JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkoneuvosto



Samankaltaiset tiedostot
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2016 Kirkkoneuvosto

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2013 Kirkkoneuvosto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5 /2012 Kirkkoneuvosto. PAIKKA: Kirkonkulman pienryhmähuone 3, 3. kerros, Kirkkotie 6.

SULKAVAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3 / 2019

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2018 Kirkkoneuvosto

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2014. Lakkapää Tarja Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen. Raappana Tauno jäsen

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2016 Kirkkoneuvosto 41-51

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

DIAKONIAJOHTOKUNTA /2015

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2016. Gammelin Pertti. Muut osallistujat Huhanantti Riitta kv varapuheenjohtaja

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

TAMMELAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 3/2018 Kirkkoneuvosto. 19 Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen

JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 Kirkkoneuvosto

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 7/ 2017 Kirkkoneuvosto 68-77

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 18/2013 Kirkkoneuvosto

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2013 / 2013

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2017 Kirkkoneuvosto

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Veikko Tuominen. Muut läsnäolijat Seija Suokunnas sihteeri Sanna Kuitunen, Taina Kujanen, Eeva-Maria Pyykkönen

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2012 Kirkkoneuvosto. Kirkonkulman pienryhmätilassa 3, Kirkkotie 6, Järvenpää. Liite Asia sivu

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

KIRKKOVALTUUSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

LAUKAAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o 3/2011 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu 32

Todistaa Utajärvellä kirkkoherranvirastossa

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 3/2016 Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ 2017 Kirkkoneuvosto 35-45

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/2019 Kirkkoneuvosto

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

ÄHTÄRIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO 7/2019 Sivu Sanni-Maiju Kantoniemi Pirkko Koiramäki

Rasa Markku jäsen Timonen Antti jäsen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Immonen Anna-Kaisa kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Kulmala Minna sihteeri

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, keskiviikkona klo 18

Pöytäkirja Sivu. Kirkkoneuvosto N:o 12/2018. Kokousaika: Keskiviikko klo Paikka: Pappila, Huhdintie 9

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 12/ 2017 Kirkkoneuvosto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Pappilan neuvotteluhuone, Savilahdentie 18 C ASIALUETTELO

OUTOKUMMUN SEURAKUNTA ESITYSLISTA NRO 2/2010 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Sivu

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 4/2013 SIVU 24/2013. Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone. LÄSNÄ Tapiolinna Mika puheenjohtaja

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2016 Kirkkoneuvosto Läsnä Haapanen Ismo puheenjohtaja, sihteeri 52-56

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA JULISTUSJOHTOKUNTA /2013

Sällilä Raimo Tasala-Suurimaa Laura

KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 2/2015. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo 17: Seurakuntakeskus Saapuvilla olleet Reinikainen Kimmo puheenjohtaja

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

NOKIAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 3/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Kirkkoneuvosto (9) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Kiinteistötoimisto, Verhonkatu 25-27, Hämeenlinna

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

Mäntyharju Pöytäkirja 1/ (9) Tarkastuslautakunta Aika , klo 14:00-17:04. Kunnantalo, kokoushuone Kalla.

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. 3. Työjärjestyksen hyväksyminen. 4. Pöytäkirjan tarkistajien valitseminen

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSAIKA klo KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalo, Savilahdentie 18 ASIALUETTELO

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

Väkiparta Ritva jäsen Heinonen Ritva kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2014 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen Lassila Mirja jäsen, läsnä 38-45

PELLON SEURAKUNTA ESITYSLISTA N:o Kirkkoneuvosto Pvm /2015. Gammelin Pertti. Pakisjärvi Maija-Liisa jäsen

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

Ulla Pirilä, kirkkovaltuuston vpj. Antti Viita, talousjohtaja, sihteeri. Matti Koivuluoma, kirkkovaltuuston puheenjohtaja

NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 4/ (13) Kirkkoneuvosto

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 23 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

A S I A L U E T T E L O:

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 2/2017 Sivu 1 / 5 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2016 1(5) Seurakuntaneuvosto

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja varapuheenjohtaja, poissa Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

KIRKKONEUVOSTO KUULUTUS

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, tulee hänen ilmoittaa siitä varajäsenelleen.

