivi 1) Ensimmäisellä rivillä kymmenen kokokohtaista lähetysmäärää Koot11-20 (rivi 2) Toisella rivillä seuraavat kymmenen kokokohtaista lähetysmäärää Rivi 3 Kolmannella rivillä näytetään alennukset(ale1-% 6-sarake, ale2-% 7- sarake, riviale-% 8-sarake) ja a-hinta (9-sarake) ilman alennuksia sekä kokojen yhteismäärä (10-sarake). Alennuksia ja hintaa/maksuehtoa ei näytetä, jos näyttökielto päällä asiakkaan perustiedoissa. Mikäli alennukset aina asiakkaalta lähetysparametreissa päällä, tulevat alennukset 1-5 asiakkaan perustiedoista. Riviale tulee kuitenkin lähetetiedoista. Alhaalla tilaa lähetysmerkinnöille sekä lähetyslistan yksilöintitiedot : asiakasnumero / nimi ja lähetyslistan numero ja sivunumero. Otsikko- ja rivitason muistiot tulostetaan lähettelle samalla tavalla kuin tilauskirjelle. Jos lähetysparametreissä on kiinnitetty teksti, joka on tallennettu laskuteksteissä, tulostuu se lähetyslistan loppuun. 10.12.5 Ohjelman käyttämät tiedostot Ohjelmalla TBLDOCSQL.EXE SQL-käyttäjille ja ohjelmalla TBLDOCACC.EXE access-käyttäjille on mahdollisuus itse listata Dafo-tietokannan tiedostot (Tables). Ohjelma sijaitsee SQL-käyttäjillä serverin Dafo32-hakemiston alihakemistossa Getver. Accesskäyttäjillä ohjelma löytyy pääkoneen Dafo32/Getver-hakemistosta 10 42 31.10.2004
10.13 Lähetyslista / Vaaka 10.13.1 Yleistä 32LahLis.exe Lähetyspyyntöjen jälkeen voidaan lähetyslista tulostaa joko pysty- tai vaakaversiona. Kokokohtaisella versiolla voidaan tuotteen jokaisesta koosta tulostaa oma lähetysrivi. Vaakalähetyslista palvelee parhaiten silloin, kun kokoja on yli 10. Myös tekstikoko on huomattavasti suurempaa kuin pystylähetyslistalla. 10.13.2 Parametrit Listan listanimi Dafon kielikannassa on LAHLISTA tai LAHLIS20, riippuen kokojen määrästä. Lista tulostuu oletuskirjoittimelle ja oletuksena vaakatulostus. Muutokset listan ohjauksiin tehdään kohdassa Parametrien ylläpito / Tiedosto / Listat. Aiheesta lisää toisaalla tässä ohjessa. Parametrien ylläpito / Yleisparametrit kohdassa voidaan valita lähetyslistaa ohjaavia parametreja 10.Lähetyslistalle BoldFont (Kyllä/Ei, oletus Kyllä). Valitaan, tulostetaanko lähetyslistalle otsikkotiedot vahvennettuna. Useasti matriisitulosteissa vahvennukset jätetään pois. 10.Lähetyslistalle raamit (Kyllä/Ei, pitää valita jompikumpi). Valitaan, tulostetaanko lähetyslistalle otsikkotiedot lokeroituina viivoilla. Useasti matriisitulosteissa viivoitukset jätetään pois. 10.Tilavuus ja bruttopaino lähetteelle (Kyllä/Ei, oletus Ei). Vakiolajitelmien laatikkolajitelmien käytön yhteydessä voidaan valita, tulostetaanko laatikoilta laskettu tilavuus ja tuotteelta haettu bruttopaino lähetyslistalle. 10.Läheteriville värin nimi (Kyllä/Ei, oletus Ei). Tulostetaanko läheteriville myös värin nimi. 10.Lähetyslista/vaaka: jälkitoimitusmäärät (Kyllä/Ei, oletus Ei). Tulostetaanko jälkitoimitusmäärät lähetteelle. 