KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio

1 Kirkkoneuvosto (10) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona klo 16:30 18:14 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Tytti Hyytiä jäsen poissa Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen 3, poistui klo 18: Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj saapui klo 16:35 Eila Polojärvi kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen Juhani Kapiainen kappalainen poissa Marith Leppäkari- Lindberg vs. kappalainen poissa Sari Aaltonen sihteeri

2 Kirkkoneuvosto (10) ASIALISTA: 1 Kokouksen avaus 2 Kokouksen laillisuus 3 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 5 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 6 Kappalaisen (Kalannin kappeliseurakunta) viran täyttäminen 7 Tilavuokrien, hautausten ja hautapaikkojen hintojen korotukset 8 Pamprinniemen ranta-asemakaava 9 Lomautuksen toteuttaminen 10 Seurakunnan valmiussuunnitelman laatiminen 11 Muut mahdolliset asiat 12 Viranhaltijapäätökset 13 Ilmoitusasiat 14 Muutoksenhaku 15 Kokouksen päättäminen

3 Kirkkoneuvosto (10) 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Esko Halivaara pitää alkuhartauden. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:30. Alkuhartauden piti Esko Halivaara. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 3 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 4 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Lisättiin muihin asioihin Korjaus KN Piispantarkastuspöytäkirjasta johtuvat toimet: Korjauskirjaus päätökseen.

4 Kirkkoneuvosto (10) Pankkikorttiasiat, Santtion tuvan tilanne, Arkkipiispanvaali kirje. Hyväksyttiin. 5 N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Olli Laivo ja Mika Sjöblom. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Olli Laivo ja Mika Sjöblom. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin. 6 KAPPALAISEN (KALANNIN KAPPELISEURAKUNTA) VIRAN TÄYTTÄMINEN Tuomiokapituli julistaa viran haettavaksi. Seurakunnalla mahdollisuus sitä ennen ilmoittaa kapitulille, mitä osaamista, kokemusta tms. tulevalta viranhaltijalta odotetaan. Kirkkoneuvosto pyysi kokouksessaan Kalannin kappelineuvostolta lausuntoa kappalaisen viran täyttämisestä. Kalannin kappelineuvosto lausunnossa (32 /2017) todetaan: Kalannin kappelineuvosto toivoo viran pikaista haettavaksi julistamista, jotta virka voidaan asianmukaisessa järjestyksessä täyttää ilman tarpeetonta viivytystä. Tulevalta viranhaltijalta edellytetään kappalaisen pätevyyttä. Viran painopiste on monipuolisessa papin perustyössä. Keskiössä on rikas yhteisön tarpeet huomioon ottava jumalanpalveluselämä ja sen kehittäminen yhdessä seurakuntamuusikon, seurakuntalaisten ja seurakunnan työalojen (esim. lapsityö) kanssa. Tärkeällä sijalla ovat myös kirkolliset toimitukset, rippikoulutyö, koulupappitoiminta, yhteydet vapaaehtoisiin ja sielunhoito.

5 Kirkkoneuvosto (10) Arvostamme kokemusta, kykyä tehdä yhteistyötä ja hyviä viestintätaitoja. Kappalainen kuuluu koko seurakunnan papistoon ja tehtävänkuvaukseen liittyy tehtäviä koko seurakunnan alueella, näin kappalaisen tehtävään kuuluu yhteistyö ja tehtävien yhteistä suunnittelua eri työalojen kautta koko seurakunnassa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto esittää tuomiokapitulille Uudenkaupungin seurakunnan (Kalannin kappeliseurakunta) viran täyttämiseen liittyen seuraavaa sen lisäksi, mitä Kalannin kappelineuvosto on esittänyt: että Kappalainen kuuluu koko seurakunnan papistoon ja tehtävän kuvaukseen liittyy tehtävä koko seurakunnan alueella, näin kappalaisen tehtävään kuuluu yhteistyö ja tehtävien yhteistä suunnittelua eri työalojen kautta koko seurakunnassa. Kappalaisen palkkaus on vaativuusryhmä 602 mukainen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 7 TILAVUOKRIEN, HAUTAUSTEN JA HAUTAPAIKKOJEN HINTOJEN KOROTUKSET Kirkkoneuvosto TILAVUOKRIEN, HAUTAUSTEN JA HAUTAPAIKKOJEN HINTOJEN KOROTUKSET Osana taloudentasapainottamista on käyty läpi maksut ja hinnastot. Hintoja on korotettu prosenttia. Hinnastot liitteenä nro Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyt hinnankorotukset. On muutoksenhakuoikeus