Transkriptio:

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 18.3.2014 klo 18.30 PAIKKA: Kirkonkulman sali, 2. krs., Kirkkotie 6 Liite Asia 51 KOKOUKSEN AVAUS 79 52 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 79 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 79 54 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 79 55 liite SEURAKUNNAN HALLINTAAN VUONNA 2014 OTETTAVAT HAUTAPAIKAT 80 56 liite VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATTORIN TEHTÄVÄKOHTAINEN PALKANOSA 81 57 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKIKESKUSTA -SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N VUOSIKOKOUKSEENJA HALLITUKSEEN VUODEKSI 2014 82 58 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITYS JA VALMIUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN 83 59 liite PAULIINA NURMISEN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA 85 60 liite SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2013 86 61 LASTENHOITAJA ILSE TAMMEN TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN 87 62 liite TIEDOKSI 88 63 liite DIAKONIAN PALKKIOT 90 64 OIKAISUVAATIMUSOHJEET 91 65 KOKOUKSEN PÄÄTÖS 91 Vesa Koivisto kirkkoherra, kirkkoneuvoston pj.

KIRKKONEUVOSTO 3/ 2014 AIKA: Tiistai 18.3.2014 klo 18.30 PAIKKA: Kirkonkulman Sali, 2. krs, Kirkkotie 6 Jäsenet Muut osallistujat Heli Alaja Henry Berg poistui klo 19.39 60 aikana Arne Graeffe Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen saapui klo 18.59. Pekka Luuk Brita Peltokoski Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Kari J. Hietala, talousjohtaja, esittelijä Jouko Porkka, kirkkovaltuuston pj Matti Auranen, kirkkovaltuuston vpj. Hanna Warro, hallintosihteeri Allekirjoitukset Vesa Koivisto Hanna Warro puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2014 Järvenpäässä / 2014 tarkastus Terttu Sihvola-Rauttu Liisa Tuovinen Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävänä 25.3.2014 25.4.2014 pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo 8 15.45, to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1 3. Todistaa Hanna Warro hallintosihteeri

