ISO 14001:2015 Keskeiset muutokset SFS

Transkriptio

1 ISO 14001:2015 Keskeiset muutokset SFS

2 Tie uuteen ISO standardiin alkoi oikeastaan siitä kun 2004 versio julkaistiin Strategy work JTCG JTCG = Laatu- ja ympäristökomiteoiden yhteinen ryhmä. Laati yhteisen terminologian ja rakenteen ISO/TC Future challenges of EMS eli ympäristöasioiden hallintaan liittyvät nykyiset ja lähitulevaisuuden haasteet

3 ISO 14001:2015 Uuden sukupolven ympäristöasioiden hallintajärjestelmä Uusimistyön taustaa: Ensimmäinen ISO julkaistiin 1996, pieniä muutoksia vuonna 2004 Ympäristöasioiden hallinnan vaatimukset laajentuneet ympäristön pilaantumisen ehkäisystä kokonaisvaltaisemman kestävän kehityksen ympäristöpilarin hallinnan suuntaan (resurssien kestävä käyttö, jäte, ilmastonmuutos, biodiversiteetti, sidosryhmien vaatimukset ) Myös johtamisen käytännöissä oli tapahtunut muutoksia Ennen uusimistyön aloittamista tehtiin laaja pohjatyö: Kansainvälinen strategiaryhmä pohjusti hallintajärjestelmästandardeille yhtenäisen rakenteen, joka viimeisteltiin laatu- ja ympäristökomiteoiden yhteistyönä Kansainvälinen ympäristöjohtamisen komitea kartoitti ympäristöasioiden hallintaan liittyvät nykyiset ja lähitulevaisuuden haasteet ns. Future Challenges of EMS työssä Pohjatyö loi mandaatin uusimistyölle, jossa keskeiset määrittävät tekijät olivat: Integrointi muiden hallintajärjestelmien sekä liiketoimintastrategioiden kanssa, riskipohjainen lähestymistapa, sidosryhmien asema, kokonaisvaltainen ympäristönsuojelu, suorituskyvyn parempi mittaaminen, elinkaariajattelu ja viestintä

4 Future Challenges työ loi linkin ISO ja tulevan ISO välille Kaikkiaan Future Challenges työ nosti esille 11 teemaa, jotka purettiin auki 1. EMS as part of sustainability and social responsibility 2. EMS and (improvement of) environmental performance 3. EMS and compliance with legal and other external requirements 4. EMS and overall (strategic) business management 5. EMS and conformity assessment 6. EMS and the uptake in small organizations 7. EMS and environmental impacts in the value/supply chain 8. EMS and engaging stakeholders 9. EMS and parallel or sub systems (GHG, energy) 10. EMS and external communication (including product information) 11. Positioning of EMS in (inter)national policy agendas Keskeisimmät kysymykset revisioinnissa olivat: ISO ja ISO välinen linkitys - Ei periaatteellisia eroja, eikä uusia elementtejä. - Tosin ISO esille nostamat seikat nostettava paremmin esiin: Elinkaariajattelu, ympäristösuorituskyvyn arviointi, ekotehokkuus, sidosryhmäyhteistyö Tuoteketjun hallinta Miten ympäristöasioiden erilaiset sektori- ja aihekohtaiset hallintajärjestelmät saadaan ymmärrettävästi istutettua osaksi kokonaisuutta Miten säilytetään tuotelähtöisyyden vaatimuksissa tarvelähtöisyyteen perustuva lähestymistapa

5 ISO on laaja kokonaisuus Lähde:

6 ISO Ympäristö ja yhteiskuntavastuu Ympäristövastuu on yhteiskuntavastuun tärkeä osa ja linkittynyt yhteiskuntavastuun muihin ydinalueisiin ja kysymyksiin Tarvitaan vaihtoehtoja, joilla voidaan vähentää ja poistaa kestämättömiä tuotanto- ja kulutusmääriä ja tapoja sekä varmistaa, että resurssien kulutus henkeä kohden saadaan kestävälle tasolle. Paikalliset, alueelliset maailmanlaajuiset ympäristöasiat liittyvät toisiinsa ja niiden käsittely edellyttää kattavaa, järjestelmällistä ja yhtenäistä toimintamallia ISO sarja tarjoaa tekniset työkalut ympäristökysymysten järjestelmälliseen käsittelyyn Lähde: ISO 26000, kappale

7 ISO ympäristöasioiden kohdalla korostamat periaatteet ja näkökohdat Periaatteet: Ympäristövastuu - Lainsäädännön vaatimukset ylittävä ja ekologisen kantokyvyn rajat tunnistava Varovaisuusperiaate - Vakavan ja peruuttamattoman vahingon uhatessa kustannustehokaita toimenpiteitä ei tule lykätä, vaikka tieteellinen tieto puuttuu Ympäristöriskien hallinta - Arvioida toiminnan riskit, luoda hätätilanne järjestelyt Saastuttaja maksaa - Vastata toimintojen aiheuttamista kustannuksista Lähde: ISO 26000, kappale Näkökohdat: Elinkaariajattelu - Innovaatioita pelkän vaatimustenmukaisuuden sijaan, ympäristönsuojelun suorituskyvyn jatkuva parantaminen Ympäristövaikutusten arviointi - Ennen toimia, arvioidaan sen aiheuttamat ympäristövaikutukset Tuote- ja palvelujärjestelmälähestymistapa - Painopiste tuotteen tai palvelun myymisestä asiakkaiden tarvitsemien ratkaisujen tarjoamiseen Ympäristön kannalta kestävän teknologian ja toimintatapojen käyttö Kestävät hankinnat Oppiminen ja tunnetuksi tekeminen

