KANSALAISFOORUMIN KURSSITUKI JA SKAFNET Ohje kurssin järjestäjälle
MIHIN KANSALAISFOORUMIN KURSSITUKEA SAA? Tuemme kursseja, joille osallistuu vähintään kahdeksan 15 vuotta täyttänyttä henkilöä ja joiden kesto on vähintään neljä opintotuntia (1 opintotunti = 45 minuuttia). Tukeen oikeuttavia kuluja ovat muun muassa: o o o o o Kouluttajan palkkiot ja työnantajan eläke- ja sosiaaliturvamaksut Kouluttajan matka- ja majoituskulut sekä päivärahat Kurssin ilmoitus- ja kopiointikulut Kurssitilojen ja opetusvälineiden vuokrakulut Kurssin osallistujien matka- ja majoituskulut. Matkakustannukset voivat olla enintään 20 % kaikista tukeen oikeuttavista kuluista. Tukea maksetaan kurssituntien määrän ja kurssin kulujen mukaan. Tuki voi olla korkeintaan 50 prosenttia tukeen oikeuttavista kuluista. Lisätietoa kurssituen määristä löydät osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/kurssituki. Kurssin järjestäjällä tulee olla kirjanpidossaan kuitti kaikista kuluista.
MUISTA! Kurssituen saaminen edellyttää, että kaikissa kurssin tiedotusmateriaaleissa on maininta Koulutus järjestetään Kansalaisfoorumin tuella. sekä Kansalaisfoorumin logo. Voit ladata Kansalaisfoorumin logon sekä sähköisiin että painettaviin/tulostettaviin materiaaleihin osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/logot.
SKAFNET TUTUKSI SkafNet on Kansalaisfoorumin sähköinen palvelu, jota käytetään kurssituen hakemiseen ja tilittämiseen. Jotta pääset käyttämään palvelua, sinun on rekisteröidyttävä sen käyttäjäksi. Löydät lisätietoja rekisteröitymisestä osoitteesta: kansalaisfoorumi.fi/skafnet. Seuraavilla sivuilla on kattava ohjeistus SkafNetin käytöstä ja tarvittavien liitelomakkeiden täyttämisestä. Löydät SkafNetin täyttöohjeita myös kun olet kirjautuneena SkafNet -palveluun: vie hiiri lomakkeen täydennettävään kenttään, niin info-ikkuna aukeaa.
SKAFNET KIRJAUTUMINEN JA SALASANAN VAIHTAMINEN Kirjaudu SkafNetiin osoitteessa: www.skafnet.fi. SkafNetin sisäänkirjautuminen-sivulla kirjoita saamasi tunnus ja salasana niille varattuihin kenttiin ja klikkaa Login. Salasanan vaihtaminen: Klikkaa oman nimesi oikealla puolella olevaa nuolta. Klikkaa avautuvaa Vaihda salasana -painiketta. Kirjoita avautuvaan ikkunaan uusi salasanasi. Klikkaa Talleta-painiketta.
KURSSIN VARAUS JA MUUTOKSET HYVÄKSYTTYYN VARAUKSEEN Valitse Kurssit-välilehti. Klikkaa Uusi varaus -painiketta ja Kurssin varaus -lomake avautuu. Täytä lomakkeessa kysytyt tiedot. Jos haluat jättää varauksen Luonnos/Kesken-tilaan paina Talleta-painiketta. Tällöin voit myöhemmin muokata tietoja Muuta varausta -painikkeesta. Lähetä lomake Lähetä-painikkeesta, jolloin kurssivaraus siirtyy opintokeskuksen käsiteltäväksi. Tämän jälkeen et voi enää muuttaa tietoja Kurssin varaus -tilassa. Kun kurssin varaus on hyväksytty ja haluat muuttaa kurssin tietoja: Ota yhteyttä info@skafnet.fi tai Avaa ko. kurssin tilityslomake painamalla Tilitys-painiketta. Tee korjaukset ja klikkaa Talleta-painiketta.
KURSSIN VARAUS Varaustiedot ovat jatkuvasti näkyvissä. Kun Vaihe-pudotusvalikosta on valittuna Varaus ja Tila-pudotusvalikosta Kaikki, tulevat näkyviin kaikki varaukset: Tila: Luonnos = Varaus on ainoastaan talletettu. Tila: Lähetetty = Varaus on lähetetty opintokeskukseen. Tila: Käsittely = Varaus on tullut opintokeskukseen, mutta tunteja ei ole vielä myönnetty. Tila: Myönnetty = Tunnit ovat kurssijärjestäjän käytössä.
