PÖYTÄKIRJA. Aika Keskiviikko klo Karhulan seurakuntakeskus, kokoussali

Transkriptio

1 KYMIN SEURAKUNTA 1(9) 6/2009 PÖYTÄKIRJA Aika Keskiviikko klo Paikka Karhulan seurakuntakeskus, kokoussali Läsnä Tanska Juha puheenjohtaja Lemmetyinen Jukka jäsen Raanti Seppo (varapj.) Wahlström Marja varajäsen Eerola Seppo jäsen Taavitsainen Marjukka Ahonen Riitta Mäkelä Matti Kampman Pirkko varajäsen Järvisalo Seppo jäsen Pekonen Isabelle Mattila Maarit Hentunen Kari Jokitalo Seija Kokko Kyllikki Ihatsu Päivi sihteeri Poissa Peltonen Nina jäsen Ahvenainen Marja-Liisa Oksanen Heikki Pylkkänen Reija Korpela Jorma kutsuttuna 72 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Laulettiin virrestä 293 säkeistöt 1-3 ja vietettiin hartaushetki. 73 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, VALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin puheenjohtajan ja 14 jäsenen

2 KYMIN SEURAKUNTA 2(9) 6/ :sta olevan paikalla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen esityslistaksi, muutoksella: Poistetaan 75 Diakonian tehtävä- ja virkajärjestely. Lisätään 81 Tuomiokapitulin päätöksiä: Kirkkoherra Juha Tanskan virkavapaus. 82 Muut asiat: Edustajat Suomen Lähetysseura ry:n ylimääräiseen kokoukseen. 74 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu Kymin seurakunnan seurakuntatoimistossa klo 11. Tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan sen aukioloaikana. EHDOTUS Seurakuntaneuvosto valinnee pöytäkirjantarkastajat. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kari Hentunen ja Seppo Järvisalo DIAKONIATYÖNTEKIJÄN VIRAN PERUSTAMINEN Kymin seurakunnan diakoniatyössä toimii neljä diakonian viranhaltijaa ja lisäksi toimistosihteeri. Yhtä diakonian viranhaltijaa kohden asuu seurakunnan alueella n ihmistä, joista n. 80 % on seurakunnan jäseniä. Seurakuntadiakonia kohdistuu kaikkiin alueensa asukkaisiin, ei pelkästään seurakunnan jäseniin. Viranhaltijoiden määrä suhteessa asukasmäärään on alempi kuin yhtymän tai Kotkan rovastikunnan muissa seurakunnissa. Lisäksi talouden taantuma ja asiakkaiden moniongelmaisuus on entisestään lisännyt Kymin seurakunnan diakoniaan ja kohdistuvia odotuksia. Tarpeiden ja resurssien epäsuhta on näkynyt jo pitkään viranhaltijoiden työssä kuormituksen jatkuvana lisääntymisenä. Edellä mainituista syistä seurakuntaneuvosto päätti kokouksessaan ehdottaa Kymin seurakuntaan perustettavaksi viidennen diakoniatyöntekijän viran. Kotka-Kymin seurakuntayhtymän talousarvion valmisteluohjeessa vuodelle 2010 todetaan, että uusia virkoja ei perusteta, ellei niihin saada ulkopuolista

3 KYMIN SEURAKUNTA 3(9) 6/2009 rahoitusta. Kun talousarvion raami seurakunnan kohdalla on virkojen suhteen tiukka, on vaihtoehtona siirtää viran perustamista muutamalla kuukaudella ja kohdentaa talousarvion sisällä resursseja uudelleen. Lisäksi käytettävissä ovat seurakuntatyön kehittämismäärärahat. Yhden diakonian viran palkkauskustannukset ovat vuodessa n Ensimmäisen vuoden palkkasumma on ,24 + sos.kulut 6.699,92, yhteensä ,16. Uusi diakonian virka (diakoni tai diakonissa) olisi mahdollista rahoittaa vuonna 2010 niin, että palkkasumma kootaan kolmesta lähteestä Kymin seurakunnan budjetin sisältä: 1)Laitetaan virka hakuun tammikuussa 2010, täytetään se alkaen ja käytetään palkkaukseen nyt diakonian kesätyöntekijää varten varattu 4 kk:n palkkasumma. 2) Kohdennetaan talousarvion sisällä resursseja uudelleen. 3)Katetaan puuttuva palkkasumman osa vuonna 2010 Kymin seurakunnan kehittämismäärärahasta. Kymin seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että Kymin seurakuntaan perustetaan 5. diakonityöntekijän virka alkaen. Kymin seurakuntaneuvosto ehdottaa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja edelleen kirkkovaltuustolle, että Kymin seurakuntaan perustetaan 5. diakonityöntekijän virka alkaen. 76 KYMIN SEURAKUNNAN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA- EHDOTUS VUODELLE 2010 JA VUOSILLE Käsitellään toiminta- ja taloussuunnitelmat vuodelle 2010 ja vuosille

