Virtain kaupunki 1 (11) TYÖTERVEYSHUOLLON TARJOUSPYYNNÖSTÄ ESITETYT KYSYMYKSET: - Onko Virtain energia ym. myös sairaanhoitosopimuksen piirissä? On sairaanhoitosopimuksen piirissä. - Siis ketkä ovat Virrat-Ruovesi yhteistoiminta-alueella sairaanhoitosopimuksen piirissä? Tällä hetkellä sairaanhoitopalvelujen piirissä Virroilla 570 ja Ruovedellä 44 (yhteensä 614), tämä pitää sisäällään Virtain kaupungin, Keiturin Soten, Virtain Energian ja Ruoveden kunnan henkilöstön. - Onko Virroilla ollut muita työterveyshuollon toimijoita? On ollut. - Nykyisten tilojen pohjapiirustus, vuokra ja yhteyshenkilö? - Onko Palveluntuottajan mahdollista vuokrata tilat työterveyshuollon toimintaan Virtain kaupungilta, Ruoveden kunnalta tai Keiturin Sotelta? Jos on, niin Mikä on tilojen mahdollinen vuokra? Mitä vuokra sisältää ja mitkä kustannukset jäävät palveluntuottajan vastuulle (esim. siivous, jätehuolto, vartiointi)? - Saisimmeko nykyisten tilojen kuvaukse, pohjapiirroksen ja vuokraehdot ja vuokraisännän yhteystiedot? - Mikä on nykyisen toimitilan sähköluokitus? Onko toimitilassa erityissähköluokitusta? - Onko työterveyshuollon toimintaan Virroilla tarkoitetuista yksityisen vuokranantajan tiloista mahdollista saada pohjapiirustus? - Onko tiloista mahdollista saada selvitys tilojen kunnosta (sisäilmatarkastukset, kuntotarkastukset jne)? Tietoja voi tiedustella omistajalta Hacmill Oy:ltä, Harri Hakasalo 040-0803724 harri.hakasalo@hacmill.fi Valitun palveluntuottajan on mahdollista neuvotella Virtain kaupungin kanssa tiloista. - Ruovedellä kunta kiinteistön omistaja, tilat vuokrattavissa? Ruoveden kunta omistaa ja Virtain kaupunki on vuokralla. Valitun tarjoajan on mahdollista neuvotella tiloista Virtain kaupungin ja Ruoveden kunnan kanssa. - Lääkäritilanne tällä hetkellä? Miten on ollut saatavilla? Ruoveden ja Virtain lääkärit? Lääkäri Virroilla 3 päivää viikossa ja Ruovedellä 1-3 päivää viikossa - Täytyykö seuraavana päivänä päästä työterveyslääkärille vai riittääkö, että on yleislääkäri? Miten sama asia/vastaavat palvelut pätee Ruovedellä? Kiireellisen hoidon osalta työterveyslääkärille tulee päästä samana tai seuraavana päivänä sekä Virroilla että Ruovedellä. Työterveyslääkäriltä vaaditaan työterveyshuoltolain mukaista pätevyyttä. - Voiko käyttää tulevaisuudessa etälääkäripalvelua? Työterveyslääkärin tulee olla paikalla määriteltyinä aikoina. Muuten etälääkärin palveluista voidaan sopia Virtain kaupungin ja valitun palveluntuottajan kesken. Tavoitteena on työterveyspainotteinen sairaanhoito. - Halutaanko, että näkyykö vastaavan työterveyslääkärin cv, paljonko kokemusta pien- ja mikroyritysten tth:sta? Jos sopimuskauden aikana vaihtuu, miten sitten menetellään? 1
Virtain kaupunki 2 (11) Toiminnasta vastaavalla lääkärillä on oltava vähintään kahden vuoden kokemus pien- ja mikroyritysten työterveyshuollosta. - Riittääkö kahden eri erikoislääkärin palvelut kahtena päivänä kuukaudessa vai yhden päivän kumpikin? Tarkoittaako yhteistoiminta-alueella? Erikoislääkäripalveluita on tarjottava tarpeen mukaan. Vähintään kahden eri erikoislääkärin palvelut Virroilla tai Ruovedellä vähintään kahtena päivänä kuukaudessa. - Tarkoitetaanko muuta kuin työterveyshuollon erikoislääkäriä? Miten seurataan sopimuskaudella? Erikoislääkärillä tarkoitetaan esimerkiksi röntgenlääkäri, ortopedi, kardiologi, gastroenterologi. - Onko sairaanhoitokäyntejä terveyskeskuksen normaalin avovastaanoton puolella? 