Varapresidentti- ja jäsenjohtajakoulutus 13.9.2014 Piiriforum Sääksjärvi, Lempäälä Marja Sundström-Pullinen. CM, presidentti LC Lempäälä / Sääksjärvi
Aiheet: Varapresidentin sekä jäsenjohtajan tehtävät Jäsentoimikunta Valmistautuminen toimikauteen, jatkuvuus Klubin vuosikello Mitä paremmin rutiinit ovat hallussa, sitä enemmän jää aikaa klubin johtamiseen ja kehittämiseen JOVA jatkuu 2014-15 JOVA I 27.9.2014 Ikaalinen Ilmoittautuminen käynnissä NYT! 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 2
1. Varapresidentin asema klubin organisaatiossa Hallituksen (johtoryhmän) jäsen Presidentin virallinen sijainen presidentin poissa ollessa Sääntö- ja ehdollepanotoimikunnan pj Suositus: Jäsentoimikunnan jäsen Mielellään mukaan myös aktiviteettitoimikuntaan tai juhla- ja virkistystoimikuntaan tilanteen mukaan 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 3
Pienryhmäkeskustelu (10 min) Odotuksiani toimikaudelle 2014-15 HAASTEITA MAHDOLLISUUKSIA 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 4
Syksyn toimenpiteitä Toimintasuunnitelma (hallinto & aktiviteetit) ja talousarvio perehdy ja talleta Uusien sääntöjen klubit vahvistavat em. asiakirjat vaalikokouksessa, vanhojen sääntöjen klubit vuosikokouksessa Klubikokouksiin ja hallituksen kokouksiin osallistuminen Kokoustekniikkaan sekä tiedotuskäytäntöihin perehtyminen Kehittämistarpeiden havainnointi Piiriforum (liiton ja piirin toiminta) ja PNAT Piirileijona, Lion, piirin, liiton, päämajan 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 5
Kevät Uusien jäsenten rekrytointia (miel. alkuvuodesta!), klubityytyväisyyskysely Maaliskuu: ehdollepanokokous Sääntö ja ehdollepanotoimikunta ehdotus seuraavan kauden hallitus- ja klubivirkailijoiksi Varmana past presidentti Hallituksen suunnittelu ja tiedustelut kannatta aloittaa ajoissa, viimeistään heti tammikuussa Huhtikuu: valintakokous Uuden hallituksen ja klubivirkailijoiden nimeäminen, uudet säännöt: toimintasuunnitelma ja talousarvio 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 6
Kevät 2015 Uusien virkailijoiden päivittäminen jäsenrekisteriin, sähköpostiosoitteet ajan tasalle Edellinen sihteeri hoitaa, tuleva presidentti valvoo 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 7
Kevät 2015 Touko-kesäkuu: edellisen presidentin 100 %:n kotimaisen ansiomerkin anomus Mikäli ehdot täyttyvät Virkaanastujaiset (nuijanvaihto) Edellinen presidentti järjestää Klubin sisäinen päätös 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 8
Hyödyllistä tietoa Aiemmat presidentit ja sihteeri, klubiarkisto Lions-vuosikirja www.lions.fi/e www.lions.fi jäsenille www.lionsclubs.org jäsenkeskus 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 9
Klubin jäsenjohtajan tehtävien osa-alueet Jäsenten viihtyvyys / Jäsenhuolto Jäsenten pysyvyys Uusien jäsenten hankinta 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 11
Klubin jäsentoimikunta Jäsenjohtaja kokoaa jäsentoimikunnan (esim. presidentti, 1 varapres. jäsen) ja tekee klubin jäsenohjelman / jäsensuunnitelman tavoitteet yhdessä jäsentoimikunnan sekä hallituksen kanssa 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 12
Klubin jäsenjohtajan tehtävät 1 Jäsenjohtajalla on tärkeä klubin elinvoimaisuutta edistävä tehtävä klubissa Jäsenjohtaja vastaa jäsenten viihtyvyydestä jäsenten pysyvyyden elementeistä uusien jäsenten hankinnan organisoinnista jäsenten koulutusten järjestämisestä/avustaminen jäsenyyteen liittyvästä kehittämistoiminnasta Jäsenjohtaja toimii palveluperiaatteen, klubin strategian, toimintasuunnitelman ja tavoitteiden mukaisesti 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 13
Klubin jäsenjohtajan tehtävät 2 Kuuntelee jäsenistön tarpeita ja toimii niiden mukaan. Kutsuu toimikunnan koolle säännöllisesti ja toteuttaa jäsenohjelmaa. Seuraa klubin jäsenten osallistumisaktiivisuutta sekä toimii tarpeiden mukaan pysyvyyttä edistäen. On aktiivinen lion. 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 14
