Kouvolan kirjastot Syyskuu 2015 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Toimintakertomus 2014
Tekstit: Toimittanut Tuija Hanski, Tommi Yläoutinen Kuvitus Kirjaston arkisto Kouvolan kaupungin julkaisu 2014
SISÄLLYSLUETTELO VUOSI 2014... 5 KOUVOLAN KIRJASTOT... 6 Kouvolan pääkirjasto... 6 Eteläisen alueen kirjastot... 8 Pohjoisen alueen kirjastot... 9 Kirjastoautojen toiminta... 11 PALVELUT... 12 Lasten ja nuorten kirjastotyö... 12 Musiikkikirjastotoiminta... 13 Verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä... 13 Kirjastokäytön ja mediataitojen opetus... 14 KOKOELMATUOTANTO... 15 Tietokannat... 15 Aineisto-osaston toiminta... 16 KIRJASTOYHTEISTYÖ... 17 Kaukopalvelu ja logistiikka... 17 VIESTINTÄ... 18 Viestintä ja tapahtumien koordinointi... 18 MEDIAMAJA... 19 Mediamajan toimintakertomus... 19 HALLINTO JA HENKILÖSTÖ... 20 Kirjasto osana kaupunkiorganisaatiota... 20 Henkilöstö... 20 LIITTEET... 21 Yhteenvetoa Kouvolan kirjastojen tilastoista... 21
Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 4
Vuosi 2014 VUOSI 2014 Kirjastopalveluita jouduttiin supistamaan Kirjastopalveluja jouduttiin supistamaan osana kaupungin talouden tasapainottamista. Lehdokin kirjasto suljettiin maaliskuun lopussa ja Voikkaan kirjasto vuoden päättyessä. Muiden lähikirjastojen aukioloaikoja lyhennettiin syyskuun alussa. Kirjaston kokonaismenot alenivat vuodesta 2013 kaksi prosenttia. Jo vuonna 2013 saatiin yli 10 %:n säästöt henkilöstömenoista mm. lomautuksin. Palkkausmenot sivukuluineen alenivat vielä yli neljä prosenttia. Vakituista henkilöstöä vähennettiin kuudella: esimiehiä irtisanottiin eikä eläkkeelle siirtyvien tehtäviä täytetty. Kokonaismenojen tasoon vaikutti kaupungin sisäisen tilavuokran suuruus. Vuosi 2014 oli monin tavoin raskas: taloudellisen ja tuotannollisen irtisanomisen varjo aiheutti epävarmuutta keväällä. Kirjastolaiset joutuivat kohtaamaan elämän traagisuutta ja rajallisuutta työn ulkopuolisten menetysten takia. Kirjastojen tarjonta ja palvelut asiakkaille pystyttiin toteuttamaan hyvin ja monipuolisesti. Toivon monipuolisen yhteistyön jatkuvan. Kiitos kaikille kirjastolaisille hyvin tehdystä työvuodesta! Merja Sali Kirjastotoimenjohtaja Uuden aineiston hankintamääräraha säilyi samalla hyvällä tasolla, se on vakiintunut noin 7 euroon asukasta kohti. Kouvolan 600 000 teoksen kokonaismäärä uusiutui: vanhentunutta, kulunutta ja kiinnostavuutensa menettäneen aineiston poistettiin 12 %. Tarjonta ja palvelut pysyivät monipuolisina Kirjastoja käytettiin runsaasti. Käytön määrä pysyi entisellään aukiolon ja kirjastojen vähetessä: lainoja tehtiin yli 1,5 miljoonaa ja kirjastoissa käytiin 690 000 kertaa. Kolmasosa asukkaista käytti kirjastokorttiaan vuonna 2014. Tapahtumiin osallistui yli 18 000 kävijää. Tapahtumakirjo ulottui pikkulasten satutuokioista, auditorion elokuvaesityksistä ja monista kirjailijavierailuista suosittuihin pääkirjaston konserttimusiikin luentoihin ja kaksipäiväisiin Kouvolan Dekkaripäiviin Kouvola-talolla. Omatoimisuutta lisättiin hankkimalla lisää automatiikkaa. Pääkirjaston lajitteleva automaatti otettiin käyttöön joulukuussa. Inkeroisten omatoimikirjasto oli miltei valmiina vuoden päättyessä. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 5
Kouvolan kirjastot KOUVOLAN KIRJASTOT Kouvolan pääkirjasto Kirjastonjohtaja Tuija Lindström Lajitteleva palautusautomaatti tuli vastauksena henkilöstövähennyksiin Pääkirjasto sai investointirahan vuodelle 2014 lajittelevan palautusautomaatin hankintaan. Kilpailutuksen voitti Mikro- Väylän Bookmatic; automaatti lajittelee palautetun aineiston 15 sähköiseen lajitteluvaunuun myös lähikirjastoista ja muualta Kymenlaaksosta tulevan aineiston. Automaatti seinämineen lohkaisi asiakaspalvelutiloista n. 50 m². Tila otettiin pääosin lasten- ja nuorten osastolta karsimalla aineistoa ja poistamalla osaston oma infopiste. Iloisin punaisin vaunuin varustettu automaatti Ansari otettiin käyttöön 2.12.2014. Palautukset ohjataan automaateille, ja lähes kaikki asiakaspalvelu keskittyy kirjastoammatilliseen työhön. Ergonomisesti automaatin odotetaan tuovan helpotusta virkailijoille, jotka aiemmin tekivät lajittelutyön pääosin käsin. Kuukauden päivät päivystimme vuorotellen kirjaston eteistilassa opastamassa asiakkaita automaatin käyttöön; tämä komennus oli meille kaikille mieluinen ja mielenkiintoinen kokemus. Pääsimme opastuksen lomassa kertomaan monia muita asioita kirjastosta ja vaihtamaan mielipiteitä palveluistamme yleensä. Henkilökunnan kiertoa, eläköitymistä ja siviilipalvelusta Informaatikko Tuomas Kuntun osittaisen hoitovapaan johdosta pääkirjaston väki kierrätti töitään; ketjuun saimme sijaiseksi kirjastonhoitaja Outi Kauppalan. Vakinainen väki pääsi kokeilemaan erilaisia töitä ja lisäämään osaamistaan. Voikkaan ja Jaalan kirjastoissa työskennellyt kirjastonhoitaja Outi Harju siirtyi pääkirjaston asiakaspalveluun. Syksyllä kirjastonhoitaja Pirkko Kuusi-Liebing jäi eläkkeelle ja Outi Kauppala otti vetääkseen suositun kirjallisuuspiirin sekä aikuisten elokuvaillat. Kirjastovirkailija vs. kirjastonhoitaja Ilona Lamminen työskenteli osittain Mediamajassa viemässä tietoa perinteisistä kirjastopalveluista Mediamajaan ja tuomassa Mediamajan osaamista asiakaspalveluun. Siviilipalvelusta suorittavia nuoria miehiä otettiin kirjaston rutiinitehtäviin paikkaamaan henkilökunnan vajetta. Tarinakoukku ja elokuvailtoja Vuoden alusta kirjastovirkailija Kini Laine aloitti Tarinakoukun. Siinä virkailija lukee novelleja ja asiakkaat tekevät omia käsitöitään tarinoita kuunnellen. Idean Tarinakoukkuun saimme asiakkaaltamme ja hyväksi koettua ideaa on kopioitu joihinkin lähikirjastoihimme. Auditoriossa pidetyt sisällöltään monipuoliset lasten ja aikuisten elokuvaillat saivat asiakkailta hyvän suosion. Kirjailija- ja taiteilijavieraita Kini Laineen pettämättömän vainun ja sitkeyden perusteella saimme jälleen mielenkiintoisia