2017 yhteistoiminta-alueella n. 130/3 kk työterveyshuollon ohjauksesta. - Mitä lausuntoja tarkoitetaan hintaerittelyssä? Lausunnoista on annettava tuntihinta - Sovelletaanko muiden hintojen kohdalla tarjouksen liitteenä ilmoitettua hinnastoa? Tarjouksen liitteenä ilmoitettava laaja hinnasto ja sen sisällä oleva vertailuperusteena oleva hinnasto sitovat tarjoajaa vuoden 2018 loppuun asti. - Mitä hinnoitteluperiaatetta sovelletaan kaupungin järjestämisvastuulla oleviin asiakkaisiin? Kaikille työterveyshuollon asiakkaille on sama hinnasto. - Mitkä ovat tuotannon kokonaiskustannukset kaupungin työntekijöiden kohdalla? Työterveyshuollon kohdalta tuloslaskelma tileittäin? Tuloslaskelmaa voi tiedustella osoitteesta tapani.veija@keiturinsote.fi - Mitä hintaa sovelletaan erimittaisille käynneille? Tarjotun tuntihinnan perusteella lasketaan hinta erimittaisille käynneille. - Onko työfysioterapeutin ja psykologin joku vaatimus onko aikavaatimus tai paikkavaatimus? Onko läsnäolovaatimusta? Hyvän työterveyskäytännön mukainen vaatimus. Hankintakokonaisuus sisältää työfysioterapeutin ja psykologin. Työfysioterapeutin ja työterveyspsykologin vastaanotto toimii ajanvarauksella ja sinne tarvitaan työterveyslääkärin tai -hoitajan lähete. Palveluita on tarjottava molemmissa kunnissa tarpeen vaatimissa määrissä. Tällä hetkellä työterveysfysioterapeutti on 5 päivää viikossa ja psykologi 4-6 päivää kuukaudessa. - Vaikuttaako maakuntauudistus, että sopimus jakautuu kahtia? Asiasta ei ole varmaa tietoa tällä hetkellä. - Kysymys: Onko siirtyvissä henkilöissä terveydenhuollon ammatinharjoittajina toimivia henkilöitä? Ostopalveluna on psykologi - Onko tarkoitus, että Fimlabia käytetään, vai voiko käyttää palvelutuottajan omaa laboratoriota? Palveluntuottajan tulee hankkia Virtain ja Ruoveden terveyskeskuksista laboratoriopalvelut Fimlab Oy:ltä Virtain kaupungin sopimusten puitteissa. 2
Virtain kaupunki 3 (11) - Onko mahdollista käyttää palveluntuottajan omia röntgenpalveluita? Palveluntuottajan tulee hankkia Virtain ja Ruoveden terveyskeskuksista röntgenpalvelut Keiturin Sote Oy:ltä. Jos palvelua ei ole saatavilla yhteistoiminta-alueella, palveluntuottaja voi käyttää omia röntgenpalveluitaan. Kysymys: Voimmeko saada tietoa nykyisestä toiminnasta seuraavilta osin: Suoritemäärät - Lakisääteisen työterveyshuollon (KL1) osalta ammattihenkilöittäin - Sairaanhoidon (KL2) osalta ammattihenkilöittäin - Laboratorio- ja kuvantamistutkimusten määrät tutkimuksittain - Virtain kaupungin ja Ruoveden kunnan kela-raportit kahdelta edelliseltä vuodelta - Työterveyshuollon nykyisen hinnaston - Työterveyshuollon tilinpäätöstiedot 2014, 2015 ja 2016 - Saisimmeko työterveyshuollon nykyisen hinnaston, jolla palveluita myydään asiakkaille - Onko mahdollista saada työterveyshuollon nykyiset hinnastot? Nykyistä hinnastoa, tilinpäätöstietoja ja Virtain osalta Kela-raporttia voi tiedustella osoitteesta tapani.veija@keiturinsote.fi 3.3. Palveluiden toteuttaminen: Palveluntuottajan tulee hankkia Virtain ja Ruoveden terveyskeskuksista röntgenpalvelut Keiturin Sote Oy:ltä, sekä laboratoriopalvelut Fimlab Oy:ltä Virtain kaupungin sopimusten puitteissa. - Kysymys: Tarkoittaako tämä siis sitä, että röntgen- ja laboratoriopalvelut on kokonaisuudessaan hankittava Keiturin Sote Oy:ltä ja Fimlab Oy:ltä? Palvelut on hankittava Virtain kaupungilta, Keiturin Sotelta ja Fimlabilta - Kysymys: Voiko palveluntuottaja hoitaa kuitenkin tavanomaisen käytännön mukaisesti vieritestien (eli tavanomaisten pikatestien) ottamisen omana tuotantona? Voi, käytäntö nytkin käytössä - Kysymys: Mitä tapahtuu Palveluntuottajan omalle palvelutuotantohinnalle, mikäli Keiturin Sote Oy ja/tai Fimlab Oy päättää nostaa hintojaan? Miten toimitaan, mikäli Keiturin Sote Oy:n ja/tai Fimlab Oy:n hinnankorotuksesta ei päästä yksimielisyyteen? Sovitaan sopimusneuvotteluissa - Kysymys: Millaisin ehdoin hinnat ja muut ehdot Keiturin Sote Oy:n ja Fimlab Oy:n kanssa on sovittu? - Kysymys: Pyydämme palveluiden hinnastot, joilla Palveluntuottaja voi ostaa palvelut Keiturin Sotelta ja Fimlab Oy:ltä. - Millaisia määriä kuvantamisostoja on tehty vuosina 2015 ja 2016? 2016: Virtain natiivikuvat 139, Ruoveden natiivikuvat 40. Yhteistoiminta-alueella uä ja mri yhteensä 102. Onko mahdollista saada työterveyshuollon toimintalukuja myynnin osalta eriteltynä: - Myynti ja volyymit (kpl) tuotteittain Kontaktimäärät 2016: Virroilla kontakteja yhteensä 7569 ja Ruovedellä 2324. - Laboratorio-ostot Ei käytössä. - Kuvantamistutkimusten ostot (eriteltynä uä, rtg, magneetit) Kuvantamisostot: 2016: Virtain natiivikuvat 139, Ruoveden natiivikuvat 40. Yhteistoimintaalueella uä ja mri yhteensä 102 - Lista, mitä laboratorio- ja kuvantamistutkimuksia sisältyy sopimukseen Riippuu siitä, mitä yrityksen kanssa on sovittu ja onko Kela I vai Kela II laajuinen sopimus. 3