8 Se taustasta, sitten asiaan

9 ISO Two management levels in HLS Strategic level 4.1/2 context Environmental issues Stakeholder needs and expectations 9.3 m review 4.3/4 system structure 5.2 policy 5.1 leadership Operational level Supportive elements 6.1/2 aspects and requirements Environmental aspects Legal requiremements 7 - support 10 correction 6.3/4 risk/opporturnit ies objectives Actions to address risks and opportunities 9 performance evaluation 8 operational control Lähde: Dick Hortensius, NEN

10 ISO 14001:2015 vs. edellinen versio Lähde: Susan LK Briggs, uudistamistyön puheenjohtaja

11 Organisaation ja sen toimintaympäristön ymmärtäminen Organisaatiolle ja sen ympäristöasioiden hallinnalle keskeisten asioiden strategisen tason ymmärrys Sisäisistä (hallinto, strategia, resurssit ) ja ulkoisista tekijöistä (säädökset, sitoumukset teknologia, kilpailutilanne ), jotka vaikuttava mahdollisuuksiin päästä järjestelmän tavoitteisiin Oltava selvillä ympäristöolosuhteista, jotka voivat vaikuttaa organisaatioon tai toisinpäin - Esim. raaka-aineen hankinnan vaikutus biodiversiteettiin, ilmastomuutoksen vaikutus organisaatioon Sidosryhmien tarpeet on tunnistettava ja otettava huomioon relevantein osin - Sidosryhmien tunnistamisen merkitys korostuu entisestään

12 Riskipohjainen lähestymistapa Ympäristötavoitteet merkittävien ympäristönäkökohtien, sitovien velvoitteiden ja riskien pohjalta Priorisoidaan ne asiat, jotka vaikuttavat järjestelmän tavoitteiden toteutumiseen ja varmistavat jatkuvan parantamisen toteutumisen Organisaatio voi itse valita asiat, jotka priorisoi Standardi ei vaadi virallisen riskinarviointimenetelmän käyttämistä

13 Asiat, joihin voi liittyä riskejä ja mahdollisuuksia Ympäristönäkökohdat Paikalliset/alueelliset ympäristöolosuhteet Sitovat velvoitteet Muuttuvat määräykset Ympäristösuorituskyky Sidosryhmien huolenaiheet Taloudellinen tilanne Uuden tuotteen kehittäminen Muutokset toiminnoissa Teknologiat, esim. ympäristö, ICT Tuotteen elinkaari ml. toimitusketju

14 Elinkaarinäkökulma Entistä selvemmin esillä ja huomioitava osana toiminnan suunnittelua ja ohjausta Ne ympäristövaikutukset, joita voidaan kontrolloida ja vaikuttaa tuotteen elinkaaren eri vaiheissa Laadittava vaatimukset T&K-toiminnalle sisältäen kaikki elinkaaren vaiheet Vaatimukset hankintatoiminnalle (tuotteet ja palvelut) Ympäristövaatimuksista on viestittävä alihankkijoille. Toimittajille Tarkasteltava tarvetta tarjota informaatiota liittyen tuotteiden kuljetusten, käytön, loppukäsittelyn ympäristövaikutuksiin Standardi ei vaadi elinkaariarvioinnin tekemistä

15 Viestintään enemmän painotusta Luotava viestintäprosessi Mitä, milloin, kenen kanssa, kenelle, kuinka, sisäisesti & ulkoisesti Tarjottavan informaation on oltava yhteensopivaa ympäristöjärjestelmässä muodostetun tiedon kanssa ja luotettavaa Tarjottava syötettä/palautetta jatkuvalle parantamiselle Ulkoista viestintää tarvittaessa ja sidosryhmien vaatimuksiin vastaavaa Dokumentoitava näyttö viestinnästä, kun tarkoituksenmukaista

16 Dokumentaatiovaatimuksiin ei merkittäviä muutoksia Dokumentoitu tieto Järjestelmän soveltamisala Ympäristöpolitiikka Riskit&mahdollisuudet Prosessit, joilla osoitetaan riskien ja mahdollisuuksien huomioiminen Ympäristönäkökohdat ja vaikutukset Sitovat velvoitteet Ympäristötavoitteet Toiminnan ohjaus soveltuvat Valmius ja toiminta hätätilanteissa Tallenteet Pätevyys Sisäinen & ulkoinen viestintä, soveltuvin osin Toiminnan ohjaus soveltuvat Valmius ja toiminta hätätilanteissa Monitorointi, mittaaminen, analyysi ja arviointitulokset Vaatimustenmukaisuuden arvioinnin tulokset Auditointitoiminnan implementointi Auditointitulokset Johdon katselmusten tulokset Korjaavien toimenpiteiden tulokset, poikkeamat ja tehdyt toimet

17 Johdon rooli korostuu Näkyvä tuki, osallistuminen & sitoutuminen on keskeinen tekijä onnistuneen järjestelmän luomisessa Ylin johto valvoo, että ympäristöpolitiikka ja tavoitteet ovat linjassa organisaation strategisen suunnan ja toimintaympäristön kanssa sekä yhdistetty liiketoimintaprosesseihin Varmistaa riittävät resurssit haluttujen tulosten savuttamiseen

18 ISO sarja on kokonaisuutena ratkaisu ISO ympäristöä koskevan ydinalueen hallintaan

19 Kiitos! Ja muistakaa, että kestävän kehityksen edistämisessä kemianteollisuuden ratkaisut ovat avainasemassa Lue lisää: