MUISTIO 5/2017 1 Esivalmistelun sote-tiimi Aika 23.03.2017 klo 14:00-16:00 Paikka Uudenmaan liitto, Esterinportti 2 B Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Järjestämisen valmistelutilanne 4 3 Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsaus 5 4 Keski-Uudenmaan palvelusetelikokeilu 6 5 Esivalmistelun tietojärjestelmäratkaisun valmistelu 7 6 Tutkimus, kehittäminen ja opetus -valmisteluryhmän perustaminen 8 7 Muut mahdolliset asiat 9 8 Kokouksen ydinviesti 10 9 Seuraavat kokoukset 11 10 Kokouksen päättäminen 12
MUISTIO 5/2017 2 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Aronkytö Timo muutosjohtaja Harjuhahto-Madetoja Katrina Eteva Hartikainen Tarja Uudenmaan liitto, sihteeri Kajander Elisabeth Hanko, Raaseporin seutu Kanerva Inka Uudenmaan liitto Laitinen-Parkkonen Pirjo Keski-Uusimaa, Hyvinkää Nurme Pia Itä-Uusimaa, Porvoo Paqvalin Rolf Uudenmaan liitto Savolainen Ossi Uudenmaan liitto Sovala Markus muutosjohtaja Ståhle Liisa Kirkkonummi Thoden Annikki Helsinki Tikkanen Ulla Kauniainen Uunimäki Mira Länsi-Uusimaa, Lohja Wiili-Peltola Erja Kerava Ylisipola Helena Rotonen Mikko Poissa Lindén Aki HUS Metso Juha Espoo, varapuheenjohtaja Panhelainen Pia Helsinki, puheenjohtaja Salminen Jukka T. Vantaa
MUISTIO 5/2017 3 Esivalmistelun sote-tiimi 1 23.03.2017 Kokouksen avaus Sote-tiimin puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan ollessa poissa kokouksesta, muutosjohtaja Aronkytö toimi puheenjohtajana ja avasi kokouksen. Aronkytö toi terveiset Helsingin yliopiston rehtorin ja lääketieteellisen tiedekunnan dekaanin tapaamisesta sekä kertoi ministeri Rehulan tilaisuudesta Heurekassa 21.3.2017. Todettiin läsnäolijat. Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio ja kokouksen asialista.
MUISTIO 5/2017 4 Esivalmistelun sote-tiimi 2 23.03.2017 Järjestämisen valmistelutilanne Torstaina 11.5. pidetään Espoossa koko sote-tiimin ja järjestämisen työryhmän yhteinen työseminaari. Muutosjohtaja Aronkytö pyysi sote-tiimin jäseniltä ehdotuksia tilaisuuden vetäjästä ja muista asiantuntijoista sähköpostilla. Lisäksi muutosjohtaja mainitsi 29.3. pidettävästä STM:n sote-järjestämisen valtakunnallisesta kokouksesta, josta toivottavasti saadaan lisäinfoa ainakin valmisteilla olevasta järjestämisen käsikirjasta. Sote- tiimi merkitsi tiedoksi järjestämisen valmistelutilanteen.
MUISTIO 5/2017 5 Esivalmistelun sote-tiimi 3 23.03.2017 Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen valmistelun tilannekatsaus Muutosjohtajat Markus Sovala ja Timo Aronkytö kertoivat uudistuksen keskeiset asiat edellisen sote-tiimin jälkeen pidetyistä poliittisen ohjausryhmän, virkamiesjohtoryhmän ja kuntajohtajien kokouksista. Muutosjohtaja Sovala kiteytti tämänhetkistä valmistelutilannetta todeten: Tukipalveluista maakunnan ICT-ratkaisun pohtiminen toistaiseksi pisimmällä. Sote- ja maku-valmistelutyöryhmien nykytilakuvaukset valmiiksi vappuun mennessä. Toukokuussa tehdään aineistojen analyysiä. Kesäkuussa käsitellään koostetta. Kesäkuussa pidetään 3 erillistä henkilöstön osallistumisseminaaria. Väliaikaishallinnon käynnistymisen lähtökohtana edelleen 1.7. Jos lait eivät vielä voimassa, aloitus siirtyy syksyyn. Vaalien jälkeinen uusi mkh pystyisi käytännössä asettamaan väliaikaisen toimielimen vasta syyskuussa. Muutosjohtaja Aronkytö totesi, että valmistelutyössä on tärkeää ottaa heti mukaan henkilöstöfoorumi sekä henkilöstön edustajat ja kuntien sote-hr-ihmiset. Sote-valmisteluryhmille on lähetetty lisäohjeita ja kehotettu pitämään valmistelutyö fokusoituneena ydinasiaan (lomakepohja ja kuusikkokuntien indikaattoristo). Käydyssä keskustelussa muutosaganttien roolista (mm. Ikäihmiset valmisteluryhmässä) Aronkytö totesi, että STM:n nimeämien muutosagenttien toimintaa ohjaa ministeriö ja agentit osallistuvat valmisteluryhmiin soveltuvin osin. Sote-tiimi merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi.
MUISTIO 5/2017 6 Esivalmistelun sote-tiimi 4 23.03.2017 Keski-Uudenmaan palvelusetelikokeilu Hyvinkään sosiaali- ja terveysjohtaja Pirjo Laitinen-Parkkonen kertoi Keski-Uudellamaalla toteutettavasta valinnanvapauskokeilusta. Kokeilussa pilotoidaan kapitaatiorahoitusta sote-keskuspalvelussa ja henkilökohtaista budjetointia. Maaliskuun alkupuolella palvelutuottajien ilmoittautumiseen on saatu tähän mennessä jo 5 tuottajaa 9:ssä toimipisteessä. Kokeiluhankkeessa on Sitran kanssa myös lähdetty kehittämään SOTEUTTAMO konseptia, joka tulee toimimaan verkottumisalustana sote-alan toimijoille (palveluntuottajat, palvelu- ja teknologia-toimittajat ja muut sidosryhmät). Kokeilu ja erityisesti sen korjauskerroin-asia herätti suurta kiinnostusta myös sote-tiimissä. Jatkossa toivottiin saatavan siitä tietoa lisää. Sote-tiimi merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. Oheismateriaali Valinnanvapauskokeilun tilanne
MUISTIO 5/2017 7 Esivalmistelun sote-tiimi 5 23.03.2017 Esivalmistelun tietojärjestelmäratkaisun valmistelu ICT-projektijohtajat Helena Ylisipola ja Mikko Rotonen kertoivat tulevan maakunnan tietojärjestelmäratkaisun valmistelutyöstä. Valmistelun tavoitteena on hahmottaa Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen tietojärjestelmäratkaisulle tilannekuva, laatia tiekartta ja aikataulu vuosille 2018-2019. Työn tukena toimii maakuntajohtajan päätöksellä perustettu ICT-ryhmä, jonka alle tullaan perustamaan 3 alatyöryhmää. Huhtikuun loppuun mennessä kartoitetaan nykytilaa, mm. alueiden ICT-resursseja (laitteita, henkilöitä) sekä sopimuksia. Keväällä ICT- ryhmä tulee kutsumaan koolle kaikki alueen johtavat ICT- organisaatiot. Sote-tiimi merkitsi valmistelun tiedoksi ja lupasi palata aiheeseen keväällä uudelleen. Oheismateriaali Esivalmistelun sotetiimi_20170323_ict_versio1
MUISTIO 5/2017 8 Esivalmistelun sote-tiimi 6 23.03.2017 Tutkimus, kehittäminen ja opetus -valmisteluryhmän perustaminen Siirrettiin Tutkimus, kehittäminen ja opetus -valmisteluryhmän perustamisasia seuraavaan kokoukseen, jolloin myös saadaan lisätietoa HUS:n perusterveydenhuollon yksikössä yhdessä Soccan kanssa tehdystä selvityksestä Alueellinen kehittäminen Uudenmaan maakunnan järjestämistehtävänä.
MUISTIO 5/2017 9 Esivalmistelun sote-tiimi 7 23.03.2017 Muut mahdolliset asiat Merkittiin tiedoksi sote-valmisteluryhmien puheenjohtajien kokousajat: 19.4., 4.5 (sote-tiimin kanssa yhteiskokous) sekä 2.6. Merkittiin tiedoksi 15.3. kokoontuneen Henkilöstöfoorumin terveiset. Todettiin, että henkilöstölle ja sidosryhmille järjestettävistä ilmoitetuista osallisuusseminaaripäivistä 7.6. toteutuu. Toinen varattu ajankohta 6.6. perutaan. Lisäksi muille sidosryhmille (palveluiden tuottajat ja käyttäjät) järjestetään 12.6. osallisuusseminaari. Puheenjohtaja lupasi, että sote-tiimin seuraavaan kokoukseen pyritään tuomaan työseminaareista tarkempaa tietoa. Todettiin lisäksi, että kokouksessaan 15.3. Henkilöstöfoorumi päätti pyytää sote- ja maku-tiimien valmisteluryhmien puheenjohtajia ohjeistamaan valmisteluryhmien jäseniä avaamaan keskustelun valmistelussa olevista asioista omissa organisaatioissaan mahdollisimman pian. Puheenjohtaja totesi, että Henkilöstöfoorumille on luvattu toimittaa yhteenveto valmisteluryhmien työn tuloksista toukokuussa. Puheenjohtaja totesi, että seuraavaan kokouksen käsittelyyn tuodaan sekä Sote-keskus valmisteluryhmän sekä aikuissosiaalityön valmisteluryhmän nimeäminen. Ryhmän jäsenistä ja puheenjohtajista pyydetään lähettämään ehdotuksia sote-tiimin sihteerille. Maakunnan liikelaitoksen aluerakenteen valmistelu. Keskustelun jälkeen sovittiin, että seuraavissa kokouksissa käsitellään tulevan maakunnan liikelaitoksen alueyksiköiden (ja samalla mahdollisesti myös maakunnan omistamien sote-keskusyhtiöiden) aluerakennetta ja tehtäviä seuraavan 3 kysymyksen pohjalta: 1. Mitä tehtäviä on tarkoituksenmukaista osoittaa liikelaitoksen alueellisille yksiköille ja mitkä vastaavasti tulee jättää maakunnanlaajuisten tulosyksiköiden tehtäväksi? 2. Mikäli edellisen vastauksen työnjako toteutetaan, millainen aluejaon tulisi Uudellamaalla olla? 3. Mikäli edellisten vastausten työn- ja aluejakomalli tullaan toteuttamaan, miten ja millaisilla organisatorisilla järjestelyillä tähän voidaan vastata 2017-2018. Muutoksen johto valmistelee prosessin, jolla em. kysymyksiin alueilta saatuja vastauksia käsitellään. Sote-tiimi merkitsi aikataulut ja tapahtumat tiedoksi sekä hyväksyi aluerakenteen selvittämisen käynnistämisen.
MUISTIO 5/2017 10 Esivalmistelun sote-tiimi 8 23.03.2017 Kokouksen ydinviesti Puheenjohtaja kiteytti kokouksen ydinviestin seuraavasti: Hyvinkään sosiaali- ja terveysjohtaja Pirjo Laitinen-Parkkonen antoi tilannekatsauksen Keski-Uudellamaalla toteutettavasta valinnanvapauskokeilusta. Kokeilussa pilotoidaan kapitaatiorahoitusta sote-keskuspalvelussa ja henkilökohtaista budjetointia. ICT-projektijohtajat Helena Ylisipola ja Mikko Rotonen esittelivät Uudenmaan sote- ja maakuntauudistuksen vaatiman ICT-ratkaisujen tiekartan ja aikataulutuksen, jotka tehdään esivalmisteluvaiheessa.
MUISTIO 5/2017 11 Esivalmistelun sote-tiimi 9 23.03.2017 Seuraavat kokoukset Seuraava kokous on torstaina 6.4. klo 14 16 Uudenmaan liitossa, Esterinportti 2 B. Muut kevään kokoukset To 20.4. klo 14 16 To 4.5. klo 12 17 (työpaja) To 18.5. klo 14 16 To 1.6. klo 14 16
MUISTIO 5/2017 12 Esivalmistelun sote-tiimi 10 23.03.2017 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 16.00.