Huoltokirjan vaatimusten huomioiminen projektissa ersio 5
MUUTOKET ersio Muutos Päivämäärä/ Tekijä 2 Kohta 3 Huonetilatiedot siirretty kohdaksi 9 sekä tarkennettu laadittaviksi vain suurissa hankkeissa 2 Muutettu erillisten ohjeiden jakelua projekteissa 2 Kohta 4 Järjestelmä- ja laitetiedot: Lisättyjen/poistettujen ja siirrettyjen laitteiden tietojen toimittaminen muutettu 2 Kohta 4 Järjestelmä- ja laitetiedot: LI järjestelmä- ja laitetiedon kaavioa päivitetty 2 Kohta 4 Järjestelmä- ja laitetiedot: KKL-/KL-laitetiedon kaavio lisätty 2 Lisätty kohta 6 Asiakirjojen hallinta 2 Kohdat 7 Järjestelmäkuvaukset ja 8 Kulutusarviot tarkennettu laadittaviksi vain suurissa hankkeissa 2 Kohta 10 Paikantamispiirustukset: Muutettu paikantamistiedon halintatapaa tietokantapohjaiseksi, jolloin erillisiä paikantamispiirustuksia ei laadita 3 Kohta 7 Järjestelmäkuvaukset: Kaaviota ja tekstiä muokattu 14.11.02 JF 3 Kohta 9 Huonetilatiedot: : Kaaviota ja tekstiä muokattu 14.11.02 JF 4 Kohta 4 Järj. ja laitetiedot: prosessia tarkennettu 19.12.02 JF 4 Lisätty: Kiint.valvontajärj. tietojen toimittaminen (kohta 5) 19.12.02 JF 4 Muutettu: Paikantamispiirustukset (kohta 11) 19.12.02 JF 5 Poistettu: Tuotekuvaukset ja huolto-ohjeet 30.6.06 JF 5 Poistettu: Järjestelmäkuvaukset 30.6.06 JF 5 Poistettu: Paikantamispiirustukset 30.6.06 JF 5 Päivitetty yhteystiedot 23.5.12 AO
IÄLLYLUETTELO 1. YLEITÄ...1 2. CAD-DOKUMENTIT...1 3. LAITETUNNUJÄJETELMÄ...2 4. JÄJETELMÄ- JA LAITETIEDOT...2 5. KIINTEITÖNALONTAJÄJETELMÄN TIETOJEN MÄÄITTÄMINEN...3 6. AIAKIJOJEN HALLINTA (KKL ja KL)...4 7. KULUTUAIOT (AIN UUET HANKKEET)...4 8. HUONETILATIEDOT...5 YHTEYTIEDOT...5
1/6 1. YLEITÄ HU-Kiinteistöt Oy:n rakennushankkeissa huoltokirja laaditaan atk-pohjaisena. uunnittelu- ja luovutusmateriaali liitetään soveltuvin osin tietokantapohjaiseen ylläpidon hallintajärjestelmään (YHTI) tai dokumenttien hallintajärjestelmään (ProjectWise) erillisinä dokumentteina. Tilatiedot luetaan piirustuksista tilahallintajärjestelmään (KIPI). Näin ollen kaikki hankkeesta luovutettava suunnittelu- ja luovutusmateriaali tulisi toimittaa rakennuttajalle paperidokumenttien lisäksi tiedostomuotoisena. YHTI-ohjelmaan liitettävät tiedot tulee täydentää rakennuttajan toimittamiin tiedonkeruulomakkeisiin täytettyinä, josta ne ovat luettavissa tietokantaan automaattisesti. uunnittelun lähtötiedot sekä erilliset ohjeet saa tarvittaessa HU-Kiinteistöt Oy:n CAD-palveluista. Laitetunnusjärjestelmään sekä järjestelmä- ja laitetietoihin liittyvistä asioista vastaa HU-Kiinteistöt Oy:n YHTI huoltokirjakoordinaattorit. Tilatietoihin liittyvistä asioista vastaa HU-Kiinteistöt Oy:n KOKI tilahallintaohjelman yhteyshenkilö. 2. CAD-DOKUMENTIT akennuttaja yhdistää luovutetut CAD-dokumentit muihin ylläpitodokumentteihinsa. Jotta yhdistäminen onnistuisi on ensiarvoisen tärkeää, että dokumenttien laadinnassa noudatetaan tarkasti rakennuttajan toimittamia CAD-ohjeita. Tilatietoja käytetään ylläpidossa laitteiden paikantamiseen. Näin ollen on erittäin tärkeää että laitteiden sijainnit merkitään oikein piirustuksiin. Lisäksi arkkitehdin CAD-piirustuksiin merkityt tilatiedot luetaan rakennuttajan tilahallintajärjestelmään (KOKI), jossa tietoja käytetään vuokranhallintaan jne. CAD-ohjeita tulee näin ollen noudattaa tarkasti myös tilatietojen osalta. C Dokumenttien hallintaohjelma Projektiin liittyvät arkkitehtipiirustukset CAD-toimintatavat, yleinen osa CAD-toimintatavat, rakennus- ja rakennepiirustukset A Projektiin liittyvät tekniset piirustukset Projektissa muokatut arkkitehtipiirustukset CAD-toimintatavat, yleinen osa CAD-toimintatavat (suunnittelualakohtaiset) Toteutuspiirustukset U Urakoitsijatiedot CAD-dokumenttien C = CAD-palvelut A = Arkkitehti = uunnittelijat U = Urakoitsija = Projektin valvoja T = Tekninen isännöitsijä Luovutuspiirustukset CAD-toimintatavat, yleinen osa CAD-toimintatavat (suunnittelualakohtaiset) T Käyttöpiirustukset Tiedostojen yhdistämien ylläpitosarjaan C Dokumenttien hallintaohjelma