Virtain kaupunki 4 (11) - Mitä tutkimuksia on ostettu ulkopuolelta? Terveyskeskuksessa konsultoivilta kardiologin rasitusekg ja uä sisätautilääkäri gastro- ja colonoskopiat röntgenlääkärin lausunnot ja uä-tutkimukset magneettirekassa tehtävät mri:t Muut erikoislääkärikonsultaatiot (esim. psykiatri, fysiatri, ortopedi ym.) ostopalveluna muualta. - Mikä on ulkoistuksen tavoite; lääkärityövoiman turvaaminen? Kustannusten säästäminen? Palvelun laadun turvaaminen? Hankinnan tavoitteena on kumppanuus, jossa tavoitellaan kaikkien Palveluun liittyvien osapuolien hyötyä (Asiakas, Tilaaja, Palveluntuottaja) ja jaetaan hyviä käytäntöjä. Tavoitteena työterveyshuoltolain tarkoittama toiminta ja hoidon jatkuvuus. 3. Hankinnan kohde ja laajuus: Palveluntuottaja sitoutuu vastaamaan kaupungin tekemistä sopimuksista työterveyshuollon palveluiden tuottamiseksi koko sopimuskauden ajan. - Tarkoittaako tämä siis sitä, että Palveluntuottaja sitoutuu tuottamaan palvelut alueen yrityksille/työnantajille niillä ehdoilla, jotka kaupunki on jo tehnyt? Vai tarkoittaako tämä (todennäköisesti tarkoittaa), että Palveluntuottajan vastuulla on myös tuottaa kaupungin järjestämisvastuun alaiset yritysten/työnantajien TTH-palvelut? Palveluntuottajan on tuotettava Virtain kaupungin järjestämisvastuulla olevat palvelut Virroilla ja Ruovedellä. 4. Sopimuskausi Sopimuskausi on viisi (5) vuotta, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdella (2) vuoden mittaisella optiovuodella. Mahdollisen option käyttöönotosta sovitaan viimeistään kuusi kuukautta ennen viiden vuoden sopimuskauden päättymistä ja optiovuosien osalta viimeistään kuusi kuukautta ennen optiovuoden päättymistä. - Tarkoittaako kohta siis sitä, että ensimmäisestä optiovuodesta voidaan yhteisesti sopia viimeistään kuusi kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä ja että toisesta optiovuodesta tulee sopia yhteisesti viimeistään kuusi kuukautta ennen ensimmäisen optiokauden päättymistä? Eli yhteensä optiovuosia voi olla 1+1? Ensimmäisestä optiovuodesta sovitaan viimeistään kuusi kuukautta ennen sopimuksen päättymistä ja toisen optiovuoden käytöstä sovitaan kuusi kuukautta ennen ensimmäisen optiovuoden päättymistä. 5. Hankintaan liittyvät kysymykset ja infotilaisuus: - Pyydämme toimittamaan 8.5. pidetyn info-tilaisuuden materiaalin, siellä mahdollisesti esille tulleet kysymykset ja kysymyksiin liittyvät vastaukset. Hankinnasta kysyttyihin kysymyksiin annetaan koottu vastaus Virtain kaupungin nettisivuilla. 6. Tarjouksen jättöaika ja voimassaolo: - Vastaukset tarjoukseen liittyviin kysymyksiin annetaan 19.5. mennessä. Tarjouspyynnön tulee olla perillä Virtain kaupungin kirjaamossa 26.5. klo 13. Onko tarjouspyyntöä mahdollista muuttaa kireän aikataulun ja postin kulkua hidastuttavan helatorstain vuoksi siten, että tarjous olisi mahdollista toimittaa sähköpostitse 26.5.2017 klo 13.00 mennessä? Aikataulua ei muuteta. 7. Tarjouksen tekeminen ja Tarjoajalta vaadittavat selvitykset - Onko tarjouslomake mahdollista saada word-muodossa tai pdf-muotoisena siten, että se on mahdollistä täydentää sähköisesti? Lisätään tarjouslomake Word-muodossa Virtain kaupungin nettisivuilla osoitteessa: 4