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 79 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 51-54 51 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18.35. Alkuhartauden piti Heli Alaja (seuraavalla kerralla Henry Berg). Laulettiin virsi 326 1,7-9. 52 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Esityslista on toimitettu 14.3.2014. Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 52 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 53 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Terttu Sihvola Rauttu ja Liisa Tuovinen Kn 53 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti 54 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Pj:n esitys: Päivitetty liite 55, esityslistaan lisättiin uudeksi :ksi 63. Toimintakertomukseen lisättiin osat 5 Seurakunnan jäsenet väkiluku ja 6 Katsaus vapaaehtoistyöhön. Esite jaettu pöydille Maan Tunti - tapahtumaan. Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Kn 54 Päätös: Esityslista hyväksytty kokouksen työjärjestykseksi yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 80 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 55 55 SEURAKUNNAN HALLINTAAN VUONNA 2014 OTETTAVAT HAUTAPAIKAT Liitteessä nro 55 ilmoitettujen hautapaikkojen hallinta-aika on päättynyt vuonna 2013. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteessä nro 55 esitetyt seurakunnan hallintaan otettavien hautapaikkojen järjestelyt. Kn 55 Päätös: Roope Berg esitti Jarkko Åströmin kannattamana, että seurakunnan hallintaan otettujen hautojen merkintäaika on 3 vuotta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 81 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 56 56 VAPAAEHTOISTOIMINNAN KOORDINAATTORIN TEHTÄVÄKOHTAINEN PALKANOSA Kirkkoneuvosto on päätöksellään 5.11.2013 268 muuttanut lastenohjaaja Tarja Karhun tehtävänimikkeen vapaaehtoistoiminnan koordinaattoriksi 1.1.2014 alkaen. Samoin kirkkoneuvosto päätti samassa pykälässä hyväksyä vapaaehtoistoiminnan koordinaattorin toimenkuvan. KirVesTes:n 38 Palkkausperusteiden muutokset 1 mom. Jos tehtävän vaativuus muuttuu olennaisesti, tehtävälle 32 :n mukaisesti määritettyä vaativuusryhmää ja peruspalkkaa muutetaan vaativuuden muutosta vastaavasti. Tarja Karhun kanssa laadittu uusi tehtävänkuvaus tehtävän vaativuuden arviointia varten on liitteenä nro 56. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa vapaaehtoistoiminnan koordinaattori Tarja Karhun vaativuusryhmäksi 501 ja peruspalkaksi 2206,80 e 1.1.2014 alkaen Kn 56 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 82 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 57 57 SEURAKUNNAN EDUSTAJAN NIMEÄMINEN JÄRVENPÄÄN KAUPUNKIKESKUSTA SYKETTÄ JA SINFONIAA RY:N VUOSIKOKOUKSEEN JA HALLITUKSEEN VUODEKSI 2014 Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry kehittää keskustan toimintaa yhteistyössä Järvenpään kaupungin, yrittäjien, kiinteistön omistajien ja asukkaiden sekä viranomaisten kanssa. Tavoitteena on viihtyisä, tapahtumarikas ja turvallinen kaupunkielämä keskustassa. Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry vuosikokous pidetään 27.3.2014. Seurakunnalla on yksi hallituspaikka. Vuonna 2013 seurakunnan edustajana hallituksessa on ollut tiedottaja Helena Lindqvist ja varajäsenenä Tero-Pekka Lehtonen. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee seurakunnan edustajan Järvenpään kaupunkikeskusta Sykettä ja Sinfoniaa ry:n yhdistyksen vuosikokoukseen ja hallitukseen vuodeksi 2014. Kn 57 Päätös: Jukka Virkki esitti Helena Lindqvistiä varsinaiseksi jäseneksi ja varajäseneksi Tero-Pekka Lehtosta. Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 83 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 58 58 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN PÄIVITYS JA VALMIUSTOIMIKUNNAN NIMEÄMINEN Valmiussuunnittelun tarkoituksena on turvata organisaation toiminta ja erityisesti sen perustehtävän hoitaminen kaikissa oloissa. Valmiussuunnittelu käsittää organisaation toiminnan suunnittelun häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa sekä tarpeelliset ennakkotoimenpiteet tämän toiminnan varmistamiseksi. Suunnittelun osien on täydennettävä toisinaan. Toimintavalmiuden luomiseksi ja ylläpitämiseksi tarvittava suunnittelu ja sen edellyttämät muut valmistelut muodostavat kokonaisuuden, johon sisältyy organisaatiosta riippuen erilaisia toimia. Valmiussuunnittelu perustuu kirkkolakiin (1054/1993), kuntalakiin (365/1995), Aluehallintoviraston ohjaukseen sekä erityislainsäädäntöön kuten esimerkiksi valmiuslakiin (1552/2011), pelastuslakiin (379/2011) ja puolustustilalakiin (1083/1991). Lisäksi asiaa määrittävät seurakunnan osalta Kirkkohallituksen ohjeet ja tuomiokapitulin kirjeet. Suunnittelua ohjaa merkittävästi Yhteiskunnan Turvallisuusstrategia (YTS 2010), jossa on määritelty yhteiskunnan elintärkeät toiminnot, jotka on turvattava kaikissa tilanteissa. Kirkollishallinnon varautumista ja poikkeusoloja koskevia erityissäännöksiä on kirkkolaissa (1054/1993, KL 25:14 15 ). Seurakuntien varautumisen perustana on kirkkolain 1 luvun 2 :n säännös kirkon tehtävästä. Sen mukaan kirkko tunnustuksensa mukaisesti julistaa Jumalan sanaa ja jakaa sakramentteja sekä toimii kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. Tämä merkitsee, että kirkon tulee varautua hoitamaan perustehtäväänsä kaikissa olosuhteissa. Yhteiskunnan häiriötilanteissa ja poikkeusoloissa kirkon tehtävän toteuttamisen merkitys korostuu. Kirkollisen valmiussuunnittelun kokonaisohjauksesta vastaa kirkkohallitus. Seurakunnan valmiussuunnitelmaan kiinnitetään huomiota myös piispantarkastusten yhteydessä. Järvenpään seurakunnan valmiussuunnittelun tavoitteena on huolehtia ja turvata seurakunnan toimintakyky ja perusrakenteet mahdollisimman kattavasti eri olosuhteissa sekä turvata kulttuuriomaisuuden säilyminen. Pääperiaatteena on, että organisaatiota muutetaan häiriö- ja kriisitilanteissa mahdollisimman vähän. Toteuttaessaan perustehtäväänsä seurakunta tukee ihmisten kykyä paremmin kestää kriisejä. Palveluiden tasoa sopeutetaan kuitenkin vallitsevaan turvallisuustilanteeseen

