KYMIN SEURAKUNTA 1 (11) 1/2010 PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko 24.2.2010 klo 18.00 Paikka Karhulan seurakuntakeskus, kokoussali Läsnä Tanska Juha puheenjohtaja Lemmetyinen Jukka jäsen Raanti Seppo (varapj.) Taavitsainen Marjukka Ahonen Riitta Järvisalo Seppo Pekonen Isabelle Kaija Yläsuutari varajäsen Hentunen Kari jäsen Jokitalo Seija Raili Helin varajäsen Antero Marjakangas varajäsen Heikki Harvola sihteeri Poissa Peltonen Nina jäsen Eerola Seppo Mäkelä Matti Ahvenainen Marja-Liisa Oksanen Heikki Mattila Maarit Kokko Kyllikki Pylkkänen Reija Korpela Jorma kutsuttuna Ihatsu Päivi sihteeri 1 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen
KYMIN SEURAKUNTA 2 (11) 1/2010 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, VALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin puheenjohtajan ja 11 jäsenen 16:sta olevan paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen esityslistaksi. Päätettiin kutsua seurakuntasihteeri Päivi Ihatsun virkavapaan vuoksi kokouksen sihteeriksi pastori Heikki Harvola. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu Kymin seurakunnan seurakuntatoimistossa 1.3.2010 klo 11. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 2.-16.3.2010 sen aukioloaikana. EHDOTUS Seurakuntaneuvosto valinnee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Sija Jokitalo ja Isabelle Pekonen 4 KYMIN SEURAKUNNAN II KAPPALAISEN VIRAN TÄYTTÖ Asian valmistelu: kirkkoherra Juha Tanska, p. 044-725 9468 Mikkelin hiippakunta julistanee kokouksessaan 3.3.2010 haettavaksi Kymin seurakunnaii kappalaisen viran. Hakuaika virkaan päättynee. Kyseisen viran työalana on tällä hetkellä rippikoulutyö, johon liittyy tehtäväkuvauksessa myös laaja kasvatuksen työalavastuu. Virkaa täytettäessä on syytä painottaa hakijoiden soveltuvuutta kasvatustyöhön nuorten, rippikoulaisten ja nuorten aikuisten parissa, sekä kykyä organisoida, itsenäisesti johtaa ja kehittää kasvatuksen työalaa.
KYMIN SEURAKUNTA 3 (11) 1/2010 Kymin seurakunnan II kappalaisen virkaan haetaan viranhaltijaa, joka soveltuu kasvatustyöhön nuorten, rippikoulaisten ja nuorten aikuisten parissa, sekä kykenee itsenäisesti organisoimaan, johtamaan ja kehittämään kasvatuksen työalaa. Viranhaltijalta edellytetään KL 6:4a mukainen rikosrekisteriote. Hyväksyttiin ehdotus yksimielisesti. 5 KYMIN SEURAKUNNAN 5. DIAKONIAN VIRAN TÄYTTÄMINEN Asian valmistelu: kirkkoherra Juha Tanska, p. 044-725 9468 Yhteinen kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 16.12.2010 yksimielisesti: lakkauttaa 1.6.2011 alkaen Kymin seurakunnan diakoniatyön toimistosihteerin viran, jota 1.2.2010 alkaen hoidetaan osa-aikaisesti. Seurakuntaneuvosto päättää työntekijän ja kirkkoherran sopimasta viran osa-aikaisuudesta. perustaa 1.4.2010 alkaen Kymin seurakunnan 5. diakoniatyöntekijän viran. Seurakuntaneuvosta päättää n. 27 600 euron palkkausmenojen edellyttämistä muutoksista seurakunnan talousarvioon niin, että perustettavan viran palkkausmenot katetaan seurakuntaneuvoston hyväksymin tehtäväjärjestelyin esim. musiikkityön tilapäisjärjestelyin vuonna 2010. Diakonian viran perustamista valmisteltaessa palkkasumma laskettiin saatavan kokoon diakoniasihteerin viran osa-aikaistamisesta, luopumalla diakonian kesälomansijaisen palkkaamisesta ja pitämällä avoinna olevaa kanttorin virkaa täyttämättä 2 3 kuukautta. Diakonian virkaa on hoidettu seurakuntaneuvoston päätöksellä 1.2.2010 alkaen osa-aikaisena. Diakonian kesälomansijaista ei palkata kesällä 2010. Musiikkityössä yksi kanttoreista on tällä hetkellä virkavapaalla, ainakin 31.3.2010 saakka, eikä hänelle ole palkattu kokopäivätoimista sijaista. 5. diakonian virkaan tarvittava palkkasumma vuodelle 2010 kertyy näillä toimilla. Talousarvion sisäiset palkkausmäärärahasiirrot voidaan tehdä ennen
