HALLINTOLAUTAKUNTA 21 29.03.2011 TEKNINEN LAUTAKUNTA 136 18.12.2014 Ostoliikenteen kilpailutukset / option käyttäminen 746/08.0800.080000/2011 HALA 21 Hallintolautakunta 14.12.2010 120 Joukkoliikennettä koskevat sopimukset päättyvät 31.5.2011. Paikallisliikenne, palveluliikenne ja erilliskuljetukset on kilpailutettava. Tarjouspyyntö julkaistaan työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämässä, julkisten hankintojen ilmoituskanava HILMA:ssa joulukuun loppuun mennessä. Päätösesitys (hallintopalvelukeskuksen johtaja Eskelinen): Hallintolautakunta päättää käynnistää paikallisliikennettä, palveluliikennettä ja erilliskuljetuksia koskevan kilpailutuksen Hallintolautakunta: Hyväksyi esityksen täydennyksellä siitä, että kilpailutusta koskevat asiakirjat esitellään hallintolautakunnalle ylimääräisessä kokouksessa ennen vuodenvaihdetta. Päätettiin pitää ylimääräinen hallintolautakunnan kokous 29.12.2010 klo 15 ja sovittiin, että tarjouspyyntömateriaaleja on toimitettava hallintolautakunnan jäsenille sähköpostitse etukäteen tutustuttavaksi viimeistään kokouspäivänä. Hallintolautakunta 29.12.2010 131 Joukkoliikennesuunnittelija Anneli Niskanen on valmistellut edellisessä kokouksessa sovitulla tavalla joukkoliikenteen kilpailutusasiakirjoja. Kilpailutusasiakirjat Oheismateriaali 1-10 / 4 Päätösesitys (hallintopalvelukeskuksen johtaja Eskelinen): Hallintolautakunta hyväksyy tarjouspyynnöt julkaistavaksi HILMA:ssa
Hallintolautakunta: Hyväksyi esityksen. HALA Hallintopalvelukeskus on pyytänyt tarjouksia Raahen kaupungin osto liikenteestä sekä Raahen hyvinvointikuntayhtymän vanhuspalvelujen ja vammaispalvelujen kuljetuksista. Kansallisen kynnysarvon ylittävänä hankintana hankintailmoitus julkaistiin Hilma-kanavalla 14.1.2011 ja Raahen kaupungin virallisissa il moituksissa 12.1.2011 sekä korjausilmoitus Hilma-kanavalla 16.2. 2011 ja Raahen kaupungin virallisissa ilmoituksissa. Liikennöitsijät saivat jättää tarjouskohdetta koskevia kirjallisia kysymyksiä 31.1.2011 mennessä, jonka jälkeen kysymykset sekä vastaukset julkaistiin kau pungin nettisivuilla 31.1.2011. Tarjousten jatkettu jättöaika päättyi 2.3.2011 klo 12.00. Tarjousasiakirjat avattiin 2.3.2011 klo 15.30. Tarjouksia saatiin neljältä liikennöitsijältä. Määräajassa tarjouksensa jättivät Tilausliikenne Nylander, Raahen Taksiasema, Raahen Tilausliikenne sekä Käkelän Liikenne. Tarjouksensa jättivät kohteittain seuraavat liikennöitsijät: Kohde 1 - paikallisliikenne: Tarjouksen jätti Käkelän Liikenne Kohde 2 - palveluliikenne: Tarjouksen jättivät Käkelän Liikenne se kä Raahen Tilausliikenne Kohde 3 - lentokenttäyhteydet: Tarjouksen jätti Raahen Taksiasema Kohde 4 - junayhteys: Tarjouksen jätti Raahen Taksiasema Kohde 5 - koulukuljetukset: Tarjouksen jättivät: Raahen Taksiasema, Käkelän Liikenne, Raahen Tilausliikenne sekä Tilausliikenne Nylander Kohde 6 - Raahen hyvinvointikuntayhtymän vanhuspalvelujen henkilökuljetukset: Tarjouksensa jättivät Käkelän Liikenne sekä Raahen Taksiasema Kohde 7 - Raahen hyvinvointikuntayhtymän vammaispalvelujen henkilökuljetukset Tarjousten vertailu suoritettiin vaiheittain:
