LIONS CLUB SALO-USKELAN SÄÄNNÖT

Transkriptio

1 LIONS CLUB SALO-USKELAN SÄÄNNÖT 1. Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Lions Club Salo-Uskela ry. Sen kotipaikka on Salon kaupunki. Yhdistystä nimitetään jäljempänä klubiksi. 2. Tarkoitus Klubin tarkoituksena on: A. Luoda ja ylläpitää hyvää toveruutta, keskinäistä yhteisymmärrystä ja kiinteitä ystävyyssiteitä klubin jäsenten samoin kuin kaikkien ihmisten kesken. B. Edistää yhteiskunnallista ja yleishyödyllistä toimintaa. C. Valmistaa tilaisuus vapaaseen keskusteluun taloudellisista, sivistyksellisistä, yhteiskunnallisista ja muista yleisesti kiinnostavista asioista, ei kuitenkaan väittelyyn uskonnosta ja puoluepolitiikasta. D. Kannustaa klubin jäseniä epäitsekkääseen toimintaan oman paikkakunnan hyväksi yhteiskunnallisella, taloudellisella, sivistyksellisellä sekä sosiaalisella alalla. E. Kehittää hyvää kansalaishenkeä ja yhteisymmärrystä kaikkien kansojen kesken. F. Toimia yhteistyössä Lions-järjestöjen kanssa. Tarkoituksensa toteuttamiseksi klubi järjestää kokouksia, esitelmä- ja keskustelutilaisuuksia, retkeilyjä sekä juhla- ja muita niihin verrattavia tilaisuuksia. Varoja toimintansa tukemiseksi klubi hankkii vastaanottamalla lahjoituksia ja jälkisäädöksiä, toimeenpanemalla asianomaisella luvalla varojenkeräyksiä, arpajaisia ja juhlia. 3. Jäsenyys Jäsenyyden edellytykset: Klubin jäseneksi voidaan valita käytökseltään ja elämäntavaltaan moitteettomaksi tunnettu henkilö, joka ei ole holhouksen alainen eikä jonkun muun samanlaisen palveluyhdistyksen jäsen. Jäsenten ryhmittely: Klubin jäsen voi olla joko a) toimiva jäsen, b) ulkojäsen, c) kunniajäsen, d) etuoikeutettu jäsen tai e) tukijäsen. A Toimivalla jäsenellä on puhe- ja äänioikeus klubin kokouksissa ja velvollisuus olla läsnä kokouksissa, osallistua aktiviteetteihin ja muuhun klubitoimintaan sekä jäsenmaksuvelvollisuus. B Klubin hallitus voi hyväksyä ulkojäseneksi toimivan jäsenen, joka on muuttanut klubin kotipaikkakunnalta tai joka on terveytensä taikka muun hyväksyttävän perusteen takia estynyt osallistumasta säännöllisesti klubin toimintaan. Ulkojäsenyys voidaan myöntää enintään puoleksi vuodeksi kerrallaan. Ulkojäsen ei voi toimia klubin virkailijana eikä hänellä ole äänioikeutta klubin kokouksissa, mutta hänen tulee maksaa klubin jäsenmaksut entiseen tapaan.