esiintyjiä tapahtumiimme. Ylen rakastettu radioääni Jake Nyman tuli tutuksi myös muuten kuin äänensä perusteella käydessään kertomassa Rakas vanha vinyyyli - kirjastaan. Apulanta pistäytyi Mediamajassa Ari Väntäsen kirjoittaman yhtyeen historiikin tiimoilta ja loppuvuoden kruunasivat Outi Popp ja ikinuori Ritva Oksanen. Tähti oli tähti kirjastossakin, otti ja ihastutti yleisönsä valtavalla energiallaan ja paikalle tulleet saivat oikean shown! Kukapa ei olisi törmännyt tölkkien klipseistä tehtyihin käsilaukkuihin ja kukkiin! Mediamaja natisi liitoksistaan saadessamme kirjailijavieraaksi Tölkki-design kirjasta vastaavat Seija Saarisen ja Anu Lätin. Paikallisia kirjailijavieraita edustivat Raimo Lind, Mika Rissanen ja Silja Talvi. Raimo Lind jatkoi muistelujaan kirjalla Maalaispojasta kunnanlääkäriksi. Mika Rissasen yhdessä Juha Tahvanaisen kanssa kirjoittama Kuohuvaa historiaa vie lukijansa oluen historiaan valloittavien tarinoiden myötä, siksipä kirjailijavierailu pidettiin paitsi kävelykadulla myös Pub Old Tomissa yhteistyössä pubin ja Olutseura Olviretken kanssa. Sokeriksi pohjalle saimme kirjaillan juontajaksi pubiin entisen kirjastolaisen Juhani Pietikäisen. Silja Talven vierailu toteutettiin yhteistyössä Monikulttuurikeskus Saagan kanssa, saimme kuulla Uudet juuret Suomessa -kirjan maahanmuuttajien kokemuksia Suomesta. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 6
Kouvolan kirjastot Elokuista Taiteiden yötä vietettiin kirjastossa monen toimijan kanssa yhteistyössä. Kirjaston oma Ama-nalle luki satuja halukkaille ja Kouvolan tyttöpartio järjesti lapsille seikkailuradan sekä esitteli partiotoimintaa. Poikilo-museosta saimme lainaan vanhoja esineitä sisältävän matka-arkun, esineiden käyttötarkoituksia kaikenikäiset saivat arvailla. Tanssiryhmä Cougars tanssi ja lauloi katsojien sydämiin. Pihamaalla saman katon alla olivat esillä Kirjastokahvila Pinocchio sekä kirjaston Mediamajassa helmikuussa toimintansa aloittanut Kaakon taidelainaamo. Näyttelyt Vuosittaisista näyttelyistä sankimman ja naisvaltaisimman kävijäjoukon keräsi kansalaisopiston kädentaitoryhmien kevätnäyttely. Museoviraston komea Linnasta Linnaan -näyttely Kaakkois-Suomen ja Luoteis- Venäjän linnoista ja linnakkeista kiinnosti myös monia asiakkaitamme. Irina Toivosen koostama Kreivitär Galine Kamenskyn balettikouluista Kymenlaaksossa kertova näyttely toi oman piristävän lisänsä näyttelyjen kirjoon. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 7
Kouvolan kirjastot Eteläisen alueen kirjastot Kirjastonjohtaja Marko Niskapohja Vuoden 2014 aikana Kouvolan viiden eteläisen kirjaston - Elimäki, Haanoja, Inkeroinen, Koria ja Myllykoski - toimintaa yhdistettiin. Kirjastoilla on yhteinen lähiesimies, kirjastopisteiden välistä työnkiertoa lisättiin, ja erinäisiä toimintoja keskitettiin. Helmikuussa kirjasto oli mukana lumenveistokilpailussa. Vuoden mittaan Haanojalla vierailivat mm. kirjailija Reija Keskiaho, taikuri Markku Purho sekä tähtitaivaan saloista luennoinut Timo Loikala. Kesällä Haanojalla otettiin käyttöön CPU-kassa. Elimäki Kesällä Elimäen kirjaston lainattavaan aineistoon tuli lisäyksenä liikuntavälineet. Liikuntaa ja terveyttä oli mukavasti esillä myös kirjaston tapahtumissa mm. tuolijumpan ja terveystietoiskujen muodossa. Yhä edelleen suurimpana yksittäisenä tapahtumana kirjaston toimintavuodessa oli syyskuun alkuun sijoittuvat Elimäen Pestoomarkkinat. Pestoo-lauantain aikana kirjaston tiloissa vieraili yli 900 ihmistä, joista monet ostivat kassikaupalla halpoja poistokirjoja tai osallistuivat lapsille suunnattuun touhurataan. Noin kerran kuukaudessa pidettävät satutunnit säilyttivät suosionsa tänäkin vuonna. Kirjaston nukketeatterin Hikatin esitys keräsi 85 innokasta silmäja korvaparia näytelmän kulkua seuraamaan. Syksyllä pidetty Tarina minussa -tilaisuus alusti seuraavana vuonna starttaavaa runopiiriä. Haanoja Haanojan kirjasto vietti keväällä 25-vuotisjuhlia. Huhtikuun päätapahtumassa oli tarjolla niin nukketeatteria, puhallinsoitinmusiikkia, kuin mielenkiintoisia luentoja arkkitehtuurista ja lukemisen ilosta. Haanojan kirjasto on voimakkaasti osana yhteisöllistä toimintaa oman vaikutusalueensa toimijoiden kanssa. Näkyvimpänä yhteistoimintamuotona on keväällä käynnistynyt Eskolanmäen Pienoisparlamentti, kerran kuukaudessa kirjaston tiloissa kokoontuva alueellinen keskustelufoorumi. Eskolanmäen kaupunginosayhdistyksen kanssa järjestettiin joulukuussa joulujuhla. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 8
Kouvolan kirjastot Inkeroinen Syksyllä 2013 aikuisväestön lautakunta esitti kirjastoille uusien toimintatapojen pohtimista, yhtenä tavoitteena muun muassa omatoimisuuden lisääminen. Keväällä 2014 päätettiin, että Inkeroisten kirjastosta rakennetaan omatoimikirjasto. Tarjouspyynnöt toteutettiin kesän alkaessa ja varsinainen muutostyö käynnistyi loppuvuodesta. Omatoimimyllerryksen tuoksinassa päätettiin lisäksi, että kirjaston kirjahyllyt uusitaan sekä muutakin sisustusta kohennetaan. Inkeroisten kirjasto sulkeutui 15.12. avautuakseen vuoden 2015 tammikuussa omatoimikirjastona. Suurimman osan vuotta kirjasto toimi kuitenkin aivan normaalisti. Tammikuussa nuorisotoimen ja seurakunnan kanssa toteutettu iltakirjastotapahtuma keräsi yli 150 kävijää. Kirjasto oli näkyvästi mukana toukokuisessa Mylsä kukkii -tapahtumassa, jolloin erilaisia tapahtumia ja esittelypisteitä oli niin kirjaston sisä- kuin pihatiloissakin. Vuoden mittaan kirjastossa saatiin nauttia runsaasti erilaisista luennoista, musiikkitapahtumista ja elokuvaesityksistä. Edellisenä vuonna kirjaston tiloihin siirtynyt yhteispalvelu lopetti Myllykosken toimipisteensä syksyllä, ja osa yhteispalvelupisteen palveluista siirtyi kirjastolle. Syksyllä loppuivat myös Myllykosken kirjaston lauantaiset aukiolot. Vuoden mittaan kirjastossa esiintyivät mm. lauluryhmä Elsat ja Eemelit, sekä tähtitaivasasiantuntija Timo