6 Kirkkoneuvosto (10) 1. Kirkkoneuvosto päätti lähettää liitteenä olevat hautauksen hinnat kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Hyväksyttiin seurakuntakotien vuokrat esityksen mukaisesti. 3. Kirkkojen vuokrien osalta asia palautettiin uudelleen valmisteluun Kirkkoneuvosto Uudenkaupungin uuden kirkon maksullinen konsertti- vuokra oli vuonna ,50. Nyt korotuksen jälkeen 850. Liite 1 7. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyt hinnankorotukset. On muutoksenhakuoikeus Päätetään esityksen mukaan. 8 PAMPRINNIEMEN RANTA-ASEMA KAAVA Pykälä esitellään kokouksessa. Liitteet 8. Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvostolla ei ole huomauttamista Pamprinniemen ranta-asemakaavasta. Hyväksyttiin. 9 LOMAUTUKSEN TOTEUTTAMINEN Yhteistyötoimikunta päätti kokouksessaan ehdottaa kirkkoneuvostolle, että työntekijä voi halutessaan vaihtaa lomautuksen lomarahavapaaseen. Lomarahaa vaihdetaan 10 päivää. Paitsi 9 päivää niillä työntekijöillä joille työsuhteen pituuden takia ei ole kertynyt enempää päiviä. Työntekijä tekee kirjallisen sopimuksen lomarahan vaihdosta mennessä. Lomarahavapaa on pidettävä vuoden 2018 aikana työnantajan kanssa sovittuna ajankohtana.

7 Kirkkoneuvosto (10) Talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy lomautuksen vaihtamisen lomarahavapaaksi. Hyväksyttiin ehdotuksen mukaan. 10 SEURAKUNNAN VALMIUSSUUNNITELMAN LAATIMINEN Valmiustoimen ylin hallintoelin on seurakunnassa kirkkoneuvosto. Neuvosto hyväksyy seurakunnan valmiussuunnitelman ja siihen tehtävät muutokset sekä nimeää valmiussuunnittelua varten valmiustoimikunnan. Taloudelliset resurssit valmius-suunnitteluun myöntää seurakunnassa kirkkovaltuusto ja seurakuntayhtymässä yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyessään toiminta- ja taloussuunnitelman. Seurakunnan valmiussuunnittelusta ja valmiustoimen johtamisesta vastaa kirkkoherra tai erikseen nimetty valmiuspäällikkö. Hiippakunnan tuomiokapituli koordinoi seurakuntien valmiussuunnittelua hiippakunnan alueella. Seurakunta perustaa valmiustoimikunnan, joka vastaa valmiusasioista ja jota johtaa valmiuspäällikkö. Toimikunnan kokoonpanossa tulee ottaa huomioon eri alojen, esimerkiksi henkilöstöhallinnon sekä kiinteistö- ja hautaustoimen asiantuntijuus. Toimikunta voi kutsua jäseneksi pelastustoimen tai muun alan asiantuntijan. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1. Seurakunnalle laaditaan valmiussuunnitelma ja muodostetaan valmiustoimikunta. 2. Valmiustoimikunnan kokoonpanosta kaksi luottamushenkilöedustajaa kaksi talouspäällikön ja kirkkoherran nimeämää työntekijäedustajaa talouspäällikkö ja kirkkoherra 3. Kutsua valmiustoimikunnan asiantuntijajäseneksi rovasti Esko Laineen. On muutoksenhakumahdollisuus Esittelijä poisti asian listalta.

8 Kirkkoneuvosto (10) 11 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 1. Domus-asiakirjahallinto-ohjelma 2. Santtion tuvan tilanne 3. Korjaus KN Piispantarkastuspöytäkirjasta johtuvat toimet: Korjauskirjaus päätökseen. 4. Pankkikorttiasiat 5. Arkkipiispanvaali kirje Talouspäällikön ja Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kohdan 1. Domus-asiakirjahallinto-ohjelman hankinnan. Kohdan 2. Puheenjohtaja kartoitti Santtion tuvan tilanteen. Kohta 3. Kiinteistö-kohtaan lisätään Peurasaari. Kohta 4. Seurakunnalla on n. 40 luottokorttia, joilla ei voi nostaa rahaa. Kohta 5. Merkitään tiedoksi postitse tulleet äänestysohjeet. Hyväksyttiin esityksen mukaan. 12 VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Kirkkoherra Esa Mierlahti: Kipa päätös / /2017 Ehdollinen virkavapaus /2018 Hoitovapaa /2018 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Talouspäällikkö Tuija Lankinen:

9 Kirkkoneuvosto (10) Kipa päätös / 2017 Kipa päätös 1 / /2017 Tarjouksen hyväksyminen, keittiölaitteet /2018 Tarjouksen hyväksyminen, paloilmoitinjärjestelmä Lapsityönohjaaja Minna Rautanen: Kipa päätös / 2017 Kipa päätös 1-8 / /2018 Määrä-aikainen työsopimus Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Ei muutoksenhakuoikeutta. Hyväksyttiin. 13 ILMOITUSASIAT Sairaalapappi Outi Ijäs on virkavapaalla Aluehallintovirasto, Päätös LSAVI/3837/ /2017, Lupa perheasioiden sovittelutoimintaan. Kalannin viemäriremontti: Rakennuslupa on saatu ja helmikuun alussa tehdään urakkalaskenta. Varsinais-Suomen käräjäoikeus, R 17/134070, Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A 9/2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A 10/2017 Kirkon työmarkkinalaitos yleiskirje A 11/2017 Jäsentilastot Merkittiin tiedoksi.

10 Kirkkoneuvosto (10) 14 MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro Hyväksyttiin. 15 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:14 Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Olli Laivo pöytäkirjan tarkastaja Mika Sjöblom pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, välisenä aikana klo Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri