Hämeenlinnan kaupunginkirjaston kokoelmatyö. Irmeli Isokivijärvi Palvelupäällikkö, Hämeenlinna Forssa

Transkriptio

1 Hämeenlinnan kaupunginkirjaston kokoelmatyö Irmeli Isokivijärvi Palvelupäällikkö, Hämeenlinna Forssa

2 Tietoa Hämeenlinnasta Asukkaita n Vuoden 2009 alusta Hauho (4000), Kalvola (3500), Lammi (5600), Renko (2300) ja Tuulos (1600) liitettiin Hämeenlinnaan, viisi uutta lähikirjastoa Lisäksi Jukolan ja Hätilän lähikirjastot Kantakaupungissa ja kaksi kirjastoautoa, Bella ja Pietari Kirjastot osa Vanamoa, lisäksi Hattula ja Janakkala, kirjastojärjestelmä Origo

3 Hämeenlinnassa hallinnon muutoksia Kuntaliitos 2009, asukasluku ennen Kaupungissa tilaaja-tuottaja malli, osa palveluiden tarjoajista muutettiin liikelaitoksiksi tai yhtiöiksi Kaupungin palvelut tuotteistettiin Lautakunnat tilaajalautakuntia, elämänkaari ajattelu, kirjastosta vastaa Elämänlaatulautakunta, kirjastossa tiimiorganisaatio

4 Taustaa uudelle kokoelmatyölle Kirjastopalveluiden tuotteistaminen: Asiakasja aukiolopalvelut, koulutus- ja kulttuuripalvelut, erityispalvelut ja kokoelmapalvelut Kokoelmapalveluiden tavoitteet ja mittarit Tarve hallita kokonaisuutta Henkilöstön eläköityminen ja vaihtuminen Määrärahat pysyneet samana 5 vuotta

5 Miksi? Taloudellisuus Kokonaisuuden hallinta Laatusuositusten saavuttaminen Kokoelmien laadunvalvonta Resurssipula Sopeutuminen tuleviin muutoksiin

6 Edellytykset? Keskitetty aineistonvalinta Toimiva kuljetus kirjastojen välillä, kolme kertaa viikossa Maksuttomat varaukset Lähikirjastojen profilointi Yhteistyö kirjastojen välillä toimii

7 Tavoitteet Taloudellisuus Aineiston tehokas kierto Kokoelmien laadunvalvonta Kokoelmien tasapuolinen kehittäminen Laatusuositusten saavuttaminen Lähikirjastojen selkeä profilointi Painopiste poistotyöhön

8 Kokoelmapalvelut Laadittu kokoelmatyöstä palvelukuvaus, jossa tavoitteet kokoelman sisällöstä ja painopistealueista sekä aineistomuodoista määritelty tuleville vuosille Määritelty asiakaskunta, indikaattorit, kuka vastaa kehittämisestä, mikä on palvelun vaikutus asiakkaan ja kaupungin näkökulmasta, rajapinnat muihin palveluihin, asiakkaan vaikuttamismahdollisuudet yms.

9 Kokoelman hoitoa lähikirjastoissa Kaikissa lähikirjastoissa karsitaan kokoelmia tehokkaasti, poistotavoite 8 % vuodessa, käsikirjastot ja varastot poistettu, seurataan kirjan kiertonopeutta ja käyttöastetta, tulostetaan 0-listoja, etäpoisto käytössä, seurataan yli 10 vuotta vanhaa aineistoa Pyritään saamaan lisää tilaa kirjojen esille tuomiseen, näyttelyille, tapahtumille ja oleskeluun, lähikirjastoissa palvelupisteet

10 Aineistohankinta Kirja-aineisto valitaan, hankitaan ja saatetaan lainauskuntoon keskitetysti pääkirjastolla Jo pitkään on musiikkiaineisto, dvt:t ja äänikirjat sekä vieraskieliset kirjat ja kurssikirjat valittu keskitetysti, lähikirjastot pyytävät erilaisia siirtokokoelmia tai hakevat itse tarvitsemaansa aineistoa, mm. cd- ja dvd levyjä, vieraskielistä kirjallisuutta, dvd kokoelmia kierrätetään

