Tuettujen hankkeiden koulutus 25.4.2017 Erasmus+ Youth in Action Suvi Vilkki Helinä Ylisirniö nuoriso@oph.fi
Päivän ohjelma 9.30 10.15 Ilmoittautuminen ja aamukahvi 10.15 Tervetuloa Hankkeet ja henkilöt esittäytyvät Hakukierroksen tulokset INFO: Hallinto ja raportointi 12.30-13.15 Lounas 13.15 14.15 Oppiminen on hankkeen perusta miten hyödynnät Youthpassia Kahvitauko 14.45 Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään - jokainen hanke vaikuttaa! 15.30 Päivä päättyy, hyvää kotimatkaa onnea ja iloa Erasmus+ -matkaan! 10/05/2017 Opetushallitus 2
Mikä Opetushallitus? CIMO ja entinen Opetushallitus yhdistyivät uudeksi Opetushallitukseksi 1.1.2017 Uusi virasto jatkaa edeltäjiensä tehtäviä Vastaa koulutuksen, varhaiskasvatuksen ja elinikäisen oppimisen kehittämisestä sekä kansainvälisyyden edistämisestä. Opetus- ja kulttuuriministeriön alainen virasto Kansainvälistymispalveluiden alla jatkuu Erasmus+ -ohjelman hallinnointi 10/05/2017 Opetushallitus 3
DON T WORRY!! Erasmus+ -ohjelma jatkaa vanhaan malliin Palvelemme edelleen kaikissa asioissa kuten ennenkin Muutos EI vaikuta edunsaajien arkeen uusi kuori, vanhat sisällöt 10/05/2017 Opetushallitus 4
Erasmus+ -ohjelma Yhdistää EU:n seitsemän koulutus- ja nuoriso-ohjelmaa ja on ottanut ensimmäisen kerran myös urheilun mukaan Kokonaisbudjetti 14,7 miljardia euroa, mikä merkitsee 40 prosentin kasvua entiseen verrattuna Lisää koulutusmahdollisuuksia opiskelijoille ja opettajille ulkomailla Apurahoja ja koulutusta noin 4 miljoonalle ihmiselle ja 125 000 oppilaitokselle 2 miljoonaa korkeakouluopiskelijaa, 500 000 nuorta osallistuu vapaaehtoistyöhön tai nuorisovaihtoon, 650 000 oppisopimus- tai harjoittelupaikkaa ulkomailla 10/05/2017 Opetushallitus 5
Löydä meidät verkosta cimo.fi /oph.fi (vanha osoite vie vielä perille!) kansainvälistymisestä kiinnostuneille ja sen parissa työskenteleville asiantuntijoille tietoa ohjelmista ja palveluista maailmalle.net ulkomailla opiskelu, harjoittelu ja muunlaiset kansainväliset kokemukset nuorille studyinfinland.fi Suomi korkeakoulumaana; opiskelijoille ja asiantuntijoille Facebookissa Youth in Action Youtubessa 10/05/2017 Opetushallitus 6
Youth in Action -asioissa auttavat 1 1 Helinä Ylisirniö, ohjelma-asiantuntija 2 Hilma Ruokolainen, ohjelma-asiantuntija 3 Aarne Toivonen, ohjelma-asiantuntija 4 Suvi Vilkki, projektikoordinaattori 5 Irmeli Karhio, ryhmän vetäjä 6 Mauri Uusilehto, vastaava asiantuntija 7 Terhi Liintola, vastaava asiantuntija 8 Ieva Silinevica, projektikoordinaattori 9 Paavo Pyykkönen, ohjelma-asiantuntija 10 Jutta Kivimäki, ohjelma-asiantuntija 11 Ilmari Nokkonen, viestintä 10/05/2017 Opetushallitus 7
Ai mikä hanke?? 1.Nimi ja taustataho 2. Mistä saitte idean hankkeeseenne? 10/05/2017 Opetushallitus 8
Esittele hankkeesi minuutissa Kuka Miksi Mitä Missä Milloin Kenen kanssa ja mikä on hankkeen vaikutus? 10/05/2017 Opetushallitus 9
Nuorisovaihdot opitaan yhdessä toimimalla Noudata näitä sääntöjä: vähintään 2 maata 13-30-vuotiaille nuorille 16-60 osallistujaa + ryhmänvetäjät vähintään 4 nuorta / maa tapaamisen kesto 5-21 päivää + matkapäivät Sisällössä tärkeää: nuoret mukana päätöksenteossa ideoinnista saakka ohjelma suunniteltu loppuun ennen hakua monipuolinen toiminnallinen ohjelma, joka käsittelee valittua aihetta non-formaalin oppimisen ajatus kehittää nuorten tietoja, taitoja ja positiivisia asenteita käsittelee ohjelman tavoitteisiin liittyvää aihetta eri näkökulmista ei opintomatkoja, turismia, voittoa tavoittelevaa toimintaa, festivaalimatkoja, lomamatkoja, esiintymismatkoja tai kilpailumatkoja 10/05/2017 Opetushallitus 10
Vapaaehtoisuus kasvattaa kansalaisia Eurooppalainen vapaaehtoispalvelu EVS Perussäännöt lähettävä ja vastaanottava taho on valtuutettu toimimaan (akkreditointi) ulkopuolinen taho voi koordinoida hankkeen 17-30-vuotiaille 2-12 kk pitkät vapaaehtoisjaksot 2 vko 2 kk (muita heikommassa asemassa olevat nuoret ja ryhmämuotoiset hankkeet) valmistelutapaaminen mahdollinen Sisällössä tärkeää vapaaehtoinen ja paikallinen yhteisö ovat vuorovaikutuksessa nuorta tuetaan jakson aikana työssä ja sopeutumisessa kokemusten vaihto, uusien taitojen oppiminen, kielitaito, avarakatseisuus nuoren oppimiskokemus on tunnistettu ja tunnustettu ei korvaa vakituista työntekijää 10/05/2017 Opetushallitus 11
Suuntana laadukas nuorisotyö Nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus Onko teillä ylivertainen toimintatapa? Järjestä koulutus! Levitä ajatuksesi, menetelmäsi, taitosi muulle Euroopalle. Kutsu osallistujat kumppanitahoista. Vedä koulutus itse tai palkkaa toinen vetäjäksi. Etsitkö kumppaneita toimimaan tietyn teeman alla? Kumppaninhakuseminaarilla saat asiasta kiinnostuneet yhteen ja voitte oppia toisiltanne ja jakaa ideoita. Keksikää itse, millainen toiminta tukee teidän organisaatioitanne! Pitääkö suunnitella tai arvioida? Järjestä hankkeisiin tähtääväsuunnittelupalaveri tai kerää kumppanit kokoamaan hankkeiden tulokset levitettäväksi. Haluatko tutustua muiden toimintatapoihin? Mene kumppaniorganisaatioon työssäoppimaan tai lähtekää sinne opintovierailulle isolla porukalla. 10/05/2017 Opetushallitus 12
Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Kansalliset tai kansainväliset tapaamiset, joissa nuoret ja päättäjät vaihtavat ajatuksia ajankohtaisista aiheista Työkalu nuorten kuulemiseen, demokratiakasvatukseen ja EU-aiheiden tuomiseen keskusteluun esimerkiksi omalla alueella Hakijana yleishyödylliset järjestöt, yhdistykset, eurooppalaiset nuorisojärjestöt, paikalliset ja alueelliset julkisyhteisöt (esim. kunnalliset nuorisotoimet, seurakunnat, maakuntaliitot) vähintään 30 iältään 13 30-vuotiasta asukasta hankkeessa mukana olevista maista 10/05/2017 Opetushallitus 13
Erasmus+ Youth in Action: 2.2.2017 päättyneen hakukierroksen tulokset
R1 2017 ilastot Hakemukset: KA105, KA205, KA347 35 30 25 Hyväksymisprosentti 55,21 20 15 10 5 0 Nuorisovaihdot ohjelmamaat Nuorisovaihdot kumppanimaat EVS ohjelmamaat Hakemusten määrä KA105 85 49 KA205 9 3 KA347 2 1 EVS kumppanimaat Nuorisotyönte kijöiden koulutus ohjelmamaat Tuettujen hakemusten määrä Nuorisotyönte kijöiden koulutus kumppanimaat Strategiset kumppanuudet Hakemusten määrä 31 10 12 4 17 11 9 2 Tuettujen hakemusten määrä 22 4 11 4 5 3 3 1 Nuorten ja päättäjien välinen vuoropuhelu Yhteensä 96 53 10/05/2017 Opetushallitus 15
R1 2017 tilastot 1 800 000,00 1 600 000,00 1 400 000,00 1 200 000,00 1 000 000,00 800 000,00 600 000,00 400 000,00 200 000,00 Hanketuki: KA105, KA205, KA347 0,00 Nuorisovaihdot Nuorisovaihdot EVS EVS Nuorisotyönteki Nuorisotyönteki Strategiset Nuorten ja ohjelmamaat kumppanimaat ohjelmamaat kumppanimaat jöiden koulutus jöiden koulutus kumppanuudet päättäjien ohjelmamaat kumppanimaat välinen vuoropuhelu Haettu summa 867 386,78 362 990,00 315 657,60 66 617,00 413 963,00 384 014,00 1 606 276,00 70 971,00 Myönnetty summa 550 118,78 93 654,00 292 797,60 66 617,00 92 766,00 124 250,00 524 580,00 21 280,00 haettu myönnetty KA105 2 410 628,38 1 220 203,38 KA205 1 606 276,00 524 580,00 KA347 70 971,00 21 280,00 Yhteensä 4 087 875,38 1 766 063,38 10/05/2017 Opetushallitus 16
Sopimukset
Hankesopimuksen osat Osa I - Erityisehdot (= allekirjoitettu hankesopimus) Liitteet: Liite I: Yleiset ehdot (löytyvät netistä) Liite II: Hankkeen kuvaus; alustava budjetti (eritelty tuki); luettelo edunsaajista Liite III: Rahoitus- ja sopimussäännöt (löytyvät netistä) Liite IV: Sovellettavat korvausmäärät Liite V: Muiden edunsaajien hankkeen vetäjälle antamat valtuutukset (mandaatit) Liite VI: Edunsaajien ja osallistujien väliset sopimusmallit (vain EVS) Liite VII: Pankkitieto- ja maksatuslomake 10/05/2017 Opetushallitus 18
Hankesopimuksen numero hankenumeron rakenne: 2017-1-FI01-KA105-034344 käytä yhteydenpidossa 6 viimeistä numeroa ja hankkeen nimeä 10/05/2017 Opetushallitus 19
Sopimukset edunsaajan pitää palauttaa Opetushallitukseen: 2 kpl sopimuksia allekirjoitettuna ja maksatuslomake a) paperisena b) word-muodossa sähköpostitse yiasopimus@oph.fi 10/05/2017 Opetushallitus 20
Muutokset ja niiden vaikutukset hankesopimukseen
Ota yhteyttä Youth in Action -tiimiin Jos kumppaniorganisaatio vaihtuu liitteeksi mandaatti uudelta organisaatiolta Opetushallitus lähettää sopimusmuutoksen Sellaiset muutokset, jotka voivat vaikuttaa hankkeen toteuttamiseen tai viivästyttää toteuttamista. esim. hankkeen - keskeiset partnerit / yhteyshenkilöt vaihtuvat - ryhmäkoot muuttuvat 10/05/2017 Opetushallitus 22
Muutokset edunsaajaorganisaatiossa Yhteystietojen muutoslomakkeella voi tehdä virallisen ilmoituksen: organisaation yhteystiedot muuttuvat organisaation/hankkeen tilinumero muuttuu hankkeen yhteyshenkilö vaihtuu hankkeen laillinen edustaja vaihtuu 10/05/2017 Opetushallitus 23
Muutoksia, joita EI voi tehdä Hankkeen alkuperäisen sisällön ja/tai tavoitteen muuttaminen kokonaisuudessaan 10/05/2017 Opetushallitus 24
Talousasiat
Budjetin kululuokat Matkatuki (EU Travel Grant) matkalaskurin (Distance band) mukaan/matkan pituus/ /henkilö. Matka on ns. linnuntietä, esim. google maps näyttää paljon enemmän. Organisointituki (Organisational Support) /henkilö Erityistuki (Special Needs Support) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. saattaja/avustaja (majoitus, matkat ja ruokailu, EI palkkaa) Poikkeukselliset kustannukset (Exceptional Costs) todellisten kulujen mukaan/ /henkilö esim. viisumi ja APV (Advance Planning Visit) 10/05/2017 Opetushallitus 26