2/6 3. LAITETUNNUJÄJETELMÄ LIA-, sähkö- sekä kiinteille sairaala- ja keittiölaitteille tulee suunnittelun yhteydessä muodostaa yksilölliset tunnukset, jotka merkitään laitteisiin kentällä vikahuolto-, huolto- ja kunnossapitotoimintaa varten. Laitetunnusten muodostamisesta ja laitteiden merkitsemisestä on erilliset suunnittelualakohtaiset ohjeet. 4. JÄJETELMÄ- JA LAITETIEDOT Ylläpitoa varten talletetaan tärkeämmät huoltoa vaativat LIA-, sähkö-, KKL- ja KL -laitteet teknisine tietoineen YHTI -tietokantaan. Projekteissa suunnittelijoiden tulee toimittaa valvojalle erilliset laitelistat, joista ilmenee projektin yhteydessä asennettavat uudet laitteet ja projektissa purettavat laitteet (korjausrakentamisessa). KL- ja KKL -laitteiden osalta tulee suunnittelijoiden lisäksi toimittaa erilliset taulukot projektissa siirrettävistä laitteista. Laitetyypit, joiden tunnukset ja tiedot tallennetaan YHTI -tietokantaan, on määritetty erillisessä ohjeessa (Laitetietojen toimittamisohje). alvoja hyväksyy laitelistat (tarvittaessa pyytää teknisen isännöitsijän kommentointia) ja toimittaa tiedot YHTI huoltokirjakoordinaattorille. Projektihenkilö tallettaa laitteiden tunnukset tietokantaan ja tulostaa laitekohtaiset tiedonkeruulomakkeet, jotka hän toimittaa ko. urakoitsijoille. Urakoitsija täyttää tarketiedot rakennuttajan toimittamiin Excel-pohjiin Laitetietojen toimittamisohjeen mukaisesti ja toimittaa lomakkeet suunnittelijalle. uunnittelija tarkistaa urakoitsijan täydentämät tiedot ja toimittaa tiedonkeruulomakkeet valvojalle. alvoja hyväksyy tiedot ja toimittaa ne YHTI huoltokirjakoordinaattorille, joka siirtää tiedot ohjelmallisesti osaksi rakennuttajan ylläpitojärjestelmää. T Osajärjestelmänumerot (LI) ja laitepositiot (sähkö) uunnittelu Laitetunnusten määrittäminen Laitetunnustaulukot lisätyt/poistetut laitteet Laitetunnusjärjestelmäohje Laitetunnustaulukot lisätyt/poistetut laitteet ja ohje U LI järjestelmä- ja laitetiedon = Projektin valvoja = yhti yhteyshenkilö = uunnittelija T = Tekninen isännöitsijä U = Urakoitsija Laitetunnukset tietokantaan Tiedonkeruulomakkeet Täyttöohje Urakoitsijatietojen täyttäminen Kommentointi Tarkastaminen Tiedot tietokantaan
3/6 H Laitepositiot uunnittelu Laitetunnusten määrittäminen Laitetunnustaulukot lisätyt/poistetut/siirtyvät laitteet Laitetunnusjärjestelmäohje Laitetunnustaulukot lisätyt/poistetut/siirtyvät laitteet ja ohje Laitetunnukset tietokantaan Tiedonkeruulomakkeet Täyttöohje U KKL-/KL-laitetiedon = Projektin valvoja = yhti yhteyshenkilö = uunnittelija H = Irtaimisto- ja laitehuolto U = Urakoitsija Urakoitsijatietojen täyttäminen Kommentointi Tarkastaminen Tiedot tietokantaan 5. KIINTEITÖNALONTAJÄJETELMÄN TIETOJEN MÄÄITTÄMINEN Projekteissa suunnittelijoiden tulee määrittää kiinteistönvalvontajärjestelmään liitettävien pisteiden tunnukset sekä alustavat selitystekstit ja kiireellisyysluokitukset erillispisteille ja kiireellisille hälytyksille Kiinteistövalvontajärjestelmän tietojen määrittämisohjeen mukaisesti suunnittelemansa järjestelmien ja laitteiden osalta. akennusautomaatiourakoitsijan tai vastaavan tulee määrittää valvonta-järjestelmään muiden pisteiden tunnukset, selitystekstit ja kiireellisyysluokitukset. uunnittelijoiden tulee toimittaa määrittämänsä tiedot kohteen rakennusautomaatiosuunnittelijalle tai vastaavalle, jonka tulee tarkastaa tiedot sekä toimittaa ne kommentoitavaksi kohteen tekniselle isännöitsijälle. Kommentoidut tiedot toimitetaan rakennusautomaatiosuunnittelijan toimesta rakennusautomaatio-urakoitsijalle, joka määrittää tiedot rakennusautomaatiojärjestelmään. Myös rakennusautomaatiourakoitsijan tulee toimittaa itse määrittämänsä pisteet tietoineen hyväksyttäväksi rakennusautomaatiosuunnittelijalle ja tekniselle isännöitsijälle.
