TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [1] SEURAKUNTANEUVOSTO

Transkriptio

1 TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [1] Aika Paikka Läsnä Seurakuntakoti, Runeberginkatu 39 A Naukkarinen Auvo, puheenjohtaja Akaan-Penttilä Aulikki Hirvonen-Nurmi Katri Kiviluoto Hilkka Kuuteri Riitta Leppiniemi Jarmo Niiniluoto Mikko Nyström Sirkku Oksanen Ritva Tiihonen Tuomas, poissa kohdan 8. käsittelyn aikana Väkeväinen Leena, sihteeri 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi seurakuntaneuvoston kokouksen ja piti alkuhartauden. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjantarkastajien valinta Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Katri Hirvonen-Nurmi ja Tuomas Tiihonen. 4. Esityslistan hyväksyminen Esityslistaan tehtiin seuraavat muutokset: Palvelupäällikön virantäyttö käsiteltiin kokouksessa kohdassa nro 5. A-kanttorin virantäyttö päätettiin siirtää käsiteltäväksi ennen kohtaa 7. Seurakunnan vuoden 2015 talousarvio. Muut esityslistan asiat käsiteltiin esityslistan järjestyksessä yhdellä järjestysnumerolla eteenpäin siirrettynä.

2 TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [2] Mikko Niiniluoto ilmoitti, että esityslistan kohdasta 6 puuttuu asianumero ja lisäksi hänellä on virsilauluiltaa koskevaa informaatiota, joka päätettiin käsitellä kohdassa 13, Muut esille tulevat asiat. 5. Palvelupäällikön virantäyttö Töölön seurakunnassa avoinna olevaan palvelupäällikön tehtävään saapui määräaikaan mennessä 65 hakemusta. Yhteenveto hakijoista pöytäkirjan liitteenä nro 1. Hakemusasiakirjojen perusteella haastatteluun kutsuttiin seitsemän hakijaa. Haastatteluryhmän muodostivat Auvo Naukkarinen, Katri Hirvonen-Nurmi, Jarmo Leppiniemi ja Tuomas Tiihonen. Haastatteluryhmä valitsi haastattelujen perusteella kolme vahvinta hakijaa ja Psykologitoimisto Cresco Oy teki heille soveltuvuusarvioinnin. Tämän jälkeen haastatteluryhmä tapasi vielä kaksi vahvinta hakijaa uudelleen. Vahvimmaksi hakijaksi arvioitiin Yhteiskuntatieteiden maisteri Eekku Aromaa. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti valita Eekku Aromaan Töölön seurakunnan palvelupäällikön tehtävään alkaen. Tehtävässä on neljän kuukauden koeaika. Varasijalle valittiin henkilö, joka ei halua nimeään julkaistavan. 6. Suunnitelma vapaiden kolehtien määräämisestä vuonna 2015 Kirkkolain 22 luvun 2 :n perusteella kirkkohallitus määrää, mihin tarkoituksiin kolehteja on päiväjumalanpalveluksissa kannettava. Kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukaan seurakuntaneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkolain 22 luvun 2 :n 1 momentissa. Suunnitelma vapaiden kolehtien määräämisestä vuonna 2015 oli esityslistan liitteenä. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti lisätä ehdotukseen yhden lisäkolehdin seurakunnan kirkkomusiikkityölle (yht. kaksi kolehtia) ja muilta osin hyväksyä suunnitelman vapaiden kolehtien määräämisestä vuodelle Suunnitelma vapaista kolehdista vuodelle 2015 on seuraava: Yhteisvastuukeräykselle Partiotyölle Seurakunnan diakoniatyölle

3 TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [3] Seurakunnan varhaisnuorisotyölle Seurakunnan nuorisotyölle Seurakunnan kirkkomusiikkityölle Seurakunnan omaan lähetystyöhön Rippikoulutyölle Ystävävyysseurakuntatyölle Seurakunnan jumalanpalveluselämään Nuorten aikuisten työhön Loput vapaat kolehdit kirkkoherran määräämiin tarkoituksiin. 7. Talousarvioavustukset seurakunnan vuoden 2015 talousarviossa Esityslistan liitteenä oli ehdotus vuoden 2015 talousarvioon hyväksyttävistä ulkopuolisista avustuksista. Esitettyjen talousarvioavustuksien yhteismäärä on Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä seurakunnan vuoden 2015 talousarvioavustusehdotuksen muilta osin, mutta lisätä Merimieskirkon avustusta euroa, näin Merimieskirkon avustus on vuonna 2015 yhteensä euroa. Talousarvioavustuksien kokonaissumma vuonna 2015 on yhteensä Avustukset vuodelle 2015 ovat: Seurakunnan yhteydessä toimiville viidelle eri partiokunnalle 600 kullekin Torin Ystävyysseurakunnalle Tallinnan Pyhän Hengen ystävyysseurakunnalle Suomen Merimieskirkolle Esitys Töölön seurakunnan tukisäätiön vuoden 2015 talousarvioon seurakunnan työn tukemiseen varattavasta määrärahasta Seurakunnan vuoden 2015 talousarviota valmistellessa budjettiriihessä seurakuntaneuvostolle päätettiin esittää, että seurakuntaneuvosto päättäisi tehdä tukisäätiön hallitukselle esityslistan liitteen mukaisen esityksen tukisäätiön vuoden 2015 talousarvioon seurakunnan työn tukemiseen varattavasta määrärahasta. Tukisäätiön hallituksenjäsen, Tuomas Tiihonen, jääväsi itsensä päätöksenteosta.