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 84 ja käytettävissä oleviin voimavaroihin, jolloin etusijalla on elintärkeiden toimintojen turvaaminen kuten henkinen kriisinkestävyys. Valmiustoimen ylin hallintoelin Järvenpään seurakunnassa on kirkkoneuvosto. Neuvosto nimeää valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan sekä hyväksyy seurakunnan valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset. Taloudelliset resurssit valmiussuunnitteluun myöntää kirkkovaltuusto hyväksyessään toiminta- ja taloussuunnitelman. Seurakunta perustaa valmiustoimikunnan, joka vastaa valmiusasioista ja jota johtaa valmiuspäällikkö. Toimikunnan kokoonpanossa tulee ottaa huomioon eri alojen, esim. henkilöstöhallinnon sekä kiinteistö ja hautaustoimen asiantuntijuus. Toimikunta vastaa normaaliolojen aikana valmiustoimen suunnittelusta, koulutuksesta ja yhteistoimintasuhteista sekä varmistaa edellytykset seurakunnallisen toiminnan jatkamiselle poikkeusoloissa. valmiustoimikunta esittää valmiussuunnitelman kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. valmiussuunnitelman liitteistä ja niiden päivittämisestä vastaa valmiustoimikunta tai valmiuspäällikkö. Pj:n Esitys: Kirkkoneuvosto nimeää Järvenpään seurakunnan valmiustoimikunnaksi seuraavat henkilöt Valmiuspäällikkö, hallintokappalainen Juhani Aarto Valmiuspäällikön sijainen, hallintosihteeri Hanna Warro Kirkkoherra Vesa Koivisto Kasvatuksen työalajohtaja, kappalainen James Cox Johtava diakonian viranhaltija Marja Kosonen Tietojärjestelmäasiantuntija Marja-Leena Rilla Ylivahtimestari Harry Lähdeaho Kn 58 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 85 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 59 59 PAULIINA NURMISEN ANOMUS OSITTAISESTA HOITOVAPAASTA Julistustyön toimistosihteeri Pauliina Nurminen anoo osittaista hoitovapaata perusopetuksessa aloittavan lapsen (s. 15.12.2007) hoitamiseksi 1.8.2014 alkaen. Työajan lyhennys on tarkoitus toteuttaa lyhentämällä päivittäistä työaikaa kuuteen tuntiin. Osittainen hoitovapaa loppuu 31.5.2016, kun lapsen toinen lukuvuosi perusopetuksessa päättyy. Nurmisen nykyinen lyhennetty työaika on voimassa 31.5.2014 saakka, kun vanhemman lapsen (s.2005) toinen lukuvuosi päättyy. Toimenhaltijan perhevapaista on voimassa, mitä työsopimuslain (55/2001) 4 luvussa säädetään. Työntekijä, joka on ollut saman työnantajan työssä yhteensä vähintään kuusi kuukautta viimeksi kuluneiden 12 kuukauden aikana, voi saada lapsensa tai muun hänen taloudessaan vakituisesti asuvan lapsen hoitamiseksi osittaista hoitovapaata siihen saakka, kun perusopetuksessa olevan lapsen toinen lukuvuosi päättyy. Työntekijän on tehtävä työnantajalle esitys osittaisesta hoitovapaasta viimeistään kaksi kuukautta ennen vapaan alkamista. (29.6.2006/533) Työnantaja ja työntekijä sopivat osittaisesta hoitovapaasta ja sen yksityiskohtaisista järjestelyistä haluamallaan tavalla. Työnantaja voi kieltäytyä sopimasta vapaasta tai antamasta sitä vain, jos vapaasta aiheutuu työpaikan tuotanto- tai palvelutoiminnalle vakavaa haittaa, jota ei voida välttää kohtuullisilla työn järjestelyillä. Työnantajan on esitettävä työntekijälle selvitys kieltäytymisensä perusteena olevista seikoista. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Pauliina Nurmiselle osittaista hoitovapaata anomuksensa mukaisesti, viikkotyöaika on 30 t eli 83 % toimistotyön kokonaistyöajasta ajalle 1.8.2014 31.5.2016. Kn 59 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 86 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 60 60 SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS 2013 Seurakunnan kirjanpitovelvollisuudesta, kirjanpidosta ja tilinpäätöksestä on sen lisäksi, mitä kirkkojärjestyksessä määrätään, soveltuvin osin voimassa, mitä kirjanpitolaissa säädetään. Kirjanpitolain (1304/2004) 3: 1 mukaan tilikaudelta on laadittava tilinpäätös joka sisältää mm: taseen, tuloslaskelman, rahoituslaskelman ja liitetiedot. Toimintakertomuksessa tulee esittää tiedot olennaisista tapahtumista tilikaudella ja sen päättymisen jälkeen ja arvio todennäköisestä tulevasta kehityksestä. Kirkkojärjestyksen (KJ) 9:6 :n ja 15:9 :n mukaisesti seurakunnan toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältö tulee vastata kirjanpitolain mukaista. Kirkkojärjestyksen mukaan tilinpäätöksen yhteydessä seurakunnan on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkohallitus on myös antanut ohjeen Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laatiminen, jossa on noudatettavat ohjeet toimintakertomuksesta, tilinpäätöksestä ja tasekirjasta. Vuoden 2013 tilinpäätöksen vuosikate on 932.526,43 ja tilikauden tulos on 814.171,89. Tuloksesta kirjataan aiempien investointivarauksien käytöstä poistoeron vähennykseksi 51.746,40. Tilikauden yli-jäämä 865.918,29 siirretään taseen oman pääoman tilille "Tilikauden yli/alijäämä". Seurakunnalla ei ole kirkkojärjestyksen 15:1 mukaista tasapainotusvelvoitetta, koska taseessa ei ole alijäämää. Toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen sisältävä tasekirja 2013 on liitteenä 60. Tj:n /Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1) kuulee selonteon vuoden 2013 toiminnasta ja taloudesta 2) käy arviointikeskustelun vuoden 2013 tasekirjan pohjalta ja kirjaa jatkoselvitettävät asiat 3) käsittelee yksityiskohtaisesti tasekirjan sisältämät toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston 4) hyväksyy ja allekirjoittaa tilinpäätöksen 31.12.2013 5) jättää toimintakertomuksen, tilinpäätöksen ja liiteaineiston tilintarkastajien tarkastettavaksi Kn 60 Päätös: Esitys (kohdat 1 5 ) hyväksyttiin yksimielisesti.