4/6 6. AIAKIJOJEN HALLINTA (KKL ja KL) akennuttaja liittää projekteissa tuotetut asiakirjat osaksi ylläpito- ja dokumentoinnin hallintajärjestelmää. KKL- ja KL-asiakirjojen osalta asiakirjojen on oheisen kaavion mukainen. P Laitetunnusjärjestelmäohje uunnittelu Laitetunnusten määrittäminen Laskentamateriaali U Laitetunnusjärjestelmäohje Urakoitsijatiedot Laitteiden merkitseminen KKL-/KL-asiakirjojen P = Projektipäällikkö = uunnittelija = Projektin valvoja U = Urakoitsija K = Käyttäjä H = Irtaimisto- ja laitehuolto = yhti yhteyshenkilö L = Lääkintätekniikka Tiedonkeruulistat Käyttö- ja huolto-ohjeet Käyttöohjeet, 2 kpl Paperimuotoiset käyttö- ja huolto-ohjeet K H Laitteiden käyttäminen Laitteiden huolto ja kunnossapito Potilashoitoon liittyvät laitteet Tiedonkeruulistat Tiedostomuotoiset käyttö- ja huolto-ohjeet Laitehankintatiedot Paperimuotoiset käyttö- ja huolto-ohjeet L Tietojen tallettaminen tietokantaan / dokumenttien hallintaan Lääkintälaiterekisteri 7. KULUTUAIOT (AIN UUET HANKKEET) akennuttajalla on käytössään yhti-ohjelmalla toteutettu kulutusseurantaohjelma. Uudisrakentamiskohteissa ja niihin verrattavissa olevissa korjausrakentamiskohteissa LI-suunnittelijoiden on toimitettava kulutusarviot rakennuttajalle kuukausikohtaisesti jaotettuina, jolloin arviot ovat käytettävissä kohteen käyttökustannusten budjetoinnissa. uuret hankkeet Kulutusseurantaohjelma Kulutusarvioiden = uunnittelija = Projektin valvoja = yhti projektihlö
5/6 8. HUONETILATIEDOT Huonetilatietoina käytetään arkkitehdin suunnitteluvaiheessa laatimaa tiedostomuotoista huoneselitystä. Huoneselitys tai vastaava aineisto luovutetaan cd-levylle tallennettuna muun cad-materiaalin kanssa. A Huoneselitys C Cad-palvelut Huonetilatietojen A = Arkkitehti C = Cad-palvelut
6/6 YHTEYTIEDOT CAD-palvelut AK & AK- Yhteyshenkilö LI- Yhteyshenkilö Antti Oksanen Jussi iljanen Puhelin: 050 4279731 Puhelin: 050 4284157 ähköposti: antti.oksanen@hus.fi ähköposti: jussi.viljanen@hus.fi ÄHKÖ- Yhteyshenkilö irpa iekkinen Puhelin: 050 4272911 ähköposti: sirpa.siekkinen@hus.fi YHTI huoltokirjakoordinaattorit: LIA, AK, KL -laitteet KOKI tilahallintaohjelman yhteyshenkilö Projektiyhteyshenkilö AK & AK- Yhteyshenkilö Antti Korpua Antti Oksanen Puhelin: (09) 4717 3433 Puhelin: 050 4279731 ähköposti: antti.korpua@hus.fi ähköposti: antti.oksanen@hus.fi ÄHKÖ -TELE - ja TUA -laitteet Atk-suunnittelija Jarmo Alho Puhelin: (09) 4717 3432 / 050-427 9757 ähköposti: jarmo.alho@hus.fi