Varautuva, turvallinen opiskelu- ja työpaikka -reaktiivisesta kohti proaktiivista koulua

Transkriptio

1 Varautuva, turvallinen opiskelu- ja työpaikka -reaktiivisesta kohti proaktiivista koulua Opetusalan turvallisuusfoorumi 2015 Turvallisuuspäällikkö Tiina Ranta ja lehtori Soili Martikainen

2 Esityksen sisältö Kokonaisvaltainen turvallisuusjohtaminen koulutusorganisaatiossa Tutkimustulokset, kokemukset ja johtopäätökset 33

3 Kokonaisvaltainen turvallisuusjohtaminen Koulutus Lainsäädäntö Tulokset ja mittaaminen Fyysinen turvallisuus Dokumentaatio Riskit, jatkuvuudenhallinta Turvallisuusjohtaminen Viestintä Riskit Sidosryhmät X Raportointi Mittarit SFS-EN ISO 9001, SFS-ISO 31000, KATAKRI 34

4 Organisaation turvallisuusjohtaminen 35

5 Turvallisuusjohtamisen merkitys 36

6 Turvallisuudesta syntyy helposti sirpaleinen kuva Luottamuksellisen tiedon suojaamista Resursointia Avaintenhallintaa Kulunvalvontaa Koulutusta Poistumisharjoituksia Turvallisuuden mittausta ja arviointia Priorisoimista Palautteen antamista Sidosryhmien huomioonottamista Työsuhteen päättämistä Ohjeiden laatimista Pätevyysvaatimusten määrittämistä Toiminnan vaikutusten Raportointia arviointia ja seurantaa Tiedottamista ja viestintää Riskienarviointia Viranomaisyhteistyötä Perehdytystä Vierailujen hallintaa Työhyvinvoinnin seurantaa Tavoitteiden asettamista Rekrytointia Omavalvontaa Turvallisuuden kehittämistä Vaaratilanneilmoitusten käsittelyä Onnettomuustutkintaa Valtuuttamista 37

7 Turvallisuusjohtaminen Osaava turvallisuusjohto Omatoimiset, säännölliset ja dokumentoidut turvallisuustarkastukset Riittävät resurssit turvallisuudelle kohdennettuina Turvallisuuden raportointijärjestelmä HSE-ilmoitusjärjestelmä 38

8 Turvallisuus-, laatu- ja johtamisstandardeja SFS-EN ISO 9001, Laadunhallintajärjestelmä SFS-EN ISO 14001, Ympäristöjärjestelmä OHSAS 18001, Työterveys-/työturvallisuusjohtaminen SFS-ISO/IEC 27001,SFS-ISO/IEC 27002, Tietoturvallisuus Total Quality Management, Laatujohtaminen CAF-malli, Common Assessment Framework SFS-ISO 31000, Riskienhallinta KATAKRI, Kansallinen turvallisuusauditointikriteeristö 39

9 Sidosryhmät turvallisuuden näkökulmasta Turvallisuuden kannalta keskeisten sidosryhmien tunnistaminen Muista myös Keittiöhenkilöstö Siivoojat Kiinteistöhuollon henkilöstö Puheterapeutti, terveydenhoitaja, koulupsykologi Tilojen ilta- ja viikonloppukäyttäjät 40

10 Turvallisuustietoisuus, yksilöiden arvot ja asenteet Reaktiivinen organisaatio Johdon toiminta sitoutuminen Nykytilan kartoitus Riskien arvioinnit Henkilöstö mukaan Visio, strategia & tavoitteet Vastuut Toimintasuunnitelma Mittarit Mittaaminen Jatkuva parantaminen PROAKTIIVINEN ORGANISAATIO Sisältöjen ja tavoitteiden ymmärtäminen sekä sitoutuminen & motivoituminen Ruuhilehto & kumpp. 41

11 Lainsäädäntö Turvallisuuden lainsäädäntö laajalla näkemyksellä Lainsäädännön seurannan vastuut määritelty Lainsäädännön jalkauttaminen Miten lainsäädäntö näkyy organisaation toiminnassa? 42

12 Riskit ja jatkuvuudenhallinta Vaara Riski Vahinko 43

13 Riskienhallintaprosessi SFS- ISO

14 Kollektiivista huolta herättävän käyttäytymisen riskiarvioprosessi HAVAITSEMINEN Korkeakouluyhteisön jäsenet Huolta herättävän käyttäytymisen havaitseminen ILMOITTAMINEN Yhteys PUUTTUMINEN HSE-turvallisuusilmoitus riskiarviotoimijoihin Turvallisuuspalvelut Riskiarvio -yhteinen prosessi verkostot ja avun väylät 45

15 Riskilähtöinen koulutus Koulutus perustuu tunnistettuihin riskeihin Tehtäväkohtaiset osaamisvaatimukset Koulutusta järjestetään myös tehtäväkohtaisesti Koulutuksen riittävä dokumentointi Myös omien turvallisuusosaajien ja verkkoopetuksen hyödyntäminen koulutuksessa Koulutuksen vuosikello 46

16 Turvallisuusdokumentaation suojaus Julkiset materiaalit, oppaat yms. Vapaasti saatavilla, Intranet Lait KATAKRI Standardit Käyttö rajoitettu, Intranet Luottamukselliset, Sitman Salaiset, suojatut materiaalit 47

17 Fyysinen turvallisuus Suojattavien kohteiden tunnistaminen Kiinteistön turvallisuustekniikka tukemassa koulun turvallisuusjohtamista Kameravalvonta Avainhallinta Kulunvalvonta Pelastustoiminnan edellytykset 48

18 Avoin turvallisuusviestintä 49

19 Tulokset ja mittaaminen: Mittaristo mittaa turvallisuusjohtamisen vaikuttavuutta Levä,