Organisointituki Korvausperuste: Henkilö on osallistunut hankkeeseen, todisteena EVS: allekirjoitettu lista saaduista taskurahoista muut hanketyypit: osallistujien allekirjoittama osallistujalista, myös APV:sta. Tarkoitus: toimeenpanoon liittyvät kulut, kuten ohjelman toteuttaminen, majoitus, paikalliset matkat, ohjaus, ruoka 10/05/2017 Opetushallitus 27
Erityistuki ja poikkeukselliset kustannukset Tuen määrä: Tuki korvaa 100% todellisista tukikelpoisista kuluista Tukia voi käyttää vain jo hakemuksessa hyväksyttyihin kuluihin (ks. Liite II: Eritelty tuki) - Huom! Tukea ei voi käyttää palkkoihin Tositteet: Lasku ja kuitti, josta ilmenee että kulu on maksettu = maksutosite. Laskussa tulee näkyä laskuttajan nimi ja osoite, laskun summa, käytetty valuutta ja laskun päiväys. Ote kirjanpidosta. - Huom! Toimitettava tositteet loppuraportin yhteydessä (MT+) 10/05/2017 Opetushallitus 28
Valuuttalaskuri Virallinen valuuttalaskuri löytyy täältä Ajankohtana käytetään kuukautta jolloin Kansallisen toimiston (NA) edustaja on allekirjoittanut sopimuksen. 10/05/2017 Opetushallitus 29
Ennakkomaksu Ennakkomaksu 80 % kokonaistuesta 1. edunsaaja allekirjoittaa ja palauttaa sopimukset 2. kansallisen toimiston edustaja allekirjoittaa sopimukset - Tästä 30 päivän kuluessa ennakko maksuun 10/05/2017 Opetushallitus 30
Loppumaksu ja -raportti Edunsaaja toimittaa hankkeen loppuraportin 60 päivän kuluessa hankkeen päättymispäivästä. Loppuraportti täytetään Mobility Tool+:ssa (MT+). Loppusuoritus max. (20%) on kertamaksu, joka kattaa loput hankkeen toteutuksesta aiheutuneista tukikelpoisista kuluista. Huom! Ei automaattisesti 20 % myönnetystä, vaan toteutuneen perusteella 10/05/2017 Opetushallitus 31
Tositteiden toimittaminen Edunsaaja toimittaa loppuraportin yhteydessä skannattuina liitteinä seuraavat: 1. kaikki tositteet erityistuesta - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 2. kaikki tositteet poikkeuksellisista kustannuksista - Vain jos tukea on hakemuksessa haettu ja tukipäätöksessä myönnetty! 3. a) allekirjoitettu osallistujalista (vain nuorisovaihto ja nuorisotyöntekijöiden liikkuvuus) b) todiste saadusta taskurahasta (vapaaehtoisen allekirjoitus, tiliote) (vain EVS) 4. päivitetty ohjelma tai esimerkkityöviikko Älä toimita muita kuin erityiskuluja ja poikkeuksellisia kustannuksia koskevia tositteita! 10/05/2017 Opetushallitus 32
Tositteiden toimittaminen Kansallinen toimisto voi pyytää muita tositteita tai todistusaineistoa 1. loppuraportin käsittelyn yhteydessä ja 2. tehdessään tarkastuksia Tarkastuksessa edunsaajan on toimitettava vaaditut tositteet alkuperäisinä Kansallinen toimisto palauttaa ne käsittelyn jälkeen 10/05/2017 Opetushallitus 33
Asiakirjojen säilytys Kaikki sopimukseen liittyvät alkuperäiset asiakirjat on säilytettävä vähintään 5 vuotta loppumaksun suorittamisesta (pvm) Kaikki kumppanien väliset sopimukset (mm. EVS Activity Agreement tämä pakko, muut suositellaan) Kirjanpitomateriaali ja kopiot asiakirjoista (esim. liikkuvuuksien todentamiseen) Kansalliselle toimistolle, EU-komissiolle tai näiden valtuuttamille henkilöille on taattava pääsy asiakirjoihin 10/05/2017 Opetushallitus 34
