Martti Ahlströmin koti, Fredrikinkatu 25 A, Helsinki. Grönlund Henrietta jäsen. Hietaranta Miikka jäsen Honkala Sanna-Mari jäsen

Transkriptio

1 1 (5) SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 9 /2014 Aika: maanantai klo Paikka: Martti Ahlströmin koti, Fredrikinkatu 25 A, Helsinki Läsnä: Poutiainen Matti puheenjohtaja Ahlström Martti Aromaa Sanni Grönlund Henrietta Heickell Aurora vara (Heimola) Hietaranta Miikka Honkala Sanna-Mari Kontula Leena Laaksonen Petri, varapuheenjohtaja Niinivaara Riitta Pihlajamäki Antti Pohjanvirta Lauri vara (Kolbe) Salmela Kaija Soininvaara Anna-Maria Varis Aila Markkanen Henna sihteeri Poissa: Daoud Sylvie Heimola Minna Kolbe Laura Ranin Annika 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (OS 2 ) mukaan kokouskutsu ja luettelo kokouksessa käsiteltävistä asioista on toimitettava seurakuntaneuvoston ille viimeistään viittä päivää ennen kokousta. Kokouskutsu sekä esityslista liitteineen on lähetetty seurakuntaneuvoston ille Kirkkolain mukaan (KL 7:4) mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

2 2 (5) 3. Esityslistan hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan. Hyväksyttiin täydennettynä kolmella asialla kohtaan Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Seurakuntaneuvoston tekemän periaatepäätöksen mukaan pöytäkirja on tarkastettava siten, että se voidaan asettaa nähtäville kahdeksantena päivänä kokouksesta. Kun kokoukset ovat maanantaisin, on pöytäkirja tarkastettava viimeistään saman viikon torstaina (tässä 4.12.) jotta ilmoitus nähtävillä pidosta voidaan asettaa ilmoitustaululle viimeistään tiistaina (9.12.) virastoajan päättyessä. Seurakuntaneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aakkosjärjestyksen mukaisesti. Riitta Niinivaara ja Antti Pihlajamäki ovat olleet pöytäkirjan tarkastajina edellisessä kokouksessa. Pöytäkirjan tarkastajat toimivat kokouksessa tarvittaessa ääntenlaskijoina. Valittiin Kaija Salmela ja Anna-Maria Soininvaara. 5. Johtavan diakoniatyöntekijän tehtävät sekä diakonian viran avaaminen haettavaksi Seurakuntaneuvosto myönsi kokouksessaan 1.9. anomuksesta eron johtava diakoniatyöntekijä Kirsi Valkeapäälle. Johtava diakoniatyöntekijä toimii kolmen diakoniatyöntekijän ja yhden projektityöntekijän esimiehenä sekä johtoryhmän enä. Merja Korpela on toiminut vt johtavana diakoniatyöntekijänä ja on ilmoittanut olevansa käytettävissä johtavan diakoniatyön virkaan. Korpelan varsinainen diakonian virka vaativuusryhmässä 502 on hoidettu sijaisjärjestelyin. Tämä virka tulee täyttää pysyvästi. Luonnos avattavan viran rekrytointi-ilmoituksesta on esityslistan liitteenä. (Liite 1) Seurakuntaneuvosto päättää 1) siirtää johtavan diakoniatyöntekijän tehtävät Merja Korpelan hoitamaan diakoniatyön virkaan ja pyytää tehtävän palkkaluokan tarkistamista vaativuusryhmään 503, sekä 2) avata haettavaksi diakonian viran vaativuusryhmässä 502, sekä 3) nimittää viran täyttöä valmistelevaan työryhmään kirkkoherra Matti Poutiaisen, vt johtava diakoniatyöntekijä Merja Korpelan sekä oman edustajansa.

3 3 (5) Kolehtisuunnitelmat Työryhmään nimitettiin Matti Poutiainen, Merja Korpela, sekä neuvoston edustajina Kaija Salmela ja Riitta Niinivaara. Kirkkojärjestyksen (KJ 2:8) mukaan seurakuntaneuvoston tulee vahvistaa suunnitelma päiväjumalanpalveluksissa kerättävistä kolehdeista siltä osin, kuin kirkkohallitus ja tuomiokapituli eivät ole asiasta päättäneet. Aluekappalaiset ovat laatineet kolehtisuunnitelman, joka on käsitelty seurakuntaneuvoston valmisteluvaliokunnan kokouksessa Esityksiin on tehty joitakin muutoksia seurakuntaneuvoston aiemmin linjaamalla tavalla. Hyväksytään kolehtisuunnitelma vuodelle Koulutussuunnitelmat 2015 Työalajohtajat ovat valmistelleet vuoden 2015 koulutussuunnitelmat. Koulutussuunnitelmia on käsitelty työaloittain tiimeissä lähtökohtana seurakunnan tulevien vuosien toimintasuunnitelma ja strategia. Koulutussuunnitelmaluonnokset on käsitelty johtoryhmän kokouksessa Koulutussuunnitelmaan on merkitty kaikki henkilöstön kehittämistoimenpiteet. Osa koulutuksista on neuvottelupäiviä sekä muita työalan omalta kustannuspaikalta maksettavia kehittämistoimenpiteitä. Seurakuntaneuvoston hyväksyttävät koulutuskustannukset vuodelle 2015 ovat n euroa, joka on talousarvion raamissa. Seurakuntaneuvosto hyväksyy henkilöstön koulutussuunnitelman vuodelle Hyväksyttiin sillä edellytyksellä, että nuorisonohjaaja Karoliina Eteläahon kohdalla koulutussuunnitelmasta karsitaan kolmannes.

4 4 (5) 8. Kirkkoherran päätökset Kirkkoherra on tehnyt ohjesäännön (OS 9 ) perusteella liitteen mukaiset puheenjohtajan päätökset. Ohjesäännön (OS 12 ) mukaan seurakuntaneuvostolla on mahdollisuus kumota päätös, muuttaa sitä tai palauttaa asia uudelleen käsiteltäväksi. Seurakuntaneuvosto toteaa, etteivät liitteen mukaiset kirkkoherran päätökset anna aihetta ohjesäännön mukaisiin toimenpiteisiin ja merkitsee päätökset tiedoksi. 9. Ilmoitusasiat Merkitään tiedoksi. Ei ollut Viva vox toiminta-avustusanomus Viva vox anoo tuomiokirkkoseurakunnalta euron toimintaavustusta tulevia konserttiproduktioita varten. Viva voxille on kokouksessa päätetty myöntää anomuksesta euron avustus ja Cantores Minores poikakuorolle kokouksessa anomuksesta euron avustus. (Liite 1) Myönnetään Viva voxille euron avustus Vanhan kirkon kirkkotekstiiliprojekti Tyyne Vanhan kirkon kirkkotekstiilien uudistamishanke on valmistunut. Projekti toteutettiin kuvataiteilija Goa von Zweygbergkin johdolla. Kirkkotekstiilien tiedot ja kuvat on koottu inventointia varten. (Liite 2) Merkitään tiedoksi Tyyne-projektin valmistuminen.

5 5 (5) Seurakuntavaalin tulos Seurakunnan vaalilautakunta on kokouksessaan vahvistanut seurakuntaneuvoston ja kirkkovaltuuston vaalin tuloksen. (Liite 3 ja 4) Merkitään tiedoksi seurakuntavaalin tulos. 11. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen ja päätti kokouksen. Allekirjoitukset Matti Poutiainen Henna Markkanen Kaija Salmela Anna-Maria Soininvaara