ROTARYKLUBIN JULKISUUSKUVA Julkisuuskuvakomitean pj. Johanna Talikainen Julkisuuskuvakoulutus 16.9.2015 Pori
Julkisuuskuvakoulutus Johdanto: mitä on julkisuus, mikä on julkisuuskuva My Rotary / Brand Center Rotaryn visuaalinen ilme ja valmiit materiaalit My Rotary -sivustolla Viestintä (malleja, työkaluja ja hyviä käytäntöjä) Klubin www-sivut ja Facebook Rotary-lehti (klubin tai alueen) Keskustelua / ryhmätöitä TITLE 2
JULKISUUSKUVA TITLE 3
JULKISUUSKUVA Näy julkisuudessa tai kuole Jos puu kaatuu metsässä, eikä sitä ole kukaan näkemässä tai kuulemassa, onko sitä tapahtunutkaan? Jos sitä ei ole jaettu, onko se totta? TITLE 4
HYVÄ JULKISUUS PALKITSEE TITLE 5
Julkisuuskuva syntyy tekemällä Rotaryn julkisuukuva syntyy rotaryklubeissa tehdyistä teoista Mitä me teemme, on sitä mitä me olemme Eli millainen on meidän julkisuuskuvamme, jos emme tee mitään? TITLE 6
ULOS KOKOUSHUONEESTA! Olkaa mukana paikallisissa tapahtumissa Jalkautukaa turuille ja toreille keräyskampanjoiden aikaan Järjestäkää omia ja omannäköisiä hyviä tapahtumia TITLE 7
KERTOKAA MITÄ TEETTE WWW-sivuillanne Facebookissa Paikallismedioissa > tiedotteet, juttuvinkit TITLE 8
ANTAKAA NÄKYÄ Kulje ylpeästi pinssi rinnassasi Ole valmis kertomaan, mikä on Rotary (hissipuhe) Koristele kokoontumispaikkanne (muutakin kuin Rotary-ratas) TITLE 9
EIKÖ OLE MITÄÄN KERROTTAVAA? Hanke, tempaus, palveluprojekti, tapahtuma Keräys tai muu valtakunnallinen teema Mielenkiintoinen puhuja/vieras viikkokokouksessa Vaihto-oppilas Ystävyysvaihto, matkat Ryla TITLE 10
TÄRKEINTÄ ON NÄKYVYYS JA LÄPINÄKYVYYS Kerro kaikesta Ole avoin, läpinäkyvä Ole aktiivinen ja johdonmukainen Esim. Facebook-päivitykset Jokainen Rotary on viestin viejä. Jaa asioita myös omalla seinälläsi, oman klubisi sivujen lisäksi. TITLE 11
MY ROTARY / BRAND CENTER TITLE 12
APUA VIESTINTÄÄN My Rotary-sivustolla Brand Center Voit tehdä klubille oman Rotaryn brändiilmeen mukaisen logon Voit tehdä oman esitteen Voit ladata käyttöösi PowerPoint-pohjia ja kirjepohjia Voit tehdä lehti-ilmoituksen Rotaryn uudella ilmeellä TITLE 13
UUDEN BRÄNDIOHJEISTUKSEN MUKAINEN LOGO TITLE 14
VISUAALINEN ILME JA OHJEISTO MIKSI SE ON TÄRKEÄÄ? Yhdenmukaisuus ja johdonmukaisuus on kaikessa viestinnässä perussääntö Kun viestitään, viestitään aina samannäköisenä Logot, värimaailma ja muu visuaalinen ilme on kuin liikennemerkistö, joiden avulla ihmiset tunnistavat ja tekevät päätöksiä Oletko koskaan nähnyt Arial-fontilla kirjoitettua vihreää Coca Colaa? TITLE 15
MEIDÄN TARINAMME Join leaders Liity vaikuttajiin Exchange ideas Vaihda ajatuksia Take action Toimi TITLE 16
VIESTINNÄN TYÖKALUPAKKI TITLE 17
MITEN VINKKAAN JUTTUIDEASTA PAIKALLISLEHDELLE Soitto toimittajalle Sähköpostia Tiedote Mahdollisuus lähettää viestiä monelle tiedotusvälineelle samanaikaisesti Mahdollisuus hyödyntää materiaali omilla wwwsivuilla, Facebookissa ja omissa julkaisuissa TITLE 18
MILLAINEN ON HYVÄ TIEDOTE Tiedotteessa on selkeä uutinen/kärki, joka on ajankohtainen, kiinnostava tai merkittävä Kärki ei ole se, että rotarit tekevät jotain, vaan, mitä tehdään yhteiskunnan hyväksi Tiedote on napakka ja kertoo olennaisen Tiedotteessa on selvästi mitä, missä, milloin, miksi ja kenen toimesta. Tiedotteessa on myös lisätietojen antajan yhteystiedot. Mallitiedote TITLE 19
CASE WILSON KIRWAN VIERAILU Tiedote kaksi päivää ennen vierailua paikallisille tiedotusvälineille 30.9.2011 Forssan Lehdessä isolla jutulla 29.9.2011 Seutu-Sanomissa pienellä puffijutulla 28.9.2011 Bulevardi.fi-portaalin uutisissa 29.9.2011 Radio Hämeessä + omat www-sivut TITLE 20
TITLE 21
TITLE 22
TITLE 23
TITLE 24
TITLE 25
TITLE 26
KLUBIN WWW-SIVUT JA FACEBOOK TITLE 27
WWW-SIVUT www-sivut tärkein tiedonlähde Ajantasaisuus Ulkoasu Mielikuva Ovatko houkuttelevat? Rotaryn virallinen ilme Toimivatko mobiililaitteilla? TITLE 28
SIVUJA LUETAAN YHÄ ENEMMÄN MOBIILILAITTEILLA TITLE 29
MITÄ MIELIKUVIA HERÄTTÄÄ? http://designer2.kotisivut.com/?area=56&pa ge=56.1 http://designer2.kotisivut.com/?area=104&p age=104.1 http://www.karvianrotaryklubi.net/ http://rotary.eurajoki.fi/ http://www.lailanet.fi/rotary/index.html http://www.rotary1410.fi/ TITLE 30
MITEN TEEN BRÄNDIN MUKAISET JA TOIMIVAT SIVUT? www-sivuista oma ohjeistus My Rotary / Brand Centerissä Ilmaisia alustoja sivustoille olemassa Piirin rooli? TITLE 31
SOSIAALINEN MEDIA Facebook Twitter Instagram Youtube Linked In Google+ Pinterest TITLE 32
MIKSI SOSIAALINEN MEDIA? Facebookissa on Suomessa 2,4 milj. käyttäjää Twitterissä viikoittain vähintään kerran twittaavia käyttäjiä 48 000. Youtube-käyttäjiä on 2,0 miljoonaa. WhatsAppia käyttää 1,6 miljoonaa (ainoat tilastot vuodelta 2014 ja 2015) TITLE 33
FACEBOOK Yhteisöpalvelu yhteydenpitoon ystävien, luokkakavereiden ym. kanssa Mainosrahoitteinen yritykset joutuvat maksamaan isommasta näkyvyydestä Mahdollisuus muodostaa ryhmiä ja sivuja, jotka kokoavat samanhenkisiä yhteen Facebookista ei etsitä tietoa, vaan se tarjoaa tietoa käyttäjien seinälle TITLE 34
TEE LISTA PÄIVITETTÄVISTÄ ASIOISTA Mitä tapahtui viikkokokouksessa Missä rotarimme olivat mukana? Mikä rotarykuukausi on nyt? Mitä tapahtuu maailmalla, mikä on ajankohtaista? Ja miten rotarit siihen reagoivat? Mikä on rotareiden rooli esim. pakolaisasiassa? TITLE 35
ONNISTUNUT PÄIVITYS 1. Käytä valokuvia Valokuvan sisältävät päivitykset saavat enemmän huomiota kuin videoita, linkkejä tai pelkkää tekstiä sisältävät päivitykset. Tutkimuksen mukaan ne saavat muun muassa 53 prosenttia enemmän tykkäyksiä ja 104 prosenttia enemmän kommentteja enemmän kuin pelkät tekstipäivitykset. 2. Kirjoita lyhyesti Lyhyet, alle 250 merkin pituiset viestit herättävät tutkimusten mukaan 60 prosenttia enemmän reaktioita kuin pidemmät päivitykset. Alle 80 merkin päivitykset voivat saada jopa 66 prosentin nousun kommenteissa ja tykkäyksissä verrattuna pidempiin pitkiin jorinoihin Facebookissa. 3. Käytä hymiöitä ;) Jos luulit, että hymiöt ovat vain teineille, mieti uudestaan, kehottaa Bufferin blogi. Hymiöitä sisältävät Facebook-viestit keräävät 33 prosenttia enemmän kommentteja ja ne myös jaetaan eteenpäin 33 prosenttia yleisemmin kuin päivityksiä, joissa ei ole hymiöitä. Lisäksi niistä tykätään jopa 57 prosenttia yleisemmin. TITLE 36