10.Painot ja Tilavuus tuotteelta lähetteelle (Kyllä/Ei, Oletus Ei). perustiedoista lasketut painot ja tilavuus vaakalähetteelle. Tulostetaanko tuotteen 10.Syöttäjä ja kuittaaja lähetteelle. (Kyllä/Ei, Oletus Ei). Tilauksen syöttäjän ja lähetteen kuittaajan käyttäjätunnus näkyviin vaakalähetteelle. 10.Tulosteaanko työmääräin lähetteelle (Kyllä/Ei, oletus Ei). Vaakaläheteriville voidaan tulostaa tarvittaessa työmääräinnumero. 10. Lähetyslistalle Sesonki/tuoteryhmä: (Kyllä/Ei, oletus Ei). Tuotekoodin jälkeen, samaan sarakkeeseen, oikeaan reunaan voidaan valita tulostuvaksi tuotteen mallistolle ja seurantataso 2:lle kiinnitetyt koodit. 10. Maksuehto vaikka alennukset kielletty: (Kyllä/Ei, oletus Ei). Tulostetaan maksuehto lähetteelle vaikka alennusten tulostus olisi kielletty. 10. Painot ja tilavuus lähetteen otsikolta: (Kyllä/Ei, oletus Ei). Lähetyslistan loppuun tulevat painot ym. voidaan hakea rivien sijaan otsikolta. 10 43 31.10.2004
10. Vaakalähetteelle vain lähetettävät koot: (Kyllä/Ei, oletus Ei). Vaakalähetteelle vain ne koot tulostumaan, joita mukana lähetyksessä. 10. Lähetyslistan tulostusjärjetys seurantatasolla: Lähetyslistalle voidaan tulostusjärjetykseksi Asiakas-, lähete- ja tilausnumeron lisäksi valita tässä kiinnitetty tuotteen seurantataso. Oletuksena on, ettei seurantatasoa ole kiinitetty. 11. Tarkistetaanko luottoraja ja avoin saldo? (Kyllä/Ei, oletus Ei): Tarkistetaanko tilauksen syötön ja lähetysten kirjoittamisen yhteydessä asiakkaan luottoraja ja verrataan sitä avoimeen saldoon. 10.13.3 Pyyntöruutu Kuva:lahlista_vaakatulostus.gif Kuva:Logo.gif Ruudun toimintonapit Tulosta (Alt+T) Logo Lopeta (Alt+L) Ohje (Alt+O) Tulostus annetuilla rajauksilla Yritystietojen eri tulostusvaihtoehdot lähetteen vasempaan yläkulmaan. Sama kuin tilauskirjeellä ja laskulla. Kuva vieressä. Toiminta kerrottu tarkemmin tilauskirjeen yhteydessä. Ohjelman lopetus Dafon käyttöohjeisiin Kenttien kuvaukset Järjestys Lähetyspäiväm. Lähetyslistaväli Kieli Lähetyslistojen tulostusjärjestys : Asiakas / Lähetys / Tilaus. Parametrilla voidaan valita lisäksi jokin seurantataso, jonka seurantapisteiden mukaiseen järjestyksen lähetyslistat lajitellaan ja seurantapisteen sisällä tilausnumerojärjestykseen. Seurantapiste haetaan lähetyslistan ekalta tuoltteelta.??? Lähetyslistojen päiväys. Ehdotetaan koneen päiväystä, mutta voidaan muuttaa. Tyhjä = kaikki. Uusintatulostuksessa kannattaa valita lähetyslistaväli Normaalisti <ei arvoa>, jolloin lähetyslistat tulostuvat asiakkaan kielellä. Voidaan myös pakottaa kaikki tulostumaan tietyllä kiellä valitsemalla ko. 10 44 31.10.2004
