KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ SEURAKUNTA SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ NEUVOSTO NEUVOSTON KOKOUS Aika Tiistai klo Paikka Läsnä Kauniaisten kirkko, yläsali Ala-Reinikka Tapani Helistekangas Laura Huoponen Kari Kauppila Matti Mäkelä Seija Pirttimäki Raili Peltovirta Margit Pesonen Anna Raulamo Jaakko Tiri Mirja Valkonen Rauno Visuri Kare Vihko Mauri Kyyrö Anna Mäkinen Mimosa puh.joht. sihteeri seurakuntapastori, kohdat 32,33 Hackman Sanni lapsi- ja perhetyöntekijä, kohta 32 Holkerinoja Sonja nuorisodiakoni, kohta 32 Poissa Kokouksen avaus Kirkkoherra, puheenjohtaja Mauri Vihko piti alkuhartauden, jonka jälkeen hän avasi kokouksen. 28 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu oli lähetty seurakuntaneuvoston jäsenille Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi,

2 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ NEUVOSTO koska jäsenistä oli läsnä 13 /13. Lisäksi todettiin, että kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina Pöytäkirjantarkastajat 30 Esityslista 31 Ilmoitusasiat Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Raili Pirttimäki ja Margit Peltovirta. Asiat päätettiin käsitellä esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Liite 1. Seurakuntaneuvoston onnittelut 50 v. Matti Kauppilalle Tuomiokapitulin hallintotiedote Ilmoitusasiat merkittiin tiedoksi. 32 Kasvatuksen työalat esittäytyvät Kauniaisten suomalaisen seurakunnan henkilöstöön kuuluu 9 päätoimista, yksi osa-aikainen sekä yksi osa-aikainen, määräaikainen työntekijä eli yhteensä 11 henkilöä. Seurakuntasihteeriä lukuun ottamatta koko henkilöstön työpanoksesta merkittävä osa on suunnattu lasten ja nuorten sekä heidän perheidensä kanssa tehtävään työhön, jota seurakuntasihteerin työ osaltaan kuitenkin myös tukee. Yhteenvetona tilanne voidaan virkojen ja työsuhteiden osalta kuvata seuraavasti: Kirkkoherra Mauri Vihko Lapsi- ja perhetyön pappi Kappalainen Anna-Kaisa Tuomi Kouluyhteistyö Mäntymäen kanssa Seurakuntapastori Mimosa Mäkinen Rippikoulu- ja nuorisotyö, koulutyötä

3 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ NEUVOSTO Kanttori Anna Marte Nuorisodiakoni Sonja Holkerinoja Nuorisotyönohjaaja muusikko Tiro Rohkimainen Lapsi- ja perhetyöntekijä Sanni Hackman Lastenohjaaja Eeva Peltonen (osa-aikainen, 73%) Lastenohjaaja Tintti Saari (osa-aikainen 50%, oppisopimus) Lapsikuoro sekä läpäisevästi kasvatustyöhön osallistuminen musiikin keinoin Nuoriso- ja rippikoulutyö, kouluyhteistyö Kasavuoren kanssa Varhaisnuoriso-, rippikoulu- nuorisoja koulutyötä sekä musiikkia erityisesti kaikilla näillä työaloilla Lapsi- ja perhetyön operatiivinen johtaminen sekä toteuttaminen, verkostoyhteistyö kaupungin varhaiskasvatuksen toimijoiden kanssa Lastenohjaajana päivä- ja perhekerhossa Lastenohjaajana päivä- ja perhekerhossa Lisäksi kasvatuksen työalalla toimii vuoden varrella erilaisia palkkitoimisia avustajia mm. leireillä ja retkillä. Resurssien tasolla noin puolet seurakunnan menoista käytetään työhön, jota tehdään lasten, nuorten ja perheiden kanssa. Seurakuntaneuvoston kokouksessa kasvatuksen tehtäväalueen työntekijät kertovat työstään seurakuntaneuvostolle. Taustamateriaaliksi tämän esityslistan liitteinä lähetetään näiden työalojen perustoimintokuvaukset. Liitteet: Lapsityön, perhetyön, varhaisnuorisotyön, rippikoulutyön ja nuorisotyön perustoimintokuvaukset. Khra: Sn päättänee keskustella seurakunnan kasvatustyöstä. Päätös: Kasvatuksen työalojen esityksen jälkeen seurakuntaneuvosto keskusteli seurakunnan kasvatustyöstä.