1. Tarjoajan kelpoisuuden toteaminen: Tarjouksensa jättäneet tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut kelpoisuusehdot. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus: Tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. 3. Tarjousten vertailu: Tarjouspyynnön mukaisesti yleisesti asetetut vaatimukset täyttävien tarjousten kesken suoritettiin hintavertailu kohteittain. Toimittajaksi va litaan kohteissa 1-4 hinnaltaan halvimman tarjouk sen tehnyt liiken nöitsijä, kohteessa 5 valitaan ajoneuvoluokittain hal vimman tarjouk sen tehnyt liikennöitsijä. Kohteista 6-7 päätöksen te kee Raahen seudun hyvin vointikuntayh tymä. Ostoliikenteen liikennöitsijät valitaan kohteittain siten, että valituksi tulee hinnaltaan halvimman tarjouksen jättänyt liikennöitsijä. Kohde 1: Paikallisliikenne: Tarjousvertailua ei suoritettu, koska ainoan tarjouksen jätti Käkelän Liikenne. Kohde 2: Palveluliikenne: Tarjousvertailu suoritettiin Käkelän Liikenteen sekä Raahen Tilausliikenne :n kesken. Hinnaltaan halvimman tarjouksen antoi Käkelän Liikenne. Kohde 3: Lentokenttäyhteydet: Tarjousvertailua ei suoritettu, koska ainoan tarjouksen jätti Raahen Taksiasema. Kohde 4: Junayhteys: Tarjousvertailua ei suoritettu, koska ainoan tarjouksen jätti Raahen Taksiasema. Kohde 5: Raahen kaupungin koulukuljetukset: Tarjouksensa jättivät henkilöauton ja tila-auton kohdalla Raahen Tak siasema, linja-auton ja pikkubussin kohdalla Raahen Tilausliiken ne ja Käkelän Liikenne sekä yksistään linja-auton kohdalla Tilaus liikenne Nylander. Tarjousvertailua ei henkilö- ja tila-autojen kohdalla suoritettu, koska kalustoluokkaan saatiin vain yksi tarjous.
Linja-auton kohdalla tuntihinnaltaan halvimman tarjouksen antoi Käkelän Liikenne. Linja-auton kohdalla päivähinnaltaan ( 7.5h) halvimman tarjouksen antoi Raahen Tilausliikenne. Pikkubussin kohdalla tunti- ja päivähinnaltaan (7.5 h) halvimman tarjouksen antoi Raahen Tilausliikenne. Tarjousvertailu Liite 1/3 Hintavertailu Liite 2/3 Hinnat Liite 3/3 Valmistelija: joukkoliikennesuunnittelija Anneli Niskanen Päätösesitys (hallintopalvelukeskuksen johtaja Eskelinen): hallintolautakunta valitsee paikallisliikenteen (kohde 1) liikennöitsijäksi Käkelän liikenteen valitsee palveluliikenteen (kohde 2) liikennöitsijäksi Käkelän liikenteen valitsee lentokenttäyhteyden (kohde 3) toimittajaksi Raahen Taksiasema :n valitsee junayhteyden (kohde 4) toimittajaksi Raahen Taksiasema :n valitsee kalustoluokittain koulukuljetusten (kohde 5) toimittajaksi seuraavat liikennöitsijät: linja-auto/ tuntihintaa käytettäessä: Käkelän liikenne linja-auto/ päivähinta 7,5 h käytettäessä: Raahen Tilausliikenne pikkubussi/ tuntihintaa käytettäessä: Raahen Tilausliikenne
