Tarjous Status palkkahallinnon päivitys CGI:n palkkahallinnon kuntamalliin Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto TARJOUS 301735 10.4.2017
Sisällysluettelo 1 Palkkahallinnon kuntamalli 6 1.1 Palkkahallinnon siirtyminen kuntamalliin 6 1.2 Ratkaisun käyttöönotto 7 1.3 Tarjottavat jatkuvat palvelut 7 1.4 Tarjottavat liittymät 8 1.5 Käyttöympäristön kuvaus 8 1.6 Tarjottavat optiot 8 1.7 Palkkalaskelmatulosteet 8 2 Ylläpito, tuki ja huolto 9 2.1 Takuu 9 3 Hinnat ja laskutus 10 3.1 Palvelu 10 3.2 Käyttöoikeudet 10 3.3 Käyttöönotto 10 3.4 Optiot 11 4 Referenssit 11 5 Kaupalliset ehdot 12 5.1 Tarjouksen voimassaolo 12 5.2 Verollisuus 12 5.3 Maksuehto 12 5.4 Toimitusehdot 12 6 Muut ehdot 12 6.1 Luottamuksellisuus 12 Sivu 2 / 17
6.2 Matkakustannusten korvaukset 12 6.3 Tarjouksen siirtäminen 12 7 CGI yhteistyökumppanina 13 7.1 HRM alueen osaamisemme 13 7.2 Laadun hallinta 13 7.3 Tietoturvallisuuden hallinta 13 7.4 CGI:n yhteiskuntavastuu 14 7.4.1 CGI:n ympäristöohjelma 14 7.4.2 CGI kestävän kehityksen palveluntarjoajana 15 8 Liitteet 16 Sivu 3 / 17
Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto Kari-Pekka Pakkala talousjohtaja puh. 040 835 8975 email: kari-pekka.pakkala@poke.fi Status palkkahallinnon päivitys CGI:n palkkahallinnon kuntamalliin Kiitämme tarjouspyynnöstä. Tarjoamme Teille nykyisen palkkahallintojärjestelmän päivitystä standardoituun Kuntamalliin. CGI:llä on vahva kokemus ja osaaminen julkishallinnon henkilöstöhallinnon järjestelmien ja palveluiden toimittajana. Olemme toimittaneet useita henkilöstöhallinnon ratkaisuja kuntasektorille Tarjouksemme on voimassa 30.8.2017 saakka. Tarjouksen yhteyshenkilönä toimii Jukka Suuniitty, puhelin 050 303 4519, Sähköposti: jukka.suuniitty@cgi.com Ystävällisin terveisin CGI Suomi Oy Janne Jokisalo johtaja Mika Sairanen johtaja Sivu 4 / 17
Yhteenveto Tarjottu ratkaisu Tarjoamme Teille nykyisen Status- palkkahallintojärjestelmän päivitystä standardoituun Kuntamalliin. Ratkaisu perustuu CGI:n Populus palkka- ja henkilöstöhallinnon valmisohjelmistoratkaisuun, joka sisältää palkkalaskennan lisäksi palveluaikalaskennan, lomasuunnittelun ja -seurannan, vakanssirekisterin, luottamustoimipalkkiot, matkojen hallinnan, kattavat vakio- ja viranomaisraportit, tiedonkeruuliittymät (esim. Titania, ProConsona jne). Optiona tarjoamme Teille palvelussuhteen elinkaaren lomakkeet (uusi henkilö / palvelussuhde, henkilön ja palvelussuhteen muutokset, poissaoloilmoitukset, palkkatapahtumat, työsopimukset ja viranhoitomääräykset). Palvelutarjonta Tarjous sisältää CGI:n palkkahallinnon kuntamallin palveluna (CGI:n infra-alustalla) sekä järjestelmän käyttöönottoprojektin. Hinnoittelu perustuu 230 henkilön määrään palkan- ja palkkionsaajia kuukaudessa. Yhteenveto hinnoista (ei sisällä optioita) Palveluna-vaihtoehto Palveluna mallin ylläpitohinta/ kk Sis. VPN ja tunnistuksen tukipalvelu 1338,50 / kk Käyttöönoton kustannusarvio 45 320 Sähköiset lomakkeet optiona, hinnat eritelty liitteessä 5. Käyttöoikeusvaihtoehto Käyttöoikeudet 22 500 Ylläpito Sis. VPN ja tunnistuksen tukipalvelu 6 345 / vuosi Käyttöönoton kustannusarvio 45 320 Sähköiset lomakkeet optiona, hinnat eritelty liitteessä 5. Sivu 5 / 17