KYMIN SEURAKUNTA 4 (11) 1/2010 talousarviovuoden päättymistä, kun musiikkityön mahdollinen on selvinnyt. sijaistarve Kymin seurakunnan 3. diakonian virkaa on viransijaisena hoitanut 1.5.2009 alkaen Hanna Kokkomäki. Hänen nykyinen sijaisuutensa päättyy 31.12.2010. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän virkasäännön 5 4:6 mom. mukaan virka saadaan täyttää haettavaksi julistamatta, kun kysymyksessä on henkilön ottaminen sellaiseen virkaan, johon kuuluvat tehtävät tai suurimman osan niistä hän on viran perustamiseen saakka hoitanut tilapäisenä viranhaltijana tai työsopimussuhteessa vähintään kuusi kuukautta, mikäli hän täyttää viran kelpoisuusehdot. Diakoni Hanna Kokkomäki on hoitanut Kymin seurakunnan diakonian virkaa viransijaisena 1.5.2009 alkaen. Hänellä on kelpoisuus diakonin virkaan. Täytettävän olevan diakonianviran tehtäväkuva on pääosin sama kuin Hanna Kokkomäen tällä hetkellä hoitaman viran tehtäväkuva. Valitaan diakoni Hanna Kokkomäki Kymin seurakunnan 5. diakonin virkaan 1.4.2010 alkaen. Ehdotetaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän henkilösöasiain jaostolle, että viran tehtäväkuvauksen perusteella Hanna Kokkomäen viran vaativuusryhmä ja palkkaus säilyy nykyisellään. Julistetaan haettavaksi Kymin seurakunnan 3. diakonin virka täytettäväksi ajalle 1.4. 31.12.2010. Viran päävastuualueena on toimiminen työyhteisöissä ja yrittäjien parissa, lomautettujen, työttömien ja maahanmuuttajien kanssa, sekä yhteistyö ns. kolmannen sektorin kanssa. Valittiin diakoni Hanna Kokkomäki Kymin seurakunnan 5. diakonin virkaan 1.4.2010 alkaen. Ehdotetaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymän henkilösöasiain jaostolle, että viran tehtäväkuvauksen perusteella Hanna Kokkomäen viran vaativuusryhmä ja palkkaus säilyy nykyisellään.
KYMIN SEURAKUNTA 5 (11) 1/2010 Julistetaan haettavaksi Kymin seurakunnan 3. diakonin virka täytettäväksi ajalle 1.4. 31.12.2010. Viran päävastuualueena on toimiminen työyhteisöissä ja yrittäjien parissa, lomautettujen, työttömien ja maahanmuuttajien kanssa, sekä yhteistyö ns. kolmannen sektorin kanssa. 6 TUOMIOKAPITULIN Tiedotteessaan 12.1.2010 tuomiokapituli ilmoittaan päättäneensä, että Kymin seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa tai vastaavaa kelpoisuutta edellellyttävän I kanttorin viran täyttämismenettely jätetään raukeamaan, koska Kymin seurakunnan aluetta kohdannut taloudellinen taantuma pakottaa Kymin seurakuntaa kohdentamaan 2010 työvoimatarvettaan ja määrärahojaan uudelleen. Ottaen huomioon seurakunnassa meneillään olevan työvoimaresurssien uudelleenkohdentamisen, tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 21 :n ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 42 :n nojalla siirtää seurakunnan I kanttorin viran haettavaksi julistamista 31.12.2010 saakka. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tuomiokapitulin päätös tiedoksi. 7 KOLEHTISUUNNITELMA VUODELLE 2010 Kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentin 9 kohdan mukaisesti. (KJ 2 8) Kolehtisuunnitelma on esityslistan liitteenä (liite 1). Vahvistetaan Kymin seurakunnan kolehtisuunnitelma vuodelle 2010.