4 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ NEUVOSTO Lähetekeskustelu strategian toimeenpanosta Seurakuntaneuvosto hyväksyi edellisessä kokouksessaan seurakunnan toimintalinjauksen (strategian) vuoteen Tämän pohjalta kokouksessa on tarkoitus käydä keskustelu siitä, miten strategian toimeenpano voisi ilmetä vuoden 2016 suunnittelussa. Keskustelussa mukana seurakuntapastori Mimosa Mäkinen, jolle toimeenpanossa on suunniteltu muuta työyhteisöä tukeva ja koordinoiva rooli. Liite 2 seurakunnan toimintalinjaus vuoteen 2018 Khra: Sn päättänee käydä lähetekeskustelun strategian toimeenpanosta. Päätös: Seurakuntaneuvosto kävi lähetekeskustelun strategian toimeenpanosta. 34 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön uudistaminen Vuoden 2014 toimintasuunnitelmassa kirkkoherranviraston (seurakuntasihteeri ja kirkkoherra) tehtäväalueen tavoitteena oli käydä lävitse seurakunnan voimassaolevat johto-, ohje- ja muut säännöt erityisesti uuden virkamieslainsäädännön valossa sekä käynnistää mahdollisesti tarpeelliset sääntöjen päivittämiset. Tähän liittyen on voitu todeta, että seurakuntaneuvoston ohjesääntö on osin vanhentunut. Tämän vuoksi on laadittu ehdotus uudeksi ohjesäännöksi, johon on pyydetty ennakoiva näkemys tuomiokapitulin lakimiesasessorilta. Ohjesääntö tulee seurakuntaneuvoston käsittelyn jälkeen alistaa tuomiokapitulin hyväksyttäväksi. Muutosten tarkempi esittely tehdään suullisesti kokouksessa. Liite 3 voimassaoleva seurakuntaneuvoston ohjesääntö sekä liite 4 ehdotus uudeksi ohjesäännöksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä liitteenä 4 olevan ehdotuksen seurakuntaneuvoston uudeksi ohjesäännöksi ja alistaa sen tuomiokapitulin vahvistettavaksi.

5 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ NEUVOSTO Avustukset 2015 Määräraha on seurakuntayhtymän talousarviossa. Suomalaisen seurakunnan osuus jaettavista avustuksista on euroa. Summa on euroa enemmän kuin vuonna Em euroa ehdotetaan jaettavaksi seuraavasti (suluissa vuoden 2014 luvut) Lähetystyö Suomen lähetysseura ( ) Suomen Pipliaseura (1 500 ) Sanansaattajat ) Yhteensä ( ) Kansainvälinen diakonia Kirkon ulkomaanapu (7 000 ) Kirkon ulkosuomalaistyö Merimieskirkko (3 500 ) Muut avustukset Suomen Raamattuopisto (MaMutyö) (3 500 ) Hatsinan srk (2 500 ) Tallinnan suom. srk (2 500 ) Harju-Madisen srk * (3 200 ) ( ) Harju-Madisen avustus sisältää vuosina 2014 ja 2015 ylimääräisen 700 euron avustuksen seurakunnan kirkkoherra Joel Siimin maisteriopintojen tukemiseen. Khra: Sn päättänee esityksen mukaisen avustusten jaon. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen.

6 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ NEUVOSTO Kirkkoherran päätösluettelo Khra: Sn merkinnee päätöspöytäkirjan tiedoksi. Päätös: Seurakuntaneuvosto merkitsi kirkkoherran päätöspöytäkirjan tiedoksi. 37 Mahdolliset muut asiat Valtuutus Suomen Lähetysseuran lähetystyötä koskevan sopimuksen allekirjoittamiseen Kirkkoherra kertoi, että Suomen Lähetysseura tulee yhdistämään seurakunnassa tällä hetkellä voimassa olevat sopimukset yhdeksi sopimukseksi. Khra: Seurakuntaneuvosto valtuuttanee kirkkoherran allekirjoittamaan em. sopimuksen. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityksen. 38 Seuraava kokous Seuraava seurakuntaneuvoston kokous on maanantaina klo 17. Seurakuntaneuvoston ja työntekijöiden strategiatyöskentely 7.9. klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi valitusosoituksen. Pöytäkirjaan liitetään KL 24 luvun mukainen valitusosoitus. Oikaisuvaatimusohje liitteenä 5.

7 KAUNIAISTEN SUOMALAINEN PÖYTÄKIRJA 3/ NEUVOSTO Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston puolesta Kauniaisissa Mauri Vihko puheenjohtaja Anna Kyyrö sihteeri Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty. Valittuina tarkastamaan edellä olevan pöytäkirjan olemme suorittamassamme tarkastuksessa todenneet sen kokouksen kulun mukaiseksi ja yhtäpitäväksi kokouksessa tehtyjen päätösten kanssa. Raili Pirttimäki Margit Peltovirta Kuulutus pöytäkirjan nähtävillä olosta on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla Tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa aukioloaikoina. Kauniaisissa Mauri Vihko, kirkkoherra