TIEDOSTA TURVAA MITEN TYÖPAIKALLA HYÖDYNNETÄÄN TIETOA Työturvallisuuspäivän alueseminaari 28.4.2017 Seinäjoki Työsuojelu- ja turvallisuuspäällikkö Elina Hihnala-Mäkelä Seinäjoen kaupunki / Henkilöstöhallinto
SEINÄJOKI AITO KASVUKESKUS - Etelä-Pohjanmaan maakunnan keskus - Asukasluku 62 000 - Muuttovetovoimaisin kunta asukaslukuun suhteutettuna vuosina 2009-2013 - Suurten kaupunkien tyytyväisimmät asukkaat - Maailman onnellisimmat ihmiset
SEINÄJOEN KAUPUNKI TYÖNANTAJANA - Tavoitteena turvata kaupungin asukkaille hyvät ja kehittyvät kunnalliset peruspalvelut - Henkilöstön määrä 4 150, joista vakinaisia 3177 (77,3 %) - Toimialat: Kaupunginkanslia (337) Sivistyskeskus (1496) Sosiaali- ja terveyskeskus (997) Tekniikkakeskus (221) E-P:n Pelastuslaitos (119) (Työterveys) (34) - Uusi Seinäjoki 1.6.2017 alkaen Elinvoima ja kilpailukyky kärkiteemana
KAUPUNGIN STRATEGIAN ANTAMA SUUNTA - Jatkuva uudistaminen: organisaation, johtamisen ja palvelustrategisten linjausten uudistaminen - Kaupunkia kehitetään asiakaslähtöisenä asiantuntijaorganisaationa, joka kykenee vastaamaan palvelutarpeisiin - Kaupungin johtamisessa ja henkilöstöpolitiikassa korostuvat mm. asiantuntijaorganisaation johtamistaidot, oppiva organisaatio ja palveluinnovaatioiden edistäminen - Henkilöstön jaksamista tuetaan mm. varhaisen tuen mallin avulla - Henkilöstöpolitiikka luo edellytykset henkilöstön kehittymiselle ja motivoituneelle, laadukkaalle ja tulokselliselle työskentelylle - Myönteisellä, tavoitteellisella ja osallistavalla johtamisella luodaan avoin, palveluhenkinen työyhteisö
TIEDON KERÄÄMINEN - Ennakoivia Vaarojen tunnistaminen ja riskien arviointi Läheltä piti tilanteet Työhyvinvointikyselyt Työpaikkaselvitykset Turvallisuusohjeet Tutkimustieto - Reagoivia Sairauspoissaolot Sattuneet työtapaturmat Työkyvyttömyyskustannukset Tapaturmavakuutusmaksut Tilastotieto
TIEDOLLA JOHTAMINEN Jos tieto ei muutu ratkaisuiksi, se on organisaatiolle kuluerä (Puranen 2015) - Kuinka jalostamme kerätyn tiedon? Tiedon merkitys ja tekeminen (Keva 2017) - Mitä kerätty ja jalostettu tieto tarkoittaa minulle ja työlleni? - Mihin käytän tätä tietoa? Miten sen teen?
TUNNUSLUKUJA v. 2016 HENKILÖSTÖRAKENNE - Vakinaisen henkilöstön määrä (3 177), koko- ja osa-aikaisuus, sukupuoli- ja ikäjakaumat (keski-ikä 47,22 vuotta)
TUNNUSLUKUJA v. 2016 HENKILÖSTÖN POISSAOLOT - Sairauspoissaolot yhteensä 54 585 päivää, 13,22 pv/hlö - Omailmoitusajan pidennys kolmesta viiteen päivään - Mukautetun työn käyttöönotto (13 hlöä, 810 ktpv)
TUNNUSLUKUJA v. 2016 HENKILÖSTÖN VAIHTUVUUS - Alkaneet uudet eläkkeet eläkemuodoittain
KEVAN KAARI-LASKURI
TUNNUSLUKUJA v. 2016 TYÖTAPATURMAT - Työtapaturmia yhteensä 237 työpaikalla 190 työmatkalla 47 ammattitautiepäilyt 5 - Korvauspäiviä yhteensä 1 245 työpaikalla 819 työmatkalla 426 ammattitautiepäilyt 0
TUNNUSLUKUJA v. 2016 LÄHELTÄ PITI -TILANTEET - Työsuojeluun raportoidut vaara- ja uhkatilanteet
KEVAN TYÖHYVINVOINTIKYSELY - Kartoitettiin työntekijöiden työhyvinvoinnin tilaa ja kokemuksia työn sujuvuudesta - Tulokset toimivat kehittämistyön tukena ja johtamisen välineenä organisaatiossa - Kyselyn vastausprosentti oli 61 % (2 183 hlöä) - Tulosten käsittelyprosessi: -> työhyvinvointikysely tuottaa tietoa -> otetaan tieto hyötykäyttöön: -> vahvistetaan vahvuuksia ja toimivaa -> kehitetään heikkouksia ja korjataan toimimatonta
YHTEENVETO KOKO KAUPUNGIN TULOKSISTA - Vahvuuksia Henkilöstön arviot johtamisesta vastaavat kunta-alan keskimääräistä tasoa niin työyksiköiden kuin koko organisaation osalta. Myöskään toimialojen välillä ei esiinny suuria eroja lähiesimiestyössä. Työyhteisöissä työt sujuvat pääosin hyvin. Seinäjoen kaupungilla henkilöstö tuntee organisaationsa työkyvyn tukemisen toimintatavan paremmin kuin kuntaorganisaatioissa keskimäärin. - Huomioitavaa Seinäjoen kaupungin esimiestyö vastaa kunta-alan keskiarvoa. Huomiota on kuitenkin hyvä kiinnittää esimiehen keskusteluvalmiuteen ja palautteen antoon sekä kehityskeskusteluiden käymiseen säännöllisesti. Tyytyväisyys koko organisaation johtamiseen ja sen avoimuuteen vaihtelee hieman eri toimialoilla. Henkilöstöstä kolmannes ei katso ajan riittävän työn tekemiseen. Harvempi kuin kunta-alan henkilöstö keskimäärin uskoo jatkavansa työssä oman eläkeikänsä jälkeen. Asiakkailta kerätään säännöllisesti palautetta harvemmin kuin muissa kuntaorganisaatioissa.
TYÖYHTEISÖTASON KEHITTÄMISSUUNNITELMA Kehittämiskohde Tavoitteet Toimenpiteet Toteutus Vastuut, henkilöt Aikataulu Seuranta Viestintäkanavat
TYÖTURVALLISUUSJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTO - Tarve nykyaikaiselle ja modernille järjestelmälle työturvallisuuden kehittämiseen ja hallintaan sekä ennakoivaan työsuojeluun - Hyödyt Läheltä piti tilanteiden ja työtapaturmien ilmoittamisen ja tutkinnan tehostaminen sekä roolien selkeyttäminen Riskien arviointi prosessin kehittäminen ja vaikuttavuuden lisääminen Työpaikkaselvitysten vaikuttavuuden lisääminen Antaa ajantasaista tietoa kaikilla organisaatiotasoilla työturvallisuuden tilasta niin esimiehille kuin työsuojeluhenkilöstölle Tilastotieto kertyy suoraan organisaation omaan järjestelmään Sattuneet tilanteet käsitellään toiminnan kehittämisen näkökulmasta Yhteistyö työterveyshuollon kanssa tiivistyy
KIITOS!
SEINAJOKI.FI