Tietoisku ISO 14001:n ja OHSAS 18001:n tulevista muutoksista Tuulikki Lammi Versio1,0 2014-09-03
Uutta Yhteinen rakenne Rakenne ja termit ovat harmonisoitu Uusitut ISO 14001 ja ISO 45001 tulevat olemaan rakenteeltaan samanlaisia kuin muut ISO-johtamisjärjestelmästandardit Ympäristöjärjestelmästandardin uudistuksessa on otettu huomioon yhteensopivuus yhteiskuntavastuustandardin ISO 26000:n kanssa Standardien käyttäjäkokemus paranee yhteisen kielen takia Uusien ja erilaisten standardien integrointi johtamisjärjestelmään on entistä helpompaa, kun standardit ovat identtiset Standardeissa 22 yhteistä termiä ja esim. ympäristöjärjestelmässä 12 termiä Kuva SFS 2
Uutta Järjestelmän suunnitellut tulokset Ympäristöjärjestelmän suunnittelut tulokset on kirjattu ympäristöstandardiin: Ympäristösuorituskyvyn parantaminen Lakisääteisten ja vapaaehtoisten sitoumusten täyttäminen Ympäristötavoitteiden toteuttaminen Jatkuva parantaminen tarkoittaa ympäristösuoristuskyvyn jatkuvaa parantamista TTT-standardissa organisaatio määrittelee turvallisuusjohtamisen suorituskyvyn, esim. 0-tapaturmaa, henkilöstön hyvinvointi, sairauspoissaolojen määrä. Toiminnan tuloksellisuutta on selkeä arvioida mittareiden valossa. 3
Uutta Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit Organisaation tulee analysoida ulkoista ja sisäistä toimintaympäristöä ja ulkoisia ympäristöolosuhteita (esim. ilmasto, ilman laatu, veden saatavuus ja laatu, materiaalien niukkuus ), jotka voivat vaikuttaa ympäristöjärjestelmän tuloksiin. Sidosryhmien tarpeet ja odotukset on tunnistettava ja ymmärrettävä Organisaation on tunnistettava vapaaehtoiset sitoumukset ja niiden velvoitteet toiminnalle Ja nämä on otettava huomioon organisaation ympäristöjärjestelmän soveltamisalan määrittelyssä. Toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit varmistavat, että ympäristöjärjestelmä soveltuu organisaation tarpeisiin Analyysien ylläpito varmistaa, toimintaympäristön muutoksiin ja ympäristöjärjestelmä pysyy ajantasalla ja sisältää organisaation kannalta oleelliset asiat Hyvä käytäntö on, että toimintaympäristö- ja sidosryhmäanalyysit ympäristönäkökulmasta ovat osa johdon strategista suunnittelua Sama ISO/CD 45001:ssa 4
Uutta Johdon vastuun korostaminen Johdon vastuu ympäristöjärjestelmän vaikuttavuudesta: ympäristösuorituskyky otetaan huomioon strategisessa suunnittelussa ympäristöjärjestelmän vaatimusten yhdistäminen organisaation liiketoimintaprosesseihin ympäristöjärjestelmän edellyttämät resurssit ovat käytettävissä ympäristöjärjestelmän vaatimukset täyttyvät ja järjestelmän toteuttaa siltä edellytetyt tulokset Ympäristö- ja turvallisuusasioiden johtaminen integroituu liiketoiminnan johtamiseen Vastuunotto ympäristö- ja turvallisuusjohtamisen suorituskyvystä ja tuloksellisuudesta Sama ISO/CD 45001:ssa 5
Uutta Ympäristöasioiden hoitoon liittyvät riskit ja mahdollisuudet Riskien ja mahdollisuuksien hallintatoimenpiteet Organisaation on otettava huomioon ulkoinen ja sisäinen toimintaympäristönsä ja sidosryhmien tarpeet ja odotukset sekä määritettävä uhkien ja mahdollisuuksien riskit, jotka ovat seurausta merkittävistä ympäristönäkökohdista, lainsäädännön vaatimuksista, vapaaehtoisista sitoumuksista ja muista ympäristöjärjestelmän kannalta olennaisista liiketoiminnan riskeistä ja mahdollisuuksista Organisaation on määriteltävä riskit ja suunniteltava riskien hallintatoimenpiteet Organisaation yhteinen näkemys ympäristöasioiden liittyvistä riskeistä ja mahdollisuuksista Ympäristöasioiden hallinta on keskittynyt pitkälle ympäristöriskien hallintaan, standardi painottaa myös mahdollisuuksia Hallintatoimenpiteillä riskejä johdetaan systemaattisesti Riskit, mahdollisuudet, hallintatoimenpiteet ja hätätilanteiden valmiussuunnitelmat on määritelty ja viestitty organisaation eri tahoille Toiminnan suunntelmallisuus ja ennakoivuus lisääntyy Sama ISO/CD 45001:ssa 6