Jäsenkehitys Varmista, että uudet jäsenet otetaan virallisesti mukaan sopivassa seremoniassa. Uudista jäseneksi ottamisen prosessi tarpeen mukaan. Suunnittele ja vedä, tai avusta, uusien jäsenten perehdytystä. Ota yhteyttä kummeihin, jotta varmistat uusien jäsenten mukaan ottamisen klubin aktiviteetteihin alusta asti. Kouluta kummin tehtäviin tarvittaessa. Kummin opas löytyy liiton sivuilta: http://www.lions.fi/index.php/fi/kummin-opas. 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 15
Viihtyvyyden menestystekijät Toiminnan mielekkyys Hyvät klubikaverit Aktiivinen klubi innostaa viihtymään Toimitaan jäsenten ehdoilla Saa riittävästi tehtäviä/luottamustehtäviä Tehtäväkierto Klubin arvot vastaavat jäsenen arvoja Kummin roolin korostaminen Ongelmakohtiin puuttuminen riittävän ajoissa 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 16
Jäsenhankinta Klubin toiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi jäsenhankinnan on syytä kuulua klubin jokavuotiseen toimintasuunnitelmaan Uusien jäsenten myötä saamme uusia kykyjä, uusia ideoita, lisää tekeviä käsiä aktiviteetteihin ja virkailijoita tuleville vuosille. Jokaisen lionsjäsenen vastuulla on löytää naisia ja miehiä, jotka ovat valmiita jatkamaan lionsorganisaation palveluperinnettä ja kutsua heidät jäseniksi. 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 17
Jäsenhankkija Löydä innostuneita, tarmokkaita henkilöitä, jotka ovat kiinnostuneita palvelemaan yhteiskunnassa Kerro heille lionsjärjestöstä (tietoa saa esim. www.lions.fi) Kerro mitä lionit ovat saaneet aikaan paikallisesti ja kansainvälisellä tasolla Kerro oman klubisi jäsenistöstä ja toiminnasta Vastaa kaikkiin lionstoimintaa koskeviin kysymyksiin Kutsu hänet tutustumaan lionstilaisuuteen tai aktiviteettiin. 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 18
Jäsenyyden edut Saa mielihyvää siitä, että auttaa hädässä olevia ihmisiä Mahdollisuus toteuttaa avustustoimintaa ympäri maailmaa Mahdollisuus kehittää johtajuustaitoja Oppii organisointia ja kokoustekniikkaa Toimiminen aktiivisesti yhteiskunnassa Mahdollisuus verkostoitumiseen On tärkeää, että jäsenhankintavaiheessa kerrot oikeaa, todellista tietoa 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 19
Jäsenyyden velvoitteet Jäsenmaksut, kokousruokailut Velvollisuus osallistua toimintaan ja kokouksiin Olla aktiivinen Kerro toiminnasta myös puolisolle ja ota mukaan toimintaan 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 20
Mistä löydämme uusia jäseniä Henkilökohtainen rekrytointi on kaikkein tärkein tapa hankkia uusia jäseniä Omien kaverien joukosta Oma yritysasiakas Oma työyhteisö Oma harrastuskaveri Kun kontakti on saatu, kutsutaan tutustumaan toimintaan Klubitapahtuman, markkinoiden tai aktiviteetin yhteydessä Jaetaan klubin esitettä / lehteä Kerrotaan oikeaa tietoa toiminasta 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 21
Mistä löydämme uusia jäseniä Nuorisovaihdossa olleiden vanhemmat Nuorisovaihdon isäntäperheinä olleet perheet Koulun ja vanhempien kautta, Lions Quest koulutus on lisännyt tunnettavuuttamme Paikallislehdessä kerrotaan toiminnasta ja pyydetään ottamaan yhteyttä Henkilkjohtainen kontakti tärkeä! http://www.lionsclubs.org/en/member-center/membershipand-new-clubs/invite-members/ask-one.php 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 22
Piirin jäsenjohtaja tukenasi Piirin jäsenjohtajan tehtävänä on tukea klubien jäsenjohtajien toimintaa. Kysy neuvoa, materiaalia ym. tukea tarpeesi mukaan. Piirin jäsenjohtajan yhteystiedot: 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 23
KIITOS! marja.sundstrom@lions.fi Ihminen, joka ei tee virheitä, ei tavallisesti tee muutakaan. William Magee 12.4.2014 Piiriforum 2014 CM Marja Sundström-Pullinen 28