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 87 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 61 61 LASTENOHJAAJA ILSE TAMMEN TYÖSUHTEEN VAKINAISTAMINEN Määräaikaisessa (1.8.2011 31.12.2013) oppisopimustyösuhteessa olevan lastenohjaaja Ilse Tammen opiskelut ovat päättyneet. Tällä hetkellä Tammi työskentelee määräaikaisessa työsuhteessa eläkkeelle jääneen Pirjo Palasmaan paikalla ja työsuhde päättyy 31.7.2014. Ottaessaan oppisopimussuhteisen työntekijän, työpaikan/työntekijän tarkoituksena on jatkaa kyseistä työsuhdetta ammattitutkinnon suorittamisen jälkeen, mikäli se molempien osapuolien mukaan on mahdollista. Ilse Tammi toimii Loutin kerhotalolla koululaisten iltapäiväkerhossa, Kirkonkulmassa päiväkerhoissa. Työnsä Ilse Tammi on tehnyt kiitettävästi. Hän tuntee hyvin lapsi- ja perhetyön, työtoverit ja työyhteisön. Hän on sopiva tehtävään. Työsuhdetta täytettäessä sisäisin siirroin pidetään huolta työntekijän etenemismahdollisuuksista. Tämä on seurakunnan henkilöstöstrategian mukaista. Kyseiseen tehtävään tarvitaan lastenohjaaja alkaen 1.8.2014. Toimi on päätoiminen ja ympärivuotinen. Työaika 38.15 t./viikko. Palkka työehtosopimuksen mukaisesti vaativuusryhmässä 402. Vakinaistaminen ei lisää kuluja, tunnit menevät lastenohjaajien työaikaresurssin sisään 795,25h. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto valitsee lastenohjaaja Ilse Tammen toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteen 1.8.2014 alkaen. Työaika on 38.15 t/viikko. Palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 402 mukaan ja peruspalkka on 1947,37 /kk. Kn 61 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 88 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 62 62 TIEDOKSI 1. KIERTOKIRJEET 7/2014 Hankintayhteistyöstä uusi sopimus KL- Kuntahankinnat Oy:n kanssa 8/2014 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2014 9/2014 Kopiointitutkimus eräissä seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä vuonna 2014 10/2014 Ajankohtaista kirkon eläkelaitoksesta vuonna 2013 Lisätietoja aiheesta löytyy osoitteesta: http://sakasti.evl.fi/sakasti.nsf kohdasta Yleiskirjeet 2014. 2. KATUKEILAUS Hyväntekeväisyys Katukeilaus nro 9 järjestetään ke 19.3 2014 alkaen klo 19 Järvenpään keilahallilla, Vanhayhdystie 11 Järvenpää (Terhola). Hinta on 200 / joukkue, kaksi pelaajaa + vaihtopelaajat sekä kannustusjoukot. Pelaajille on pullakahvit tai virvokkeita. Maksu ke 12.3. mennessä. Maksettu osallistumismaksu on ilmoittautuminen. Keilahalli haluaa tehdä yhteistyötä kadun kanssa. Osallistumismaksut menevät lyhentämättöminä hyvään tarkoitukseen. Keilahallin puhelinnumero on 09-271 5700. Tervetuloa, Järvenpään keilahalli ja Katutoiminnantuki ry. Seurakunnan edustajina keilaavat Jukka Virkki ja Arne Graeffe. 3. SAAPUNEET PÖYTÄKIRJAT JA MUISTIOT Kiinteistöjohtokunta 19.2.2014 Kokouksen avaus Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Toimintakertomukset 2013 Kiinteistökartoituksen tekeminen Tiedoksi Oikaisuvaatimusohje Kokouksen päätös Järvi-Data 5.2.2014 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Järvi-Datan toimintakertomus 2013 ja talousarvion toteutuma DataPron palvelusopimuksen sisältö Tietoturvatarkastuksen asiat järvi-datan ja DataPro toiminnalliset yhteistyöasiat LYNC Voicen tilanne Tiedoksi asiat Seuraavat kokoukset Kokouksen päätös Järvi-Data 6.3.2014 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus Työjärjestyksen hyväksyminen Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Järvi-Datan