Loikala. Satutunteja järjestettiin lähes viikoittain ja satuviikolla satusuunnistettiin ahkerasti. Koria Korian kirjaston toimintavuotta leimasi historia. Yhdessä Elimäen kotiseutuyhdistyksen kanssa järjestetty Elimäellä Entiseen Tapaan -elokuvanäytös keräsi jättiyleisön. Vanhoja paikallisia dokumenttifilmejä kerääntyi Korian nuorisoseurantalolle katsomaan yli 350 katsojaa. Yleisön toiveesta esityksestä toteutettiin pikaisesti uusintanäytös, joka sekin keräsi 170 katsojaa. Paikallishistoriaa sisälsivät myös Ilmauhkaa Korialla 1939-1944 ja Venäläiset jää yli -luennot. Nuoremmalle väellä tarjolla olleet Taikuri Markku Purho ja nukketeatteri Hikatti keräsivät myös mukavasti yleisöä. Koeluonteisesti toteutettu iltasatutunti ei puolestaan vetänyt osallistujia. Laitteistopuolella Korian kirjastossa otettiin käyttöön CPU-kassa, sekä uusittiin lainaus- ja palautusautomaatti. Myllykoski Osallistavalla suunnittelulla muuntuva tila -hankkeen avulla toteutettu monitoimitila valmistui keväällä 2013. Tila on saanut etenkin nuorten suosion peli- ja ajanviettopaikkana. Monitoimitilassa on pidetty myös mm. vapaaehtoisvoimin vedettävää säännöllistä tuolijumppaa sekä erilaisia elokuvaesityksiä. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 9
Kouvolan kirjastot Pohjoisen alueen kirjastot Kirjastonjohtaja Maritta Naumanen Voikkaa Vuodesta 2014 tuli Voikkaan kirjaston viimeinen toimintavuosi, kun aikuisväestön lautakunta päätti syksyllä, että kirjaston ovet suljetaan 1.1.2015. Asukkaille järjestettiin kuulemistilaisuus ja kaupungin yhteisöpalvelut aloitti järjestöjen kanssa tunnustelut yhteisen lukutuvan tms. tilan saamiseksi Voikkaalle. Asiakkaiden suru leimasi erityisesti loppuvuotta. Kirjasto toimi kuitenkin normaalisti vuoden loppuun asti. Viimeisenä tapahtumana tarjottiin kirjaston nukketeatteri Hikatin joulunäytelmä lapsille. Jaala Jaalan kirjasto toimi yhden virkailijan voimin, varsinkin loppuvuoden, kun Jaalan ja Voikkaa yhteinen kirjastonhoitaja siirtyi pääkirjastoon. Yhteistyö päiväkodin ja koulun kanssa toimi Jaalassa edelleen hyvin. Lapsille järjestettiin säännöllisesti satutuokioita. Kolmessa luentotilaisuudessa käsiteltiin vieraslajeja ja sotahistoriaa. Kuulolähipalvelun infopiste oli paikalla säännöllisesti kuukausittain. Loppuvuodesta aloitettiin myös Tarinakoukku-lukutuokiot. Kuusankoski Kuusankosken kirjaston vilkas toiminta jatkui edellisen vuoden tapaan. Kokonaislainaus sekä kävijämäärä kasvoivat hiukan edellisvuotisesta. Lapsille järjestettiin satutuokioita, kolme musiikkiesitystä sekä mm. Muumilauantai marraskuussa Tove Janssonin juhlavuoden kunniaksi. Nukketeatteri Hikatin kahdessa esityksessä oli n. 130 lasta kummassakin. Kirjastonkäytön ja tiedonhaun opastusta, kirjavinkkausta ja mediakasvatusta annettiin peruskoulun eri luokkaasteille aktiivisesti. Lukukoiralle saivat lapset lukea sekä kirjastossa että myös kouluilla. Kerran kuukaudessa oli Sadun siivin -tuokio, jossa luettiin tarina ja esitettiin se vielä käsinukkien avulla. Valkeala Valkealan kirjaston henkilökunta väheni alkuvuodesta yhdellä kirjastonhoitajalla. Lisäksi kirjastonjohtajan tehtävät yhdistettiin Kuusankosken kirjastonjohtajan tehtäviin. Kirjaston toiminta jatkui normaalisti, lainaus- ja kävijäluvut hiukan kasvoivatkin. Aikuisille järjestettiin runotilaisuuksia, mm. Toiverunokahvila. Luentoja oli eri aiheista, kevään linnuista, sotahistoriasta ja tähtitieteestä nivelrikkoon. Kirjallisuuspiiri kokoontui säännöllisesti kerran kuukaudessa. Perinteistä puutarhailtaa vietettiin toukokuussa. Satutuokiot lapsille ja kirjallisuuspiiri aikuisille pyörivät kirjaston omana säännöllisenä tapahtumatoimintana. Syksyllä järjestettiin kirjastotalon 25-vuotisjuhla, jolloin ohjelmaa riitti koko päivälle, lastenkonsertista Valkealan historiaan liittyviin luentoihin. Ja tietysti kakkukahvit kaikille n. 600 kävijälle. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 10
Kouvolan kirjastot Kirjastoautojen toiminta Kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu Kirjastoautot Kirjastoautotoiminnalle myönnettiin marraskuussa 2014 valtakunnallisen Onnimanni -palkinto lastenkulttuurin edistämisestä. Lapset ja perheet ovat löytäneet vahvasti myös Kouvolan kirjastoautot; lainoista ja käynneistä reilu puolet on lapsiasiakkaiden. Kirjastoauto on palvellut asiakkaita nykyisen Kouvolan alueella jo 40 vuotta, sen kunniaksi kirjastoautoissa ihasteltiin valokuvia kirjastoautotoimintamme vaiheista. Kirjastoauto Oravan Matti oli kirjastokissa Villi Rillin kanssa suosittu vieras Meidän Maaseutu festivaaleilla elokuussa, Regina puolestaan Viranomaiset Manskilla - tapahtumassa. Kirjastoauto Reginassa käyntien määrä kasvoi 3,9 %, Oravan Matissa 9,6 %. Lainaus autoissa pysyi suhteellisen ennallaan. Molemmat autot ajoivat kahdessa vuorossa kolmen vakituisen kuljettajan ja oppisopimusopiskelijan voimin. Vuoden lopussa oppisopimusopiskelija Janne Dufva sai tieto- ja kirjastopalvelujen ammattitutkinnon valmiiksi. Huhtikuun alussa kirjastoauto Reginan reitille tehtiin uusia pysäkkejä Lehtomäkeen, josta lakkautettiin kiinteä kirjastopiste. Loppuvuonna kirjastoautojen reittisuunnitelussa puolestaan huomioitiin Voikkaan kirjaston lakkautuspäätös, ja Voikkaalle järjestettiin lisää pysäkkiaikaa. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 11