Mobility Tool + (MT+) MT+: edunsaaja pääsee kirjautumaan, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet hankesopimuksen MT+: edunsaaja vie hankkeen tietoja osallistujatiedot heti kun tiedossa (List mobilities) MT+: hankkeen koordinaattori seuraa ja ylläpitää tietoja Kirjaudu täältä: Mobility Tool+ MT+-neuvontaa verkossa ke 7.6.: klo 13-14 MT+ info uusille hankkeille, 14-15 kyselytunti loppuraportoinnista 10/05/2017 Opetushallitus 35
Mistä tietoa? Kaiken pohjana on Erasmus+ Ohjelmaopas 2017 Kattavasti tietoa myös nettisivuilta: Ohjeita tuetuille hankkeille 10/05/2017 Opetushallitus 36
Miten hyödynnät Youthpassia?
EU:n elinikäisen oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä 2. Viestintä vierailla kielillä 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla 4. Digitaaliset taidot 5. Oppimistaidot (learning to learn) 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot 7. Aloitekyky ja yrittäjyys 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot 10/05/2017 Opetushallitus 38
Oppimisen avainosaamisalueet 1. Viestintä äidinkielellä Tiedottaminen eri medioille, tiedottaminen omassa lähiympäristössä 2. Viestintä vierailla kielillä Englannin suullinen viestintä, muut kielet 3. Matemaattinen osaaminen ja perusosaaminen luonnontieteiden ja tekniikan aloilla Euroopan maantietoa, ympäristön suojelua, kierrätystä, luontoa ja sen arvostusta, budjetin laskentaa, pienkoneiden korjaus 4. Digitaaliset taidot Sosiaalista median käyttö kommunikoinnissa ja tiedotuksessa, Excelin käyttöä 5. Oppimistaidot (learning to learn) Ihmissuhde- ja sosiaaliset taidot, ryhmätyötaidot, itsearviointi, kulttuurienväliset valmiudet ja yhteiskunnalliset taidot 6. Sosiaaliset ja kansalaistaidot Tietoa EU:sta ja sen toiminnasta, paikallispolitiikan, itsetuntemusta ja -luottamusta, vaikuttamista 7. Aloitekyky ja yrittäjyys Projektinhallintaa, markkinointia, taloushallintaa, varainhankintaa 8. Tietoisuus kulttuurista ja kulttuurin ilmaisumuodot Jonglöörausklubi, sanatonta viestintää, hittimittari, teatteria ja itseilmaisua, julisteenmaalausta, seurustelutavat meillä ja muualla 10/05/2017 Opetushallitus 39
Todistus, työkalu ja verkkopalvelu Hankkeisiin osallistuneilla on oikeus saada Youthpass Youthpassilla voidaan osoittaa hankkeissa karttuneet tiedot, taidot, osallistuminen ja osaaminen, sekä tunnistaa oma osallistuminen ja oppiminen Kyse positiivisesta itsearvioinnista, joka antaa kielen opitulle Youthpass tukee nuorta sekä työnantajia ymmärtämään kansainvälisten kokemusten ja kansalaistoiminnan arvon 10/05/2017 Opetushallitus 40
Youthpass on positiivinen mahdollisuus Laajentaa nuoren ymmärrystä oppimisesta ja osallistumisesta hankkeen aikana ja lisää itseluottamusta! 10/05/2017 Opetushallitus 41
youthpass.eu The story of youthpass, part I The story of Youthpass, part II Youthpass Impact Study 10/05/2017 Opetushallitus 42
10/05/2017 Opetushallitus 43
Helppokäyttöinen sivusto www.youthpass.eu sivustolle luodaan oman organisaation profiili. Sen jälkeen todistuksia voi tehdä hankenumeron avulla! 10/05/2017 Opetushallitus 44
Ideoita ja inspiraatiota hankeviestintään - jokainen hanke vaikuttaa!