Virtain kaupunki 5 (11) Kohdan Selvitys 3. Tarjouspyynnön ehdottomat vaatimukset kohdan tekstissä viitataan ilmeisesti tarjouslomakkeen kohdan Selvitys 3 mukaiseen taulukkoon, ei kohtaan Selvitys 4? Tarkoitetaan selvitystä 3. - Aiheutuuko Effica/Lifecare järjestelmästä kustannuksia palveluntuottajalle 31.12.2018 saakka ja jos aiheutuu, niin kuinka paljon? Ei aiheudu kustannuksia LIITE 2. KESKEISET SOPIMUSEHDO - Onko kyseinen liite siis varsinainen palvelutuotantosopimus vai ainoastaan luonnos tulevan sopimuksen keskeisistä ehdoista? Luonnos Sopimushintojen tarkistusehdotus on annettava toiselle osapuolelle kirjallisesti viimeistään kuusi kuukautta ennen niiden voimaantuloa. - Kuinka aikaisessa vaiheessa Keiturin Sote Oy:n ja/tai Fimlab Oy:n on tiedotettava palveluntuottajaa röntgen- ja laboratoriopalveluiden hintojen muutoksista? Sopimuksen mukaan Pohjana hintojen tarkistusneuvotteluille ovat muutokset elinkustannusindeksissä, jonka painoarvo hinnantarkastuksessa on 30 % sekä sosiaali- ja terveydenhuollon yleinen palkkakehitys, jonka painoarvo on 70 % hinnantarkistuksessa. - Kohta antaa ymmärtää, että palveluntuottajalla ei ole mahdollisuutta korottaa hintojaan tilanteessa, jossa Keiturin Sote Oy ja/tai Fimlab Oy korottaa röntgenpalveluiden ja/tai laboratoriopalveluiden hintoja. Tämä voi johtaa palveluntuottajan kannalta kohtuuttomaan lopputulokseen, koska palveluntuottajan on käytettävä edellä mainittuja tahoja. Näin ollen palveluntuottajalla olisikin myös näkemyksemme mukaan oltava mahdollisuus korottaa hintojaan siinä tapauksessa, että edellä mainitut tahot korottavat omia hintojaan. Pyydämme lisäämään tämän asian hinnantarkastukseen. Palveluntuottaja voi korottaa hintoja, mikäli Keiturin sote tai Fimlab nostavat omia hintojaan. Palveluntuottajan tulee tällöin yksilöidä yksityiskohtaisesti em. palveluntuottajien hintamuutosten vaikutus palveluhintaan. Palvelun aloittamisen viivästyminen palvelutuotannon käyttöönottopäivästä Palveluntuottajasta johtuvasta syystä. - Ehdotamme, että kohtaa täsmennetään siten, että kyseessä tulee olla yksinomaan Palveluntuottajasta johtuva syy. Ei täsmennetä Mikäli poikkeama todetaan merkittäväksi eikä sitä saada korjattua kohtuullisessa ajassa suhteessa poikkeaman laatuun, Tilaaja voi määrätä Palveluntuottajalle sopimussakon. - Onko Tilaajan mahdollista antaa suuntaa-antavia näkemyksiä siitä, mikä on kohtuullinen aika erilaisissa poikkeamatapauksissa virheen korjaamiseen? Arvioidaan tilannekohtaisesti. Osapuolet voivat sopimuskauden aikana sopia tuloksiin perustuvasta kannustepalkkiojärjestelmästä. Kannustinpalkkion tavoite on kannustaa Palveluntuottajaa toimimaan potilaan ja Tilaajan kannalta optimaalisella tavalla. Kannustepalkkiojärjestelmästä sovitaan kirjallisesti. Kannuste-palkkio voi perustua esim. sairauspoissaolojen vähenemiseen. - Voisiko kannustepalkkio olla jo etukäteen sovittu mekanismi, koska silloin tarjouksia jättävät palveluntuottajat voivat olla varmoja siitä, että kannustepalkkio on käytössä ja sellainen maksetaan, mikäli maksamisen perusteeksi sovitut kriteerit täyttyvät? Kannustepalkkiojärjestelmästä voidaan sopia sopimuskauden aikana. LIITE 3. TARJOUSLOMAKE: 5
Virtain kaupunki 6 (11) Selvitys 1. Yhteiskunnalliset velvoitteet: Tarjoajan tulee antaa vakuutus/selvitys seuraavista tilaajavastuulain mukaisista asioista. - Varmistamme ymmärtäneemme oikein. Kunkin kohdan mukainen, liitteeksi toimitettava, selvitys tarkoittaa nimenomaista tilattavaa/saatavaa asiakirjaa tai todistusta (esimerkiksi verovelkatodistus tai todistus potilasvakuutuksesta)? Kyllä - Onko ko. liitteiden osalta lomaketta mahdollista muuttaa siten, että Tilaaja tarkistaa ko. liitteet / todistukset vain tarjouskilpailun voittaneelta palveluntuottajalta, jolloin niitä ei toimiteta vielä tarjouksen liitteenä. Kaikkien tarjoajien toimitettava Selvitys 2. Referenssit: Riittävänä kokemuksena pidetään vähintään yhtä (1) referenssiä viimeisen viiden (5) vuoden aikana vastaavan kokoisen tai suuremman työterveyshuollon toiminnasta - Kysymys: Haluaisimme tarkennuksen referenssien osalta siihen, kuinka pitkä kestoaika referenssillä tulee olla viimeisen viiden vuoden aikana? Yleinen vähimmäisvaatimus on tavanomaisesti 2-3 vuotta. Nyt referenssin kestoa ei ole määritelty vaatimuksessa mitenkään. Ei vaadita kestoaikaa - Kysymys: Selvityksessä tulee ilmoittaa väestöpohja. Tarkoitetaanko tällä kuitenkin referenssikohteen työterveyshuollon henkilöstöasiakasmäärää? Tarkoitetaan Selvitys 4. Tarjoushinnat - Kysymys: Tuleeko lausunnon hinta antaa muodossa /h, kuten se on nyt tarjouslomakkeella? Tulee antaa. - Kysymys: Voiko palveluntuottaja laskuttaa yleisen käytännön mukaisesti kuitenkin erikseen esimerkiksi e-reseptimaksun, josta aiheutuu palveluntuottajalle kustannuksia määrättävien lääkeaineiden määrän mukaisesti. Maksut on ilmoitettava hinnastossa. - Kysymys: hinnoitellaanko esim. ryhmä- ja organisaatiotyö ja työpaikkakäyntien matkakulut tarjoushinnaston ulkopuolisessa hinnastossa, joka pyydetään toimittaman tarjoushintojen mukana erillisenä liitteenä? Kaikki muut hinnat on ilmoitettava hinnastossa. Tarjoaja hyväksyy sekä tarjouskilpailun aikana tarjouspyyntöön tehdyt täsmennykset. - Kysymys: Palveluntuottajan on vaikea sitoutua tarjouksen jättämiselle yhteydessä kaikenlaisiin muutoksiin, joita tarjouspyyntöön voi tarjouksen jättämiseen jälkeen Tilaajan toimesta tulla. Ehdotammekin, että Tarjoaja vakuuttaa hyväksyvänsä tarjouspyynnön (25.4.2017) ja sen liitteissä hankintaa koskevat vaatimukset. Tarjoajan tulee huomioita Tilaajan vastaukset 12.5.2017 Tilaajalle lähetettyihin kysymyksiin jotka julkaistaan viimeistään 19.5.2017 Virtain kaupungin nettisivuilla. Selvitys 5. Työkykyasiakkaiden tunnistaminen: - Kysymys: Saako tästä pisteet vain kyllä 15 pistettä tai ei 0 pistettä? Eli pisteet ei valikoidu vastausten sisällön perusteella 0 ja 15 välille? Kyllä vastaus 15 pistettä ja Ei 0 pistettä. - Milloin sopimuksen mukaisen palvelutuotannon on tarkoitus käynnistyä? Sopimuksen mukaisten palvelujen tuotanto on aloitettava viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Referenssivaatimus - Kommentti: Olemmeko ymmärtäneet oikein, että referenssi tulee olla vastaavan kokoisen kunnan tai kuntayhtymän työterveystoimintojen ulkoistamisesta? Kyllä. 6
Virtain kaupunki 7 (11) - Liitteellä 3 Tarjouslomake pyydetään kahteen kertaan liittämään tarjoukseen todistus potilasvakuutuksesta. Tarjouslomakkeella sen sijaan ei pyydetä liittämään tarjoukseen todistusta voimassa olevasta vastuuvakuutuksesta, kuten taas tarjouspyynnössä on mainittu. Tulkitsemmeko oikein, että myös vastuuvakuutustodistus tulee tarjoukseen liittää. Vastuuvakuutustodistus tulee olla tarjouksen liitteenä. - Saisimmeko Keiturin Sotelta ostettavien rtg tutkimusten hinnaston Hinnoista neuvotellaan sopimusneuvotteluissa. - Milloin hankintapäätös tehdään? Tavoitteena tehdä päätös kesän aikana - Saisimmeko kopion työterveyden tämän hetkisistä sopimuspohjista, joita käytetään yritysasiakassopimuksissa? Voi tiedustella osoitteesta tapani.veija@keiturinsote.fi - Työntekijöiden ikä, palkat? Yksittäisiä palkkoja ja ikiä ei ilmoiteta. Vuoden 2017 talousarvioon on varattu henkilöstökuluihin 276.885. - Onko mahdollista saada Virrat-Ruovesi alueen henkilöstökertomukset 2015-2016? Koko Virtain kaupungin henkilöstön henkilöstötilinpäätös vuodelta 2015 on saatavilla. Ruoveden osalta asiaa voi tiedustella Ruoveden kunnalta. 3.5 Siirtyvä henkilöstö Palveluntuottaja sitoutuu noudattamaan siirtyvien henkilöiden palvelussuhteen vähimmäisehtoina niitä virkatai työehtosopimuksen mukaisia ehtoja, joita heihin on sovellettu Virtain kaupungin palvelussuhteessa. - Tällä tarkoitettaneen, että virka- ja työehtosopimusten mukaisia ehtoja on noudattava voimassa olevan soveltuvan työehtosopimuksen voimassaolokauden ajan, jonka jälkeen työntekijöihin tulee sovellettavaksi yksityisen sosiaalipalvelualan työehtosopimus? Noudatettava voimassa olevan työehtosopimuksen mukaisia ehtoja työehtosopimuksen voimassaolokauden ajan. Lisäeläkkeeseen oikeutettujen työntekijöiden palkaton keskeytys on JuElin yhdenjaksoisuusedellytysten täyttymiseksi voimassa niin kauan kuin työntekijän työsuhde jatkuu uuden palveluntuottajan palveluksessa. - Tarkoittaako tämä sitä, että ko. siirtyvät työntekijät jäävät lepäävään työ-/virkasuhteeseen kaupungille? Tarkoittaa. - Siirtyvien henkilöiden iät ja lukumäärät? 1 terveyskeskusavustaja/sihteeri 3 työterveyshoitajaa 1 vastaava työterveyshoitaja 1 työfysioterapeutti - Kunnallinen eläkeikä henkilöittäin? Ei ilmoiteta - Menetettävän lisäeläkkeen suuruus henkilöittäin? Ei ilmoiteta - Kuinka moni henkilöstöstä on ilmaissut halukkuutensa siirtyä uuden palveluntuottajan palvelukseen? - Siirtyvätkö kaikki vai vain osa henkilöstöstä? - Kuinka moni nykyhenkilöstöstä on ilmaissut halukkuutensa siirtyä uuden palveluntuottajan palvelukseen? Siirtyvätkö kaikki vai vain osa henkilöstöstä? 7
