Kosken Tl kulttuurilautakunta

Transkriptio

1 1 KULTTUURILAUTAKUNNAN KOKOUS Pöytäkirja 4/2013 Aika: Torstai klo Paikka: Kosken Tl Kirjasto Läsnä: Almgren Lassi (x) Hämäläinen Risto ( ) Julla Hans (x) Laakso Matti ( ) Ojala Seija ( ) Laine Pirjo ( ) Kulo Eija-Liisa (x) Nuotio Pirjo-Liisa ( ) Jansson Mika (x) Satto Tapio ( ) Kunnanjohtaja Kesäniemi Jari ( ) Kunnanhallituksen puheenjohtaja Tuominen Heikki (x) Kunnanhallituksen edustaja Urmas Petteri ( ) Esittelijä Källvik Outi (x) 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja: Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjantarkastajien valinta Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hans Julla ja Eija-Liisa Kulo Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.

2 2 28 Talousarvion toteuma mennessä Vuoden 2012 talousarvion taloudelliset toteutumat mennessä (ulkoinen) Hallinto Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 53,6 Kulttuuritoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 16,1 Kirjastotoimi Toimintakulut vuodelle Toteuma Prosenttia 59,4 Kulttuurilautakunta merkitsee talousarvion 2013 toteutumat mennessä tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi talousarvion 2013 toteutumat mennessä tiedokseen. 29 Talousarvioesitys vuodelle 2014 ja taloussuunnitelma vuosille 2015 ja 2016 KULTTUURILAUTAKUNNAN TALOUSARVIOESITYS VUODELLE 2014 JA TALOUSSUUNNITELMA Tehtäväalue: Kulttuuri- ja kirjastotoimi Toimielin: Kulttuurilautakunta Toiminta-ajatus: Kosken Tl kirjasto edistää asiakaslähtöisesti tasa-arvoista oppimista, iloa ja hyvinvointia tarjoamalla kirjaston käyttäjille monipuolisen ja ajantasaisen kokoelman, jonka _

3 käytössä tarvittaessa opastaa asiantunteva ja palveleva henkilökunta. Kulttuuritoimi järjestää eri ryhmät huomioivia kulttuuritilaisuuksia ja tukee paikallisen kulttuuriharrastuksen edistämistä. Yhteistyössä kunnan muiden toimijoiden kanssa luodaan myönteistä kuntakuvaa. Henkilöstö: Kirjastotoimenjohtaja Kirjastovirkailija Kirjastovirkailija 60 % 3 Toimitilat: Kirjasto- ja kulttuuritalo. Toimitilat ovat riittävät. Toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet: Tavoite Tavoitetaso Päiväkoti- ja kouluyhteistyön jatkaminen ja kehittäminen lasten ja nuorten lukuharrastuksen edistämiseksi. Järjestetään päiväkotiryhmille toivottuja satutuokioita ja vinkkausta lastenkirjoista. Uusi Loisto-kirjastojen yhteinen Loistava lukudiplomi -lukukampanja alkaa Talolan koulun kanssa. Yläkoulun ja lukion kanssa kehitetään lukukampanjaa. Järjestetään kirjailijavierailu. Yhteistyön kehittäminen kunnan muiden toimijoitten kanssa. Järjestetään ja tuetaan kulttuuritapahtumia yhdessä koskelaisten yhdistysten kanssa. Yksityishenkilöillä ja yhdistyksillä on mahdollisuus järjestää näyttelyitä kirjaston tiloissa ja esitellä harrastustaan / toimintaansa. Monipuolisten eri ikäryhmät huomioivien kulttuuritapahtumien tarjoaminen. Mahdollisuuksien mukaan varmistetaan, että kulttuuritilaisuuksia on tarjolla kaiken ikäisille kuntalaisille. Järjestetään monipuolisia kulttuuritilaisuuksia ja tiedotetaan myös muualla järjestettävistä kulttuuritapahtumista. Aikuisväestölle tarjotaan mahdollisuus internet- pohjaisten palveluitten käyttöön. Aikuisväestön lukuharrastuksen tukeminen. Kirjaston asiakaskoneissa on päivitetyt ja toimivat ohjelmat. Esitellään kirjallisuutta kirjaston vaihtuvissa teemanäyttelyissä ja vinkataan asiakkaille kiinnostavia kirjoja ja uutuuksia. Järjestetään kirjailijavierailu. Tiedotetaan kirjaston palveluista säännöllisesti mm. kuntatiedotteessa ja kunnan kotisivuilla. _

