%('+%$$(%* %&%$%'-*'($%+)%& &++&. # $ # %! %

!"##$%&&#%'%$%$%($%!" &&)&($! " *)+%**#*$##$#+)%'*$ $)*%'%$%+( '%+%*$ $)*)*,'%+,*$ + %('+%$$(%* %&%$%'-*'($%+)%& &++&. # $ # %! %

# % % %" % & #$%$&' ( %)*!+, % ''(')*''(')*+'' $-./, +%+

1 EKEMERA KEMERA-RAHOITUSHAKEMUSTEN JA TOTEUTUSILMOITUKSIEN SÄHKÖINEN TIEDONSIIRTO TYÖLAJEILLA 35 JA 30... 1 1.1 Päivitysohje... 1 1.2 Käyttöönotto: vastuualuetietojen määritys ja tarkistus... 2 1.3 ekemera-siirron periaatteet... 2 1.3.1 Toteutusilmoituksen maksatuksen viitenumero... 3 1.3.2 Kemera-numerolla haku... 3 1.3.3 Pinta-alan ja tehdyn työmäärän välittyminen... 3 1.4 Rahoitushakemuksen valmistelu... 3 1.5 Rahoitushakemus-siirron teko... 4 1.6 Toteutusilmoituksen valmistelu... 5 1.7 Toteutusilmoitus-siirron teko... 6 1.8 Virheellisen lähetyksen uusiminen... 8 1.8.1 Hakemuksen/ilmoituksen lähetys korvaavana... 8 1.8.2 Hakemuksen/ilmoituksen lähetys uutena... 9 1.9 Esimerkkejä metsäkeskuksen palautteista lähettäjälle... 10 1.10 Rahoitushakemusten seuranta yhteenvetojen kautta... 11 1.11 Toteutusilmoitusten seuranta yhteenvetojen kautta... 11 1.12 Kemera-tukimaksujen käsittely myyntireskontrassa, jos tuki mhy:lle... 12 1.13 Valtuutusmenettely sähköisissä siirroissa... 13 1 EKEMERA KEMERA-RAHOITUSHAKEMUSTEN JA TOTEUTUSILMOITUKSIEN SÄHKÖINEN TIEDONSIIRTO TYÖLAJEILLA 35 JA 30 1.1 Päivitysohje Terminal Serverissä ja ohjelmissa ei saa olla aktiivisia käyttäjiä latauksen ja ensimmäisen käynnistyksen aikana. Tiedostoa ladataan myös mahdollisiin tila- ja maastomikroihin alla olevan ohjeen mukaisesti. 1. Käynnistä Internet-selain koneella, johon Mhy-Asiakaspalvelut-ohjelma on asennettu. Kirjoita osoiteriville pienin kirjaimin teksti http://www.silvadata.fi/temp/ap/mhyap4863.exe ja paina Enter-näppäintä. Kun lomake avautuu, valitse <Avaa>/<Open>/<Run> ja latauksen jälkeen <Unzip>. Vahvista valitsemalla OK ja sulje kaikki ylimääräiset ikkunat. 20.4.2017 Versiokuvaus 1