Virtain kaupunki 8 (11) Koko henkilöstö siirtyy valitun toimijan palvelukseen Saisimmeko tiedot siirtyvistä työntekijöittäin seuraavasti: - Peruskoulutus ja ammattinimeke; - Määräaikaisilla määräaikaisuuden peruste ja määräaikaisuuden päättymisaika; - Palkallisilla tai palkattomilla vapailla olevat (perhevapaat, opintovapaat, vuorotteluvapaat, muut virkavapaat tms.) peruste ja kestoaika; - Osa- ja kokoaikaiset sisältäen osa-aikaisten tuntimäärän (myös töihin kutsuttavat, jos on); - Työsuhteen alkupäivä ja kestoaika; - Palkkatiedot luontaisetuineen. Saisimmeko seuraavat tiedot siirtyvästä henkilökunnasta työntekijöittäin: - Peruskoulutus ja ammattinimeke - Määräaikaisilla määräaikaisuuden peruste ja määräaikaisuuden päättymisaika - Palkallisilla tai palkattomilla vapailla olevat (perhevapaat, opintovapaat, vuorotteluvapaat, muut virkavapaat tms.) peruste ja kestoaika - Osa- ja kokoaikaiset sisältäen osa-aikaisten tuntimäärän (myös töihin kutsuttavat, jos on) - Työsuhteen alkupäivä ja kestoaika - Palkkatiedot luontaisetuineen - Mitkä ovat siirtyvän henkilöstön osalta nykyiset palkat (sisältäen erittelyn lisistä, kokemusvuodet, eläkevaikutukset)? Onko mahdollista saada Virtain ja Sonkajärven työterveyshuollon palvelutuotannon osalta alla olevat tiedot vuosilta 2015 ja 2016 eriteltynä seuraavasti: - Henkilöstökulut - Henkilöstön jakauma toimipisteittäin (henkilömäärä / toimipiste) - Työsuhteen laatu: määräaikaiset (peruste, lkm, päättymispvm), lomilla tai palkattomilla poissaoloille olevat (perhevapaat, opintovapaat, vuorotteluvapaat, muut virkavapaat tms.) peruste ja kestoaika, osa- tai kokoaikaiset sisältäen osa-aikaisten tuntimäärän (myös töihin kutsuttavat, jos sellaisia on), työsuhteen alkupäivä ja kestoaika - Palkkatiedot (eriteltyinä työntekijäryhmittäin, eriteltynä luontaisetuineen, lisät, eläkevaikutukset) - Saisimmeko selvityksen sovellettavista lakisääteisistä henkilöstösivukuluista? Palkkatietoja ei anneta aiemmin, selviää sopimusneuvotteluissa. Tilinpäätöstietoja voi tiedustella osoitteesta tapani.veija@keiturinsote.fi Ei palkallisilla tai palkattomilla vapailla olevia. - Onko olemassa voimassa olevia siirtyvään henkilöstöön sovellettavia paikallisia sopimuksia? Jos on, niin saisimmeko nämä nähtäville? - Saisimmeko selvityksen paikallisten sopimusten erityispiirteistä (esim. palkkausjärjestelmä) sekä sopimusten voimassaoloajat sekä selvityksen siirtyvään henkilöstöön kohdistuvista TES- perusteisista palkankorotuksista voimassa olevana sopimuskautena? Ei anneta - Mitkä ovat sovellettavat työaikajärjestelmät (päivätyö, vuorotyö, liukuva työaika, työaikapankki tms.)? Yleistyöaika ja säännöllinen työaika - Saisimmeko selvityksen lakisääteisen eläketurvan järjestämisestä sekä mahdollisista henkilöstön lisäeläke-etuisuuksista? Sopimusneuvotteluissa niiltä osin kuin Virtain kaupunki voi asian 8
Virtain kaupunki 9 (11) - Saisimmeko selvityksen mahdollisista henkilöstörahastoista ja henkilöstörahastojen säännöt? - Saisimmeko selvityksen mahdollisesta sairauskassasta, jonka jäseniä siirtyvät henkilöt ovat ja sairauskassan säännöt? - Saisimmeko selvityksen mahdollisesta sairauskassasta, jonka jäseniä siirtyvät henkilöt ovat ja kassan säännöt? - Saisimmeko selvityksen siitä, miten henkilöstön edustaminen on järjestetty sekä valituista henkilöstöedustajista? KV-tesin mukainen luottamusmiesjärjestelmä - Mitkä ovat käytössä olevat palkanmaksupäivät ja -maksukaudet? 