1 Palkkahallinnon kuntamalli 1.1 Palkkahallinnon siirtyminen kuntamalliin CGI:n kuntamalli on tuotteistettu palkkahallinnon järjestelmä. Ratkaisu perustuu palkka- ja henkilöstöhallinnon valmisohjelmistoratkaisuun, jolla voidaan hallinnoida henkilöiden palvelussuhde- ja palkkatietoja sekä tuottaa monipuolista raportointia. Kuntamallin toimitus sisältää seuraavat osa-alueet: palkkalaskenta, palveluaikalaskenta, lomasuunnittelu ja -seuranta, vakanssirekisteri, luottamustoimipalkkiot, matkojen hallinnan, kattavat vakio- ja viranomaisraportit, tulostusarkisto, tiedonkeruuliittymät (esim. Titania, ProConsona, esara jne). Olemme huomioinneet tarjouksessa eri osa-alueiden käyttöönoton joustavasti. Esimerkiksi palvelussuhteen elinkaaren lomakkeet voidaan ottaa käyttöön myöhemmin varsinaisen käyttöönoton jälkeen. Järjestelmä on otettavissa käyttöön nopeasti ja joustavasti erinomaisen perusratkaisunsa ansiosta. Järjestelmäratkaisua voidaan joustavasti myöhemmin laajentaa erikseen tarjottaviin henkilöstöhallinnon moduuleihin vastaamaan yhteisön ja käyttäjien muuttuvia tarpeita Käyttöliittymä on selainpohjainen ja sen vuoksi erittäin helppokäyttöinen. Selainkäyttöliittymä antaa uusia mahdollisuuksia ohjelmiston käytön laajentamiseen aina palkansaajatasolle saakka. Sen ansiosta ohjelmistoa voidaan käyttää yhteisön kaikilta työasemilta, joihin on asennettu selainohjelmisto. Koska kyseessä on kokonaisjärjestelmä, sen kaikki osat käyttävät yhteistä tietokantaa ja käyttöliittymä on kaikille osille samanlainen. Myös käyttäjähallinta on kaikille osille yhteinen. Siksi uusien osien käyttöönotto ei vaadi erillistä asennusta, liittymiä, palvelinta tai tietokantaa. Myös uusien toiminnallisuuksien kouluttaminen on helppoa ja sujuvaa, koska käyttöliittymä on samanlainen kaikissa osissa. Monipuoliset suojaukset ja käyttöoikeudet/-rajaukset ovat käytössä järjestelmän kaikilla tasoilla niin näytöillä kuin raportoinnissakin kattaen myös omien raporttien tekemiseen tarkoitetun Raportoijatoiminnon. Järjestelmä toimii näin samalla henkilöstöhallinnon työpöytänä (yksi kirjautuminen, yksi käyttöoikeuksien / roolien hallinta). Omien raporttien tekeminen on helppoa loppukäyttäjää varten suunnitellun Raportoijan ansiosta. Helppokäyttöisyyden lisäksi Raportoijalla voidaan tehdä hyvin vaativiakin raportteja. Kokonaisuus sisältää myös käyttöarkistoinnin, jossa raportit voidaan tulostamisen sijasta ohjata arkistoon, josta ne tarvittaessa voidaan tulostaa tai niitä voidaan selailla niiden alkuperäisessä muodossa. Järjestelmä antaa yhteisölle todellista kustannustensäästöä käyttöönoton helppoutena ja joustavuutena. Sivu 6 / 17