4 KYMIN SEURAKUNTA 4(9) 6/ Seurakunnallisten työalojen viranhaltijat ovat olleet esittelemässä työalojensa suunnitelmat seurakuntaneuvoston kokouksessa Tässä kokouksessa suunnitelmat käsitellään talousarvion osalta. Liite 1 Hyväksyttäneen seurakuntaneuvoston käsittelyn jälkeen esitettäväksi edelleen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. Hyväksyttiin Kymin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2010 ja vuosille esitettäväksi edelleen seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle. 77 HENKILÖSTÖN KOULUTUSSUUNNITELMA VUODELLE 2010 Suunnitelmaehdotus liitteenä. Liite 2 Koulutussopimus säätelee henkilöstökoulutusta. Henkilöstökoulutuksesta ja siihen liittyvistä taloudellisista etuuksista on sovittu kirkon pääsopijaosapuolten kesken Kirkon henkilöstökoulutussuunnitelmassa joka on tullut voimaan Henkilöstökoulutusta on sopimuksen mukaan koulutus, jota seurakunta työnantajana järjestää tai hankkii henkilöstölleen kehittääkseen seurakunnan toimintoja sekä parantaakseen henkilöstön työskentelyvalmiuksia, työtyytyväisyyttä ja henkistä hyvinvointia. Henkilöstökoulutus luokitellaan sopimuksessa perehdyttämis-, täydennys- ja uudelleenkoulutukseksi. Täydennyskoulutus on tavanomaisin henkilöstökoulutuksen muoto. Sen tavoitteena on virka- tai työtehtävien edellyttäminen tietojen ja taitojen säilyttäminen, ajan tasalla pitäminen ja kehittäminen. Täydennyskoulutus on virka- tai työtehtävien hoidon kannalta joko välttämätöntä tai ilmeisen hyödyllistä. Hyödylliseksi tulkittavan täydennyskoulutuksen osalta viranhaltijan ja työntekijän oikeus palkkaan ja kustannusten korvaamiseen perustuu seurakunnan harkintaan. Palkan maksaminen on tällaisen koulutuksen osalta sopimuksessa rajattu enintään yhteen kuukauteen kalenterivuodessa. Välttämättömäksi tulkittavan koulutuksen ajalta viranhaltijalla ja työntekijällä on oikeus saada varsinainen palkkansa tai täysi korvaus

5 KYMIN SEURAKUNTA 5(9) 6/2009 menetetystä säännöllisen työajan ansiosta. Lisäksi hänelle korvataan aiheutuneet matkakustannukset kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti sekä esitettyjä tositteita vastaan muutkin koulutuksesta välittömästi aiheutuneet kohtuulliset kustannukset. Täydennyskoulutuksen välttämättömyyden tai hyödyllisyyden arviointi on koulutussuunnitelman vahvistajan tehtävä. Se myös päättää hyödylliseksi arvioimaansa koulutukseen liittyvistä työntekijälle maksettavista korvauksista. Henkilöstökoulutusopimuksessa todetaan, että henkilöstökoulutukseen varattava määräraha on riittävä, jos se on 0,5-1,3 % talousarviossa koko henkilöstön palkkamenoja varten varattujen määrärahojen yhteismäärästä. Todetaan, että koulutussuunnitelman laadintaa pitää edelleen kehittää niin, että jokaisen työalan kohdalla käy ilmi, miten koulutus tukee seurakunnan perustehtävän toteutumista. Virkamatkoihin kuuluvat neuvottelupäivät ja seminaarit tulee erottaa koulutussuunnitelmasta. Hyväksytään koulutussuunnitelma ehdotetussa muodossa. Hyväksyttiin Kymin seurakunnan henkilöstön koulutussuunitelma v SEURAKUNTANEUVOSTON EDUSTAJAN NIMEÄMINEN YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄÄN Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan asettaa ympäristötyöryhmän valmistelemaan seurakuntayhtymän ja seurakuntien ympäristöohjelman. Seurakuntaneuvostoja sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaa on pyydetty nimeämään työryhmään yhden jäsenen. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää työryhmään muut jäsenet myöhemmin päättäessään samalla seurakuntayhtymän ympäristövastaavasta.