11 Kokoelmien analysointi Kokoelmasta vastaava johtava informaatikko analysoi viime vuosien hankintaa ja kokoelmia Lähikirjastojen kirjastonhoitajat laativat omasta toiminta-alueestaan, kirjastostaan ja kirjakokoelmastaan profiilin sekä kokoelman kehittämissuunnitelman Analyysit yhdistettiin, jokaiselle lähikirjastolle saatiin oma profiili, profiilit tarkistettava vuosittain

12 Lähikirjastojen profiileissa huomioitavaa Vuosilainaukset Alueellinen sijoittuminen ja välimatka pääkirjastoon: päiväkoti alakoulu yläkoulu lukio Alueen elinkeinojakauma, luonto, historia jne. Kokoelmien historia (Musiikkiosasto?) Tuleva palvelukulttuuri (Omatoimi? Kombi?) Kokoelman monipuolisuuden tarve (tieto - kauno?)

13 Toimenpiteitä ja tavoitteita Kirjallisuuden määrän lisääminen, erityisesti lasten kirjallisuus, kouluyhteistyö Lehtien määrän vähentäminen Lähikirjastojen tietokirjallisuuskokoelman ja kokoelmien iän kriittinen tarkastelu (ennen vuotta 2009 hankitut) Tavoitteena etäkokoelmanhoito, Poistetaan kortti, pääkirjasto poistaa ensin ja lähikirjastot ohjeistetaan

14 Profiilit euroiksi Aikuiset lapset 64 % - 36 % S M 66 % - 34 % L 40 % - 60 % Kombi 30 % - 70 % Autot Kirjallisuus: Ennakot - Kirjo Täydennykset 10 % Tieto kauno S 30 % - 70 % AV : Musiikki DVD 40 % Muu AV Lehdet 20 %

15 Miten lähikirjaston profiili tehtiin? Mihin ennen määrärahat käytettiin? Kirjat 47 % - 70 % Musiikki 3 % - 10 % DVD 5 % - 21 % Muu av 1 % - 5 % Lehdet 13 % - 25 % Aineistojen välinen suhde? A aineisto 50 % - 75 % L aineisto 25 % - 50 % A kirjat 43 % - 69 % A DVD 4 % - 13 % L kirjat 52 % - 82 % L DVD 5 % - 33 %

16 Yhteistyö BTJ:n kanssa Vuonna 2012 aloitettiin BTJ:n valikoimapalvelun pilotointi BTJ teki lähikirjastoille alustavat tilaukset uutuuksista, kirjastolla Arvo -ohjelma Kontrollereina pääkirjaston aineistoa tilaavat informaatikot Kokeiluna valikoimapalvelusta pääkirjastolle hankittiin ruotsinkielinen ja konsolipelivalikoima vuosina

17 Sopimus BTJ:n kanssa lähtien BTJ on tehnyt Hämeenlinnan lähikirjastojen ja kirjastoautojen uutuuskirjaaineiston valinnan Lähikirjastot luokiteltu koon mukaan: S, M, L ja XL kirjastot BTJ:lle annetaan määräraha jokaiselle kirjastolle, itse voidaan seurata valintaa ja ohjeistaa, jos jokin jää huomioimatta tai tarvitaan lisäkappaleita Täydennyshankinta tehdään keskitetysti, 10% määrärahoista täydennyksiin

18 Koko Lainaus Kokoelmat Määrärahat (aik lapset) % Kirjastoautot (XL) Jukola (XL) Lammi (L) Hauho (M) Hätilä (M) Kalvola (M) Renko (S) Tuulos (S)