4 4 Laadulliset tavoitteet Tavoite Kirjaston henkilökunnan ammattipätevyyden kehittäminen ja ylläpito täydennyskoulutuksen avulla. Tavoitetaso Henkilökunta osallistuu koulutuspäiville ja kursseille. Suositaan maksuttomia koulutuksia. Tunnusluvut ja mittarit TP TA-2013 Taehd TS Lainat Lainat/asukas 19,3 20,5 18,4 18,4 Käynnit Käynnit/asukas TALOUSSUUNNITELMA Toimintakulut Hallinto Kulttuuritoimi Kirjastotoimi Toimintatuotot Netto _

5 Kulttuurilautakunta hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2014 ja taloussuunnitelman vuosille 2015 ja 2016 toiminnallisine ja taloudellisine tavoitteineen. 5 Kulttuurilautakunta hyväksyi talousarvioesityksen vuodelle 2014 korjauksin ja taloussuunnitelman vuosille 2015 ja 2016 toiminnallisine ja taloudellisine tavoitteineen. 30 Investointimääräraha kirjastojärjestelmän uusimista varten Kirjastojärjestelmän vaihtoon on varauduttu vuosien talousarvioissa. Vaikka vaihto ei vielä ole ollut ajankohtainen suosittaa Loisto-kirjastojen johtoryhmä edelleen (kokous ), että kirjastot varautuvat talousarvioissaan järjestelmän vaihtoon. Arvioidut kustannukset Kosken Tl kirjastolle ovat Kulttuurilautakunta esittää, että kunnanhallitus myöntää kirjastolle investointimäärärahaa vuodelle 2014 mahdollista kirjastojärjestelmän uusimista varten. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti 31 Vuoden 2013 kohdeavustusten julistaminen haettaviksi Talousarviossa vuodelle 2013 on myönnetty jaettavaksi yhdistyksille tai seuroille paikallisen kulttuuritoiminnan edistämiseen ja 200 jaettavaksi yksityiselle henkilölle tunnustuksena paikallisen kulttuurin hyväksi toimimisesta. Yhdistyksille ja seuroille jaettavat kohdeavustukset julistetaan haettavaksi Auranmaan Viikkolehdessä ja kunnan kotisivuilla. Kohdeavustukset vuodelle 2013 julistetaan haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä tiistaina Hakuaika päättyy perjantaina klo Lautakunta keskustelee mahdollisesta yksityiselle henkilölle myönnettävästä tunnustuksesta. Kulttuurilautakunta päätti yksimielisesti, että kohdeavustukset vuodelle 2013 julistetaan haettaviksi Auranmaan Viikkolehdessä tiistaina ja että hakuaika päättyy perjantaina klo _

6 6 32 Kesän asiakaskyselyn tulokset Kirjaston ja kulttuuritoimen asiakaskysely jaettiin alkukesästä Kosken kunnan talouksiin. Vastauksia saatiin 141. Tarkoitus oli selvittää kuntalaisten ajatuksia kirjaston aukioloajoista ja kysellä toiveita kulttuuritoiminnan ja kirjastopalvelujen järjestämisestä. Kyselyn tulokset liitteessä. Kirjasto ja kulttuurilautakunta huomioivat toiminnassaan kyselyssä esille tulleet kuntalaisten toiveet ja ajatukset. Kirjaston aukioloaikojen muuttaminen vaatii vielä suunnittelua. Mahdolliset muutokset aukioloaikoihin astuisivat voimaan Kulttuurilautakunta hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. 33 Kulttuuritoiminta Syksyllä järjestettäväksi suunnitellun musikaalimatkan kohde täytynee vaihtaa. Maaseutunaiset tekevät matkan katsomaan Katri-Helenaa. Loisto-kirjastojen yhteinen Loistava lukudiplomi lukukampanja on käynnistetty Talolan koulussa. Kulttuurilautakunta merkitsee asiat tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi asiat tiedokseen. Kirjastotoimenjohtaja perehtyy vaihtoehtoisiin tarjolla oleviin musikaaleihin seuraavaan kokoukseen mennessä. 34 Saapuneet kirjeet Kulttuurilautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat saapuneet kirjeet Kirjastotoimenjohtajan Web-pöytäkirjat 20-23/2013 KH Talousarvion ja taloussuunnitelman laadintaohjeet Kulttuurilautakunta merkitsee saapuneet kirjeet tiedokseen. Kulttuurilautakunta merkitsi saapuneet kirjeet tiedokseen. _

7 35 Muut asiat 7 Kulttuurilautakunnan puheenjohtaja ilmaisi huolensa tilatun porrashissin asennuksen viipymisestä. Lautakunta päätti, että kirjastotoimenjohtaja ottaa asian puheeksi teknisen johtajan kanssa. Lassi Almgren Puheenjohtaja Outi Källvik Esittelijä/pöytäkirjanpitäjä Hans Julla Pöytäkirjantarkastaja Eija-Liisa Kulo Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja on tarkastettu ja hyväksytty Pöytäkirja pidetään julkisesti nähtävillä kirjastossa torstaista alkaen. _