6 KYMIN SEURAKUNTA 6(9) 6/2009 Nimetään Kymin seurakuntaneuvoston edustaja yhtymän ja seurakuntien ympäristötyöryhmään. Nimettiin Seppo Eerola Kymin seurakuntaneuvoston edustajaksi yhtymän ja seurakuntien ympäristötyöryhmään. 79 KYMIN KIRKKOKUORON SATAVUOTISJUHLAN TOIMINTA- AVUSTUS Kymin kirkkokuoron satavuotisjuhlakonsertti pidetään pyhäinpäivän iltana Kymin kirkossa. Kuoro esittää juhlakonsertissa Gabriel Faurén Requiemin. Noin 50 laulajan kuoroa säestää orkesteri ja avustaa solistiryhmä. Juhlakonsertin kulut ovat 3257 (mainonta 257, orkesteri 2000, solistit 1000 ). Konsertin kuluja ei ollut viime syksynä mahdollista sisällyttää tiukkaan budjettiraamiin, vaan tarkoitus on ollut rahoittaa tämä kertaluontoinen tapahtuma Kymin seurakunnan kehittämismäärärahasta. Seurakuntaneuvosto myöntää Kymin seurakunnan musiikkityölle 3257 Kymin kirkkokuoron 100-vuotiskonsertin kulujen kattamiseen seurakuntatyön kehittämismäärärahasta. Hyväksyttiin. 80 KIRKKOHERRAN PÖYTÄKIRJAT Päätökset ajalta Teol.yo Katja Kerkkäsen palkkaaminen kesäteologiksi 36 MuM Katja Mattilan palkkaaminen kesämuusikoksi 37 Opiskelija Taru Spännärin palkkaaminen kesänuoriso-ohjaajaksi

7 KYMIN SEURAKUNTA 7(9) 6/ Opiskelija Mia Modin palkkaaminen kesänuoriso-ohjaajaksi 39 Musiikkipedagogi Essi Karkulahden palkkaaminen kesämuusikoksi 40 Teol.yo Jani Lipposen palkkaaminen kesäteologiksi 41 Lastenohjaaja Annamaria Ollikaisen työvapaa Lastenohjaaja Seija Sinervon kesätyöt varhaisnuorisotyössä 43 Opiskelija Jussi Enroosin palkkaaminen nuorten vaellukselle 44 Diakonian kesätyöntekijä Helena Puhakan vuosiloma 45 Sairauslomat (ei-julkinen) 46 Lastenohjaaja Annamaria Ollikaisen työvapaa Pappien Marjo Kiljusen ja Marjaana Suurnäkin osallistuminen painopisteseminaariin 48 Vs. II seurakuntapastorin palkkaaminen 49 Lisätyövoiman tarve kerhonohjaajakoulutusleirillä 50 Lastenohjaaja Annamaria Ollikaisen työvapaa Kasvatustyöalojen leirien ja retkien vastuuhenkilöt syyskaudella Lastenohjaaja Irma Fransilan työvapaa Viranhaltijoiden ja työsuhteisten lastenohjaajien lomat Sairauslomat (ei-julkinen) Seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi kirkkoherran päätöspöytäkirjat. Merkittiin tiedoksi. 81 TUOMIOKAPITULIN PÄÄTÖKSIÄ Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli ilmoittaa seuraavat päätökset: Pastori Jari Maliselle on myönnetty virkaero Kymin seurakunnan II kappalaisen virasta lukien työkyvyttömyyseläkkeelle siirtymistä varten. Kirkkoherra Juha Tanskan virkavapaus ja Hänen viransijaisekseen pastori Tuomi Larvi ajalle ja pastori Nina Eskoli ajalle Merkitään tiedoksi.

8 KYMIN SEURAKUNTA 8(9) 6/2009 Merkittiin tiedoksi. 82 MUUT ASIAT: Edustajat Suomen Lähetysseura ry:n ylimääräiseen kokoukseen. Kokous pidetään klo 14 Lähetyskirkossa Helsingissä. Seurakunta voi lähettää kokoukseen kaksi edustajaa. Päätettiin lähettää Matti Mäkelä ja Marja-Leena Saastamoinen Kymin seurakunnan edustajiksi kokoukseen. 83 SEURAAVA KOKOUS Seurakuntaneuvoston seuraava kokous pidetään klo 18. Kokouksen aluksi on yhteinen joulupuuro työntekijöiden kanssa. 84 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Liitteenä 85 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello yhdessä laulettuun virteen 289.

9 KYMIN SEURAKUNTA 9(9) 6/2009 Kokouksen puolesta Puheenjohtaja Juha Tanska Juha Tanska Sihteeri Päivi Ihatsu Päivi Ihatsu Pöytäkirja tarkastettu ja havaittu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa Kari Hentunen Kari Hentunen Seppo Järvisalo Seppo Järvisalo Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä seurakuntatoimistossa 14 päivän ajan Todistaa Juha Tanska kirkkoherra