2. Käynnistä Mhy-Asiakaspalvelut-ohjelma ja varmista aloitusnäkymässä, että ohjelma on päivittynyt versioksi 4.863. 1.2 Käyttöönotto: vastuualuetietojen määritys ja tarkistus Valitse Määrittelyt Käyttäjätiedot tai klikkaa ohjelman aloitusnäytön Mhy-logoa ja tarkista, että kaikille ekemera-siirtoja tekeville vastuualueille on syötetty metsäkeskus-ilmoitusten siirtohakemisto ja siirrossa vaaditut käyttäjätunnukset ja salasanat. Valitse Vastuualue- ja muut määrittelyt -listasta vastuualue ja klikkaa Muuta tai kaksoisklikkaa vastuualueriviä listalla. Siirtopolku määritetään johonkin koneen kiintolevyaseman kansioon, yleisimmin yhdistyksissä käytössä Z-asema. Polkuna suositetaan käytettäväksi A4-kansion alaista vastuualuenumero-kansiota, esimerkissä 322. Lähtevä Kemera-siirtotiedosto kirjoittuu esimerkissä vastuualuenumero-kansion alaiseen Mkilm kansioon. Tarkista, että Mk-ilmoitus käyttäjä - ja Mk-ilmoitus salasana kenttiin on syötetty kaikille Kemera-siirtoja tekeville vastuualueille omat Tiedonsiirtopalvelun tunnukset, jotka on saatu metsäkeskukselta. Jos ko. tunnukset on syötetty, tiedonsiirto metsäkeskukseen tapahtuu automaattisesti ja metsäkeskuksen palaute ilmoituksen vastaanoton hyväksymisestä tai hylkäämisestä tulee reaaliaikaisesti. (Jos tunnuksia ei ole syötetty, ohjelmisto käyttää tiedonsiirrossa selainsiirtoa. Selainsiirtoa ei suositella enää käytettäväksi.) Pakollisia vastuualuetietoja ovat nimi- ja osoitetiedot. Myös puhelinnumero ja sähköpostiosoite esitetään ilmoituksen laatijan tiedoissa. Jos vastuualueella ei ole osoitetietoja Aluetoimisto - välilehdellä, siirto käyttää Mhy:n päätoimiston osoitetietoja laatijan yhteystietoina. 1.3 ekemera-siirron periaatteet Kemera-rahoitushakemusten sähköinen siirto onnistuu vain vain työlajeilla 35 = Taimikon varhaishoito ja 30 = Nuoren metsän hoito. Yhteishankkeiden rahoitushakemuksia ei voi toistaiseksi lähettää sähköisesti. Kemera-toteutusilmoitusten sähköinen siirto onnistuu vain työlajeilla 35 = Taimikon varhaishoito ja 30 = Nuoren metsän hoito. Yhteishankkeiden toteutusilmoituksia ei voi toistaiseksi lähettää sähköisesti. Jotta suunniteltujen ja toteutettujen Kemera-töille kohdennettujen kuvioiden siirto sähköisesti onnistuu, on työmaan kuvioilla oltava työmaakuviorajat SilvaGisissä. Ohjelma tarkistaa, että rajat löytyvät, ennen kuin siirto onnistuu. Sähköisessä siirrossa välittyvät samat tiedot kuin ohjelmasta saatavalla Kemerarahoitushakemus ja -toteutusilmoitus-tulosteilla. Hakemuksen/ilmoituksen lähettäjän tulee olla sama kuin Kemeran laatija eli Mhy- Ap:n aloitusnäytön käyttäjäksi valitaan se vastuualue, joka on Kemerahakemuksen/toteutusilmoituksen virallinen laatija ja mahdollinen asiamies. 20.4.2017 Versiokuvaus 2

1.3.1 Toteutusilmoituksen maksatuksen viitenumero Metsäkeskus on toukokuun 2016 alusta alkaen ryhtynyt maksamaan kaikki Kemera-tuet viitteellisinä, myös metsänomistajalle menevät. Aiemmin metsäkeskus käytti viitettä 1122 kaikissa maksuissa, mutta nyt pyynnöstämme viitettä 1805, joka ei sotke Silvadatan Laskutusohjelman myyntireskontraa, jos tuet menevät myyntilaskujen kanssa samalla tilille ja tuki ohjataan laatijaorganisaatiolle. Laatijalle ja asiamiehelle toimitettavista maksatusilmoituksista ilmenee mitä työmaata saatu tuki koskee. 1.3.2 Kemera-numerolla haku Voit hakea työmaata Kemera-numerolla työmaalistan alareunaan lisätyn Kemera-nrohaku - toiminnon avulla. 1.3.3 Pinta-alan ja tehdyn työmäärän välittyminen Rahoitushakemuksissa ja toteutusilmoituksissa siirtyy sekä kuvion pinta-ala, että kuviolle suunniteltu tai toteutettu työmäärä. Tuki myönnetään toteutetulle työmäärälle. Jos esim. työtä tehdään kuvion epätasaisuuden tai aukkoisuuden takia vain osalle kuvion pinta-alaa, voidaan toteutettu työmäärä muuttaa pienemmäksi. Esimerkissä työriville kohdennettujen kuvioiden yhteispinta-ala on 2,9 ha. Työtä on tehty 2 ha:n alalla. Työmäärä pienennetään ao. kuvan mukaisesti Määrä -kenttään: Tällöin siirrossa välittyy kuvioiden pinta-alaksi yhteensä 2,9 ha ja toteutetuksi työmääräksi yhteensä 2 ha, jonka mukaan tuki maksetaan. Jos määrän yksikkö on muu kuin ha, esim. m3, toteutettu ala korjataan Ala -kenttään: Tällöin siirrossa välittyy kuvioiden pinta-alaksi yhteensä 2,9 ha ja toteutetuksi työmääräksi yhteensä 2 ha, jonka mukaan tuki maksetaan. Hakemusvaiheessa kannattaa kuvioiden rajaukset ja työmäärä arvioida niin, etteivät ne toteutusvaiheessa enää kasva. Jos hoitotyö tehdään alkuperäistä hakemusta laajempana, tuki myönnetään kuitenkin alkuperäisessä hakemuksessa ilmoitetun hoitotyön työmäärän mukaan. 1.4 Rahoitushakemuksen valmistelu Voit tehdä siirron, kun työmaan Kemera-yleistiedot, suunnitellut Kemera-työt kuviokohdennuksineen sekä työmaakuvioiden rajaukset ovat kunnossa. Jos joku työmaan suunniteltu työ ei ole Kemera-tuettava, tallenna sen Kemeramaksunsaajaksi ---. 20.4.2017 Versiokuvaus 3

Voit antaa vapaamuotoisia lisätietoja työmaakuvioittain: ja työmaan Yleistiedot -välilehdellä koko hakemusta koskien: 1.5 Rahoitushakemus-siirron teko Valitse työmaalla Tiedonsiirto -painike ja sitten kohta Kemera-rahoitushakemussiirto. Huom. Jos hakemusta ei ole lähetetty paperilla, mutta olet siitä huolimatta syöttänyt Kemerarahoitushakemuksen päivämäärän etukäteen käsin suunnitelluille töille, lähetä hakemus uutena kohdan 1.8.2 mukaan. Siirtämättömät Kemera-työt -välilehdelle on oletusarvoisesti tähdellä valittuna kaikki ne työmaan suunnitellut työt, joilla on Kemera-työlaji, -maksunsaaja ja -kustannuslaji. Voit muuttaa valintaa klikkaamalla haluttua riviä, jolloin valinta purkautuu tai tulee päälle. HUOM. Jos samalla työmaalla on Kemera-kuvioita useammalla eri tilalla, ne voidaan siirtää kerralla. Metsänkäyttöilmoitus-siirto tehdään toistaiseksi edelleen tila kerrallaan! 20.4.2017 Versiokuvaus 4

Kun klikkaat Hyväksy painiketta, ohjelma tarkistaa tiedot ja jos ne ovat kunnossa, siirtää ilmoituksen metsäkeskuksen Tiedonsiirtopalveluun. Jos ohjelma havaitsee epäkelpoja tai puuttuvia tietoja, se ilmoittaa asiasta, eikä siirto onnistu. Korjaa tiedot ja yritä siirtoa uudestaan. Ohjelma tarkistaa mm. seuraavat asiat: Kaikki siirrettävät Kemera-työt on kohdennettu kuvioille eikä samaa kuviota ole kohdennettu useaan kertaan. Hankkeen nuoren metsän hoidon suunniteltu työmäärä on vähintään 2 ha ja taimikon varhaishoidon suunniteltu työmäärä on vähintään 1 ha. Yksittäisen kuvion suunnitellun työmäärän tarkistus on siirretty huomautustasolle. Eli periaatteessa voidaan lähettää alle 0.5 hehtaarin kuvio, jos aiotulla käsittelyllä on riittävä kasvupaikan ja puuston yhtenevyys. Vain työlajille kuuluvia kustannuslajeja on valittu siirrettäväksi. Siirtoon ei ole valittu moniosaisia kuvioita. Tuen saajaksi on valittu MO ja/tai laatijaorganisaatio. Kun siirrettävä aineisto on lähtevän pään mielestä kunnossa, hakemus lähtee suoraan metsäkeskuksen Tiedonsiirtopalveluun ja ohjelma ilmoittaa reaaliaikaisesti hakemuksen vastaanoton hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Jos hakemusviesti hylätään vastaanottavassa päässä, korjaa ilmoitettu virhe ja yritä siirtoa uudelleen. Jos hakemusviesti hyväksytään Tiedonsiirtopalvelussa, ohjelma päivittää lähetetyille Kemeratöille rahoitushakemuspäivämäärän ja merkitsee niille kuitti- eli rahoitushakemusnumeron. Jos aiempia siirtoja ei ole, kuittinumeroksi tulee 1. Onnistuneiden Kemeraan siirrettyjen töiden rahoitushakemuspäivämäärä ja rahoitushakemusilmoitusviite näkyvät Kemera-rahoitushakemus tulosteella. Lisäksi rivin muokkaustilassa näkyy rahoitushakemuspäivämäärä ja kuitti- eli lähetyserän numero. Yo. kuvassa Kuitti-RH -kentässä näkyy rahoitushakemuksen kuittinumero ja Rah.hak.pvm - kentässä sen lähetyspäivä. 1.6 Toteutusilmoituksen valmistelu Voit tehdä siirron, kun työmaan Kemera-yleistiedot, toteutetut Kemera-työt kuviokohdennuksineen ja maksunsaajineen sekä työmaakuvioiden rajaukset ovat kunnossa. Jos joku työmaan työ ei ole Kemera-tuettava, tallenna sen Kemera-maksunsaajaksi ---. Kemera-nro (Riihinumero) tai rahoituspäätöksen numero on annettava oikeassa muodossa. 20.4.2017 Versiokuvaus 5

Kemera-nro: tai rahoituspäätöksen numero: Tarkista työmaakuvioilta, että nuoren metsän hoidon kuvioilla jäävä pääpuulaji, jäävä keskiläpimitta ja jäävä runkoluku ovat oikein eli tukiehtojen mukaiset (ympyröity kuvaan): Tarkista työmaakuvioilta, että taimikon varhaishoidon kuvioilla jäävä pääpuulaji, jäävä keskipituus ja jäävä runkoluku ovat oikein eli tukiehtojen mukaiset (ympyröity kuvaan): Voit antaa vapaamuotoisia lisätietoja työmaakuvioittain: ja työmaan Yleistiedot -välilehdellä koko ilmoitusta koskien: 1.7 Toteutusilmoitus-siirron teko Valitse työmaalla Tiedonsiirto -painike ja sitten kohta Kemera-toteutusilmoitussiirto. 20.4.2017 Versiokuvaus 6

Siirtämättömät Kemera-työt -välilehdelle on oletusarvoisesti tähdellä valittuna kaikki ne työmaan toteutetut työt, joilla on Kemera-työlaji, -maksunsaaja ja -kustannuslaji. Voit muuttaa valintaa klikkaamalla haluttua riviä, jolloin valinta purkautuu tai tulee päälle. HUOM. Jos samalla työmaalla Kemera-kuvioita on useammalla eri tilalla, ne voidaan siirtää kerralla. Metsänkäyttöilmoitus-siirto tehdään toistaiseksi edelleen tila kerrallaan! Kun klikkaat Hyväksy painiketta, ohjelma tarkistaa tiedot ja jos ne ovat kunnossa, siirtää ilmoituksen metsäkeskuksen Tiedonsiirtopalveluun. Jos ohjelma havaitsee epäkelpoja tai puuttuvia tietoja, se ilmoittaa asiasta, eikä siirto onnistu. Korjaa tiedot ja yritä siirtoa uudestaan. Ohjelma tarkistaa mm. seuraavat asiat: Kaikki siirrettävät Kemera-työt on kohdennettu kuvioille eikä samaa kuviota ole kohdennettu useaan kertaan. Hankkeen nuoren metsän hoidon toteutettu työmäärä on vähintään 2 ha ja taimikon varhaishoidon toteutettu työmäärä on vähintään 1 ha. Yksittäisen kuvion toteutetun työmäärän tarkistus on siirretty huomautustasolle. Eli periaatteessa voidaan lähettää alle 0.5 hehtaarin kuvio, jos se liittyy yhtenäiseen alueeseen ja kuviolle on myönnetty rahoitus. Taimikon varhaishoidon kuvoilla jäävä keskipituus on välillä 0.7-3 metriä ja jäävä runkoluku on enintään 5000 runkoa hehtaarilla. Nuoren metsän hoidon kuvoilla jäävä keskiläpimitta on enintään 16 cm ja jäävä runkoluku on enintään 3000 runkoa hehtaarilla. Vain työlajille kuuluvia kustannuslajeja on valittu siirrettäväksi. Siirtoon ei ole valittu moniosaisia kuvioita. Tuen saajaksi on valittu MO ja/tai laatijaorganisaatio 20.4.2017 Versiokuvaus 7

Kemera-nro tai päätösnumero on annettu. Kun siirrettävä aineisto on lähtevän pään mielestä kunnossa, ilmoitus lähtee suoraan metsäkeskuksen Tiedonsiirtopalveluun ja ohjelma ilmoittaa reaaliaikaisesti ilmoituksen vastaanoton hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Jos ilmoitusviesti hylätään vastaanottavassa päässä, korjaa ilmoitettu virhe ja yritä siirtoa uudelleen. Jos ilmoitusviesti hyväksytään Tiedonsiirtopalvelussa, ohjelma päivittää lähetetyille Kemeratöille toteutusilmoituspäivämäärän ja merkitsee niille kuitti- eli toteutusilmoitusnumeron. Jos aiempia siirtoja ei ole, kuittinumeroksi tulee 1. Onnistuneiden Kemeraan siirrettyjen töiden toteutusilmoituspäivämäärä ja ilmoitusviite näkyvät Kemera-toteutusilmoitus tulosteella. Lisäksi toteutusrivin muokkaustilassa näkyy toteutusilmoituspäivämäärä ja kuitti- eli lähetyserän numero. Yo. kuvassa Kuitti-TI -kentässä näkyy toteutusilmoituksen kuittinro ja Tot.ilm.pvm - kentässä sen lähetyspäivä. 1.8 Virheellisen lähetyksen uusiminen Jos Kemera- hakemus tai - toteutusilmoitus on lähetetty puutteellisena: 1. Jos huomaat virheen välittömästi eli samana päivänä kuin hakemus/ilmoitus on lähetetty, sovi metsäkeskuksen kanssa siitä, voitko lähettää ilmoituksen/hakemuksen korvaavana sähköisesti kohdan 1.8.1 mukaisesti tai uutena kohdan 1.8.2 mukaisesti. 2. Jos lähettämisestä on yli päivä, ota yhteyttä metsäkeskukseen ja sovi hakemuksen/ilmoituksen lähettämisestä erikseen. Jos hakemusta/ilmoitusta ei voi enää lähettää korvaavana tai uutena sähköisesti, sovitaan tapauksesta riippuen esim. lähetyksestä paperilla. 1.8.1 Hakemuksen/ilmoituksen lähetys korvaavana Valitse Tiedonsiirto Kemera-toteutusilmoitussiirto tai Kemera-rahoitushakemussiirto. Klikkaa Siirretyt Kemera-työt painiketta. Listalta näkyy työmaalta siirrettyjen töiden siirtopäivämäärä ja kuittinro. Jos hankkeelta on tehty useita eri hakemuksia/ilmoituksia, eri hakemusten/ilmoitusten työt näkyvät ryhmiteltyinä eri kuittinumeroille. Klikkaa jotakin siirretyn hakemuksen/ilmoituksen työriviä, jolloin kaikki hakemuksen /ilmoituksen työt tulevat mukaan valintaan ja tee korvaava siirto klikkaamalla Hyväksy - painiketta. Ohjelma päivittää ainoastaan siirtopäivämäärän, kuittinumerona säilyy samana. 20.4.2017 Versiokuvaus 8

Jos ilmoitukseen on tullut kokonaan aiemmasta siirrosta puuttuva työlaji, menetellään seuraavasti: Valitse Siirretyt Kemera-työt -välilehdellä kuittinumeron eli ilmoituksen työt ja poista siirtomerkinnät Pura Kemera-merkintä valituilta - painiketta klikkaamalla. Tällöin ohjelma poistaa ilmoituksen töiltä kuittinron ja päivämäärän, jonka jälkeen ne voidaan lähettää uudestaan, mukaan lukien alkuperäisestä puuttuvat työt. Tällöin ruksautuu myös kohta Korvaava ilmoitus. 1.8.2 Hakemuksen/ilmoituksen lähetys uutena Valitse Tiedonsiirto Kemera-toteutusilmoitussiirto tai Kemera-rahoitushakemussiirto. Klikkaa Siirretyt Kemera-työt painiketta. Listalta näkyy työmaalta siirrettyjen töiden siirtopäivämäärä ja kuittinro. Jos hankkeelta on tehty useita eri hakemuksia/ilmoituksia, eri hakemusten/ilmoitusten työt näkyvät ryhmiteltyinä eri kuittinumeroille. Valitse Siirretyt Kemera-työt -välilehdellä kuittinumeron työt ja poista siirtomerkinnät Pura Kemera-merkintä valituilta - painiketta klikkaamalla. Tällöin ohjelma poistaa ilmoituksen töiltä kuittinron ja päivämäärän. Valitse vielä Peruuta ja uudestaan Tiedonsiirto Kemera-toteutusilmoitussiirto tai Kemera-rahoitushakemussiirto, jonka jälkeen ilmoitus lähtee uutena Hyväksy -painikkeen valinnan jälkeen. 20.4.2017 Versiokuvaus 9

1.9 Esimerkkejä metsäkeskuksen palautteista lähettäjälle Jos Kemera-toteutusilmoitus vastaanotetaan metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelussa hyväksytysti, ohjelma näyttää seuraavat pop-up-ikkunat lähettäjälle: Jos Kemera-rahoitushakemus vastaanotetaan metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelussa hyväksytysti, ohjelma näyttää seuraavat pop-up-ikkunat lähettäjälle: Jos Kemera- hakemusta/ilmoitusta ei hyväksytä metsäkeskusten tiedonsiirtopalvelussa, ohjelma näyttää seuraavat pop-up-ikkunat lähettäjälle: Korjaa ilmoitettu virhe ja yritä siirtoa uudelleen. Huom. Virheilmoitus ei jää talteen työmaalle, joten se kannattaa ottaa ylös. 20.4.2017 Versiokuvaus 10

1.10 Rahoitushakemusten seuranta yhteenvetojen kautta Ohjelman aloitusnäytön valinnalla Yhteenvedot Ajoitetut työsuunnitelmat voit seurata miltä suunnitelluilta töiltä hakemus on tehty ja miltä ei. Ao. kuvan hakuehto-valinnalla voidaan hakea työmaita, joilta hakemus on tehty: Hakuehdon ollessa Tehty, ajoitetuista työsuunnitelmista saatavilla tulosteilla näytetään myös RH-ilmoitusviite: Ohjelman aloitusnäytön valinnalla Yhteenvedot Toteutusyhteenvedot voit seurata miltä toteutetuilta töiltä hakemus on tehty ja miltä ei. Ao. kuvan hakuehto-valinnalla voit hakea työmaita, joilta hakemus on tehty: Hakuehdon ollessa Tehty, toteutusyhteenvedoista saatavilla tulosteilla näytetään myös RHilmoitusviite, jos hakemus on lähetetty sähköisesti. Jos rahoitushakemuspäivämäärä on merkitty käsin eli työllä ei ole kuittinumeroa, esitetään ao. kuvan mukainen teksti: 1.11 Toteutusilmoitusten seuranta yhteenvetojen kautta Ohjelman aloitusnäytön valinnalla Yhteenvedot Toteutusyhteenvedot voit seurata miltä töiltä sähköinen ilmoitus on tehty ja miltä ei. Ao. kuvan hakuehto-valinnalla voit hakea työmaita, joilta ilmoitus on tehty: Hakuehdon ollessa Kyllä, toteutusyhteenvedoista saatavilla tulosteilla näytetään myös TIilmoitusviite: Ao. kuvan hakuehto-valinnalla voit hakea työmaita, joilta ilmoitusta ei ole tehty. Vain KEMERA-työlajit ruudun valinta hakee ne toteutusrivit, joilla on Kemera-maksunsaaja: 20.4.2017 Versiokuvaus 11

1.12 Kemera-tukimaksujen käsittely myyntireskontrassa, jos tuki mhy:lle Metsäkeskus on toukokuun 2016 alusta alkaen ryhtynyt maksamaan kaikki Kemera-tuet viitteellisinä. Kaikissa mhy:lle ohjatuissa tukimaksuissa oli käytetty viitettä 1122, joka menee usean yhdistyksen myyntireskontrassa vuoden 2012 myyntilaskun ylisuoritukseksi, jos Kemera-tuki on ohjattu samalle tilille kuin myyntilaskujen suoritukset. Metsäkeskus maksaa 15.6.2016 alkaen yhdistyksille ohjatut Kemera-tuet viitenumerolla 1805. Tällä viitteellä maksut eivät mene minkään myyntilaskun ylisuoritukseksi, jos käytössä on Silvadatan Laskutus ja myyntireskontra -ohjelma. Ne nousevat kuitenkin myyntireskontraan vasteettomina suorituksina. Laatijalle ja asiamiehelle toimitettavista maksatusilmoituksista ilmenee mitä työmaata saatu tuki koskee. Jos maksuja tulee 15.6.2016 jälkeenkin viitenumerolla 1122, pyydetään maksun vastaanottajaa olemaan yhteydessä Sari Aldeniin (sari.alden@metsakeskus.fi) ja ilmoittamaan päätösnumerot, joita 1122-viitteelliset tukimaksut koskevat. Esimerkki saadun tuen käsittelystä myyntireskontrassa Kemera-tuki voidaan tiliöidä myyntisaamisten oikaisukirjauksena suoraan Kemera-saamisten tasetilille (kp-tilisuositus 1545) negatiivisena suorituksena esim. seuraavasti: Myyntisaamisten oikaisutileihin lisätään Kemera-saamisten tili: Kp-tili Alv 1545 0 Kemera-saamiset Jos Kemera-avustus on kirjautunut suorituksena vanhalle laskulle (viite 1122), toimitaan seuraavasti: -Tehdään myyntisaamisten oikaisukirjaus (Laskutuksen käyttöohjeen kohta 8.2.5) Kemerasaamisten tilille negatiivisena suorituksena ja kohdennetaan se ko. laskulle (viite 1122). Jos Kemera-avustus on kirjautunut vasteettomana suorituksena laskunumerolle, jota ei löydy reskontrasta (viite 1805), toimitaan seuraavasti: - Tehdään myyntisaamisten oikaisukirjaus (Laskutuksen käyttöohjeen kohta 8.2.5) Kemerasaamisten tilille negatiivisena suorituksena ja kohdennetaan se ko. viitenumerolle (1805). - Ohjelmisto varmistaa, että suoritus todella halutaan tehdä. Jos Kemera-tukimaksujen ei haluta jatkossa nousevan myyntireskontraan, voidaan maksuja varten perustaa oma pankkitili, jolle tuki ohjataan toteutusilmoituksilla. Tästä tilistä ei tilata konekielistä viitetapahtumaluetteloa. Varmistakaa tilintarkastajaltanne valitsemanne toimintatapa. 20.4.2017 Versiokuvaus 12

1.13 Valtuutusmenettely sähköisissä siirroissa Maa- ja metsätalousministeriön kannanoton mukaan menettely sähköisessä tiedonsiirrossa metsänkäyttöilmoitusten ja Kemera-asiakirjojen osalta tulee olemaan jatkossa seuraava: Mhy valtuuttaa kertapäätöksellä ko. toimihenkilönsä hakemaan Kemera-tukia ja allekirjoittamaan metsänkäyttöilmoitukset. Metsänomistaja valtuuttaa mhy:n hakemaan määritellylle hankkeelle Kemera-tuet ja tekemään Kemera-toteutusilmoitukset sekä valtuuttaa mhy:n allekirjoittamaan metsänkäyttöilmoituksen. Valtuutetut henkilöt ovat ko. asioissa vastuuhenkilöitä. Valtuutetut henkilöt tulevat sisään metsäkeskusten tiedonsiirtopalveluun mhy:lle annetuilla tunnuksilla ja salasanoilla, joista heidät tunnistetaan. Valtakirjat, allekirjoitetut metsänkäyttöilmoitukset ja Kemera-asiakirjat säilytetään mhy:ssä. 20.4.2017 Versiokuvaus 13