19 Kokoelmien käyttöaste 2015 Lähikirjastot 9,4 % Aikuiset 7,6 % Lapset ja nuoret 12,8 % Kirjastoautot 27,6 % Aikuiset 14,8 % Lapset ja nuoret 36,6 % Pääkirjasto 23,7 % Aikuiset 21,8 % Lapset 30,2 % Nuoret 22,5 % Nuoret aikuiset 25,1 % Musiikki 7,4 % Varastot 1,3 %

20 Kokoelmien lainauskierto 2014 Lähikirjastot Koko aineisto 0,98-4,8 Kirjallisuus 0,88-4,4 Aikuisten kauno 0,81-4,46 Aikuisten tieto 0,73-3,73 Lapset ja nuoret 0,97-5 AV 3,03-5,02 Lehdet 1,24-3,63 Pääkirjasto 2,72 (koko maa 2,42) 2,4 (koko maa 2,1) 1,8 3,41 3,7 4,2

21 Kokemuksia BTJ:n yhteistyöstä Vuosien 2014 ja 2015 kirjat on valinnut BTJ BTJ tuntee koko kustannuskentän, tietää ajoissa uutuudet ja mitä eri kirjoja tietystä aiheesta eri kustantajilta tulee Lähikirjastot pääosin tyytyväisiä valintaan, auton tarpeet vaikeampi toteuttaa, palavereja pari kertaa vuodessa Kirjahankinta kilpailutettu 2015, aineisto hankitaan Kirjavälitykseltä, BTJ:ltä tilataan edelleen lähikirjastojen uutuuskirjavalinta

22 Mitä saimme aikaan? Kokoelmaa analysoitiin todella hyvin ensimmäistä kertaa Valintaa yksinkertaistettu, virhehankinnat minimoitu, kokoelmat yhtenäisemmät Uusien tietojärjestelmien mahdollisuudet, yhteiset rajapinnat Sähköisten kirjojen hankintaa tehdään yhteistyössä Janakkalan ja Hattulan kanssa, nyt hankittu 584 kirjaa sekä aikakauslehtiä, lainoja n Musiikkiaineisto hankitaan pääkirjastoon, siirtokokoelmia lähikirjastoihin

23 Musiikin kokoelmatyötä Huonokuntoinen ja korjauskelvoton aineisto poistetaan Vanhat formaatit (c-kasetit, VHS-videot) poistetaan, ellei niillä ole maakunnallista erityisarvoa, cd-levyjen tulevaisuus Aineistokierto: vähän/ei ollenkaan lainattu aineisto poisto/varastointiharkintaan Erityisesti taidemusiikista pyritään säilyttämään yksi äänite/nuotti yhtä sävelteosta kohden

24 Musiikin kokoelmatyötä Musiikkikirjat: 5 vuotta vanhempi aineisto, jota ei ole lainattu viiteen vuoteen > poistoharkintaan Populaarimusiikki cd:t: 5 vuotta vanhempi aineisto, ei lainattu kolmeen vuoteen > poistoharkintaan Taidemusiikki cd:t: 5 vuotta vanhempi aineisto, ei lainattu viiteen vuoteen > poistoharkintaan Nuotit: 10 vuotta vanhempi aineisto, ei lainattu viiteen vuoteen > poistoharkintaan Nuoteissa otettava huomioon eri sovitukset eri soittimille/lauluäänille Klassisen musiikin nuotit eivät periaatteessa vanhene E-aineistot otettava myös huomioon: löytyykö e-kirjana tai digitaalisena versiona (Naxos, Spotify yms.)

25 Tulevaisuus Kirjastojärjestelmän kilpailutus menossa, päätös joulukuussa, ohjelmanvaihdos toukokuu 2016 Reksiterin puhdistusta ja analysointia Poistoja ja inventointia Muutoksia kirjastoverkossa, Jukola ja Kalvola Kalvolassa, Lammilla ja Rengossa pakolaisten vastaanottokeskukset Seudullinen kirjastoautoyhteistyö Tehokasta sähköisen aineiston markkinointia, tilattu sanakirjoja ja sarjakirjoja kouluille

26 KIITOS! Yhteystiedot: