SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

Transkriptio

1 PL 45, Lappeenranta P , Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 14 KOKOUKSEN AVAUS 15 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 16 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 17 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA 18 NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRANSIJAISUUS 19 KONFIRMAATIOKOLEHDIT VIRKAVAPAUS JA SIJAISUUS 21 TEHTÄVÄNKUVAUKSET 22 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTUUT 23 MARIAN HAUTAUSMAA 24 TALOUSARVIOVAROJEN JAKAMINEN LÄHETYSJÄRJESTÖILLE TIEDOKSI 26 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 27 SEURAAVA KOKOUS 28 VALITUSOSOITUS 29 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

2 Aika Keskiviikko klo Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Mika Lehtola Eino Heinola Marja Hovi Leena Huttunen Juhani Junnikkala Lasse Jutila Anni Myllärinen Matti Mäkirinta Pauli Pajunen Helena Puustinen Eeva Serjomaa Niko Silonsaari Lasse Teräväinen Heikki Turunen Heljä Tyrisevä kirkkoherra, puheenjohtaja vara vara vara vara Muut läsnäolijat Seija Niemi pöytäkirjanpitäjä Krista Ylä-Kotola kutsuttuna 18 ajaksi Poissa Juha Kuorttinen Jarmo Piispanen Ilpo Sientola Arja Ylä-Outinen Käsiteltävät asiat: 14 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen klo SN: Puheenjohtaja avasi kokouksen. 15 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 16 Työjärjestyksen hyväksyminen Todetaan läsnäolijat. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. ntarkastajat

3 17 ntarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja he toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Vuorossa ovat Lasse Jutila ja Juha Kuorttinen. n tarkastajiksi valittiin Lasse Jutila ja Anni Myllärinen. 18 Nuorisotyönohjaajan viransijaisuus Lappeenrannan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 46 valinnut nuorisotyönohjaaja Jari Bergin määräaikaiseen (kolmivuotinen) kansainvälisen vastuun sihteerin virkaan. Bergille on myönnetty samaksi ajaksi virkavapautta Lappeenrannan seurakuntayhtymän 3. nuorisotyönohjaajan virasta, sijoituspaikkana Lappeen seurakunta. Lappeen seurakunnalle annettiin lupa nuorisotyönohjaajan viran täyttämiseksi virkavapauden ajaksi. Krista Ylä-Kotola on vuorotteluvapaan sijaisena vastannut nuorisotyönohjaajan tehtävässä rippikoulutyöstä huhtikuusta 2015 lähtien. Työn jatkuvuuden kannalta on eduksi, että viransijainen tuntee työyhteisön toimintatavat sekä kohderyhmän. Ylä-Kotola on ilmoittanut toiveensa tulla huomioiduksi viransijaista valittaessa. Liite 1. Pj. esittää, että SN kutsuu sosionomi Krista Ylä-Kotolan Lappeenrannan seurakuntayhtymän 3. nuorisotyönohjaajan (sijoituspaikkana Lappeen seurakunta) sijaiseksi Jari Bergin virkavapauden ajaksi alkaen helmikuu loppuun SN kutsui sosionomi Krista Ylä-Kotolan Lappeenrannan seurakuntayhtymän 3. nuorisotyönohjaajan (sijoituspaikkana Lappeen seurakunta) sijaiseksi Jari Bergin virkavapauden ajaksi alkaen Konfirmaatiokolehdit 2016 Kesän 2016 erillisissä konfirmaatiojumalanpalveluksissa kerättävät kolehdit osoitetaan Matka-Life, nuorten lähetysmatkalle Aasiaan. Nuoret keräävät yhdessä rahaa matkaa varten, myyvät keksejä, osallistuvat myyjäisiin, haravoivat, hoitavat lapsia ja ovat muuttoapuna. Tarkoituksena, että tutustutaan kahden viikon aikana lähetyskohteeseen ja osallistutaan siellä lähetystyön tekemiseen. Pj esittää, että SN kohdentaa kesällä 2016 erillisissä konfirmaatiojumalanpalveluksissa kerättävät kolehdit Matka-Life toimintaan. SN päätti kohdentaa kesällä 2016 erillisissä konfirmaatiojumalanpalveluksissa kerättävät kolehdit Matka-Life toimintaan. ntarkastajat

4 20 Virkavapaus ja sijaisuus Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan valinnut Lappeen seurakunnan kappalaisen, rovasti Timo Rosqvistin hiippakuntasihteerin toimeen. Toimeen valitulla on kuuden kuukauden koeaika. Rosqvist anoo Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulilta palkatonta virkavapautta koeajalle Lappeen seurakunnan kappalaisen virasta Liite 2. Rosqvistin virkavapauden ajalle pyydetään Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulia laittamaan haettavaksi määräaikaisen seurakuntapastorin virka ajalle Pj esittää Lappeen seurakuntaneuvostolle että se: 1. Puoltaa kappalainen Timo Rosqvistin palkatonta virkavapausanomusta ajalle Esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se julistaa haettavaksi määräaikaisen seurakuntapastorin viran ajalle ja täyttää sen alkaen. Virkaan valitulta edellytetään hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn SN päätti, että se: 1. Puoltaa kappalainen Timo Rosqvistin palkatonta virkavapausanomusta ajalle Esittää Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille, että se julistaa haettavaksi määräaikaisen seurakuntapastorin viransijaisuuden ajalle ja täyttää sen alkaen. Virkaan valitulta edellytetään hyvää yhteistyökykyä ja vuorovaikutustaitoja, kykyä liikkua ja toimia laajan Lappeen seurakunnan alueella, valmiutta leirityöhön, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteeseen työskentelyyn. 21 Tehtävänkuvaukset Lappeen seurakunnan työntekijöiden tehtävänkuvaukset tuodaan Seurakuntaneuvostoon hyväksyttäväksi. Liite 3. Pj esittää, että Lappeen SN hyväksyy liitteenä olevat Lappeen seurakunnan työntekijöiden tehtävänkuvaukset. ntarkastajat

5 SN hyväksyi liitteenä olevat Lappeen seurakunnan työntekijöiden tehtävänkuvaukset. 22 Leirien ja retkien turvallisuusvastuut Seurakuntien leireille ja retkille tulee nimetä ohjelma- ja turvallisuusvastaava. Ohjelma- ja turvallisuusvastuun varalla oleva henkilö ottaa vastuut varsinaisen vastuuhenkilön sairastuessa tai muussa äkillisessä tilanteessa. Liite 4. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut alkaen. SN hyväksyi liitteen mukaiset leirien ja retkien turvallisuusvastuut alkaen. 23 Marian hautausmaa Lappeenrannan kotiseutuyhdistys on kokouksessaan antanut rovasti Jorma Taipaleelle tehtäväksi laatia esitys Lappeen kirkon eteläpuolella olevan vanhan siviilihautausmaan nimeämiseksi Marian hautausmaaksi. Liite 5. Pj. esittää että SN esittää YKN:lle, että se käynnistää tarvittavat toimenpiteet ja tekee tarvittavat esitykset Lappeenrannan kaupungille Lappeen kirkon eteläpuolella olevan vanhan siviilihautausmaan nimeämiseksi Marian hautausmaaksi. SN esittää YKN:lle, että se käynnistää tarvittavat toimenpiteet ja tekee tarvittavat esitykset Lappeenrannan kaupungille Lappeen kirkon eteläpuolella olevan vanhan siviilihautausmaan nimeämiseksi Marian hautausmaaksi. 24 Talousarviovarojen jakaminen lähetysjärjestöille 2016 Lähetyskasvatussihteeri Anni Wahlroos on valmistellut esityksen lähetysjärjestöille osoitetusta talousarviomäärärahasta vuodelle Liite 6. Pj. esittää, että SN hyväksyy liitteen mukaisen esityksen. SN hyväksyi liitteen mukaisen esityksen. 25 Tiedoksi 1. Tilastot. Liite Ylitysselvitys. Liite Lappeen Marian kirkon sakastin uudistamiseen määräraha. ntarkastajat

6 26 Muut mahdolliset asiat 27 Seuraava kokous 28 Valitusosoitus Muita asioita ei ollut. Seuraava seurakuntaneuvoston kokous pidetään ke 6.4. klo 17 Lappeen srksalissa. Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus pöytäkirjan liitteenä. 29 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitukset Lappeenrannassa Mika Lehtola puheenjohtaja Seija Niemi sihteeri n tarkastaminen Tämä Lappeen seurakuntaneuvoston pöytäkirjan 2 / 2016 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Lappeenrannassa Lasse Jutila Anni Myllärinen n nähtävänä olo Tämä pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Lappeen seurakuntatoimistossa, Valtakatu krs klo Lappeenrannassa Mika Lehtola, kirkkoherra ntarkastajat