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 89 toimintakertomus 2013 ja talousarvion toteutuma - LYNC Voicen tilanne Tietoturvatarkastuksessa havaittujen poikkeamien korjaaminen Tiedoksi asiat Seuraava kokous Kokouksen päätös 4. KAUPUNGINGEODEETIN JUKKA LAITILAN PÄÄTÖS TONTTIJAON MUUTOKSEEN (liitteenä 62.4 a, b, c, d) Pj:n esitys: Merkitään tiedoksi ja todetaan, ettei kirkkoneuvosto siirrä otto-oikeuden piirissä olevia listalle merkittyjä johtokuntien päätöksiä käsiteltäväkseen. Kn 62 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 90 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 63 63 DIAKONIAN PALKKIOT Diakoniatyö on esittänyt palkkioidensa ja kesätyöntekijöiden palkkojen määrän päivittämistä liitteen nro 63 mukaisesti Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy diakonian palkkioiden ja kesätyöntekijöiden palkkojen määrän liitteen nro 63 mukaisesti. Kn 63 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti

Kirkkoneuvosto 3/2014 18.3.2014 91 Kirkkoneuvosto 18.3.2014 64 64 OIKAISUVAATIMUSOHJEET Kn 64 Liitetään pöytäkirjaan oikaisuvaatimusohjeet (KL 24 ja 25 luvut) Kirkkoneuvosto 18.3.2014 65 65 KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kn 65 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 21.26.