Sisältö Miksi viestintä on tärkeää? Viestintäsuunnitelma Sosiaalinen media Mediatiedote ja media yhteydenotot Viestinnän tulokset Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeelle 10/05/2017 Opetushallitus 46
Miksi viestintä on tärkeää? Motivoi ja sitouttaa hankkeessa mukana olevia Edistää kokemusten ja hyvien käytäntöjen levittämistä Parantaa hankkeen ja sen toteuttajien näkyvyyttä ja tunnettuutta Auttaa löytämään uusia yhteistyökumppaneita sekä herättää kiinnostusta hanketta ja organisaatiota kohtaan. Voi tuoda esille myös normaalia perustoimintaa! Jokainen hanke vaikuttaa yksilötasolla, organisaatiotasolla tai alueellisesti. Siksi hankkeen kokemuksista ja tuloksista on tärkeää kertoa ulospäin. Kerro teidän hankkeesta, koska kukaan muu ei kerro! Se, mikä sinulle on arkista, voi olla uutta ja merkittävää toisille. Sekä pienissä että suurissa hankkeissa saadaan tuloksia, joita muidenkin kannattaa ottaa käyttöön! 10/05/2017 Opetushallitus 47
Suunnittele viestintäsi Mitä? Kenelle? Miten? Pidä ääntä! 10/05/2017 Opetushallitus 48
Viestintäsuunnitelma Toimii hankkeen koordinaattorin työkaluna Arjen työkalu, jossa toimenpiteet ovat realistisesti toteutettavissa, ja ne määritellään hankkeen tavoitteiden ja kohderyhmien mukaan Yksinkertaisimmillaan taulukko, jossa on lueteltu viestinnän toimenpiteet, aikataulut ja vastuuhenkilöt Hankeviestintä ei vaadi mittavaa viestintästrategiaa, vaan se voi olla pieniä tekoja - helppoja ja arjessa toimivia juttuja. Kaikkea ei kannata yrittää tehdä! Viestinnän peruskysymykset: Mitä? Miksi? Kenelle? Milloin? Kuka? Miten? 10/05/2017 Opetushallitus 49
Esimerkki viestintäsuunnitelman osista Viestinnän tavoitteet Kohderyhmät (voidaan jakaa sisäisen ja ulkoisen viestinnän kohderyhmiin) Viestintäkanavat Aikataulut, vastuuhenkilöt ja kustannukset Viestinnän tulosten arviointi 10/05/2017 Opetushallitus 50
Viestinnän tavoitteet Hankeviestinnän tavoitteita voivat olla esimerkiksi hankkeen tulosten levittäminen ja toiminnan kehittäminen keskustelun herättäminen hankkeen teemoista tiedon välittäminen hankkeen tuloksista hankkeen tapahtumien markkinointi hankkeen tai organisaation näkyvyyden lisääminen ja tunnettuuden parantaminen organisaation yhteisökuvan rakentaminen 10/05/2017 Opetushallitus 51
Viestintä sisäisille kohderyhmille Varmistaa ajantasaisen tiedonkulun sekä innostaa, osallistaa ja tarjoaa vaikuttamismahdollisuuden. Luo perustan ulkoiselle viestinnälle ja motivoi mukaan toimintaan. Onnistumisen varmistamiseksi kannattaa laatia sisäisen tiedottamisen pelisäännöt ja sopia viestintävastuut: kuka tiedottaa, kenelle ja miten/mitä kanavaa käyttäen. Sisäisen viestinnän kanavia voivat sähköpostin, kokousten ja tapaamisten lisäksi olla hankkeen verkkosivut ja erilaiset sosiaalisen median alustat ja blogit. Sisäisen viestinnän kohderyhmiä ovat hankkeessa mukana olevat toimijat, muu henkilökunta, potentiaaliset osallistujat sekä yhteistyökumppanit. HUOM! Muista tiedottaa hankkeesta alusta alkaen myös osallistujien perheille! 10/05/2017 Opetushallitus 52