TILITTÄMINEN Tee kurssitilitys SkafNetissä viimeistään kuukauden kuluessa kurssin päättymisestä. Poikkeuksena joulukuun kurssit, joissa tilitysaikaa vain seuraavan vuoden 15.1. saakka. Valitse Kurssit-välilehti. Klikkaa hiirellä haluamasi kurssi aktiiviseksi listalta. Klikkaa Tilitys-painiketta, jolloin tilityslomake aukeaa ja pääset tekemään kurssin tilityksen. Tositteet: Kurssin kulujen tulee olla maksettuna tilitystä tehtäessä. (Kouluttajien palkkojen sivukulut voi maksaa vasta eräpäivänä. Tällöin ne lasketaan mukaan lisäämällä palkkasummaan 23 %.) Menotositteita ei tarvitse liittää tilitykseen, jos ne sisältyvät rekisteröityneen yhdistyksen kirjanpitoon ja ne voi sieltä tarkistaa. Tarkistamme pistokokein tilityksissä ilmoitettujen kulujen paikkansa pitävyyden. Kurssitilitykseen liitetään aina ohjelmalomake ja osanottajalomake. Ajantasaiset lomakkeet löydät osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/kurssituki. Tuen piiriin ei hyväksytä esitys- tai konserttitunteja.
TILITTÄMINEN Täytä Kululaskelma ja lisää opintotuntien määrä Valtionosuuslaskelman Opintotunteja-kenttään. Täytä osallistujien määrä. Osallistujat-kenttiin merkataan kaikki kurssin osallistujat. Netto-kenttiin merkataan vain kuluvan vuoden aikana ensimmäistä kertaa Kansalaisfoorumin kurssille osallistuvat. Liitelomakkeet Liitä tilitykseen kurssin ohjelmalomake ja osanottajalomake ja tarvittaessa *)kouluttajan palkkio- ja matkalaskulomake. Liitelomake haetaan omalta koneelta klikkaamalla Liitä tiedosto -painiketta. Tiedostoselain aukeaa. Etsi haluamasi tiedosto ja aktivoi se. Klikkaa Avaapainiketta, jolloin liitetiedosto siirtyy tilityksen liitteeksi. Jos et vielä ole ladannut liitelomakkeita omalle koneellesi, nouda ne osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/kurssituki. Sen jälkeen tallenna alkuperäiset liitelomakkeet omiin tiedostoihisi. Täytä lomakkeet, nimeä uudelleen ja tallenna. Palkkiolaskut ja kouluttajan palkkion maksu Jos palkkiot veloitetaan laskulla, laskun maksaa aina kurssin järjestäjä. Jos palkkioita maksetaan palkkana (verokortilla), Kansalaisfoorumi voi hoitaa maksamisen. *)Tässä tapauksessa skannaa kouluttajan allekirjoittama palkkiolasku ja verokortti, ja lataa ne kurssitilityksen liitteiksi SkafNetiin tai postita ne kurssin SkafNet-tunnuksella merkittynä Kansalaisfoorumin keskustoimistolle Tikkurilaan Vantaalle. Palkkiot ehtivät maksuun kuukauden 15. päivä, kun tilitys on SkafNetissä viimeistään saman kuukauden 5. päivä. Poikkeuksena on heinäkuu, jolloin toimistomme on suljettu. Tilitietomuutokset Ilmoita tilitietomuutoksista joko info@skafnet.fi tai SkafNetin Viestit-kentässä. Seuraavilta sivuilta löydät ohjeita liitelomakkeiden täyttämiseen.