Palvelut PALVELUT Lasten ja nuorten kirjastotyö Erikoiskirjastonhoitaja Ilona Lamminen Uutta ja vanhaa toimintaa Vuoteen 2014 kuului paljon aiemmilta vuosilta tuttua lasten ja nuorten toimintaa, joka jatkui menestyksekkäästi. Lasten elokuvanäytöksiä pääkirjastossa jatkettiin kuukausittain. Lukukoira Lumikki vieraili kirjastoissa ja kouluissa tuoden rohkaisua lukemiseen. Satutunteja järjestettiin kaikissa kirjastopisteissä. Uusina toimintamuotoina kokeiltiin pääkirjastossa nuorille suunnattuja elokuvanäytöksiä ja Myllykoskella nuorisotoimen ja seurakunnan kanssa yhteistyössä iltakirjastoa. Pääkirjastossa aloitti säännöllisen kokoontumisen nuorten roolipelikerho. Kouluyhteistyö Kirjastonkäytön opetusta ja kirjavinkkausta tarjottiin kaupungin kulttuuripolku Lennokin osana kaikille toisen luokan oppilaille. Pyynnöstä vinkkausta ja opetusta annettiin myös kaikille muille luokka-asteille. Yläkoulun oppilaille järjestettiin monimediaista KuMuK i- vinkkausta sekä erilaisia teemavinkkauksia fantasiakirjoista sarjakuviin. Lisäksi ensimmäisen luokan syksyllä aloittaneet noin 800 lasta toivotettiin tervetulleeksi kirjastoon paketilla, joka sisälsi mm. ilmoittautumislomakkeen, lukujärjestyksen ja kirjavinkkejä. Yhteistyötä koulujen kanssa tehtiin myös kahden kymenlaaksolaisen nuortenkirjailijan, Mika Rissasen (Nemo Rossi) ja Reija Kaskiahon kouluvierailujen tiimoilta. pelipäivään osallistui yli sata innokasta pelaajaa, siis kolme kertaa enemmän kuin aiempina vuosina. Edeltävällä viikolla pääkirjaston roolipelikerhon vetäjä kiersi muissa kirjastopisteissä esittelemässä roolipelaamista. Muista kansallisista juhlapäivistä ja tapahtumista huomioitiin mm. satuviikko lokakuussa ja lukuviikko huhtikuussa. Nukketeatteri Hikatin joulukiertue oli erittäin suosittu tänäkin vuonna: Ama-nallen joulu -niminen näytelmä keräsi yli 1400 katsojaa 18 näytöksessä. Nukketeatterin ohella satoja pieniä kuulijoita keräsivät eri kirjastoissa järjestetyt lastenkonsertit pitkin vuotta. Rinki Kymenlaakson kirjastojen lastenkirjastoyhteistyö Lasten ja nuorten Ringin vetovastuu siirtyi vuodeksi 2014 Kotkaan Kouvolan sijaisjärjestelyistä johtuen. Ringin pääasiallisena projektina jatkettiin 2013 alkanutta Lasten ja nuorten tavoittaminen ja osallistaminen Kyyti.fi-sivuston kautta -hankkeen toteuttamista Uudenmaan ELY-keskuksen rahoituksella. Hankkeen puitteissa käynnistettiin Kyyti-sivuston lapsille ja nuorille suunnattu säännöllinen sisällöntuotanto ja sovittiin päivitysvastuista. Tähän liittyen Kouvolan nuorten verkkolukupiiri muutettiin koko Kymenlaakson lukupiiriksi ja bloginpitäjiin saatiin myös muiden kirjastojen henkilökuntaa. Tapahtumia joka sormelle Tove Janssonin juhlavuosi näkyi Kouvolan kirjastoissa. Kuusankoskella marraskuussa järjestetyn Muumilauantain lisäksi kaikissa kirjastoissa kisailtiin syyslokakuussa Muumi-aiheisissa visoissa. Kilpailuihin saatiin yhteensä jopa 564 vastausta! Juhlavuosi näkyi läpi vuoden myös Muumi-kirjojen kohonneissa lainamäärissä. Kansallinen peliviikko kasvatti suosiotaan. Lauantaina 15.11. järjestettyyn pääkirjaston ja Mediamajan Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 12
Palvelut Musiikkikirjastotoiminta Informaatikko Nina Tuominen Kymenlaakson kirjastojen yhteiselle Selvät sävelet Kyyti-kirjastojen musiikkikokoelmiin -hankkeelle myönnettiin Opetus- ja kulttuuriministeriön hankerahaa. Hankkeen tavoitteena on tarkastella musiikkiaineiston nuotit, äänitteet, musiikkikirjat ja musiikin kuvatallenteet varastointia ja poistoa Kymenlaakson kirjastoissa. Hanke käynnistyi loppuvuodesta projektityöntekijän rekrytoinnilla. Musiikkikirjaston edustaja osallistui musiikkikirjastojen kansalliseen yhteistyöhön kahden Tampereella järjestetyn seminaarin merkeissä. Perinteisen kevätseminaarin aiheena oli musiikkikirjastojen tulevaisuuden palvelut. Toisessa tapaamisessa käsiteltiin musiikkiaineiston hankintaa ja kokoelmatyötä. Kirjastoissa järjestettiin vuoden mittaan useita musiikkitapahtumia. Yhteistyössä Pianokymi ry:n kanssa järjestettiin kaksi Ari Helanderin vetämää klassisen musiikin luentosarjaa. Yhteistyötä tehtiin myös Pohjois- Kymen musiikkiopiston kanssa tarjoamalla kirjasto konserttiareenaksi opiston soiton- ja laulunopiskelijoille. Paikallista musiikkitarjontaa edustivat mm. Jari Uutela, Sari ja Antti Saarinen sekä Kuusankosken harmonikansoittajat. Lapsille musisoivat Vokki-Myyrät ja Pentti Rasinkangas & Ohilyönti. Verkkopalvelut ja kirjastojärjestelmä Verkkopalveluasiantuntija Christer Skog Kymenlaakson yleisten kirjastojen Kyyti.fi - verkkopalvelun käyttöaste kasvoi vuoden 2014 aikana. Ylitimme ensi kertaa 500 000 asiakaskäynnin rajan toimintavuoden aikana, kun 506 981 käyntiä tilastoitui. Kävijäluvuissa oli kasvua reilut 4,8 prosenttia edellisvuoteen verrattuna. Uutena palveluna otimme käyttöön asiakasvinkkaukset, joiden avulla asiakkaat voivat tehdä lyhyen suosittelun lainaamastaan aineistosta. Aikaisemman pilottikokeilun ja saadun asiakaspalautteen perusteella tarjosimme tämän palvelun asiakaskäyttöön ilman kirjautumista. Asiakas voi kirjoittaa vinkin joko nimimerkillä tai halutessaan täysin anonyymisti. Kirjastojen henkilökunta tarkistaa kirjoitetut asiakasvinkit ja sen jälkeen ne ovat kaikkien luettavissa Kyyti.fi -verkkosivuilla. Kirjastojen aukioloaikojen näyttämisessä siirryimme käyttämään valtakunnallista kirjastohakemistoa. Aukioloajat haetaan suoraan kirjastohakemiston rajapinnasta. Tämä vähentää manuaalisen työn määrää, kun kirjaston henkilökunnan ei tarvitse enää päivittää aukioloaikoja erikseen verkkosivuille. Verkkopalvelu Käynnit Kouvolan Dekkaripäivät 20404 Kyyti 506981 Kirjastopalvelut 47938 Kymenlaakson kirjailijat 1211 Web-Origo 180980 Facebook Kyyti-kirjastot 431 Kyyti.org 537 Yhteensä 758482 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 13