Ratkaisumme on kokonaisjärjestelmä, jossa kaikki tiedot ovat yhteisiä eri osa-järjestelmien kesken. Näin henkilö, joka on perustettu esim. palkanlaskijan toimesta, on samalla myös mm. esimiesten ja HR:n käytössä. Tarjouksen liitteenä 1 olevassa Kuntamallin Palkkahallinnon ratkaisukuvauksessa on tarkemmin kuvattu yleisellä tasolla ratkaisun kokonaisuus. Tarjous sisältää Kuntamallin peruskokoonpanossa (hintaliitteessä) kuvatut kokonaisuudet. Muut kuvauksissa mainitut osuudet ovat erikseen hankittavia lisäpiirteitä 1.2 Ratkaisun käyttöönotto Kuntamalliin siirtyminen tapahtuu vaiheistetusti tuotteistetun käyttöönottomallin mukaisesti. Ratkaisun käyttöönottoaikataulu sovitaan tilauksen tapahduttua 1.3 Tarjottavat jatkuvat palvelut Tarjoamme Teille Palveluna Status palkkajärjestelmän päivittämistä CGI:n palkkahallinnon kuntamalliin. Palveluna-malli on tuotteistettu kokonaispalvelu, jossa Asiakas käyttää järjestelmää ja sen eri sovelluksia ja CGI varmistaa, että järjestelmä on Asiakkaan käytettävissä sovitun palvelutason ja laatutavoitteiden mukaisesti. CGI vastaa palvelinkapasiteetista ja ylläpidosta CGI:n konesalissa. Palvelu CGI:n tiloissa tuotetaan pääsääntöisesti ympäristöstä, jossa palvelinkapasiteetti on jaettu usean eri Asiakkaan kesken. Asiakkaan Palveluna käyttämä ohjelmisto ja siihen liittyvät tietokannat ovat asiakaskohtaiset. Palvelussa tarvittavat käyttöjärjestelmä-, tietokanta- ja muut varusohjelmistolisenssit kuuluvat käyttäjäkohtaiseen käyttöoikeusmaksuun. Kokonaispalvelu koostuu seuraavista palvelualueista: Ohjelmiston ylläpitopalvelu Sovellustuki ja -neuvontapalvelu Palveluympäristön ylläpito Erikseen tilattavat lisäpalvelut Palvelun tuottamisessa hyödynnetään CGI:n toimialaosaamista ja ITIL (IT Infrastructure Library) - toimintamalliin perustuvia palveluprosesseja, jotka on tarkemmin kuvattu Palveluprosessit dokumentissa. Käyttöoikeusvaihtoehdossa ohjelmisto asennetaan asiakkaan ympäristöön. Käyttöympäristön vaatimukset kuvattu liitteessä 1.1. Ylläpitoon kuuluu Ohjelmiston ylläpitopalvelu ja Sovellustuki ja neuvontapalvelu. Sivu 7 / 17
1.4 Tarjottavat liittymät Populuksen ja muiden järjestelmien välillä voidaan siirtää tarvittavat tiedot tiedostomuodossa. Liittymät voivat olla ascii-, cvs- tai xml-muotoisia siirtotiedostoja. Yhteisön sisäiset liittymät ovat yleensä joko tiedonkeruuseen tai tapahtuma-aineistoa hyödyntäviin laskentajärjestelmiin liittyviä. Ulkoiset liittymät ovat useimmiten viranomaisia ja järjestöjä palvelevia tiedonsiirtoyhteyksiä. Järjestelmään voidaan lukea määrämuotoista tapahtuma-aineistoa excel-rajapinnan kautta. Liittymät määritellään käyttöönottoprojektin yhteydessä. Liittymien käyttöönotto on osa tuotteistettua käyttöönottoprojektia. Tarjous sisältää liittymien Populus-osuuden. Työmääriin ei sisälly liittyvien järjestelmien töitä esim. Titania, Effica, Tyvi. Vakiorajapintaliittymät Populuksessa, asiakkaalle otetaan käyttöön hänelle tarvittavat: Titania ProConsona Effica LomitusNet Hellewi Pro Economica: kirjanpidon tosite ja lomapalkkavaraus Populuksesta Verkkopalkka/Tulostuspalvelu Maksuliikenne Tilastot esara Tyvi 1.5 Käyttöympäristön kuvaus Populus valmisohjelmiston teknisessä kuvauksessa (Liite 1.1, Tekninen kuvaus) on kuvattu lyhyesti järjestelmän teknisen arkkitehtuurin sekä järjestelmän käyttöönottoon ja hallintaan liittyviä asioita. Tarjous sisältää Progress lisenssin. 1.6 Tarjottavat optiot Tarjoamme Teille optiona palvelussuhteen elinkaaren lomakkeiden käyttöönottoa. Tarkempi kuvaus lomakkeista liitteessä 1. Käyttöönoton työt on eritelty tässä tarjouksessa (Käyttöoikeudet ja hinnat). 1.7 Palkkalaskelmatulosteet Sivu 8 / 17