ROTARY-LEHTI TITLE 37
KLUBIN OMA TAI ALUEEN YHTEINEN LEHTI Näkyvyyttä omille hankkeille, omille hyville tarinoille, kuville ja kertomuksille. Mahdollisuus myös varainkeruuseen. Painetuilla lehdillä edelleen vahva paikka kaiken viestinnän joukossa. TITLE 38
TÄRKEITÄ POHDITTAVIA ASIOITA Jakelun järjestäminen Perinteisen printtilehden lisäksi myös sähköinen versio, jota voi jakaa www-sivuilla ja sosiaalisissa medioissa Sanomalehtitabloid / aikakauslehtimalli TITLE 39
CASE: ALUE 5 YHTEINEN Yhteinen lehti tehty jo kolme kertaa Jokaisella klubilla omat sivut + yhteistä Rotary-asiaa muutamia sivuja Jokaisesta klubista yhteyshenkilö, joka vastaa ilmoitusmyynnistä ja juttujen toimittamisesta (delegoi omassa klubissa) Jakelu 30.400 kpl + sähköinen Tuotto vähintään 1.200 /klubi TITLE 40
KUSTANNUKSET / BUDJETOINTI Painatus 32.000 kpl (sis. rahdit ja sähköinen näköislehti) 24-sivuinen tabloid painatus, sanomalehtipaperi 80, (55 g) 3.700 Jakelu 30.400 kpl Forssan seutu, Suur-Loimaa ja Somero (ei Someron maaseutu) 2.677 Taitto ja painoaineiston valmistus sekä ilmoitusvalmistus 24-sivuinen lehti, taitto ja ilmoitusvalmistukset 2.000 Kustannukset per klubi (5 klubia) 1.676 jokaisella klubilla 4 omaa sivua neljä yhteistä sivua (sis. kannen) TITLE 41
TITLE 42
JUTUNAIHEITA LEHDESSÄ Nuorisovaihto Ryla Polio Omat hankkeet / projektit Yleinen Rotary-asia Rotareiden kasvot (tunnetut henkilöt paikkakunnalla) TITLE 43
KOTILÄKSYT TITLE 44
TAKE ACTION! Kirjautukaa My Rotary sivulle / tutustukaa Brand Centeriin Tehkää klubille oma graafisen ohjeistuksen mukainen logo Suunnitelkaa viestintää / hyödyntäkää vuosikelloa Panostakaa www-sivuihin ja Facebookiin Take action! TITLE 45
RYHMÄTEHTÄVÄ TITLE 46
MARRASKUU Rotarysäätiön kuukausi JOULUKUU Sairauksien ehkäisyn ja hoidon kuukausi Ammattipalvelun kuukausi TAMMIKUU HELMIKUU LOKAKUU Talouskehityksen ja yhteiskunnallisen kehittämisen kuukausi Rauhantutkimuksen ja konfliktien ehkäisyn/sovittelun kuukausi SYYSKUU Rotaryt jalkautuvat kouluihin Peruskoulutuksen sekä luku- ja kirjoitustaidon kuukausi VIESTINNÄN VUOSIKELLO 2015 Vesi- ja saniteettihuollon kuukausi MAALISKUU Jäsenistön ja laajennustyön kuukausi Äidin ja lapsen terveyden kuukausi ELOKUU Rotaryn toveruusryhmien kuukausi Nuorisopalvelun kuukausi HUHTIKUU HEINÄKUU Ketjujen vaihto, uusi presidentti KESÄKUU TOUKOKUU TITLE 47
APUA VIESTINTÄÄN Piirin julkisuuskuvakomitealta Pj. Johanna Talikainen johanna.talikainen@mainossatama.fi 0400 851 704 Suomen Rotaryn Brand Manager assistant Niko Niemi nikoniemi@hotmail.com TITLE 48