Palvelut Kirjastokäytön ja mediataitojen opetus Informaatikko Anna-Mari Andersson Kirjastonkäytön ja mediataitojen opetusta järjestettiin peruskoululaisille, toisen asteen opiskelijoille, aikuis- ja maahanmuuttajaryhmille. Kaupunginkirjastoa käytiin esittelemässä myös Kymenlaakson ammattikorkeakoulun uusille opiskelijoille. Peruskoululaisille järjestettiin ikätason mukaista kirjastonkäytön ja mediataitojen opetusta ja kirjavinkkausta. Toisen asteen opiskelijoille opetettiin lähinnä tiedonhakua verkkokirjastosta ja artikkelitietokannoista. Erilaisten aikuis- ja maahanmuuttajaryhmien kanssa on käyty läpi kirjaston peruspalveluja. Kirjastonkäytön ja mediataitojen opetukseen sekä kirjavinkkaukseen osallistui vuoden aikana 3119 henkilöä. Neuvonta Kouvolan kirjaston kaikissa toimipisteissä tarjotaan neuvontaa. Siihen kuuluvat mm. tiedonhaut kirjaston kokoelmista ja muista käytössä olevista tiedonlähteistä sekä opastaminen omatoimiseen tiedonhakuun. Pääkirjastossa suoritettiin keväällä ja syksyllä viikon mittaiset otannat asiakaspalvelun määristä. Vuositasolle laskettuna pääkirjaston neuvonnoissa tehtiin noin 31500 tilastoitavaa asiakastapahtumaa. Eniten neuvontaa työllisti hyllyvarausten hakeminen 24 % tapahtumista ja suorasta asiakaspalvelusta täsmälliset aineistokysymyksiä 24% (tyyppiä: Onko teillä kirjaa X?) Vaativampia tietopalvelukysymyksiä (tyyppiä: tietoa Suomen ulkomaankaupasta) oli noin 4%. Kouvolan kaupunginkirjasto oli mukana valtakunnallisessa Kysy kirjastonhoitajalta -palvelussa. Vuoden aikana vastattiin 36:een kysymykseen. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 14
Kokoelmatuotanto KOKOELMATUOTANTO Tietokannat Informaatikko Tuomas Kunttu & informaatikko Anna-Mari Andersson Kirjastoon tilattiin tietokantoja ja sähköisiä aineistoja pääasiassa Kansalliskirjaston FinELib-konsortion kautta. Tietokannat pysyivät muuten ennallaan, mutta Suomen virallinen tilasto muuttui vapaaksi aineistoksi, joten sitä ei enää tarvinnut tilata. Lista tietokannoista ja käyttömääristä on liitteessä. Kymenlaakson kirjailijat http://kymenlaaksonkirjailijat.kouvola.fi Kymenlaakson kirjailijat -matrikkeli esittelee 370 kymenlaaksolaista kirjailijaa, runoilijaa ja näytelmäkirjailijaa. Mukana on niin ammattikirjailijoita kuin harrastajakirjoittajiakin. Uusien kirjailijoiden tietoja tallennettiin vuoden aikana 7 kappaletta (v. 2013 12 kpl) ja vanhojen tietoja päivitettiin. Maakuntakokoelma Toteuttaakseen kirjastoasetuksessa määriteltyjä maakuntakirjaston tehtäviä Kouvolan pääkirjaston maakuntakokoelmaan kerätään Kymenlaakson aluetta, sen henkilöitä ja yhteisöjä käsittelevää aineistoa sekä alueen kotiseutuhenkilöiden tuottamaa julkaistua kaunokirjallista aineistoa. Kymenlaaksoa koskeva aineisto on näin paikallisesti saatavana yhdestä paikasta. Kymenlaakso-kokoelman aineisto säilytetään kirjastossa pysyvästi. Kokoelma on asiakkaiden käytössä, mutta kotilainoja siitä ei anneta. Kokoelmaan hankittiin vuoden 2014 aikana uutta luetteloitua aineistoa 301 kappaletta, joista kirjoja oli 151 lehtiä 54, mikrofilmejä 30 ja cd-levyjä 31. Lisäksi luetteloimattoman aineiston, kuten julisteiden ja pienpainatteiden, määrä lisääntyi vuoden mittaan. Kaikkiaan maakuntakokoelmassa oli vuoden lopussa luetteloitua aineistoa kaikkiaan 21 924 kappaletta. Kymenlaakso-tietokanta http://kymenlaakso.prettybit.fi Kymenlaakso-tietokantaan tallennetaan Kymenlaakson maakuntaa, sen kuntia, historiaa, luontoa, järjestöjä ja ihmisiä koskevia viitteitä. Pääosa viitteistä on sanomaja aikakauslehdistä, mutta mukana on myös Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjaston Kymenlaaksokokoelmaan hankitut kirjat sekä jonkin verran viitteitä Internetissä oleviin kokotekstiaineistoihin. Vuoden aikana tallennettiin 706 kirjallisuusviitettä Kymenlaakso-tietokantaan ja sen laajuus oli vuoden lopussa 27 909 viitettä. Tietokannassa on aineistoa vuodesta 1987 alkaen. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 15
Kokoelmatuotanto Aineisto-osaston toiminta Osastonjohtaja Terttu Eloranta Aineisto-osaston perustoiminnot jatkuivat entisenlaisina. Pitkistä sairaslomista ja poissaoloista huolimatta pystyttiin aineisto saamaan kohtuullisen nopeasti asiakkaitten käyttöön. Suurempia hankaluuksia aiheutti päätoimittajan logistiikkamuutos. BTJ lakkautti oman Vilppulan jakelupisteensä ja toimitukset siirtyivät Porvoon kirjakeskukselle. Yli puolen vuoden jakso, jolloin toimitukset viipyivät ja niissä oli paljon sotkuja, johti Kyyti-alueen yhteiseen reklamaatioon BTJ:lle. Pieniä hyvityksiä saatiin ja loppuvuodesta toiminta alkoi normalisoitua. Myös BTJ:n siirtyminen täysin verkossa tehtävään aineistovalintaan (DigiKirjo) aiheutti aineiston valitsijoille uuden tilanteen. Kirjahankintojen kilpailutus, joka alkoi jo keväällä 2011, on edelleen käsittelyssä, koska on katsottu parhaaksi edetä hitaasti avoimien Markkinaoikeuden oikeustapauksien vuoksi. Maaliskuun lopussa sulkeutui Lehdokin lähikirjasto lopullisesti. Syksyllä ennakoitiin Voikkaan kirjaston sulkemista vuoden lopussa. Molemmat aiheuttivat paljon kokoelmien siirtoja ja poistoja. Kaikki muut kirjastot saivat osansa Lehdokin ja Voikkaan kokoelmista. Aineistohankinnat pysyivät samalla tasolla kuin edellisinä vuosina. Poistomäärät olivat paljon yli suositusten, mutta se johtui vain Lehdokin ja Voikkaan kirjastojen lakkauttamisista. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 16
Kirjastoyhteistyö KIRJASTOYHTEISTYÖ Kaukopalvelu ja logistiikka Kirjastovirkailija Helena Sirén Kaukolainoissa lienee nyt ohitettu viime vuosien aallonpohja, sillä vuoden tilastot osoittavat reipasta piristymistä. Saatujen kaukolainojen määrä on noussut yli 30 prosenttia, mikä tosin selittyy suurimmaksi osaksi aktiivisella maahanmuuttajille tarkoitettujen siirtokokoelmien hankinnalla. Siirtokokoelmat tilataan Helsingin kaupunginkirjaston ohessa toimivasta Ulkomaalaiskirjastosta ja tilastoidaan siis kaukolainoiksi. Myös lähetettyjen kaukolainojen osuus on kasvanut lähes viidenneksellä. Kurssikirjojen ja erilaisten historioiden, mm. paikallishistoriat, osuus lainoista on suuri. Asiakaskirjastoja meillä on tasaisesti kautta maan, Hangosta Utsjoelle. Kirjastojen välisen kuljetuksen vuotuinen määrä on vakiintunut 250 000 270 000 kuljetetun aineistoyksikön välille. Suuri muutos pääkirjaston logistiikassa tapahtui, kun vuoden lopulla otettiin käyttöön lajitteleva palautusautomaatti. Nyt kuljetukset hoidetaan yläkerran pääovien kautta Ansariin, jossa laatikot puretaan ja aineisto lajitellaan automaatin avulla. Ansarin yksi seinämä on varustettu isolla hyllyköllä, jossa on jokaiselle kirjastolle oma paikkansa ja johon lähtevä aineisto kootaan pakkaamista odottamaan. Muutoin on kirjastojen välinen kuljetus hoidettu entiseen tapaan. Kyyti-kirjastojen yhteistyö Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali Kirjastojärjestelmän uusinta oli Kyyti-johtoryhmän agendalla koko vuoden. Maaliskuussa perustettiin kolme ryhmää laatimaan vaatimusmäärittelyä tarjouspyyntöä varten. Ryhmien työnjako on: 1. Asiakkaan asiointiin liittyviä ominaisuudet. 2. Aineiston kuvailu ja kokoelmien hallinta sekä hankinta. 3. Raportointi ja tilastointi, järjestelmän käytettävyys, sekä järjestelmän hallinnointi ja tekninen ympäristö. Oulun, Mikkelin ja Lapin maakuntakirjastojen kanssa yhteistyössä tehtyä vaatimusmäärittelyä käytiin läpi Kymenlaakson kirjastojen näkökulmasta. 26.8.2014 järjestettiin Kirjastojärjestelmäpäivä Kouvolan auditoriossa. Järjestelmätoimittajat esittelivät tuotteensa. Paikalla olivat Axiell, Innovative, OLS ja Joensuun seutukirjasto. Vaatimusmäärittelyryhmät perehtyivät loppuvuodesta Axiellin Auroraan Lappeenrannassa ja KOHA-kirjastojärjestelmään Joensuussa. Tutustuminen OLS:n Micromarciin sovittiin maaliskuuksi 2015 Vaasaan. Kyytikirjastot päättivät lähteä yhdeksi kumppaniksi Kohti Kohaa -hankkeeseen. Selvitystyöhön ja KOHAn käyttöönottoon haettiin OKM:n avustusta. Hankkeen tavoitteena on Kohan vakiinnuttaminen uskottavaksi kirjastojärjestelmäksi Suomen yleisissä kirjastoissa. Rahoituspäätös saataneen keväällä 2015. Kymenlaakson kirjastot esittivät kirjastojärjestelmän uusintaa kuntiensa talousarvioihin vuodelle 2015. Kirjaaineiston kilpailutusta valmisteltiin, mutta sitä ei vielä käynnistetty, koska odotettiin markkinaoikeuden ja hallinto- oikeuden ratkaisuja muista kilpailutuksista. Kyyti-johtoryhmä kokoontui vuoden aikana neljä kertaa. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 17
Viestintä VIESTINTÄ Viestintä ja tapahtumien koordinointi Kirjastonhoitaja Tuija Hanski Viestinnässä monet keinot käytössä Kirjaston viestinnän tavoitteena oli taata kuntalaisille tasa-arvoinen tiedonsaanti kirjaston palveluista ja tapahtumista. Viestinnän painopiste oli runsaan tapahtumatuotannon vuoksi tapahtumamarkkinoinnissa. Myös kirjastojen vaihtelevat ja kirjastokohtaisesti yksilöidyt aukioloajat vaativat panostusta tiedottamiseen ja tietojen päivitykseen eri kanavissa. Kirjaston viestintä noudattaa kaupungin viestintäohjelmaa ja toimii yhteistyössä kaupungin viestintätiimin kanssa. Kirjasto hyödynsi viestinnässä ja markkinoinnissa sosiaalista mediaa, joista tärkeimpänä Kyyti.fi -sivusto ja Kouvola.fi, paikallisia ja alueellisia tiedotusvälineitä, omaa esite- ja julistetuotantoa, kohdennettua sähköpostimarkkinointia ja kaupungin julkaisuja. Vain vähäisesti käytettiin maksullisia ilmoituksia. Kokeellisina keinoina käytössä oli katumarkkinointi ja elokuvamainonta. Tapahtumilla tehdään kirjastoa tutuksi Tiedotuksen lisäksi viestinnästä hoidettiin tapahtumien koordinointi ja tapahtumatuotannon tukitoimet. Tapahtumilla pyrittiin tekemään kirjaston palveluita tunnetuksi kuntalaisille ja siten tukemaan kirjaston käyttöä. Elettiin vahvaa kirjastokierrosten vuotta järjestämällä luentoja, konsertteja ja mm. näyttelyitä useissa kirjastoissa kiertueen luontoisesti. Kouvolan Dekkaripäivät ja niitä markkinoiva Dekkariteltta Manskilla -tapahtuma saavutti huomattavaa julkisuutta Ylen Radio Suomi -kanavalla. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 18
Mediamaja MEDIAMAJA Mediamajan toimintakertomus Mediatuottaja Tuomo Mannonen Hankkeet ja kokeilut Mediamajan vuosi jatkui tammikuussa Osaavat verkostot -ESR-hankkeella, joka alkoi jo syksyllä 2011. Hankkeen viimeisinä kuukausina, keväällä 2014, saatettiin päätökseen mm. Tapahtumapankki-hanke, joka toteutettiin yhdessä Tampereen Yliopiston ja Helsingin kaupunginkirjaston kanssa. Tapahtumapankki on syksyllä avattu vertaistuen työkalu, jossa kirjastot voivat jakaa reseptejä erilaisista kirjastotapahtumista. Tavoitteena on jakaa ideoita ja auttaa kirjastoja uuden toiminnan kokeilemisessa. Mediamajaan ESR-rahoituksen puitteissa oli palkattu jo syksyllä 2013 kaksi projektityöntekijää; Samuli Laine ja Tuomo Mannonen, jotka toimivat mediatuottajina. Helmikuussa 2014 Mannosen sopimus loppui ja Laine jatkoi vielä työskentelyä hankkeen loppuun asti. Syksyllä Mediamaja jatkoi toimintaansa uuden hankkeen puitteissa. Monien mahdollisuuksien pelitupa on yhteistyöhanke, jonka työryhmässä ovat mukana Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu, Kouvolan seudun ammattioppilaitos, kehitysyhtiö Kinno ja Kouvolan nuorisopalvelut. Jo entisten palveluiden lisäksi Mediamajan on tarkoitus kehittää yhteistyötä alueen koulujen, erityisesti pelialan koulujen kanssa. Hankkeen tarkoituksena on madaltaa kynnystä tulla kokeilemaan erilaisia pelejä ja samalla toimia alueella kouluttautuvien pelintekijöiden sekä harrastuksenaan pelejä tekevien tuotosten testauspaikkana. Opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä hankerahalla oli mahdollisuus palkata yksi projektityöntekijä huhtikuun loppuun 2015 asti. Kahden kuukauden ajan Mediamajassa oli 3Dtulostusmahdollisuus. Tämä suuren suosion saanut kokeilu toteutettiin yhteistyössä KSAO:n kanssa. Asiakkaat saivat tulostaa materiaalikustannuksia vastaan noin 50 sentillä erilaisia esineitä, joita oppilaitoksen työharjoittelijat mallinsivat tai latasivat suoraan netistä asiakkaiden toiveiden mukaan. Muu toiminta Vuoden alusta lähtien Mediamajassa järjestettiin useita yleisötapahtumia, kuten retropelaamista vanhoilla pelikonsoleilla ja flippereillä, musiikkiesityksiä, elokuvailtoja, kirjaston yleisöluentoja, joita on tarpeen mukaan streemattu nettiin. Näistä mainittakoon suosituimmat, kuten rock-yhtye Apulannan vierailu uuden kirjan merkeissä ja opetusneuvos Sakari Viinikaisen paikallishistoriaa käsittelevät sotaluennot ja useat kirjailijavieraat. Mediamajassa