Populuksessa asiakkaat voivat tulostaa palkkalaskelman, mutta pääosin asiakkaamme käyttävät verkkopalkkapalvelua, jossa palkansaajat voivat itse katsoa palkkalaskelman verkkopankista itse haluamanaan ajankohtana ja tarvittaessa tulostaa sieltä laskelman ulos. Annamme tarjouksen verkkopalkkapalvelusta pyydettäessä 2 Ylläpito, tuki ja huolto Palveluna-kokonaisratkaisu sisältää ylläpidon, tuen ja huollon. Populus tuoteratkaisun ylläpito sisältää versiokehityspalvelun. Asiakas vastaa itse työasemien toimivuudesta ja HR-toimintaan liittyvien rekisterien ylläpidosta. Tukipalvelut on toteutettu suomen kielellä. Populus kuntamallista ilmestyy yleensä 2 uutta versiota vuodessa. SaaS Palveluna-vaihtoehdossa versiopäivitys tehdään CGI:n toimesta CGI:n ympäristössä hallinnoituun asiakkaan ympäristöön.palvelussa tarvittavat käyttöjärjestelmä-, tietokanta- ja muut varusohjelmistolisenssit kuuluvat käyttäjäkohtaiseen käyttöoikeusmaksuun. Jatkuvan palvelun toimitukseen liittyvät palvelukuvaukset on kuvattu liitteessä 3 SaaS - palvelukuvaus, liitteessä 3.1 Ohjelmiston ylläpitopalvelu, liitteessä 3.2 Sovellustuki- ja neuvontapalvelu ja liitteessä 4 Palvelutasomääritykset, SLA. Käyttöoikeusvaihtoehdossa versiopäivitys tehdään CGI:n toimesta asiakkaan ympäristöön (työmääräarvio 1 htp/päivitys veloitettavaa työtä). 2.1 Takuu Takuu määräytyy JIT2015 Tietotekniikka-alan sopimusehtojen mukaisesti. Sivu 9 / 17
3 Hinnat ja laskutus Tarjouksen hinnoittelu on esitetty liitteessä 5 (Käyttöoikeudet ja hinnat). Käyttöoikeushinnat ja Palveluna-hinta perustuu säännöllisten palkka- ja palkkionsaajien määrään, joka tarkistetaan kerran vuodessa. CGI varaa oikeuden volyymimuutoksiin pohjautuviin hinnan tarkistuksiin. Hinnoittelu perustuu siihen, että Asiakas vastaa kolmannen osapuolen järjestelmistä ja lisensseistä pois lukien aiemmin mahdollisesti erikseen listatut kolmannen osapuolen ohjelmistot, joista Toimittaja vastaa siinä laajuudessa kuin kolmas osapuoli vastaa Toimittajalle. Kolmannen osapuolen ohjelmistoihin sovelletaan aina kolmannen osapuolen lisenssiehtoja. Palvelumaksut suoritetaan neljännesvuosittain etukäteen. Palveluna (SaaS) laskutus ja Palveluna sovittu kolmen (3) vuoden sopimusaika tulee voimaan tuotantokäytön alkaessa. Käyttöoikeudet laskutetaan asennuksen jälkeen ja Käyttöoikeuksien sekä liittymien vuotuinen ylläpitomaksu on 25% hankintahinnasta ja laskutetaan vuosittain etukäteen tammikuussa. Käyttöönottotyöt laskutetaan kuukausittain jälkikäteen toteutuneen mukaisesti, toimittajan kulloinkin voimassa olevan hinnaston mukaisin hinnoin. Optioiden hinnat ovat voimassa vuoden mahdollisen sopimuksen allekirjoituspäivämäärästä lukien. 3.1 Palveluna-vaihtoehdon hinta Palveluna mallin ylläpitohinta/ kk Sis. VPN ja tunnistuksen tukipalvelu Optiona tarjottavan Sähköiset lomakkeet osion hinta 1338,50 / kk 315,50 / kk 3.2 Käyttöoikeudet vaihtoehdon hinta Lisenssit, palkkahallinto 22 500 Ylläpitopalvelu 5 625 / vuosi Optiona tarjottavan sähköisen asioinnin lisenssit 7 500 Ylläpitopalvelu 1 875 / vuosi 3.3 Käyttöönotto Käyttöönoton työmääräarvio on 44 henkilötyöpäivää, kustannusarvio 45 320. Optioiden työmäärät eritelty liitteessä 5 Käyttöoikeudet ja hinnat. Koulutuspäivät on tarkennettu liitteessä 2.1 Populus koulutus. Kaikki työmäärät ovat arvioita, laskutus toteutuneen mukaan. Sivu 10 / 17