KURSSIN OHJELMALOMAKE Ohjelmalomake löytyy sekä Word- että PDF-tiedostona osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/kurssituki Ohjelmalomakkeen täyttäminen: KURSSIN NIMI On sama ohjelmalomakkeessa ja SkafNetin sähköisessä tilityslomakkeessa. ALOITUS- JA PÄÄTTYMISPVM Tarkista, että SkafNetin sähköisen tilityslomakkeen päivämäärät ovat samat kuin ko. lomakkeen ensimmäinen ja viimeinen kurssipäivä. OPETUSAIHEET Kerro tässä kentässä luettelomaisesti mitä opetussessiossa on opittu. Pelkkä yleinen kuvaus esim. näyttelijäntyö ei riitä, vaan erittele opetusaiheet tarkemmin, esim. yleisökontakti, improvisaatioharjoitteet, äänenkäyttö, tutustumisharjoitteet jne. Konsertti tai näytös eivät ole tuettavia tunteja. TYÖMUOTOSARAKKEEN KOODIT Koodi O: Opetustunnit = Opetus, johon koko ryhmä osallistuu samanaikaisesti. Tässä tapauksessa kaikki kurssilaiset opiskelevat samassa tilassa (voi sisältää myös ryhmätöitä) ja heillä on pääsääntöisesti yksi opettaja. Jos useampi opettaja työskentelee samanaikaisesti kurssilaisten kanssa, hyväksytään kaikkien opettajien kulut tuen piiriin mutta tuntimäärä pysyy samana kuin edellä. Koodi RO: RO= Pienryhmiin jaettu opetus. Jokaisessa ryhmässä tulee olla vähintään 6 opiskelijaa ja opettaja. Esim. Jos kurssilla on 12 opiskelijaa, heidät voidaan jakaa kahteen samanaikaisesti opiskelevaan ryhmään, jossa kummassakin on oma opettaja. OPETUSTUNNIT Ilmoita kesto opintotunteina, 1 opintotunti = 45 min.
KURSSIN OSANOTTAJALOMAKE Osanottajalomake löytyy sekä Word- että PDF -tiedostona kansalaisfoorumi.fi/kurssituki Osanottajalomakkeen täyttäminen: KURSSIN NIMI On sama kuin ohjelmalomakkeessa ja SkafNetin sähköisessä tilityslomakkeessa. ALOITUS- JA PÄÄTTYMISPVM Päivämäärät ovat yhtenevät SkafNetin sähköisen tilityslomakkeen kanssa. KURSSILAISTEN MÄÄRÄ On yhtenevä SkafNetin sähköisen tilityslomakkeen kanssa. NIMI Jokaisen kurssilaisen nimi. Kurssilaisten tulee olla 15 vuotta täyttäneitä. SÄHKÖPOSTIOSOITE TAI PUHELINNUMERO Jokaisen kurssilaisen sähköpostiosoite (tai puhelinnumero.) OLEN KULUVAN VUODEN AIKANA AIEMMIN OSALLISTUNUT KANSALAISFOORUMIN KURSSILLE Valitaan KYLLÄ tai EI
KOULUTTAJAN PALKKIO- JA MATKALASKU TILITYKSEEN Mikäli jätätte opintokeskuksen maksettavaksi kouluttajan palkkion (tällöin opintokeskus voi maksaa myös kouluttajan matka- ja päivärahat): Kouluttaja täyttää palkkio-ja matkalaskulomakkeen ja allekirjoittaa sen. Lisää SkafNetistä kurssin tunnusnumero kouluttajan palkkio- ja matkalaskulomakkeeseen kohtaan Kurssitunnus. SkafNetissä siirrä palkkiosumma (ja matka/päivärahat) tilityslomakkeen kohtaan 2. opintokeskuksen maksettavaksi jäävät palkkiot. Skannaa täytetty ja allekirjoitettu kouluttajan palkkio-ja matkalaskulomake ja verokortti ja talleta ne omalle koneellesi. SkafNetissä lataa ne ko. kurssitilityksen liitteiksi. Mikäli skannaaminen ei onnistu lähetä kouluttajan palkkio-ja matkalaskulomake + kouluttajan verokortti osoitteeseen Kansalaisfoorumi, Vernissakatu 8 A, 01300 Vantaa. Ajantasainen kouluttajan palkkio-ja matkalaskulomake löytyy osoitteesta kansalaisfoorumi.fi/kurssituki
TILITTÄMINEN Voit valita Vaihe- ja Tila-pudotusvalikoista haluamasi vaihtoehdot ja näin voit helposti seurata kurssin tilitysvaiheita ja -tiloja SkafNetissä: Tila: Kesken = Tilitys on ainoastaan talletettu. Tila: Lähetetty = Tilitys on lähetetty opintokeskukseen. Tila: Käsittely = Tilitys on tullut opintokeskukseen. Tila: Tarkastettu = Tilitys on lähtenyt aluetoimistosta. Tila: Hyväksytty = Tilitys on siirtynyt maksatukseen (Vaihe = Valmis). Tila: Maksettu = Tuki on maksettu.
TOSITE YHDISTYKSEN KIRJANPITOON Maksettu-tilassa olevasta kurssista voit tulostaa tositteen oman yhdistyksen kirjanpitoon: Aktivoi kurssiluettelosta ko. kurssi Klikkaa Kulu- ja vos -laskelmapainiketta Tulosta avautuva laskelma