4 TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [4] Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä pöytäkirjan liitteen nro 2 mukaisen määräraha-anomuksen tekemisen Töölön seurakunnan tukisäätiön hallitukselle. 9. A-kanttorin virantäyttö Pöytäkirjan liitteenä nro 3 on musiikin vastuuryhmän esitys A-kanttorin virantäytöstä alkaen. Päätös: Seurakuntaneuvosto keskusteli A-kanttorin virantäytöstä Hallinnon ja talouden vastuuryhmän antaman lausunnon sekä Musiikkityön vastuuryhmän esityksen pohjalta ja päätti odottaa selvityksen tekemistä ennen lopullista päätöstä virantäytöstä. Seurakuntaneuvosto käsittelee asiaa seuraavan kerran selvityksen teon jälkeen kokouksessaan Seurakunnan vuoden 2015 talousarvio Pöytäkirjan liitteenä nro 4 on eri työmuotojen toimintasuunnitelmat ja liitteenä nro 5 alustava talousarvioesitys. Alustavasta talousarviosta käytiin yleiskeskustelu ja todettiin, että lopullinen ehdotus seurakunnan vuoden 2015 talousarvioksi valmistellaan kesän aikana ja valmis talousarvio jätetään seurakuntayhtymälle mennessä. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti hyväksyä esityslistan mukaisesti alustavan talousarvioehdotuksen seurakunnan vuoden 2015 talousarvioksi hallinnon ja talouden vastuuryhmän ehdottaman euron säästöjen etsimisen varauksella. 11. Kaluston poistosuunnitelma Kalustokirjanpito siirretään Kirkon palvelukeskuksen hoidettavaksi. Kalustokirjanpito on aikaisemmin hoidettu Seurakuntayhtymän Statusjärjestelmässä. Tässä yhteydessä pääsuntio on suorittanut irtaimistokatselmuksen käytössä olevasta kalustosta ja kirkkoherran päätöksen perusteella osaa irtaimistosta ehdotetaan poistettavaksi. Esityslistan liitteenä oli poistoon ehdotettu irtaimisto sekä irtaimistojärjestelmän poistossa käytetyt syykoodit. Päätös: Seurakuntaneuvosto päätti poistaa käytöstä poistosuunnitelman mukaisesti ehdotetun irtaimiston. 12. Puheenjohtajan tekemät päätökset Puheenjohtajan ajalle vahvistamat henkilöstön vuosilomat ja sairauslomat merkittiin tiedoksi.

5 TÖÖLÖN SEURAKUNNAN VERKKOPÖYTÄKIRJA 5/2014 [5] 13. Muut esille tulevat asiat Mikko Niiniluoto ilmoitti, että kesän viimeinen virsilauluilta on Seuraava kokous Seurakuntaneuvoston seuraava kokous päätettiin pitää keskiviikkona osoitteessa Runeberginkatu 39 A klo 18:15. Loppuvuoden 2014 kokouksien ajankohdaksi seurakuntaneuvosto ehdottaa: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kokouksen Herran siunaukseen klo VAKUUDEKSI Auvo Naukkarinen, puheenjohtaja Leena Väkeväinen, sihteeri Pöytäkirja NRO 5/2014 on tarkastettu ja hyväksytty / Katri Hirvonen-Nurmi Katri Hirvonen-Nurmi Tuomas Tiihonen Tuomas Tiihonen Alkuperäinen pöytäkirja ja esityslista on nähtävillä seurakunnan kirkkoherranvirastossa sen aukioloaikoina / / 2014 Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on ollut kirkkoherranviraston ilmoitustaululla / 2014 alkaen.