3.4 Optiot Tarjoamme optiona työsuhteen elinkaaren hallinnan itsepalveluita sähköisten lomakkeiden avulla ja lisäkoulutusta sekä konversiota excel-sisäänlukuna. Optioiden hinnoittelu liite 5. Käyttöoikeudet ja hinnat. 4 Referenssit Virallisten referenssien kanssa CGI Suomi Oy:llä on sopimus, joka mahdollistaa sen, että asiakkaat voivat olla heihin suoraan yhteydessä puhelimitse ja heidän luokseen voi tehdä tutustumiskäyntejä. Muiden kuin virallisen refenssiasiakkaan osalta mahdollisista puhelinkontakteista ja vierailuista sovitaan etukäteen erikseen CGI:n toimesta. Virallisena referenssinämme toimii Nokian kaupunki. Muita palkkahallinnon kuntamallin asiakkaita ovat mm. Tuusulan kunta, Järvenpään kaupunki, Hämeenlinnan kaupunki, Lempäälän kunta, Riihimäen kaupunki, Forssan kaupunki, Ylöjärven kaupunki, Iisalmen kaupunki, Keiteleen kunta, Vieremän kunta, Sonkajärven kunta, Pielaveden kunta ja Kiuruveden kaupunki, Ylä-Savon sosiaali- ja terveydenhuollon kuntayhtymä, Liperin kunta, Outokummun kaupunki, Pohjois-Karjalan tietotekniikkakeskus ja Pohjois-Karjalan sosiaalipalvelujen ja sairaanhoidon kuntayhtymä. Sivu 11 / 17
5 Kaupalliset ehdot 5.1 Tarjouksen voimassaolo Tarjouksemme on voimassa 30.8.2017 saakka. 5.2 Verollisuus Tarjouksen hinnat ovat verottomia. Hintoihin lisätään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaiset verot ja maksut. Mikäli tulli, arvonlisävero tai muu toimitukseen liittyvä vero tai julkinen maksu muuttuu, on toimittajalla oikeus muuttaa hintoja vastaavasti ilmoittamalla hinnanmuutoksesta asiakkaalle. 5.3 Maksuehto Maksuehto on 14 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 5.4 Toimitusehdot Toimituksessa ja palveluissa noudatetaan JIT2015 sopimusehtoja soveltuvin osin. 6 Muut ehdot 6.1 Luottamuksellisuus Tämä tarjous ja sen liitteet kuuluvat CGI-konsernin liike- ja ammattisalaisuuden piiriin, eikä niitä saa luovuttaa kolmannen osapuolen käyttöön ilman CGI:n lupaa. Kyseiset liitedokumentit on merkitty tekstillä. 6.2 Matkakustannusten korvaukset Matka-, majoitus- ja päivärahakustannukset veloitetaan erikseen. Näiden lisäksi toimittajalla on oikeus veloittaa palvelun suorittamisen edellyttämästä yli 30 kilometrin pituisen matkan matka-aika voimassa olevan palveluhinnastonsa mukaisen tuntiveloitushinnan mukaan. 6.3 Tarjouksen siirtäminen Toimittajalla on oikeus siirtää tämä tarjous siihen kuuluvine oikeuksineen ja velvollisuuksineen CGI:n kanssa samaan konserniin kuuluvalle yhtiölle Suomessa. Sivu 12 / 17