Varasto Lähetenumero viivakoodina Ei asiakastietoja Tulostuskerta kieli alavetovalikosta. Voidaan tulostaa vain tietyn varastopaikan lähetyksiä. Kaikki = <ei arvoa> Pukilla tulostuu lähetyslistan numero oikeaan yläkulmaan Code39- muodossa viivakoodina. Toimitusasiakkaan tiedot jätetään tulostamatta, esim. jos pakkaaja ei saa tietää asiakkaita. Valitaanko vain aikaisemmin tulostamattomat vai kaikki. Jos tehdään uusintatulostus pitää valita kaikki. 10.13.4 Listamalli Kuva:lahlista_vaaka.gif Tämä lista on tarkasteltavissa ja tulostettavissa CD:ltä nimellä Lahlista_vaaka.pdf. Tarkastelu vaati Acrobat Reader-ohjelman. Listan otsikossa yritystiedot, toimitusasiakaan tiedot, laskutusasiakkaan tiedot (jos poikkeavat) lähetysnumero(tähti, jos uusintatulostus) ja mahdollinen viivakoodi, päiväys, tilausnumero ja pvm ja tilauksen syöttäjän tunnus, tilausviite, edustajan nimi ja puhelinnumero, mahdollinen arvopvm, maksuehto, toimitusehto, toimitustapa,valuutta ja tilauslaji. Kenttien kuvaukset Rivi / Triv Tuote / Nimi Lähetyslistan rivinumero / tilauksen rivinumero Tuotekoodi, tuotteen nimi ja värin nimi. Jos tuotteen nimi puuttuu ko kieleltä käytetään vastaavan tuoteryhmän ko kielistä nimeä. Jos tämäkin puutuu käytetään tuotteen nimeä yrityksen kielellä. Värin nimi mikäli parametri päällä. 10 45 31.10.2004
Väri / Taika Tyyp / Huo Vara / Yt Koot1-20 Ale Yht Hinta Tuotteen värikoodi ja toimitusaika. Tyyppikoodi ja tilausrivin huom-kentän sisältö Varasto ja yhteistoimituskoodi tilausriviltä. Jos tuotteen tiedoissa on varastopaikka, tulostetaan vaakalähetteelle. Mikäli parametreissa määritelty niin jälkitoimitusmäärille oma rivi. Kokokohtaiset lähetysmäärät Mahdolliset ale1%, ale2%, ale3%, ale4%, ale5% ja riviale%. Ei näytetä, jos näyttökielto päällä asiakkaan perustiedoissa. Mikäli yksikin alennus nimetty näytetään alennukset omalla rivillä. Mikäli alennukset aina asiakkaalta lähetysparametreissa päällä, tulevat alennukset 1-5 asiakkaan perustiedoista. Riviale tulee kuitenkin lähetetiedoista. Kokojen yhteensämäärä. Yhteensä-rivillä lähetyksen kokonaismäärä Tuotteen a-hinta tilausriviltä ilman alennusta. Yhteensä-rivillä lähetyksen kokonaisarvo alennukset huomioiden. Hintaa / maksuehtoa ei näytetä, jos näyttökielto päällä asiakkaan perustiedoissa. Asiakkaan perustiedoissa voidaan valita myös suositushinnan(ovh) tulostuminen vaakalähetteelle. Alhaalla tilaa lähetysmerkinnöille sekä lähetyslistan yksilöintitiedot : lähetyslistan numero asiakasnumero / nimi / kuittaaja ja ja sivunumero. Otsikko- ja rivitason muistiot tulostetaan lähettelle samalla tavalla kuin tilauskirjelle. Jos lähetysparametreissä on kiinnitetty teksti, joka on tallennettu laskuteksteissä, tulostuu se lähetyslistan loppuun. 10.13.5 Ohjelman käyttämät tiedostot Ohjelmalla TBLDOCSQL.EXE SQL-käyttäjille ja ohjelmalla TBLDOCACC.EXE access-käyttäjille on mahdollisuus itse listata Dafo-tietokannan tiedostot (Tables). Ohjelma sijaitsee SQL-käyttäjillä serverin Dafo32-hakemiston alihakemistossa Getver. Accesskäyttäjillä ohjelma löytyy pääkoneen Dafo32/Getver-hakemistosta 10 46 31.10.2004