pikkubussi/ päivähinta 7,5 h käytettäessä: Raahen Tilausliikenne henkilöauto ja tila-auto: Raahen Taksiasema Hallintolautakunta: Hyväksyi esityksen ja merkitsi tiedoksi Pirjo Alasen esittelyn. TELA 136 Vuoden 2015 alusta joukkoliikenneasiat siirtyvät hyväksytyn TA 2015 / TS 2016-2017 mukaisesti keskushallinnolta tek ni sen pal ve lu keskuk sen alaisuuteen. Siitä syystä option käyt töön otos ta päätetään tek ni sen lautakunnan kokouksessa. Raahen paikallisliikenne, palveluliikenne, junayhteysvuorot sekä koulu kul je tuk set kilpailutettiin v. 2011. Varsinainen sopimuskausi päättyy 31.5.2015. Sopimuksiin sisältyy mahdollisuus käyttää 1 vuoden optio ta 31.5.2016 saakka. Vihannin alueen koulukuljetukset kilpailutettiin ke vääl lä 2014, sopimuskausi päättyy 31.5.2015, jonka jälkeen on mah dol li suus 1 vuoden optioon. Optioajan sopimusehdot ovat samat kuin tarjouskilpailun perusteella tehdyissä alkuperäisissä so pi muk sis sa. Raahen kaupungin alueella toimivaltainen viranomainen on Ely-keskus. Huomattava osa Raahen seutukuntaa koskevista Elyn os to liiken ne so pi muk sis ta päättyy 31.5.2016, samaan aikaan päättyvät viimei set joukkoliikennelain siirtymäaikaa koskevat sopimukset. Optiomahdollisuus koskee seuraavia liikenteitä: JOUKKOLIIKENNE: Paikallisliikenne (Käkelän Liikenne, vuosikustannus 350 240 ) Palveluliikenne (Käkelän Liikenne, vuosikustannus 130 000 ) Junayhteydet (Raahen Taksiasema, vuosikustannus 30 000 ) Vihannin asiointiliikenne (Ilveskorven Taksi, vuosikustannus 10 000 ) KULJETUKSET: Vanhan Raahen kaupungin erilliskuljetuksina järjestettävät kul je tuk-
set: Linja-autokuljetukset Taksikuljetukset Käkelän Liikenne Raahen Taksiasema Vihannin kaupunginosan erilliskuljetuksina järjestettävät kuljetukset: Linja-autokuljetukset Pikku-bussikuljetukset/päivähinta Pikku-bussikuljetukset / tuntihinta Oulaisten Liikenne Oulaisten Liikenne Tilausliikenne M. Kumpula Joukkoliikennesuunnittelija Anneli Niskanen esittelee asian lau ta kunnal le. Valmistelija: Joukkoliikennesuunnittelija Anneli Niskanen. Päätösesitys (palvelukeskuksen johtaja): tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi saadun esittelyn esittää hallintolautakunnalle hyväksyttäväksi option käytön ajalla 1.6.2015-31.5.2016. Tekninen lautakunta: Hyväksyi esityksen. Lisäksi lautakunta päätti, että syksyllä 2015 järjestetään ope tus lau takun nan ja teknisen lautakunnan yhteinen joukkoliikenneseminaari, jos sa käsitellään joukkoliikennettä koskevia asioita. Kokoukseen kutsu taan Ely-keskuksen edustaja. Pohjois-Pohjanmaan Ely-keskus lopettaa toukokuun lopussa 2015 yh dek sän junaliikenteen viikonloppuyhteyden tukemisen. Kyseisten ju na yh teyk sien jatkaminen kaupungin varoin edellyttää lisämäärärahan ha ke mis ta joukkoliikenteeseen. Lautakunta päätti, että teknisen pal ve lu kes kuk sen johtaja vie asian käsiteltäväksi palvelutuotannon joh to ryh mään. Joukkoliikennesuunnittelija Anneli Niskanen esitteli asiaa lau ta kunnal le. Anneli Niskanen poistui kokouksesta klo 19.15.