Viestintä ulkoisille kohderyhmille Ulkoisen viestinnän tavoitteena on tehdä hanketta ja sen tuloksia tunnetuksi hankkeen ulkopuolisille tahoille ja laajemmalle yleisölle. Mieti ketä haluat puhutella! Rajattu kohderyhmä on parempi valinta kuin yrittää epämääräisesti tavoittaa suurta yleisöä. Viestintäkanava ja viestinnän tyyli valitaan kohderyhmän mukaan Kanavia voivat olla seminaarit, tapahtumat, esitelmät/esitykset, avoimet ovet, verkkosivut, blogit, sosiaalinen media, julkaisut (esim. raportit, esitteet, toimintakertomukset), tiedotteet tai jutut perinteisessä mediassa Ulkoisen viestinnän kohderyhmiä ovat asiakkaat ja muut sidosryhmät, paikallisyhteisö, viranomaiset, hankkeen hallinnoijat ja rahoittajat sekä perinteinen media 10/05/2017 Opetushallitus 53
Viestintäkanavat Viestintäkanavia ovat esimerkiksi verkkopalvelut, sähköpostilistat, sosiaalinen media, blogit, videoblogit, mediatiedotteet, tilaisuudet, koulutustilaisuudet, seminaarit, messut, lehtiartikkelit, lehti-ilmoitukset, radio, televisio, esitteet, muut julkaisut Viestintäkanava valitaan tavoitteen ja kohderyhmän mukaan. Mieti sisältöä paitsi halutun kohderyhmän niin myös kyseiselle kanavalle luontevien ilmaisukeinojen ja -mahdollisuuksien mukaan! 10/05/2017 Opetushallitus 54
Sosiaalinen media Tietoa hankkeesta ja sen tuloksista kannattaa levittää myös omien, oman organisaation ja hankkeen mahdollisten some-kanavien kautta Moni toimittaja on mukana Twitterissä - voit lähestyä toimittajia ja toimituksia myös sosiaalisessa mediassa osoittamalla hankettasi käsittelevän nasevan tviitin suoraan jollekin toimittajalle Voit olla mukana sosiaalisessa mediassa esimerkiksi julkaisemalla hankkeen aikana blogia/videoblogia tai luomalla hankkelle oman Facebook-sivun. Liitä sivulle kuvia, raportteja, esitelmiä, videoita tai päiväkirja hankevierailustasi Käytä Twitterissä ja Instagramissa viestimiseen hankkeen teemaan sopivia, ajankohtaisia aihetunnisteita eli hashtageja. Hankkeelle kannattaa usein luoda myös oma hashtag 10/05/2017 Opetushallitus 55
Somen voima Kaikki hankkeessa käyttävät samoja avainsanoja aina ja kaikkialla Kaikki kanavat käyttöön! suunnitelkaa, porrastakaa, toistakaa samaa eri kanavissa etsikää oikeaa kanavaa ja markkinoikaa sisäisesti jokaisen hankkeeseen kuulumattoman henkilön jakama viesti on enemmän kuin hankeorganisaation tai alkuperäisen viestijän virallinen postaus Viestikää hankkeesta henkilön, asian, muutoksen tai toiminnan kautta Käyttäkää ymmärrettävää kieltä: ei hankemaisuuden, hallinnon tai tutkimuksen termejä 10/05/2017 Opetushallitus 56
Jaa tietoa meille somessa! Twitter & Instagram: @YiA_Finland @Opetushallitus #Erasmusplus #ILoveErasmusPlus Instagram: @Erasmusplusfinland #ErasmusPlus #ILoveErasmusPlus + 10/05/2017 Opetushallitus 57