KYMIN SEURAKUNTA 6 (11) 1/2010 Vahvistettiin yksimielisesti Kymin seurakunnan kolehtisuunnitelma vuodelle 2010 ehdotetulla tavalla. 8 KUORISÄÄNTÖ Pastori Marjo Kiljunen on yhdessä Kymin seurakunnan papiston kanssa valmistellut Kymin seurakunnan kuorisääntöä. Kuorisäännössä määritellään seurakunnan jumalanpalveluselämään liittyvät perusperiaatteet (liite 2). Hyväksytään Kymin seurakunnan kuorisääntö 1.4.2010 alkaen. Hyväksyttiin yksimielisesti Kymin seurakunnan kuorisääntö 1.4.2010 alkaen. 9 KYMIN SEURAKUNTANEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ (Liite 3) Valmistelija: Juha Tanska 044 752 9468 Kymin seurakunnan kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.11.2004 hyväksynyt seurakuntaneuvoston ohjesäännön ja Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut sen 13.1.2005. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän seurakuntaneuvostojen ohjesääntöjen muutokset on tehty osana prosessia, jossa valmisteltiin myös seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston uusi ohjesääntö. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä on muutettu vuonna 2009, ja muutokset on vahvistettu Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulissa 24.8.2009. Yhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ja seurakuntaneuvostojen ohjesäännöt eivät muutosten seurauksena olleet enää yhteismitalliset. Kotkan ja Langinkosken seurakunnat ovat muuttaneet seurakuntaneuvostojensa ohjesäännöt vuonna 2009 vastaamaan yhteisen kirkkoneuvoston uutta ohjesääntöä. Tuomiokapituli on vahvistanut myös Kotkan ja Langinkosken seurakuntien seurakuntaneuvostojen ohjesäännön 24.8.2009. Ennen kaikkea muutos koskee ohjesäännön 3. lukua, joka sisältää määräykset viranhaltijoiden ratkaisuvallasta palkattaessa sijaisia määrärahan puitteissa ja
KYMIN SEURAKUNTA 7 (11) 1/2010 myönnettäessä virkavapauksia. Myös viranhaltijan päätösvallan rajat hankinnoissa ja palveluiden ostossa määritellään vuosittain yhteisen kirkkoneuvoston hyväksymässä talousarvion toteuttamisohjeessa. Kirkkolain 11. luku 9. mukaan seurakuntaneuvosto hyväksyy itselleen ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy 22. helmikuuta 2005 vahvistetun ohjesäännön 3. lukuun seuraavat muutokset ja lisäykset ja lähettää Kymin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi: 8 Kirkkoherra 1) tekee seurakunnan kirkkojärjestyksen 6. luvun 34 :n 4. momentissa tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää/henkilökuntaa koskevat päätökset seuraavissa asioissa: a) ottaa enintään kahdentoista kuukauden ajaksi sijainen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa (2005: kuusi kuukautta) b) ottaa määrärahojen puitteissa tilapäinen viranhaltija tai määräaikainen työntekijä enintään kahdentoista kuukauden ajaksi (2005: kuusi kuukautta); d) myöntää palkaton virkavapaus tai työloma viranhaltijalle tai työntekijälle enintään kuuden kuukauden ajaksi, jos sen myöntäminen on seurakunnan harkinnassa eikä siitä aiheudu seurakunnalle lisäkustannuksia (2005: yksi kuukausi) g) vahvistaa seurakunnan virkojen ja työsuhteisten toimien tehtävänkuvaukset (lisätty uusi) 2) päättää hankinnasta ja palveluiden ostosta, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään yhteisen kirkkoneuvoston vahvistama määrä; (muutettu niin, ettei euromäärää mainita).
KYMIN SEURAKUNTA 8 (11) 1/2010 seuraavat muutokset ja lisäykset ja lähettää Kymin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön Hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat muutokset ja lisäykset Kymin seurakunnan seurakuntaneuvoston ohjesäännön 3. lukuun: 8 Kirkkoherra 1) tekee seurakunnan kirkkojärjestyksen 6. luvun 34 :n 4. momentissa tarkoitettua työtä tekevää viranhaltijaa ja työntekijää/henkilökuntaa koskevat päätökset seuraavissa asioissa: a) ottaa enintään kahdentoista kuukauden ajaksi sijainen, milloin viranhaltijalla tai työntekijällä on ollut lakiin tai virkaehtosopimukseen perustuva oikeus saada virkavapautta tai työlomaa (2005: kuusi kuukautta) b) ottaa määrärahojen puitteissa tilapäinen viranhaltija tai määräaikainen työntekijä enintään kahdentoista kuukauden ajaksi (2005: kuusi kuukautta); d) myöntää palkaton virkavapaus tai työloma viranhaltijalle tai työntekijälle enintään kuuden kuukauden ajaksi, jos sen myöntäminen on seurakunnan harkinnassa eikä siitä aiheudu seurakunnalle lisäkustannuksia (2005: yksi kuukausi) g) vahvistaa seurakunnan virkojen ja työsuhteisten toimien tehtävänkuvaukset (lisätty uusi) 2) päättää hankinnasta ja palveluiden ostosta, jos hankinnan tai palvelun arvo on enintään yhteisen kirkkoneuvoston vahvistama määrä; (muutettu niin, ettei euromäärää mainita). Lähetetään Kymin seurakuntaneuvoston muutettu ohjesääntö Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. 10 LÄHETYSSEURAN JOHTOKUNNAN JÄSENEHDOKAS Suomen Lähetysseura ry:n johtokunnan erovuoroisten jäsenten vaalit toimitetaan 12.6.2010 Varkaudessa pidettävässä vuosikokouksessa. Lähetysseuran jäsenillä on tänäkin vuonna mahdollisuus asettaa ennakkoon ehdokkaita näihin vaaleihin.