2 C Klubikokous voi hallituksen esityksestä yksimielisellä päätöksellä kutsua kunniajäseneksi paikkakunnalla asuvan henkilön, joka järjestön ulkopuolisena henkilönä on suorittanut paikkakunnalle, klubille tai Lions-toiminnalle merkittäviä palveluksia ja jolle klubi tahtoo osoittaa erikoista huomaavaisuutta. Kunniajäsen ei suorita klubille jäsenmaksua, mutta klubin varoista suoritetaan kunniajäsenen kansainväliset maksut. Kunniajäsenellä on puheoikeus mutta ei äänioikeutta klubin kokouksissa. D Etuoikeutetuksi jäseneksi voidaan klubikokouksen yksimielisellä päätöksellä hyväksyä henkilö, joka on ollut vähintään 15 vuotta toimivana jäsenenä, mutta joka iän, sairauden tai muun erityisen syyn johdosta haluaa luopua toimivasta jäsenyydestä. Etuoikeutettu jäsen ei voi toimia klubin virkailijan tehtävissä, mutta hänellä on kaikki muut klubin jäsenen oikeudet. Hänelle kuuluu edelleen klubin jäsenmaksun suorittamisvelvollisuus. E Tukijäseneksi voidaan ottaa paikkakunnan henkilö, joka haluaa tukea klubia ja liittyä klubiin tai siirtyä toimivasta jäsenestä tukijäseneksi. Tämä asema voidaan myöntää klubikokouksen yksimielisellä päätöksellä. Tukijäsenellä on puheoikeus mutta ei äänioikeutta klubin kokouksissa. Hän ei myöskään voi toimia klubin virkailijana mutta hänen tulee maksaa klubin jäsenmaksut. Jäsenmaksu on 125 % toimivan jäsenen jäsenmaksusta ja siitä 20 % kirjataan aktiviteettivaroihin. Tukijäseniä voi olla enintään 25% klubin kokonaisjäsenmäärästä. Jäsenyys kutsusta. Klubin toimivaksi jäseneksi voi tulla vain kutsun perusteella. Jokainen klubin toimiva jäsen voi tehdä kirjallisen suosituksen jäsentoimikunnalle tai klubin sihteerille uuden toimivan jäsenen valitsemisesta. Hallituksen käsiteltyä esityksen myönteisesti, klubikokous päättää jäsenyydestä suljetulla lippuäänestyksellä toisessa kahdesta peräkkäisestä kokouksesta ehdotuksen oltua ensimmäisessä kokouksessa yleisesti keskusteltavana. Klubikokouksen kutsussa on mainittava jäsenehdokkaasta äänestämisestä. Ehdotus katsotaan rauenneeksi, mikäli hylkääviä ääniä on enemmän kuin kaksi. Klubin toimivaksi jäseneksi kutsuttu henkilö saa täyden klubijäsenyyden sen jälkeen, kun hänet on virallisesti otettu vastaan varsinaisessa kokouksessa ja hän on maksanut liittymisja jäsenmaksun. Klubikokous voi hyväksyä yksimielisellä päätöksellä siirtojäseneksi henkilön, joka samalla luopuu asianmukaisella tavalla jonkun toisen Lions-klubin jäsenyydestä. Siirron tapahduttua uuden jäsenen asema on sama kuin toimivalla jäsenellä. Jäsenyyden päättyminen Jäsen voi erota klubista ilmoitettuaan siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti klubikokouksen pöytäkirjaan, mutta hän on velvollinen suorittamaan klubille kuuluvat erääntyneet maksunsa. Jäsen voidaan erottaa klubista, mikäli vähintään 3/4 klubikokoukseen osallistujista sitä kannattaa, jos klubin jäsen toiminnallaan menettelee ilmeisen ristiriitaisesti klubin päätavoitteiden kanssa. Samoin voidaan menetellä, milloin jäsen on kieltäytynyt määräaikana suorittamasta klubille tulevia maksuja tai hän on muulla tavoin laiminlyönyt velvollisuutensa. Edelleen voidaan jäsen erottaa vastaavalla tavalla, kun hän on ollut poissa klubin kolmesta peräkkäisestä varsinaisesta kokouksesta ilman etukäteen ilmoitettua pätevää syytä. 2

3 3 4. Hallitus Klubin asioita hoitaa, sitä edustaa ja sen toimintaa ohjaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtajana toimiva presidentti, edellisen toimintavuoden presidentti, 1. ja 2. varapresidentti, sihteeri, rahastonhoitaja sekä klubimestari. Presidentin ja hallituksen jäsenten tehtävät ovat: Presidentti johtaa klubin toimintaa toimien hallituksen ja klubikokousten puheenjohtajana. Presidentti nimeää toimintavuotensa toimikunnat. Presidentti edustaa klubia PNATkokouksissa (Piirin Neuvoa Antava Toimikunta) Varapresidentit toimivat presidentin sijaisena. 1. varapresidentti valvoo ja ohjaa hallinnollisten toimikuntien ja 2. varapresidentti aktiviteettitoimikuntien toimintaa. Sihteeri huolehtii hallituksen ja klubikokousten pöytäkirjojen laatimisesta sekä jäsen- ja toimintailmoitusten ja muiden määräaikaisilmoitusten laatimisesta ja lähettämisestä, arkiston ja jäsenluettelon hoitamisesta sekä läsnäolon merkitsemisestä klubin kokouksissa. Sihteeri osallistuu PNAT-kokouksiin. Rahastonhoitaja vastaa klubin rahavarojen ja kirjanpidon hoidosta. Rahastonhoitaja huolehtii klubille tulevien maksujen vastaanottamisesta sekä maksujen suorittamisesta. Klubimestari hoitaa klubin omaisuutta. Hän huolehtii kokousesineistä ja -tarvikkeista sekä kokousjärjestelyistä. Hallitus edustaa klubia, valmistelee kokouksissa esille tulevat asiat, kutsuu kokoukset koolle ja toteuttaa kokousten päätökset. Hallitus on päätösvaltainen, kun presidentti tai varapresidentti ja enemmän kuin puolet hallituksen jäsenistä on paikalla. Hallituksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se, mitä kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. 5. Klubin nimenkirjoitusoikeus Klubin nimen on oikeutettu kirjoittamaan presidentti yksin tai varapresidentti yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. 6. Kokoukset Kuukausikokoukset Klubi kokoontuu säännöllisesti kerran kuussa kesäkuukausia lukuun ottamatta. Vuosikokous Klubin vuosikokous pidetään lokakuussa kutsussa määrättynä päivänä. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Avataan kokous 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. 3. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. 4. Hyväksytään työjärjestys Esitetään: 5. Edellisen toimikauden tilinpäätös, joka käsittää tuloslaskelman, taseen ja hallituksen toimintakertomuksen 6. Toiminnantarkastajien lausunto