Uutta Viestinnän suunnitelmallisuus Sisäinen ja ulkoinen viestinä Organisaation määritettävä sisäisen ja ulkoisen viestinnän prosessi: - mistä viestitään milloin viestitään keiden kanssa viestitään miten viestitään, ml. viestinnän menetelmät, välineet ja lähestymistavat Viestinnän suunnittelussa on otettava huomioon vaatimusten velvoitteet Ympäristöviestinnän tulee olla ympäristöjärjestelmän informaation mukaista Viestinnän systemaattisuus; organisaatio tekee asioita samaan suuntaan Sidosryhmätyytyväisyys Ympäristöinformaation systemaattinen ylläpito, saatavuus ja viestintä sidosryhmille Sama ISO/CD 45001:ssa 7
Uutta Ympäristösuorituskyvyn avainindikaattorit Organisaation on määritettävä, mitä on seurattava ja mitattava: toimintoja, joilla voi olla merkittäviä ympäristövaikutuksia vaatimusten mukaisuutta toimintojen ohjausta organisaation tavoitteiden saavuttamista käyttäen indikaattoreita Organisaation on määriteltävät kriteerit, joita vasten organisaatio arvioi ja analysoi suorituskykyään käyttäen suorituskyvyn avainindikaattoreita. Organisaatio saa tietoa toimintansa tuloksista ja pystyy tekemään vertailua sekä sisäisesti että ulkoisesti Parannusmahdollisuuksien tunnistaminen Suorituskykymittarit konkretisoivat sisäistä ja ulkoista viestintää Sama ISO/CD 45001:ssa 8
Uutta Toiminnan vaatimusten mukaisuuden seuranta ja täyttyminen Standardissa on vahvistettu useissa kohdissa tekstiä koskien lakisääteisten ja muiden vaatimusten tunnistamista, seurantaa ja ja täyttymisen osoittamista. Organisaation tulee määritellä vaatimusten mukaisuuden arviointiprosessi. Eri vaatimusten täyttymistä tulee arvioida dokumentoidusti Vaatimusten täyttymisen arvioinnin tulos on johdon katselmuksen lähtötieto Systemaattinen vaatimusten mukaisuuden ylläpito ja viestintä organisaation sisällä ja tarvittaessa sidosryhmille Muutosten ennakoiva seuranta antaa aikaa toteuttaa uusia vaatimuksia ja ottaa vaatimukset ennakoivasti huomioon esim. investoinneissa ja uuden suunnittelussa. Sama ISO/CD 45001:ssa 9
Uutta Elinkaarinäkökulma ympäristöasioiden ohjauksessa ja hankinnoissa Elinkaarinäkökulma Ympäristönäkökohtien tunnistamisessa on otettava huomioon elinkaarinäkökulma, ja koko tuotteen elinkaaren osalta tulee tunnistaa asioita, joita organisaatio voi ohjata tai johon organisaatio voin vaikuttaa Ulkoistettuja prosesseja ja hankintaa on ohjattava ja niihin on vaikutettava perustuen elinkaarinäkökulmaan määriteltävä ympäristövaatimukset hankinnoille määriteltävä ohjaus, joka on tarpeen tuotteiden suunnittelussa, toimituksissa, käytössä tai käytön jälkeisen käsittelyn aikana viestittävä vaatimuksista yhteistyökumppaneille Laajempi näkökulma ympäristöasioiden ohjaukseen, ymmärrys mitkä ovat kokonaisuuden näkökulmasta merkittäviä ympäristöasioita Hankinnoille määriteltävä muitakin kriteereitä kuin hinta esim. tuotteen käyttöikä, käytön aikaiset kustannukset, huollon saatavuus yms. 10
Uutta Alihankkijoiden turvallisuusjohtaminen TTT-standardissa on tarkennettu alihankkijoiden turvallisuusjohtamista: Sopimuskumppaneiden TTT-vaarat on tunnistettava ja riskejä on hallittava. Tunnistettava millaisia vaaroja heidän toiminnasta aiheutuu organisaatiolle ja mitä vaaroja heihin kohdistuu organisaation toiminnasta johtuen. Myös muiden sidosryhmien TTT-riskien hallinta organisaation työpaikalla Organisaation tulee varmistaa että organisaation turvallisuusjohtamisen menettelytavat koskevat myös sopimuskumppaneita ja heidän työntekijöitään. Turvallisuustulokset paranevat Sopimuskumppaneiden ja sidosryhmien turvallisuuden systemaattinen varmistaminen 11
Järjestelmiin ja niiden audiointiin liittyviä standardeja ISO 14001:2004 vaatimusstandardi Uudistetaan aikataulu 01/2015 OHSAS 18001:2007 vaatimusstandardi Uusi ISO 45001 (ex OHSAS) aikataulu 10/2016 http://www.bsigroup.com/localfiles/en-gb/iso-45001/resources/bsi- ISO45001-Revision-Whitepaper-EN-UK.pdf ISO 14004:2004 opas 14001:n soveltamiseen uudistetaan samanaikaisesti ISO 14001:n kanssa ISO 14005:2010 opas ympäristöjärjestelmän vaiheittaiseen käyttöönottoon ISO 14006:2011 opas ekosuunnitteluun sisällyttämisestä ympäristöjärjestelmään ISO 14031:1999 ohjeita ympäristönsuojelun tason arviointiin uudistettu painos valmistuu vuonna 2013 ISO 19011:2011 auditointiohjeet 12
13