15 päivä - Saisimmeko tiedot siirtyvän henkilöstön työhistoriasta liikkeen luovuttajan palveluksessa? Ei - Mitkä ovat siirtyvän henkilöstön sairauspoissaolot viimeisten 3 vuoden aikana (poissaoloprosentti, lukumäärä yli 30 poissaolopäivää/ vuosi ylittäneistä henkilöistä ja poissaolojen lukumäärä)? - Mitkä ovat olleet henkilöstön sairauspoissaolot diagnoosiryhmittäin? - Mitkä ovat siirtyvän henkilöstön sairauspoissaolot viimeisten 3 vuoden ajalta: poissaoloprosentti sekä listaus yli 30 poissaolopäivää/vuosi henkilöistä? Saisimmeko selvityksen raportoiduista työtapaturmista, ammattitaudeista, tapaturmakorvauksista? - Onko tiedossa siirtyvän henkilöstön jo olemassa olevia työkykyrajoitteita (esim. kuntoutustuella olevat, ammatillisessa kuntoutuksessa olevat, kuntoutustukea tai työkyvyttömyyseläkettä hakeneet, osa-aika ja osa-aikatyökyvyttömyyseläkkeellä olevat jne.)? - Mitkä ovat siirtyvän liiketoimintakokonaisuuden raportoidut työtapaturmat, ammattitaudit, tapaturmakorvaukset, vahingot ja läheltä piti tilanteen viimeisten kahden (2) vuoden ajalta? - Onko viimeisen kahden (2) vuoden aikana henkilöstöllä ollut pitkiä sairaslomia, merkittäviä työtapaturmia tai muita sellaisia seikkoja, jotka ovat johtaneet tai voivat johtaa tapaturma- tai työkyvyttömyyseläkkeeseen? - Ovatko kaikki siirtyvät henkilöt luovuttajan tiedon mukaan tavalliseen tapaan työkykyisiä tällä hetkellä, jotta henkilö selviää toimenkuvaansa kuuluvista normaaleista työtehtävistä? Jos työrajoitteita on, niin millaisia ja monellako? - Onko tiedossa siirtyvän henkilöstön jo olemassa olevia työkykyrajoitteita (esim. alentunut työkyky, kuntoutustuella olevat, ammatillisessa kuntoutuksessa olevat, kuntoutustukea tai työkyvyttömyyseläkettä hakeneet, osa-aika- ja osatyökyvyttömyyseläkkeellä olevat jne.)? Jos on, saisimmeko näistä tiedot? Onko tiedossa työterveyshuollon ulkopuolella hoidossa olevia työntekijöitä, jotka siirtyisivät Vastaanottajan vastuulle? lkm / syy (tapaturma, sairaus) Ei voi antaa. Selviää sopimusneuvotteluissa. - Onko siirtyvään liiketoimintakokonaisuuteen liittyen ollut työsuojeluun, työturvallisuuteen tai työaikalainsäädäntöön mahdollisesti liittyviä ongelmia ja niitä koskevia viranomaisten selvityspyyntöjä tai tutkimuksia (esim. työsuojelupiirin tarkastukset)? - Onko yksikköön tehty työsuojelutarkastuksia? Ei anneta - Onko siirtyvälle henkilöstölle tehty henkilöstötyytyväisyyskyselyitä? Jos on, mitkä ovat kahden (2) viimeksi toteutetun henkilöstötyytyväisyyskyselyiden tulokset ja niistä seuranneet toimenpiteet? Ei anneta 9
Virtain kaupunki 10 (11) - Onko siirtyvän henkilöstön kanssa vireillä (haaste, selvityspyyntö tms.) mitään riita- tai erimielisyysasioita? Jos on, niin minkälaisia? - Onko siirtyvässä henkilöstössä luovuttajan tiedossa olevia oman työterveyshuollon ulkopuolella hoidossa olevia työntekijöitä, jotka siirtyisivät valitun palveluntuottajan vastuulle? - Onko käytössä jotain KVTES:stä poikkeavia toimintatapoja, jotka tilaajan näkemyksen mukaan siirtyvät valitulle palveluntuottajalle? - Onko tällä hetkellä käytössä olevaa siirtyviä henkilöitä koskevaa henkilöstön bonus- tai provisiojärjestelmää? - Onko käytössä kannustinpalkkiojärjestelmiä tai muita etuuksia, jotka aiheuttavat työnantajalle mahdollisesti kustannuksia? - Onko tällä hetkellä käytössä olevaa, siirtyviä henkilöitä koskevaa henkilöstön provisio- tai bonusjärjestelmää, muita mahdollisia siirtyviä palkka, palkitsemis- ja kannustinjärjestelmiä tai työsuhde-etuja? - Onko tällä hetkellä käytössä olevaa siirtyviä henkilöitä koskevaa henkilöstön bonus- tai provisiojärjestelmää? - Onko viimeisen kahden (2) vuoden aikana irtisanottuja tai lomautettuja työntekijöitä? - Saisimmeko selvityksen siirtyvään liiketoimintakokonaisuuteen kuuluneiden henkilöiden päättyneistä virka-/ työsuhteista, joista voi aiheutua myöhemmin kustannuksia (irtisanotut ja puretut virka/ työsuhteet sekä vireillä tai erimielisyytenä käynnissä olevat virka/ työsuhderiidat)? - Saisimmeko selvityksen siirtyvään liiketoimintakokonaisuuteen kuuluneiden henkilöiden päättyneistä virka/työsuhteista, joista voi aiheutua myöhemmin kustannuksia (irtisanotut ja puretut virka/työsuhteet sekä vireillä tai erimielisyytenä käynnissä olevat virka/työsuhderiidat)? - Onko viimeisen kahden vuoden (2014 ja 2015) aikana irtisanottuja tai lomautettuja työntekijöitä? - Onko ollut siirtyvän liiketoimintakokonaisuuden työsuojeluun, työturvallisuuteen tai työaikalainsäädäntöön mahdollisesti liittyviä ongelmia ja niitä koskevia viranomaisten selvityspyyntöjä tai tutkimuksia (mm. työsuojelutarkastukset tms.)? - Onko vireillä olevia tai mahdollisesti vireille tulevia riitoja nykyisten tai entisten työntekijöiden kanssa? - Onko siirtyvän henkilöstön kanssa vireillä (haaste, selvityspyyntö tai muu vastaava) mitään riita- tai erimielisyysasioita (luettelo myös annetuista varoituksista 2 viimeksi kuluneen vuoden ajalta)? Jos on, minkälaisia? - Lomapalkkavelan arvioitu suuruus liikkeenluovutushetkellä? - Lomapalkkavelan arvioitu suuruus liikkeenluovutushetkellä? - Mikä on lomapalkkavelan arvioitu suuruus liikkeenluovutushetkellä? Liikkeenluovutushetkeä ei tiedossa - Onko ennakonpidätykset ja palkan sivukulut maksettu ja tilitetty täysimääräisesti? On - Siltä osin kuin sivukulut perustuvat ennakkomaksuihin, onko ennakkomaksujen perusteena kuluvan vuoden todelliset palkat ja onko tulossa jälkikäteen tasausmaksua sen johdosta, että ennakot olisivat liian pienet? 10
Virtain kaupunki 11 (11) - Ovatko ennakonpidätykset ja palkan sivukulut maksettu ja tilitetty täysimääräisesti? Siltä osin kuin sivukulut perustuvat ennakkomaksuihin, onko ennakkomaksujen perusteena kuluvan vuoden todelliset palkat, ja onko tulossa jälkikäteen tasausmaksua sen johdosta, että ennakot olisivat liian pienet? On maksettu. - Kysymys: Onko henkilöstöllä KVTES:n ylittäviä etuuksia esim. vuosiloman tai muun työehdon tai työsuhde-etuuden osalta? - Kysymys: Saisimmeko käytössä olevan aktiivisen tuen sekä työkykyjohtamisen toimintamallin kuvauksen? Löytyy kaupungin toimintasuunnitelmasta, voi tiedustella tapani.veija@keiturinsote.fi - Onko siirtyvillä työntekijöillä mahdollisiin kuntaliitoksiin tai muutoin olemassa olevia poikkeavia irtisanomissuojia? - Onko siirtyvällä henkilökunnalla mahdollisiin kuntaliitoksiin liittyviä irtisanomissuojia? Ei - Saisimmeko tiedot siirtyvän henkilöstön työhistoriasta liikkeen luovuttajan palveluksessa? - Onko siirtyvällä henkilöstöllä parempia eläke-etuja joko a) parempi eläkeikä tai b) parempi kertymä? Saisimmeko tarkemman selvityksen ko. eläke-eduista? - Mikä on ollut toteutunut laskutusaste henkilöittäin (toteutunut laskutus/ maksimi laskutus)? - Millaisia työsuhde-etuja henkilöstöllä on (mukaan lukien lounas- ja liikuntaedut sekä ns. vapaaehtoiset vakuutukset)? - Onko käytössä joitain KVTES:stä poikkeavia toimintatapoja, jotka Tilaajan näkemyksen mukaan siirtyvät valitulle palveluntuottajalle (paikalliset sopimukset jne.)? Mikäli on, saisimmeko selvityksen paikallisten sopimusten erityispiirteistä (esim. palkkausjärjestelmä) sekä sopimusten voimassaoloajat? Kvtesin mukainen - Saisimmeko selvityksen lakisääteisen eläketurvan järjestämisestä sekä mahdollisista henkilöstön lisäeläke-etuuksista. Jos lisäeläke-etuja on, kenellä ja minkä sisältöisiä? - Lisäeläkkeet; onko kyse kunnallisen henkilökohtaisen eläkeiän kompensoimisesta vai varsinaisesta olemassa olevasta lisäeläkkeestä? Mitkä ovat kunkin henkilön henkilökohtaiset lisäeläkeiät? - Onko lisäeläkkeissä kyse kunnallisen henkilökohtaisen eläkeiän kompensoimisesta vai varsinaisesta olemassa olevasta lisäeläkkeestä? Mitkä ovat näiden tarjouspyynnössä mainittujen kunkin neljän henkilökohtaiset lisäeläkeiät? - Toimittaisitteko työsopimuspohjan, joka vastaa voimassaolevia työsopimuksia ja yksilöisittekö mahdolliset eroavaisuudet työsopimuspohjan ja voimassa olevien työsopimusten ehtojen kanssa TAI toimittaisitteko kaikkien työntekijöiden työsopimukset esim. nimien ja henkilötietojen osalta peitettynä? - Onko tiedossa mahdollisesti erääntyviä ja liikkeenluovutuksessa siirtyviä työntekijöiden työsuhteesta johtuvia palkka- tai muista saatavista mukaan lukien lakisääteiset sivukulut sekä muut työnantajan vastuut ja velvoitteet? Jos on, mitä nämä ovat? Saisimmeko tarkemman erittelyn ja selvityksen. Ei tällä hetkellä tiedossa 11