järjestetään edellisvuosien tapaan työpajoja, kuten hiihtolomalla sarjakuvatyöpaja, jota veti sarjakuvataiteilija Jyrki Nissinen. Tila toimii myös näyttelytilana paikallisille nuorille taiteilijoille ja taiteen harrastajille. Toimintavuoden aikana on ollut esillä eri taiteilijoilta 3 valokuvanäyttelyä, kaksi öljyvärityönäyttelyä. Näyttelyaika oli keskimäärin 1,5 kuukautta. Yhteistyö koulujen kanssa Mediamaja tarjoaa laajat mahdollisuudet eri kouluryhmille toteuttaa kurssejaan osittain Mediamajan henkilökunnan ja laitteiden avustuksella. Kouvolan ja Valkealan lukion musiikkikurssilaiset ovat osana kurssityötään äänittäneet Mediamajan studiossa bändin kanssa oman kappaleen alusta loppuun. Osa ryhmästä on videokameroin tallentanut soittajien työskentelyä. Samoin Kouvolan musiikkiopiston opiskelijat ovat käyttäneet studion palveluita, kuten monet paikalliset musiikinharrastajat, jotka ovat tehneet erityylistä musiikkia aina räpistä klassisen kitaran soittoon. Videoeditointi-kursseja olemme pitäneet mm. Mansikkamäen ala-asteen eri luokille noin 12 kertaa, KSAO:n luonnonvarainstituutille teimme heidän oppilaiden kanssa mainosvideon, autoimme Nuorten valtuustoa editoimaan kiusaamisen vastaiseen kampanjaan oman videon sekä Kouvolan nuorisopalveluille olemme olleet mukana tekemässä useita videoita. Annamme näiden lisäksi apua asiakkaiden omiin videoprojekteihin. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 19
Hallinto ja henkilöstö HALLINTO JA HENKILÖSTÖ Kirjasto osana kaupunkiorganisaatiota Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali Voikkaan kirjaston lakkautuspäätös sisältyi aikuisväestön lautakunnan talousarvioesitykseen. Aikuisväestön lautakunta päätti syksyllä myös lähikirjastojen aukiolon supistamisesta. Kirjastotoimenjohtaja osallistui hyvinvoinnin edistämisen johtoryhmään, jossa valmisteltiin selvityksiä kaupungin talouden tasapainottamista varten sekä osuus kaupungin henkilöstösuunnitelmaan. Talous Kirjaston bruttomenot vuonna 2014 olivat 5 688 000 euroa. Tavoiteltuun säästöön päästiin henkilökuntaa vähentämällä. Kirjastojen lakkauttamisesta saatu säästö meni sisäisten vuokrien korotukseen. Kirjastojen tiloista maksettiin 1 454 000 euroa sisäistä vuokraa. Tuloja kertyi 380 000 euroa. Karkeasti puolet tuloista koostui valtiolta saaduista kehittämisavustuksista ja maakuntakirjastoavustuksesta. Toinen puoli tuli perityistä maksuista. Asiakasmaksuista suurin osa oli myöhästymismaksuja 90 000 euroa, aineiston varausmaksuja perittiin 26 000 euroa. Henkilöstömenojen osuus kaikista menoista oli 52 %, 2 956 000 euroa. Palveluiden ostot veivät 546 000 euroa (10 %). Aineistoa ja kalustoa ostettiin 700 000 eurolla (12 %). Inkeroisten omatoimikirjasto pystyttiin kalustamaan uusin hyllyin, koska kulunvalvonta sekä muut valvontajärjestelyt saatiin hankittua edullisesti. Pääkirjaston lainausautomaatin hankintaan oli varattu investointimäärärahaa. Kirjaston omat kokouskäytännöt Tiimityötä päätettiin lisätä vuonna 2015. Loppuvuodesta käynnistettiin tiimejä, jotka alustavilta nimiltään ovat kokoelmatiimi, lasten ja nuorten tiimi, tapahtumatiimi sekä ikäihmisten ja erikoisryhmien palvelutiimi. Pääkirjastossa ja Kuusaalla henkilökuntapalavereja kyettiin pitämään säännöllisemmin. Muiden lähikirjastojen hajallaan toimivan henkilöstöä ei saatu yhtä säännöllisesti koolle. Henkilöstö Kirjastotoimen apulaisjohtaja Selja Kunttu Vuonna 2014 Kouvolan kaupungin säästöpaineet kohdistuivat vahvasti kirjastoon. Vuoden alussa kirjastossa oli vakituista henkilöstöä 73, vuoden lopussa henkilöstömäärä oli 66. Kaksi esimiestä irtisanottiin taloudellisista ja tuotannollisista syistä ja eläkkeelle jäävien paikkoja jätettiin täyttämättä. Vähennykset edellyttivät esimiestöiden uudelleen järjestelyä ja aukioloaikojen supistamista ja olivat raskaita henkilöstölle. Eläkkeelle jäivät Valkealan, Jaalan ja Voikkaan kirjaston johtaja Kirsti Pohjonen, Korian ja Haanojan kirjastojen johtaja Marjatta Toivonen, kirjastonhoitaja Pirkko Kuusi-Liebing pääkirjastosta ja kirjastovirkailija Erja Voutilainen Myllykoskelta. Yhtään uutta vakituista henkilöä ei palkattu. Palkkatuella palkattua henkilöstöä oli kirjastoissa yhteensä viiden henkilötyövuoden verran ja lisäksi pääkirjastossa suoritti siviilipalvelusta kolme henkilöä. Projektirahoilla saatiin palkatuksi mediatuottaja pääkirjaston Mediamajaan suurimmaksi osaksi vuotta. Koulutuspäiviä kertyi yhteensä 223, mikä tekee keskimäärin 3,7 koulutuspäivää henkilötyövuotta kohti. Koulutusta järjestettiin muun muassa sosiaalisen median käytöstä sekä lasten ja nuorten kirjallisuuden sisällöistä. Maaliskuussa tehtiin tutustumismatka Savonlinnan uuteen pääkirjastoon. Tyhy-toimintana järjestettiin vuoden loppupuolella kaksi ruuanlaittokurssia sekä liikunnallinen iltapäivä. Kirjaston esimieskokous ESKO kokoontui pääsääntöisesti joka toinen viikko, kokouksia pidettiin vuoden aikana 19. Jatkuvasti sovittiin erilaisista henkilöstöjärjestelyistä. Kirjaston oman organisaation valmistelu jäi edelleen kesken. Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 20
Liitteet LIITTEET Yhteenvetoa Kouvolan kirjastojen tilastoista Kirjastotoimenjohtaja Merja Sali Kuusankosken ja isojen lähikirjastojen käyntimäärät kasvoivat. Kuusankoskella käyntien määrä kasvoi melkein 15 %. Pääkirjasto on Kouvolan kirjastoista vilkkain 260 000 kävijällään. Käynnit lisääntyivät Haanojalla ja Valkealassa sekä kirjastoauto Oravan Matissa noin 10 %. Käyntien määrä laski Elimäellä, Inkeroisissa ja Myllykoskella. Myllykosken ja Inkeroisten aukiolo supistui syksyllä edellisestä keväästä yli 30 %, Elimäellä ja Korialla aukiolo väheni 15 %. Verkkosivuilla käytiin yli 400 000 kertaa. Asukaskohtainen lainaus 17,5 lainaa/asukas yltänee maan keskiarvoon. Lainauksen määrä laski, mutta eri sisältöjen osuus säilyi samana. Lainaus jakaantui neljään osaan: 25 % aikuisten kaunokirjallisuutta, 25 % aikuisten tietokirjallisuutta, 25 % kaikkea lasten kirjallisuutta ja 25 % muuta: elokuvia, musiikkia, kielikursseja ja äänikirjoja sekä lehtiä. Tunnuslukuja 2014 2013 Asukkaita 86 548 87 296 Kokonaislainaus 1 513 866 1 528 606 Lainat/asukas 17,49 17,51 Kirjalainaus Lainaus: kirjat yhteensä 1 127 863 1 137 437 Lainaus: kaunokirjat, aikuiset 377 422 382 479 Lainaus: kaunokirjat, lapset 331 015 334 848 Lainaus: tietokirjat, aikuiset 373 858 373 532 Lainaus: tietokirjat, lapset 45 568 46 578 Lainaus: nuotit ja partituurit 19 500 18 742 Lainaus: musiikkiäänitteet 65 591 72 194 Lainaus: muut äänitteet 33 873 32 127 Lainaus: videot 213 513 Lainaus: CD-ROM -levyt 1 023 1 654 Lainaus: DVD ja Blu-ray 163 618 160 779 Lainaus: muut aineistot 100 346 102 579 Saadut kaukolainat 1 839 1 591 Lähetetyt kaukolainat 4 081 3 511 Fyysiset käynnit 689 827 686 343 Käynnit/asukas 7,97 7,86 Lainausoikeutta käyttäneitä 28 378 28 941 Osuus asukkaista 32,79 % 33,15 % Verkkokäynnit 404 418 383 957 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 21
Liitteet Lainat ja kävijät Lainat Osuus lainoista Kävijät Osuus kävijöistä Kävijät/aukiolotunti Kpl % Kpl % Kpl Pääkirjasto 620 142 41,0 % 260 288 37,7 % 102 Lähikirjastot Elimäki 47 008 3,1 % 22 594 3,3 % 14 Haanoja 85 284 5,6 % 37 833 5,5 % 22 Inkeroinen 74 298 4,9 % 46 042 6,7 % 27 Jaala 25 981 1,7 % 15 299 2,2 % 10 Koria 61 331 4,1 % 38 643 5,6 % 24 Kuusankoski 269 160 17,8 % 113 545 16,5 % 43 Lehdokki 8 532 0,6 % 6 654 1,0 % 18 Myllykoski 109 071 7,2 % 45 543 6,6 % 22 Valkeala 92 326 6,1 % 49 019 7,1 % 24 Voikkaa 19 529 1,3 % 11 195 1,6 % 7 Kirjastoautot Kirjastoauto Regina 45 448 3,0 % 22 862 3,3 % 24 Kirjastoauto Oravan Matti 53 917 3,6 % 20 310 2,9 % 28 Kaikki yhteensä 1 512 027 689 827 32,7 45,0 % 40,0 % 35,0 % 30,0 % 25,0 % 20,0 % 15,0 % 10,0 % 5,0 % 0,0 % Lainat Kävijät Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 22
Liitteet Kokoelmatiedot Yhteensä 226 760 Lähikirjastot Elimäki 9 895 37,2 10 092 37,9 6 621 24,9 26 608 89,1 3 000 10,0 246 0,8 29 854 Haanoja 8 521 25,0 9 101 26,7 16 452 48,3 34 074 94,4 1 818 5,0 208 0,6 36 100 Inkeroinen 8 850 33,7 9 598 36,5 7 851 29,9 26 299 86,5 3 808 12,5 281 0,9 30 388 Jaala 4 904 30,4 5 731 35,5 5 499 34,1 16 134 92,3 1 262 7,2 90 0,5 17 486 Koria 11 135 36,7 9 484 31,3 9 683 32,0 30 302 88,7 3 697 10,8 174 0,5 34 173 Kuusankoski 30 704 43,9 21 927 31,4 17 272 24,7 69 903 86,7 10 312 12,8 405 0,5 80 620 Lehdokki 199 32,5 153 25,0 260 42,5 612 94,0 37 5,7 2 0,3 651 Myllykoski 23 459 48,4 13 231 27,3 11 764 24,3 48 454 83,1 9 317 16,0 513 0,9 58 284 Valkeala 15 974 43,2 10 990 29,7 9 988 27,0 36 952 90,1 3 895 9,5 185 0,5 41 032 Voikkaa 4 564 35,1 4 486 34,5 3 970 30,5 13 020 97,1 356 2,7 39 0,3 13 415 Kirjastoautot Regina 1 629 15,7 1 971 19,0 6 752 65,2 10 352 90,7 1 006 8,8 53 0,5 11 411 Oravan Matti 2 857 17,8 4 246 26,5 8 930 55,7 16 033 96,0 627 3,8 44 0,3 16 704 Kaikki yhteensä 231 183 44,3 158 371 30,4 131 821 25,3 521 375 87,4 67 117 11,2 8 386 1,4 596 878 Hankintatiedot Tietokirjat Kaunokirjat Lastenkirjat Kirjakokoelma yht. AVaineisto Muu aineisto Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Pääkirjasto 108 492 56,3 57 361 29,8 26 779 13,9 192 632 84,9 27 982 12,3 6 146 2,7 Kirjaaineistaineisto AV- Muu Tietokirjat Kaunokirjat Lastenkirjat aineisto Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Kpl % Yhteensä Pääkirjasto 3 443 47,2 2 289 31,4 1 567 21,5 7 299 79,2 1 740 18,9 181 2,0 9 220 Lähikirjastot Elimäki 297 27,9 325 30,6 441 41,5 1 063 84,5 166 13,2 29 2,3 1 258 Haanoja 431 23,3 401 21,7 1 017 55,0 1 849 86,5 270 12,6 19 0,9 2 138 Inkeroinen 379 26,2 482 33,4 584 40,4 1 445 81,3 303 17,1 29 1,6 1 777 Jaala 197 26,3 264 35,2 288 38,5 749 87,7 102 11,9 3 0,4 854 Koria 399 33,6 353 29,7 435 36,6 1 187 77,7 328 21,5 13 0,9 1 528 Kuusankoski 1 811 48,6 1 015 27,2 901 24,2 3 727 77,2 1 071 22,2 27 0,6 4 825 Myllykoski 749 36,0 611 29,4 719 34,6 2 079 82,3 400 15,8 46 1,8 2 525 Valkeala 663 38,6 437 25,4 619 36,0 1 719 88,7 207 10,7 12 0,6 1 938 Voikkaa 60 24,2 116 46,8 72 29,0 248 96,1 9 3,5 1 0,4 258 Kirjastoautot Kirjastoauto Regina 152 17,5 226 26,0 491 56,5 869 96,7 30 3,3 0,0 899 Kirjastoauto Oravan Matti 188 19,3 265 27,2 521 53,5 974 98,5 15 1,5 0,0 989 Kaikki yhteensä 8 769 37,8 6 784 29,2 7 655 33,0 23 208 82,3 4 641 16,5 360 1,3 28 209 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 23
Liitteet Tapahtumat ja näyttelyt tapahtumat kpl kävijät näyttelyt kpl Pääkirjasto 143 3 963 15 Lähikirjastot Elimäki 23 456 7 Haanoja 64 1 573 5 Inkeroinen 62 1 042 5 Jaala 26 390 Koria 30 1 028 5 Kuusankoski 79 2 072 12 Myllykoski 70 1 676 6 Valkeala 43 1 480 7 Voikkaa 6 94 Pestoomarkkinat 922 Meidän maaseutu 919 Dekkaripäivät 750 Suuri Muumikisa 564 Taiteiden yö 400 Pop-up kirjastot 200 Dyykkaaks sulla? -nuorten tapahtuma 185 Kympin nainen 125 Viranomaiset Manskilla 116 Kukkiva Kouvola 50 Yhteensä 553 18 005 62 Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 24
Liitteet Talous Bruttomenojen jakaantuminen 2014 Henkilöstökulut 2 956 329 51,97 % Palveluiden ostot 546 055 9,60 % Aineet ja tarvikket 695 920 12,23 % Muut toimintakulut 1 489 966 26,19 % 5 688 270 Toimintatulot 2014 Myyntitulot 1 041 0,27 % Tuet ja avustukset 181 405 47,70 % Muut toimintatulot 197 888 52,03 % 380 334 0,27% Toimintatulot 2014 yht. 380 334 52,03% 47,70% Myyntitulot Tuet ja avustukset Muut toimintatulot Bruttomenot 2014 yht. 5 688 270 26,19% 12,23% 51,97% Henkilöstökulut Palveluiden ostot Aineet ja tarvikket Muut toimintakulut 9,60% Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 25
Liitteet Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 26
Liitteet Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto toimintakertomus 2014 27
Lisätietoja: Kouvolan kaupunginkirjasto-maakuntakirjasto Salpausselänkatu 33, 4500 Kouvola p. 020 615 4293 kirjasto@kouvola.fi www.kyyti.fi www.kouvola.fi Liitteet