1 Uusi asiakasyrityksen käyttäjätunnus MaestroNG-järjestelmään 1 Yleistä... 2 2 Perusta käyttäjäryhmät... 2 3 Lisää käyttäjäryhmille oikeudet... 3 Oikeus sivustoon... 3 Oikeus firmaan... 4 Oikeudet sovelluksiin... 4 4 Uuden käyttäjän luominen... 5 Lisätään tunnus käyttäjäryhmiin... 6 Lisätään tunnukselle firma ja sivusto... 6 Testaa uusi käyttäjätunnus... 6
2 1 Yleistä Käyttäjätunnus saa tarvittavat oikeudet käyttäjäryhmien kautta. Luodaan tarvittavat käyttäjäryhmät ja määritellään käyttäjäryhmille oikeudet. Kun eri roolien mukaiset käyttäjäryhmät on tehty ja käyttäjäryhmille on lisätty tarvittavat oikeudet, riittää kun uusi käyttäjätunnus liitetään käyttäjän roolin mukaisiin käyttäjäryhmiin. Käyttäjätunnus saa tarvittavat oikeudet käyttäjäryhmien kautta. 2 Perusta käyttäjäryhmät Perusta jokaiselle yritykselle omat käyttäjäryhmät jokaista käyttäjäroolia varten (esim. FirmaA:n Ostolaskujen tarkastajat, FirmaA:n Ostolaskujen hyväksyjät jne). Ylläpito Käyttäjien hallinta - Käyttäjäryhmät Yläpalkin Uusi ryhmä painikkeella luodaan uusi käyttäjäryhmä. Määrittele käyttäjäryhmän nimi paina tabulaattoria ja tallenna.
3 3 Lisää käyttäjäryhmille oikeudet Käyttöoikeudet määritellään sivustoihin, firmoihin sekä sovelluksiin (esim. ostolaskujen oikeudet). Oikeus sivustoon Ylläpito Asetukset Sivustojen hallinta Saadaan listaus olemassa olevista sivustoista: Ratas-kuvakkeesta päästään muokkaamaan sivuston tietoja. Yläpalkin Muokkaa oikeuksia toiminnolla määritellään oikeudet sivustolle. Käyttäjäryhmälle annetaan Oikeus nähdä sivuston sisältö
4 Oikeus firmaan Valitaan kyseinen firma firmavalikosta. Firman oikealla puolella olevasta ratas-kuvakkeesta päästään määrittelemään oikeuksia firmaan. Aukeaa lomake, jossa on firman tiedot. Yläpalkin Muokkaa oikeuksia toiminnolla määritellään oikeudet käyttäjäryhmille. Haetaan käyttäjäryhmä ja annetaan Oikeus päästä firmaan. Oikeudet sovelluksiin Avataan kyseinen sovellus sovelluspainikkeesta (esim. Ostolaskut Oikeudet) Haetaan käyttäjäryhmä, jolle määritellään oikeudet. Lisätään käyttäjäryhmälle tarvittavat oikeudet ja tallennetaan.
5 4 Uuden käyttäjän luominen Ylläpito Luo uusi käyttäjä Avautuu seuraava näkymä: Voit luoda käyttäjän joko tietokantaan tai active directoryyn, lisää täppä sen mukaan oikeaan kohtaan: 1. Luo käyttäjä tietokantaan: Käyttäjälle luodaan tunnus, joka toimii vain NG-ympäristössä. Syötä käyttäjän etunimi, sukunimi ja salasana ja tallenna tiedot. Järjestelmä muodostaa tunnuksen yrityskoodista ja käyttäjän nimestä automaattisesti. 2. Tuo käyttäjä active directorystä (AD): Jos käyttäjälle on aiemmin luotu tunnus active directoriin esim. Citrix-käyttöä varten, voidaan tuoda myös MaestroNG:n puolelle. Tällöin samat salasanat ja tunnukset käyvät esim. Maestron Taloushallintoon (Citrixiin) sekä NG:n kirjauduttaessa. AD-tunnusta tuotaessa sinulla tulee olla tiedossa tarkka käyttäjätunnus. AD-tunnus syötetään Käyttäjätunnus kenttään ja valitaan 'Tuo käyttäjä AD:sta' Lisää täppä kohtaan Tuo käyttäjä active directorystä ja anna Citrix käyttäjätunnus paina Tuo käyttäjä AD:stä painiketta, jolloin järjestelmä täyttää nimitiedon ja salasana on sama kuin Citrixin salasana.
6 Lisätään tunnus käyttäjäryhmiin Henkilötietojen (ylläpito käyttäjähaku) ylläpitonäkymässä yläpalkin Muokkaa käyttäjän ryhmiä toiminnolla lisätään käyttäjätunnus niihin käyttäjäryhmiin, joihin tunnus käyttäjän roolin mukaisesti kuuluu. Valitaan ne käyttäjäryhmät, joihin tunnus halutaan lisätä ja tallennetaan. Lisätään tunnukselle firma ja sivusto Henkilötietojen ylläpitonäkymässä yläpalkin Muokkaa toiminolla lisätään käyttäjätunnukselle Firma ja Sivusto. Jos käyttäjälle oikeus useampaan firmaan valitse se firma jota henkilö käyttää enemmän. Firmaksi valitaan se firma, johon tunnus liittyy. Jos tunnuksella on oikeudet useaan eri yritykseen, kannattaa firmaksi valita ns. pääfirma. Testaa uusi käyttäjätunnus Kun käyttäjätunnus on valmis, niin kirjaudu järjestelmään tunnuksella. Tarkasta, että tunnuksen näkymässä näkyvät tarvittavat sivustot, firmat ja sovellukset eikä mitään ylimääräistä.