7 CGI yhteistyökumppanina Päätöksiä lähellä asiakkaitamme Meillä on Suomessa yli 40 vuoden IT-palvelukokemus ja laaja toimialaosaaminen. Asiakaskeskeinen toimintamallimme takaa sen, että käytössänne on pysyvä, omistautunut ja joustava tiimi. Teemme edelleen päätökset paikallisesti ja vastaamme lähellä asiakkaitamme asiakastyytyväisyydestä, laadusta ja menestyksestä. Yhdistämme paikallisuuteen kansainvälisen tarjonnan ja osaamisen. Kanadalainen CGI on vahva, taloudellisesti vakaa ja kasvava yhtiö. Visiomme on olla maailman johtava IT-palvelujen ja liiketoimintaprosesseja tukevien palvelujen toimittaja, joka auttaa asiakkaitaan menestymään. 7.1 HRM alueen osaamisemme CGI Suomi Oy:llä on lähes 300 henkilöstönohjauksen palveluihin ja ratkaisuihin erikoistunutta ammattilaista. Alan huippua omaavalla osaamisella ja kokemuksella tarjoamme kehittämispalveluja, menetelmiä ja IT -ratkaisuja sekä toimintojen kehittämiseen että prosessien tehostamiseen koko henkilöstöjohtamisen alueella. Tämän lisäksi käytössä on tarvittaessa globaalin organisaatiomme strategisen henkilöstöjohtamisen osaajat. Erilaisten henkilöstökonsulttien, tietojärjestämäasiantuntijoiden, alaa hallitsevien projektipäälliköiden ja muiden henkilöstöalan ammattilaisten erikoisosaamisen kautta voimme toteuttaa kehittämiämme palvelukokonaisuuksia, jotka auttavat löytämään ja käyttöönottamaan yhteisen henkilöstöjohtamisen toimintamallin ja saavuttamaan sille asetetut tavoitteet. CGI:n HRM Palvelut koostuvat Strategisesta henkilöstöjohtamisesta, Henkilöstöpääoman johtamisesta, Työsuhteen elinkaaren - sekä työajan- ja palkkojen hallinnasta. 7.2 Laadun hallinta CGI Suomi Oy:n laadunhallinnan perustana on ISO 9001:2008 standardin mukainen sertifioitu laatujärjestelmä, joka kattaa yhtiön kaikki toimintaprosessit. Ydinprosessien kokonaisuutta hallitaan menetelmillä, jotka yhdessä muodostavat CGI Suomi Oy:n LOM-mallin. Prosessikohtaiset ohjausryhmät ohjaavat prosessien jatkuvaa kehittämistä. Tuloksien seuranta ja niistä palkitseminen perustuvat kolmeen mittausnäkökulmaan: asiakasnäkökulmaan, henkilöstönäkökulmaan ja kannattavuusnäkökulmaan. 7.3 Tietoturvallisuuden hallinta Tietoturvallisuus on osa CGI Suomi Oy:n päivittäistä toimintaa ja palveluja. Tietoturvatyötä ohjaa toiminnan kattava tietoturvallisuuspolitiikka, ohjeistus ja menetelmiin sisällytetyt tietoturvatehtävät. CGI Suomi Oy:llä on käytössä ISO/IEC 27001 standardin mukaisesti laadittu tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä, joka kattaa yhtiön kaikki toiminnot ja toimipaikat. Hallintajärjestelmä on laadittu hyvän tiedonhallintatavan periaatteiden mukaisesti sekä vastaamaan CGI:n asiakaskunnan erityisvaatimuksia. Sivu 13 / 17
Tietoturvallisuuden hallintajärjestelmä kattaa kaikki tietoturvallisuuden päänäkökulmat Hallinnollinen turvallisuus ja turvallisuusjohtaminen Henkilöturvallisuus Fyysinen turvallisuus Tietoturvallisuus 7.4 CGI:n yhteiskuntavastuu Yhteiskuntavastuu tarkoittaa vastuuta ympäristöstämme, henkilöstöstämme sekä yhteisöistämme. Tähän kappaleeseen on kerätty pääkohdat ympäristöohjelmistamme ja toimistamme. Pyynnöstä toimitamme lisätietoja. 7.4.1 CGI:n ympäristöohjelma Toimimme niin, että voimme vähentää sekä omaa, asiakkaidemme että toimittajiemme vaikutusta ympäristöön. Olemme sitoutuneet vähentämään hiilidioksidipäästöjämme kuusi prosenttia vuosittain ja 50 % vuoteen 2020 mennessä (vertailukohtana v. 2008). Seuraavassa esimerkkejä joiden avulla vähennämme omaa ympäristökuormaamme ja hiilijalanjälkeämme: Vähennämme energiankulutusta käyttämällä mahdollisimman vähän kuluttavia laitteita ja palvelimia. Lisäämme uusiutuvan energian käyttöä. Helsingin kiinteistöissämme käytämme 50 % vihreää sähköä. Suunnitellemme uudet toimipaikkamme ja toimipaikkojen kunnostuksen energia- ja vesipiheiksi. Minimoimme matkustamistarpeen käyttämällä puhelin- ja videokokousratkaisuja. Kannustamme etätyöhön matkustamisen päästöjen vähentämiseksi ja toimitilojen käytön tehostamiseksi. Vähennämme jätteen määrää. Olemme sitoutuneet kulutustavaroiden vähentämiseen, uudelleenkäyttöön ja kierrätykseen ja viimesijaisena vaihtoehtona kierrätyskelvottomien tavaroiden hävittämiseen ympäristön kannalta kestävällä tavalla. Vältämme tulostamista ja olemme tehneet lähes kaikki sisäiset prosessimme paperittomiksi. Toimimme yhteistyössä toimittajien ja asiakkaiden kanssa sellaisten palvelujen tuottamiseksi, jotka auttavat vähentämään ympäristövaikutuksia. Huomioimme ympäristötekijät hankintaprosessissamme. Sivu 14 / 17
7.4.2 CGI kestävän kehityksen palveluntarjoajana CGI:n ratkaisut ja palvelut auttavat myös asiakkaitamme vähentämään hiilidioksidipäästöjä ja muuta ympäristökuormitustaan. Kestävän kehityksen palvelumme koostuvat seuraavista osa-alueista: Ympäristöstrategia Kestävä liikenne Päästömittarointi ja raportointi Vihreät toimitusketjut Energian- ja materiaalinsäästö Esimerkiksi nykyaikaiset toiminnanohjausjärjestelmät mahdollistavat energiankulutuksen ja haitallisten ympäristövaikutusten vähentämisen liiketoimintaprosessien eri vaiheissa. Autamme organisaatioita vähentämään kuljetustensa päästöjä ja jäljittämään toimitusketjunsa ekologisia ja sosiaalisia vaikutuksia. Ratkaisuissamme on kyse muustakin kuin teknologiasta. Kyse on siitä, että saamme ihmiset käyttämään teknologiaa ja muuttamaan arkisia elämisen ja työskentelemisen tapojaan. Toimitamme todellista taloudellista ja ympäristöhyötyä asiakkaillemme ja heidän asiakkailleen. Sivu 15 / 17
8 Liitteet Liite 1 Kuntamallin Palkkahallinnon Ratkaisukuvaus Liite 1.1 Liite 1.2 Liite1.3 Käyttöympäristön kuvaus, Populus Tekniset vaatimukset CGI Windows kertakirjautuminen CGI Tunnistus, vaaditut selainasetukset Liite 2 Projektisuunnitelma, alustava kuvaus Liite 2.1 Populus koulutus Liite 3 SaaS - palvelukuvaus Liite 3.1 Liite 3.2 Liite 3.3 Ohjelmiston ylläpitopalvelu, SAAS Sovellustuki- ja neuvontapalvelu Ohjelmiston ylläpitopalvelu, käyttöoikeus Liite 4 Liite 5 Palvelutasomääritykset, SLA Käyttöoikeudet ja hinnat Sivu 16 / 17
Tekijänoikeusilmoitus: Tämä tarjous sisältää CGI:n omistamaa aineistoa, joka on luottamuksellista ja tekijänoikeudella suojattua. Tarjousta saa käyttää ainoastaan siihen tarkoitukseen johon CGI on tarjouksen laatinut. Tarjousta ei saa kopioida osaksikaan ilman CGI:n etukäteistä kirjallista suostumusta. Tarjouksessa mainitut kaikki nimet ja tavaramerkit kuuluvat, ellei toisin ole nimenomaisesti mainittu, CGI konserniin kuuluvalle yhtiölle tai kolmannelle osapuolelle, jolta CGI konserni on saanut käyttöoikeuden niihin. CGI Suomi Oy PL 38 (Karvaamokuja 2) 00381 HELSINKI Vaihde 010 302 010 Fax 010 302 011 www. y-tunnus 0357502-9 Sivu 17 / 17 2012 CGI GROUP INC