KYMIN SEURAKUNTA 9 (11) 1/2010 Kymin seurakunnan lähetystyön toimikunta käsittelee kokouksessaan 18.2. seuraavaa asiaa: varatuomari Jukka Lemmetyinen on suostunut ehdokkaaksi Suomen Lähetysseuran johtokuntaan erovuoroisten tilalle valittavaan vaaliin 12.6.2010 Varkaudessa. Johtokunta ehdottaa, että Kymin seurakunta esittää Jukka Lemmetyistä SLS:n johtokunnan jäseneksi. Kymin seurakuntaneuvosto esittää varatuomari Jukka Lemmetyistä Suomen Lähetysseuran johtokunnan jäseneksi. Päätettiin yksimielisesti ehdottaa varatuomari Jukka Lemmetyistä Suomen Lähetysseuran johtokunnan jäseneksi vaalissa 12.6.2010. 11 KIRKKOHERRAN PÖYTÄKIRJAT Päätökset ajalta 15.10.2009-10.2.2010 55 Matkamääräys avustus- ja tutustumismatkaan Pietarin alueelle 20.-23.11.2009 56 Matkamääräys Inkeriläiskerhojen retkeen Viipuriin la 28.11.2009 57 Lisätyövoiman tarve varhaisnuorten leirillä 58 Diakoni Jari Penttilän ja nuorisotyönohjaaja Kari Ihatsun osallistuminen työntekijäseminaariin 59 Lastenohjaajien työvapaa: Heidi Pekonmäki 21.-23.10.2009 ja Anne Rongas 19.-23.10.2009 60 Rahastosiirto Kymin seurakunnan diakoniatyön avustusmäärärahoihin 61 Korjaus päätöspöytäkirjaan n:o 60 62 Vs. II kappalaisen, Heikki Harvolan virkavapaus ajalle 1.1.-31.1.2010 63 Nuorisotyönohjaaja Kari Ihatsun virkavapaus ajalle 16.11.-20.11.2009 64 Sairauslomat (ei-julkinen) 65 Viransijaisuus varhaisnuorisotyössä 19.-22.11.2009 66 Lastenohjaajien työvapaat: Sanna Koskelo 4.12.2009 ja Anne Rongas 4.-5.1.2010. 67 Pastori Antti Kilven peruspalkan määrittely 68 Rahastosiirto Kymin seurakunnan diakoniatyön avustusmäärärahoihin 1 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus varhaisnuorisotyössä 2 Viransijaisuus varhaisnuorisotyössä 28.-31.1.2010 3 Sairauslomat (ei-julkinen) 4 Kasvatustyöalojen leirien ja retkien vastuuhenkilöt kevätkaudella 2010 5 Viranhaltijoiden ja työsuhteisten lastenohjaajien lomat 1.2.-30.4.2010 6 Viransijaisuus varhaisnuorisotyössä 19.-21.2.2010
KYMIN SEURAKUNTA 10 (11) 1/2010 Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat. Merkittiin tiedoksi. 12 MUUT ASIAT: Seurakuntaneuvoston kokoukset kevätkaudella 17.3., 21.4., 19.5. klo 18. 13 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liitteenä 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 19.03. Kokouksen puolesta Puheenjohtaja Juha Tanska Sihteeri Heikki Harvola
KYMIN SEURAKUNTA 11 (11) 1/2010 Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 1.3.2010 Seija Jokitalo Isabelle Pekonen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan 2. 16.3.2010 sen aukioloaikana. Todistaa Juha Tanska kirkkoherra