Mediatiedote Tiedotteen tavoite on herättää toimittajien mielenkiinto ja saada heidät kirjoittamaan hankkeesta. Tarkastele asiaa lukijan/katsojan, älä hankkeesi näkökulmasta. Paikallismedia on helpompi saada kiinnostumaan kuin valtakunnallinen media, mutta hankkeessanne voidaan hyvin käsitellä asioita, joilla on mahdollista herättää laajempaakin kiinnostusta. Älä siis suotta ujostele ottaa yhteyttä valtamedioihin! Toimitukset ottavat tiedotteet vastaan mieluiten sähköpostitse. Toinen tapa lähestyä mediaa on ottaa suoraan yhteyttä toimitukseen ja siellä joko toimitus- tai uutispäällikköön tai suoraan aihepiiristä kiinnostuneeseen toimittajaan. Ytimekäs sähköpostiviesti, jossa on myös tärkeimmät taustatiedot ja soitto perään muutaman päivän kuluttua on tehokkain tapa varmistaa tiedon perillemeno. 10/05/2017 Opetushallitus 58
Mikä media? Valtakunnallisilla medioilla on suuri levikki uutiskynnys korkea ajankohtaisuuden vaatimus suuri Paikallislehdissä uutiset menevät helpommin läpi soita ja tarjoa juttuideaa! Näkyvyys pienessä mediassa voi poikia näkyvyyttä isommassa Ammatti- ja erikoislehdet rajattu erikoistunut kohderyhmä kannattaa hyödyntää jos aihe koskettaa juuri tätä ryhmää 10/05/2017 Opetushallitus 59
Muista!! Medialla on jatkuva juttujen tarve Toimittajat eivät ehdi seurata kaikkea mitä tapahtuu Mieti etukäteen, mikä tekee juuri teidän hankkeestanne ajankohtaisen ja kiinnostavan Seuraa paikallismediaa: ketkä toimittajat tekevät juttuja aiheista, joita hankkeessanne käsitellään? Henkilökohtaiset suhteet auttavat tiedotteiden julkaisemista Puhu aina totta ja viesti totuudenmukaisesti 10/05/2017 Opetushallitus 60
Tiedotteen rakenne Tärkein asia alussa, vähemmän tärkeät yksityiskohdat lopussa Sisältää uutisen; mainos ei koskaan ole tiedote On kieleltään ja ulkoasultaan selkeä Sisältää kiinnostavan otsikon ja ensimmäisen virkkeen Suora lainaus tai kommentti lisätietojen antajalta Sisältää julkaisupäivämäärän ja yhteystiedot lisätietoja varten Huomioi kuvatarpeet etukäteen (esim. linkki mediapankkiin) On lyhyt, selkeä ja ytimekäs 10/05/2017 Opetushallitus 61
Viestinnän tulokset Jo tavoitteiden asettamisen yhteydessä kannattaa sopia millä onnistumista mitataan. Joitakin esimerkkejä viestinnän mittareista: verkkosivujen perustiedot kuten sivuston kävijämäärät näkyvyys perinteisessä mediassa (mediaosumien määrä) näkyvyys sosiaalisessa mediassa (esimerkiksi hankkeen julkisen sometilin tykkäykset/seuraajat/jaot jne.) videoiden latausmäärät hankkeessa järjestettyihin, ulkopuolisille suunnattuihin tapahtumiin ja seminaareihin osallistuneiden lukumäärä hankkeessa mahdollisesti tehtyjen tuotteiden jakelumäärä 10/05/2017 Opetushallitus 62
Logot ja viestintäohjeet Erasmus+ -hankkeille Erasmus+ -ohjelmasta rahoitetun hankkeen toteuttajan on huolehdittava siitä, että hankkeesta ja sen saamasta rahoituksesta tiedotetaan tarkoituksenmukaisesti, avoimesti ja näkyvästi Tiedottaminen on tärkeää hankkeen toiminnan ja tulosten levittämiseksi. Lisäksi se on yksi rahoituksen saamisen edellytyksistä Kerro viestintämateriaaleissa (esitteet yms.) ns. vastuuvapauslausekkeella myös siitä että Euroopan komissio ei ole vastuussa materiaalin sisällöstä Lisätietoa täältä 63
Erasmus+ 30 Instagramissa @Erasmusplusfinland #ILoveErasmusPlus #ErasmusPlus Haussa somelähettiläitä 1-2 viikon ajaksi ota yhteyttä: Ilmari Nokkonen, ilmari.nokkonen@oph.fi 10/05/2017 Opetushallitus 64
Kiitos ja ota yhteyttä! nuoriso@oph.fi