4 4 Päätetään: 7. Tuloslaskelman ja taseen vahvistamisesta 8. Vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille 9. Toimintasuunnitelman vahvistamisesta 10. Liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudesta 11. Talousarvion vahvistamisesta Käsitellään: 12. Muut kokouskutsussa mainitut asiat. Mikäli jäsen haluaa jonkin asian vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle niin hyvissä ajoin etukäteen, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Vaalikokous Klubin vaalikokous pidetään vuosittain huhtikuussa kutsussa mainittuna päivänä. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Avataan kokous 2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa 3. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. Hyväksytään työjärjestys 5. Valitaan klubin hallituksen jäsenet 6. Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja yksi varatoiminnantarkastaja 7. Käsitellään hallituksen esitysluonnos seuraavan toimintavuoden toimintasuunnitelmaksi, joka käsitellään syyskuun kokouksessa 8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. Vaalikokouksessa voidaan äänestää vain niistä ehdokkaista, jotka on nimetty maaliskuun kuukausikokouksessa. Mikäli jäsen haluaa jonkin asian vaalikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä hallitukselle niin hyvissä ajoin etukäteen, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. Kutsut kokouksiin, päätökset, ylimääräiset kokoukset Kutsut vuosi- ja vaalikokoukseen sekä ylimääräisiin kokouksiin on lähetettävä jäsenille vähintään 14 päivää ennen kokousta. Kutsun saa toimittaa postitse tai sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen. Kokouskutsu klubikokoukseen on lähetettävä jäsenille vähintään 5 päivää ennen kokousta jäsenten ilmoittamiin osoitteisiin postitse tai sähköpostitse. Klubikokouksen päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole muualla toisin sanottu. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se, mitä kokouksen puheenjohtaja on kannattanut. Klubin vuosi-, vaali- ja ylimääräisten kokousten päätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä, ellei näissä säännöissä ole toisin mainittu. Äänten mennessä tasan tulee päätökseksi se, mitä kokouksen puheenjohtaja on kannattanut, vaaleissa ratkaisee kuitenkin arpa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun klubin kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään 1/10 klubin äänioikeutetuista jäsenistä sitä vaatii.

5 5 7. Talous- ja toimintavuosi Klubin talous- ja toimintavuosi alkaa 1. päivänä heinäkuuta ja päättyy seuraavan vuoden kesäkuun 30. päivänä. Klubilla tulee olla erillinen pankkitili hallintokulujen, kuten jäsenmaksujen ja muiden sisäisesti kerättyjen varojen tallettamiseksi. Aktiviteettivarojen eli yleisöltä kerättyjen varojen tallettamiseksi tulee perustaa erillinen pankkitili. Klubi ei saa valtuuttaa eikä sallia projektien tai aktiviteettien avulla yleisöltä kerättyjen nettotulojen käyttämistä hallinnollisiin menoihin. Tilipäätös ja kirjanpitomateriaali, joissa on otettava huomioon jako hallinnollisiin varoihin ja aktiviteettivaroihin, on päätettävä ja jätettävä toiminnantarkastajille vähintään neljä viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien on viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta annettava hallitukselle kirjallinen kertomus toimittamastaan kirjanpidon ja hallinnon tarkastuksesta. 8. Sääntöjen muuttaminen ja klubin toiminnan lopettaminen Ehdotus näiden sääntöjen muuttamisesta tai klubin toiminnan lopettamisesta on hallituksen ilmoitettava klubin jäsenille kirjallisesti vähintään 14 päivää ennen kokousta, jossa asia käsitellään. Ehdotus tulee hyväksytyksi, jos sitä on kannattanut vähintään 3/4 äänestyksessä annetuista äänistä. Klubin purkautuessa on sen varat käytettävä lopettamisesta päättävän kokouksen päätöksen mukaisesti klubin tarkoitusperiä edistävään toimintaan. 9. Erityisiä määräyksiä Sen lisäksi, mitä näissä säännöissä on määrätty, noudatetaan voimassa olevia yhdistyslain säännöksiä.