Sähköisen luvan hakeminen Lahden asiointipalvelusta

Transkriptio

1 Sähköisen luvan hakeminen Lahden asiointipalvelusta Yleisen alueen tilapäinen käyttölupa 1. Ohjeen tarkoitus Tämä ohje toimii yleisohjeena alueen tilapäisen luvan hakemista varten. Yleisiä alueita, kuten katu- ja puistoalueita sekä aukioita voidaan käyttää tilapäiseen käyttötarkoitukseen usealla eri tavalla. Näitä ovat esimerkiksi työmaat, myyntitoiminta, terassin sijoitus, tapahtuma- ja liiketoiminta. Luvan perusteena oleva ajantasainen hinnasto on ladattavissa osoitteesta www. > Palvelut Liikenne ja kadut > Käyttöluvat > Alueen tilapäinen käyttö. 2. Kirjautuminen Sähköisiä lupia haetaan Lahden asiointipalvelusta osoitteesta Käyttäjätunnuksen perustaminen edellyttää ns. vahvaa tunnistaumista mahdollisten väärinkäytösten poistamiseksi. Vahva kirjautuminen perustuu aina mobiilivarmenteen tai pankkitunnusten käyttöön. Kun tunnus on luotu, jatkossa kirjautuminen onnistuu ilman vahvaa tunnistautumista. Yritystunnuksilla kirjautumisessa huomioitavaa. Suomi.fi palvelu ei salli käyttäjätunnusten luomista yritystunnuksilla. Tunnukset yrityksille tulee luoda henkilökohtaisen pankkitunnuksen kautta. Kun tunnukset on luotu, käyttäjä pääsee kirjautumaan järjestelmään ilman henkilökohtaisten pankkitunnusten käyttöä. Kuva1, kirjautuminen suomi.fi-palvelun kautta

2 3. Luvan hakeminen Kirjautumisen jälkeen avautuu varsinainen asiointipalvelu-sovellus. Aloitusikkunassa näkyvät myös kaikki hakijan aikaisemmat luvat. Luvan käsittelyvaiheet on kuvattu järjestelmän yläreunassa, josta hakija voi selata eri tapahtumia ja niiden ajankohtia Valitaan Luo uusi josta valitaan Yleisten alueiden luvat-kohdasta alueen tilapäinen käyttölupa Kuva 2, lupatyypit Seuraavassa vaiheessa järjestelmään kuvataan vuokrattavan alueen sijainti. Valitaan sijainnin kuvaus > muokkaa Kuva 3, karttanäkymä Sijainnin kuvaus-kenttään syötetään tarvittavat lisätiedot vuokrattavasta alueesta.

3 Valisemalla karttaikkunasta ilmoitetaan aluevaraus-kentään. Valisemalla karttaikkunasta lupahakemukseen. lisää sijainti pisteellä luodaan lupa pistemäisen sijainnin perusteella. Tarkemmat tiedot ja pinta-ala piirrä alue symbolin voidaan kohde piirtää kartalle. Piirron perusteella järjestelmä laskee pinta-alan, joka siirtyy Kuva 4, sijainnin ilmoittaminen karttanäkymästä Pinta-ala voidaan syöttää myös käsin aluevaraus kenttään. Toiminnon jälkeen valitaan tallenna. Tallennus on tehtävä myös jatkossa muihin kenttiiin tietojen tallentumiseksi. Selostus -kohtaan kirjataan vapaamuotoinen kuvaus vuokrattavasta alueesta. Voimassaoloaika-kenttään syötetään luvan alku- ja loppuajankohta. Ohjelma laskee vuokra-ajan ja siirtää sen automaattisesti lupahakemukseen. Hakija, Yhteyshenkilö ja laskutustiedot-kenttien täyttäminen on pakollista. Valitsemalla lisää järjestelmään tallentuvat henkilötiedot jatkokäyttöä varten. Tietoja voidaan käyttää uudelleen valitsemalla esitäytä omilla tiedoilla. Yhteyshenkilökenttään tulee syöttää luonnollinen henkilö. Yrityksen kirjaaminen yhteyshenkilöksi ei ole mahdollista.

4 Kuva 5, pakolliset kentät. Keltaisella merkityt kentät ovat pakollisia. Liitteet Valitsemalla asemapiirros hakemukseen liitetään vuokrattavan alueen tarkempi kuvaus. Kohtaa muu liite liitetään hakemukseen vapaamuotoisia liitteitä. Kun hakemus on valmis ja tarkistettu lähetetään se lupaviranomaisen käsittelyyn valitsemalla siirry jättämään lupahakemus. Jos järjestelmä havaitsee puutteita hakemuksessa järjestelmä ilmoittaa siitä virheilmoituksella. Hakemusta ei voi jättää jos pakollisia kenttiä ei ole täytetty.

5 Kuva 6, hakemuksen jättäminen 4. Luvan käsittely Järjestelmä ilmoittaa hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen luvan käsittelyn edistymisestä. Hakija voi tarkistella lupaprosessin etenemistä suoraan kirjautumalla omilla tunnuksillaan järjestelmään. Järjestelmän ilmoittaa luvan käsittelyvaiheista seuraavasti: 1. Lupahakemuksen perustaminen 2. Lupahakemus jätetty 3. Lupahakemus vastaanotettu 4. Lupahakemus palautettu 5. Lupa myönnetty Lisäksi lupakäsittelijä voi pyytää hakijalta lisätietoja hakemuksen täydentämiseksi. Kun lupa myönnetään siitä lähetetään ilmoitus hakijan sähköpostiin. Lupapäätös on ladattavissa päätös välilehdelle tulevasta linkistä Arkistoidut dokumentit -otsikon alta. Kuva 7, päävalikko